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Prüfung im öffentlichen Sektor und Unterstützung von Kommunen

Wir arbeiten mit den internen Kontrollorganen (Intervenciones) bei der öffentlichen Prüfung und der Finanzkontrolle zusammen und unterstützen Gemeinden und ihre abhängigen Einrichtungen in Rechnungswesen und Vermögensverwaltung.

BereichErfüllen
TätigkeitsgebietGanz Spanien
RahmenNIA-ES-SP · RD 424/2017
GesellschaftROAC Nr. S1604
Auf einen BlickDie Prüfung im öffentlichen Sektor ist die nachträgliche und systematische Überprüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Tätigkeit öffentlicher Einrichtungen nach den Prüfungsstandards und Anweisungen der Generalintervention der spanischen Staatsverwaltung (IGAE), einschließlich der Prüfungsstandards für den spanischen öffentlichen Sektor auf Grundlage der NIA-ES (NIA-ES-SP). In den Kommunen obliegt sie der Intervención (internes Kontrollorgan), die nach Art. 34 RD 424/2017 private Prüfungsgesellschaften hinzuziehen kann. Controlaudit leistet diese Mitarbeit und bietet Kommunen darüber hinaus Unterstützung in Rechnungswesen, Finanzen und Vermögensverwaltung.

Geprüft vom Prüferteam von Controlaudit · Im ROAC unter Nr. S1604 eingetragene Prüfungsgesellschaft · Aktualisiert am 13.10.2026

Worum es geht

Das spanische Allgemeine Haushaltsgesetz (Ley General Presupuestaria) definiert die öffentliche Prüfung als die nachträglich und systematisch durchgeführte Überprüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Tätigkeit des öffentlichen Sektors mittels stichprobenbasierter Prüfungshandlungen, die in den Prüfungsstandards und Anweisungen der Generalintervention der Staatsverwaltung (IGAE) festgelegt sind (Art. 162 des Gesetzes 47/2003). Sie hat drei Formen: Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Rechnungslegung, Rechtmäßigkeitsprüfung und Wirtschaftlichkeitsprüfung (Art. 164). Auf kommunaler Ebene überträgt das RD 424/2017 dieses Schema auf die Finanzkontrolle, die durch laufende Kontrolle und öffentliche Prüfung ausgeübt wird (Art. 29).

Abschlussprüfungen im öffentlichen Sektor richten sich nach den NIA-ES-SP, die mit der Resolution der IGAE vom 25.10.2019 genehmigt wurden, zusammen mit ihren Erläuterungen und dem Ethikkodex für die öffentliche Prüfung. Einrichtungen des öffentlichen Sektors unterliegen nicht der Pflichtprüfung nach dem spanischen Abschlussprüfungsgesetz, mit Ausnahme der öffentlichen Handelsgesellschaften (1. Zusatzbestimmung, Abs. 2, des Gesetzes 22/2015): Ihre Kontrolle obliegt den internen Kontrollorganen, die sich auf private Prüfungsgesellschaften stützen können.

Controlaudit Auditores Certificados (ROAC Nr. S1604) arbeitet mit den kommunalen und regionalen Intervenciones zusammen, stets nach deren Anweisungen, bei Abschluss-, Rechtmäßigkeits- und Wirtschaftlichkeitsprüfungen sowie bei der Kontrolle von Zuwendungen. Darüber hinaus bieten wir Kommunen in ganz Spanien Unterstützung in Wirtschafts- und Rechnungslegungsfragen sowie in der Vermögensverwaltung.

Für wen

  • Interne Kontrollorgane von Gemeinden und Provinzverwaltungen (Diputaciones), die externe Ressourcen benötigen, um den jährlichen Finanzkontrollplan zu erfüllen.
  • Kommunale Handelsgesellschaften, autonome Einrichtungen, Zweckverbände und öffentliche Stiftungen, deren Abschlüsse im Rahmen der internen Kontrolle geprüft werden müssen.
  • Gemeinden, die Unterstützung bei der Erstellung der Cuenta General (kommunale Gesamtrechnung), des Haushalts und seines Abschlusses oder der Informationen benötigen, die sie an andere Verwaltungen übermitteln.
  • Kommunen, deren Vermögensinventar nicht aktuell oder nicht mit der Buchführung abgestimmt ist.
  • Universitäten und öffentliche Einrichtungen, die Zuwendungen oder Projekte nachweisen müssen, die mit europäischen, staatlichen oder regionalen Mitteln finanziert werden.
  • Regionale oder staatliche Kontrollorgane, die zur Durchführung ihres jährlichen Prüfungsplans private Unterstützung hinzuziehen.

Die Neufassung des spanischen Gesetzes über die Kommunalfinanzen überträgt den Kommunen die interne Kontrolle ihrer Haushaltsführung, ihrer autonomen Einrichtungen und ihrer Handelsgesellschaften in den Formen der Vorabkontrolle (función interventora), der Finanzkontrolle (einschließlich der Abschlussprüfung der festgelegten Einrichtungen) und der Wirksamkeitskontrolle (Art. 213). Das RD 424/2017 konkretisiert dies: Das Kontrollorgan muss mit eigenen oder externen Mitteln die wirksame Kontrolle von mindestens 80 % des konsolidierten Gesamthaushalts sicherstellen und auf Grundlage einer Risikoanalyse innerhalb von drei aufeinanderfolgenden Haushaltsjahren 100 % erreichen (Art. 4.3).

Art. 34 RD 424/2017 erlaubt es der Kommune, auf Vorschlag des Kontrollorgans private Prüfungsgesellschaften zu beauftragen, die sich an dessen Anweisungen halten müssen. Er legt Grenzen fest: Vertragslaufzeit höchstens zwei Jahre, verlängerbar nach dem Vergaberecht, höchstens acht Jahre Tätigkeit für dieselbe Einrichtung und zwei Jahre Karenzzeit nach diesem Zeitraum. Ebenfalls ausgeschlossen ist, wer im selben oder im vorangegangenen Jahr andere Arbeiten für die Einrichtung in den Bereichen erbracht hat, zu denen er Stellung nehmen soll.

Im staatlichen öffentlichen Sektor kann die IGAE zur Durchführung ihres jährlichen Prüfungsplans die Mitarbeit von Prüfungsgesellschaften in Anspruch nehmen, die ihren Unabhängigkeitsregeln unterliegen (2. Zusatzbestimmung des Gesetzes 47/2003). In der Vermögensverwaltung verpflichtet die Verordnung über das Vermögen der Kommunen dazu, ein Inventar aller Vermögensgegenstände und Rechte zu erstellen (Art. 17), es jährlich zu berichtigen und bei jeder Neubildung des Gemeinderats zu überprüfen (Art. 33).

SachverhaltVorschriftWas es bedeutet
Öffentliche Prüfung in KommunenArt. 29 RD 424/2017Abschluss-, Rechtmäßigkeits- und Wirtschaftlichkeitsprüfung nach den Standards und Anweisungen der IGAE.
Mitarbeit privater Gesellschaften mit dem kommunalen KontrollorganArt. 34 RD 424/2017Auf Vorschlag des Kontrollorgans und nach dessen Anweisungen; höchstens 2 Jahre, verlängerbar, und 8 Jahre für dieselbe Einrichtung.
Mindestabdeckung der KontrolleArt. 4.3 RD 424/2017Wirksame Kontrolle von 80 % des konsolidierten Haushalts und von 100 % innerhalb von drei Haushaltsjahren.
Technische Standards für die Abschlussprüfung im öffentlichen SektorResolution der IGAE vom 25.10.2019Anwendung der NIA-ES-SP, ihrer Erläuterungen und des Ethikkodex.
Cuenta General (Gesamtrechnung) der KommuneArt. 208 bis 212 TRLRHLVorlage vor dem 15. Mai, Bericht des Sonderausschusses für die Rechnungslegung (Comisión Especial de Cuentas) vor dem 1. Juni und Genehmigung durch den Gemeinderat (Pleno) vor dem 1. Oktober.
VermögensinventarArt. 17 und 33 RBELInventar aller Vermögensgegenstände und Rechte, jährliche Berichtigung und Überprüfung bei Neubildung des Gemeinderats.

Was die Leistung umfasst

Öffentliche Prüfung und Finanzkontrolle

Mitarbeit mit dem Kontrollorgan bei Abschlussprüfungen abhängiger Einrichtungen, Rechtmäßigkeits- und Wirtschaftlichkeitsprüfungen sowie Unterstützung bei der laufenden Kontrolle im Rahmen des jährlichen Finanzkontrollplans.

Kontrolle von Zuwendungen

Prüfung von Verwendungsnachweisen (cuentas justificativas) für Zuwendungen aus europäischen, staatlichen oder regionalen Mitteln an Kommunen und Universitäten. Mehr dazu unter Prüfung von Zuwendungen.

Unterstützung von Kommunen in Wirtschafts- und Rechnungslegungsfragen

Unterstützung der Finanzabteilungen bei der Erstellung der Cuenta General, der Aufstellung des Haushalts und seines Abschlusses, bei Eröffnungs-, Abschluss- und Korrekturbuchungen sowie bei der Übermittlung von Rechnungslegungs-, Haushalts- und Wirtschaftsinformationen an das spanische Finanzministerium, an die regionale externe Finanzkontrollbehörde und an die zuständige Autonome Gemeinschaft.

Vermögensverwaltung für Kommunen

Erstellung von Handbüchern mit Regeln und Verfahren, Aufbau oder Aktualisierung des Vermögensinventars, Abstimmung des Inventars mit der Buchführung, Verbesserung der Informationssysteme und Schulung des Personals.

Begleitung von Kontrollorganen

Unterstützung der staatlichen und regionalen Generalinterventionen bei der Durchführung ihres jährlichen Finanzkontroll- oder Prüfungsplans, wenn sie private Mitarbeit hinzuziehen.

Wie wir arbeiten

  1. 01

    Festlegung des Auftrags mit dem Kontrollorgan

    Ausgangspunkt ist der jährliche Finanzkontrollplan oder der konkrete Bedarf der Finanzabteilung; wir legen Umfang, Prüfungsart und betroffene Einrichtungen fest.

  2. 02

    Öffentliche Auftragsvergabe

    Der Auftrag wird nach dem Vergaberecht des öffentlichen Sektors und innerhalb der Grenzen von Art. 34 RD 424/2017 erteilt. Vor Abgabe eines Angebots prüfen wir unsere Unabhängigkeit gegenüber der Einrichtung.

  3. 03

    Planung und Risikoanalyse

    Wir analysieren das Kontrollumfeld, die anwendbaren Vorschriften und die Risiken der Einrichtung und stimmen das Arbeitsprogramm mit dem Kontrollorgan ab.

  4. 04

    Durchführung

    Wir wenden die Prüfungshandlungen der NIA-ES-SP und die Anweisungen des Kontrollorgans an oder führen die vereinbarten Arbeiten in Rechnungswesen und Vermögensverwaltung durch. Die Dauer hängt vom Umfang und vom Zeitplan des Kontrollplans ab.

  5. 05

    Bericht und Nachverfolgung

    Wir übergeben den Entwurf an das Kontrollorgan, das für die Kontrollberichte verantwortlich ist, und unterstützen die Nachverfolgung der Empfehlungen und Korrekturmaßnahmen.

Unterlagen und Ergebnisse

Was wir von Ihnen benötigen

  • Jährlicher Finanzkontrollplan und gegebenenfalls interne Kontrollregeln der Einrichtung.
  • Haushalt, Haushaltsabschluss und Cuenta General (Gesamtrechnung) der betreffenden Haushaltsjahre.
  • Jahresabschlüsse der abhängigen Gesellschaften, Einrichtungen und Zweckverbände.
  • Inventar der Vermögensgegenstände und Rechte und seine Abstimmung mit der Buchführung.
  • Ausgewählte Vergabe-, Zuwendungs- und Ausgabenakten.
  • Frühere Berichte der Intervención, der Sindicatura de Comptes (regionaler Rechnungshof) oder des Tribunal de Cuentas (spanischer Rechnungshof).
  • Organigramm, Delegationen und Verfahren der Haushalts- und Finanzverwaltung.

Was Sie erhalten

  • Entwürfe von Berichten über Abschluss-, Rechtmäßigkeits- oder Wirtschaftlichkeitsprüfungen für das Kontrollorgan.
  • Arbeitspapiere gemäß den NIA-ES-SP und den Anweisungen des Kontrollorgans.
  • Je nach Auftrag die gemeinsam mit der Finanzabteilung erstellte Cuenta General, den Haushalt oder den Haushaltsabschluss.
  • Aktualisiertes Vermögensinventar, Handbuch der Verfahren der Vermögensverwaltung und Abstimmung mit der Buchführung.
  • Bericht mit Empfehlungen und Plan für Korrekturmaßnahmen.

Häufige Fragen

Ja. Art. 34 RD 424/2017 erlaubt es der Kommune, auf Vorschlag des Kontrollorgans (órgano interventor) private Prüfungsgesellschaften mit der Mitarbeit an der öffentlichen Prüfung zu beauftragen. Die Gesellschaft handelt nach den Anweisungen des Kontrollorgans, das weiterhin für die Kontrolle verantwortlich bleibt.

Jeder Vertrag hat eine Laufzeit von höchstens zwei Jahren, verlängerbar nach dem Vergaberecht des öffentlichen Sektors. Durch aufeinanderfolgende Verträge dürfen höchstens acht Jahre Tätigkeit für dieselbe Einrichtung erreicht werden; danach muss eine Karenzzeit von zwei Jahren eingehalten werden, bevor dieselbe Gesellschaft erneut beauftragt werden kann.

Es handelt sich um die an den spanischen öffentlichen Sektor angepassten International Standards on Auditing, die mit der Resolution der Generalintervention der Staatsverwaltung (IGAE) vom 25.10.2019 zusammen mit ihren Erläuterungen und dem Ethikkodex für die öffentliche Prüfung genehmigt wurden. Sie gelten für Abschlussprüfungen im öffentlichen Sektor.

Das Gesetz 47/2003 unterscheidet die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Rechnungslegung, die Rechtmäßigkeitsprüfung und die Wirtschaftlichkeitsprüfung (Art. 164). Auf kommunaler Ebene nennt Art. 29 RD 424/2017 die Abschlussprüfung, die Rechtmäßigkeitsprüfung und die Wirtschaftlichkeitsprüfung.

Die 1. Zusatzbestimmung, Abs. 2, des Gesetzes 22/2015 nimmt die Einrichtungen des öffentlichen Sektors von der Pflichtprüfung aus, mit Ausnahme der öffentlichen Handelsgesellschaften. Kommunale Gesellschaften unterliegen zudem der Finanzkontrolle durch die Intervención. Jede abhängige Einrichtung sollte einzeln analysiert werden.

Unterstützung der Finanzabteilung bei der Cuenta General, dem Haushalt und seinem Abschluss, dem buchhalterischen Jahresabschluss und der Eröffnung, der Bereinigung von Salden und der Übermittlung von Informationen an andere Verwaltungen. Die Arbeit wird an die Ressourcen der jeweiligen Gemeinde angepasst.

Die Verordnung über das Vermögen der Kommunen verpflichtet dazu, ein Inventar aller Vermögensgegenstände und Rechte zu führen, es jährlich zu berichtigen und bei jeder Neubildung des Gemeinderats zu überprüfen. Ohne ein mit der Buchführung abgestimmtes Inventar gibt die Bilanz das Vermögen nicht den tatsächlichen Verhältnissen entsprechend wieder.

Ja. Wir arbeiten mit öffentlichen Einrichtungen in ganz Spanien zusammen und passen die Arbeit an die jeweils anwendbaren regionalen Vorschriften an. Kontaktieren Sie uns, um Ihren Fall zu besprechen.

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