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Financial, Tax und arbeitsrechtliche Due Diligence

Wir analysieren das Unternehmen, das Sie kaufen oder in das Sie investieren möchten, damit Sie Preis und Vertrag auf Grundlage geprüfter Daten verhandeln und nach dem Closing keine Überraschungen erleben.

BereichEntscheiden
TätigkeitsgebietGanz Spanien
RahmenLGT · ET · LSC
GesellschaftROAC Nr. S1604
Auf einen BlickDie Due Diligence ist die unabhängige Untersuchung eines Unternehmens vor einem Kauf, einer Investition oder einer Finanzierung. Sie ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber übliche Praxis, um Risiken vor der Unterzeichnung zu erkennen und zu quantifizieren. In Spanien ist sie besonders wichtig, weil der Erwerber eines Geschäftsbetriebs Steuerschulden (Art. 42.1.c des spanischen Allgemeinen Steuergesetzes, Ley General Tributaria) und arbeitsrechtliche Verbindlichkeiten (Art. 44 des spanischen Arbeitnehmerstatuts, Estatuto de los Trabajadores) übernehmen kann.

Geprüft vom Prüferteam von Controlaudit · Im ROAC unter Nr. S1604 eingetragene Prüfungsgesellschaft · Aktualisiert am 13.10.2026

Worum es geht

Eine Due Diligence (Prüfung mit gebotener Sorgfalt) ist eine eingehende Analyse der finanziellen, steuerlichen und arbeitsrechtlichen Lage einer Gesellschaft oder eines Geschäftsbetriebs vor Abschluss einer Transaktion. Ziel ist nicht, ein Prüfungsurteil über den Jahresabschluss abzugeben, sondern die Fragen des Investors zu beantworten: Was kauft er tatsächlich, welches nachhaltige Ergebnis wird erwirtschaftet, wie viel Verschuldung und wie viel Working Capital sind erforderlich und welche Risiken können nach dem Closing zutage treten.

Controlaudit begleitet Investoren und Unternehmensgruppen mit einem praxisnahen, entscheidungsorientierten Ansatz. Wir arbeiten regelmäßig mit Private-Equity-Gesellschaften, Investmentfonds und Family Offices zusammen und bündeln die finanziellen, steuerlichen und arbeitsrechtlichen Bereiche in einem einzigen Team, um ein umfassendes und schlüssiges Bild der Transaktion zu vermitteln. Wir begleiten Transaktionen in ganz Spanien.

Die Due Diligence unterscheidet sich von der Prüfung des Jahresabschlusses in Zweck, Umfang und Adressat. Die Abschlussprüfung ist durch das Gesetz 22/2015 und die NIA-ES geregelt, endet mit einem Prüfungsurteil darüber, ob der Abschluss ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild vermittelt, und richtet sich an die Einrichtung selbst und an Dritte im Allgemeinen. Die Due Diligence ist ein privater Auftrag, dessen Umfang der Mandant festlegt: Sie konzentriert sich auf die Punkte, die Preis und Vertrag beeinflussen, nutzt auch Informationen außerhalb der Buchführung (Budgets, Verträge, Lohnabrechnungen, Protokolle) und ihr Bericht wird nur dem Auftraggeber übergeben. Beide ergänzen sich daher: Ein geprüfter Abschluss erleichtert die Untersuchung, ersetzt sie aber nicht.

Für wen

  • Unternehmen und Gruppen, die eine Gesellschaft, einen Geschäftsbetrieb oder eine Produktionseinheit erwerben wollen.
  • Private-Equity-Gesellschaften, Investmentfonds und Family Offices, die eine Beteiligung an einem Unternehmen prüfen.
  • Verkäufer, die mit einer Vendor Due Diligence vorwegnehmen wollen, was der Käufer finden wird.
  • Gesellschafter, die den Anteil eines Mitgesellschafters kaufen oder den Gesellschafterkreis eines Familienunternehmens neu ordnen.
  • Finanzinstitute oder Investoren, die die Angaben eines Unternehmens vor einer Finanzierung überprüfen müssen.
  • Unternehmen, die einen Wettbewerber, Lieferanten oder Kunden integrieren und vor einer Verschmelzung dessen Risiken kennen müssen.

Keine Vorschrift verpflichtet zur Durchführung einer Due Diligence. Sie ist eine bewährte Praxis, die den Käufer schützt und in der Regel die Gestaltung des Kaufvertrags bestimmt: Zusicherungen und Garantien des Verkäufers, Einbehalte oder Treuhandkonten (Escrow) und Kaufpreisanpassungen. Mehrere Vorschriften erklären, warum sie in Spanien so wichtig ist.

Steuerrechtlich erklärt Art. 42.1.c) des Gesetzes 58/2003, des spanischen Allgemeinen Steuergesetzes, diejenigen, die aus welchem Rechtsgrund auch immer in die Inhaberschaft oder Führung von Betrieben oder wirtschaftlichen Tätigkeiten nachfolgen, zu gesamtschuldnerisch Haftenden für die aus dieser Tätigkeit stammenden Steuerschulden des vorherigen Inhabers. Diese Haftung kann begrenzt werden, wenn der Erwerber mit Zustimmung des derzeitigen Inhabers bei der Verwaltung die in Art. 175.2 desselben Gesetzes vorgesehene Bescheinigung über Steuerschulden beantragt, die innerhalb von drei Monaten auszustellen ist. Die Regel gilt nicht für den Erwerb einzelner Vermögensgegenstände, die eine Fortführung der Tätigkeit nicht ermöglichen, und nicht für Erwerbe im Rahmen eines Insolvenzverfahrens.

Arbeitsrechtlich bestimmt Art. 44 des spanischen Arbeitnehmerstatuts, dass der Inhaberwechsel eines Unternehmens, einer Betriebsstätte oder einer selbständigen Produktionseinheit die Arbeitsverhältnisse nicht von selbst beendet: Der neue Arbeitgeber tritt in die arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Rechte und Pflichten des bisherigen ein, und Veräußerer und Erwerber haften drei Jahre lang gesamtschuldnerisch für die vor dem Übergang entstandenen und nicht erfüllten arbeitsrechtlichen Verpflichtungen.

Werden nicht der Geschäftsbetrieb, sondern die Geschäftsanteile oder Aktien der Gesellschaft erworben, verbleiben alle Risiken in der erworbenen Gesellschaft selbst; die Untersuchung ist daher ebenso notwendig. Rechtsfragen und die Vertragsgestaltung obliegen den Rechtsberatern der Parteien, mit denen wir uns abstimmen.

SachverhaltVorschriftWas es bedeutet
Erwerb eines Geschäftsbetriebs oder wirtschaftlichen BetriebsArt. 42.1.c) Gesetz 58/2003, Allgemeines SteuergesetzDer Erwerber kann gesamtschuldnerisch für tätigkeitsbezogene Steuerschulden des vorherigen Inhabers haften.
Begrenzung der steuerlichen Haftung des KäufersArt. 175.2 Gesetz 58/2003, Allgemeines SteuergesetzMit Zustimmung des Inhabers beantragte Bescheinigung über Steuerschulden; die Verwaltung muss sie innerhalb von drei Monaten ausstellen.
Übergang eines Unternehmens, einer Betriebsstätte oder ProduktionseinheitArt. 44 Arbeitnehmerstatut (RDLeg 2/2015)Eintritt des neuen Arbeitgebers und gesamtschuldnerische Haftung von Veräußerer und Erwerber für drei Jahre.
Erwerb von Aktien oder GeschäftsanteilenVertrag zwischen den ParteienDie Risiken verbleiben in der Gesellschaft: Absicherung durch Zusicherungen, Garantien und Kaufpreisanpassungen.

Was die Leistung umfasst

Financial Due Diligence

Qualität des Ergebnisses (normalisiertes und nachhaltiges EBITDA), Analyse des Working Capital und seiner Saisonalität, Nettofinanzverschuldung und schuldenähnliche Posten, außerbilanzielle Verpflichtungen und Plausibilität der Planungsrechnungen.

Tax Due Diligence

Überprüfung der nicht verjährten Veranlagungszeiträume der wichtigsten Steuern, Betriebsprüfungen und Rechtsstreitigkeiten, Geschäfte mit nahestehenden Personen, steuerliche Verlustvorträge und Steuergutschriften sowie Risiken der Nachfolgehaftung für Steuerschulden.

Arbeitsrechtliche Due Diligence

Belegschaft, Arbeitsverträge und anwendbarer Tarifvertrag, Vergütungen und Sondervereinbarungen, Sozialversicherungsbeiträge, Rechtsstreitigkeiten und Risiken aus dem Eintritt in die Arbeitsverhältnisse nach Art. 44 des Arbeitnehmerstatuts.

Private Equity und Family Offices

Untersuchungen, die auf den Zeitplan und die Investitionskriterien des Fonds oder Family Office zugeschnitten sind, mit Schwerpunkt auf Cash-Generierung, Nettoverschuldung und den Punkten, die das Investitionsmodell beeinflussen.

Vendor Due Diligence

Vom Verkäufer beauftragte Untersuchung, um die Informationen zu ordnen, die Feststellungen des Käufers vorwegzunehmen und den Preis in der Verhandlung zu verteidigen.

Unterstützung bei Verhandlung und Closing

Umsetzung der Feststellungen in Kaufpreisanpassungen, Closing-Accounts- oder Locked-Box-Mechanismen und Prüfung der Closing-Bilanzen in Abstimmung mit den Rechtsberatern.

Wie wir arbeiten

  1. 01

    Umfang und Vertraulichkeit

    Erstes Gespräch, um die Transaktion kennenzulernen und die zu untersuchenden Bereiche, die Wesentlichkeit und den Zeitplan festzulegen. Unterzeichnung der Vertraulichkeitsvereinbarung und des Auftrags. Richtwert: 1 Woche.

  2. 02

    Informationsanforderung und Datenraum

    Wir senden eine priorisierte Anforderungsliste und arbeiten im virtuellen Datenraum (Data Room), den der Verkäufer bereitstellt; dabei halten wir fest, was eingegangen ist und was noch fehlt.

  3. 03

    Analyse und Gespräche mit der Geschäftsleitung

    Finanzielle, steuerliche und arbeitsrechtliche Untersuchung, Interviews mit der Geschäftsleitung des Zielunternehmens und Nachverfolgung von Fragen und Antworten. Richtwert: 3 bis 6 Wochen, je nach Größe und Komplexität.

  4. 04

    Vorläufiger Bericht über die Feststellungen

    Wir stellen die wesentlichen Sachverhalte nach ihrer Auswirkung geordnet vor, mit ihrem geschätzten Effekt auf den Preis und einem Vorschlag zur Behandlung im Vertrag.

  5. 05

    Abschlussbericht und Unterstützung beim Closing

    Wir erstellen den endgültigen Bericht und unterstützen auf Wunsch bei der Verhandlung, der wirtschaftlichen Durchsicht des Vertrags und den Closing-Anpassungen.

Unterlagen und Ergebnisse

Was wir von Ihnen benötigen

  • Jahresabschlüsse der letzten drei Geschäftsjahre, gegebenenfalls mit Bestätigungsvermerken.
  • Summen- und Saldenlisten sowie Hauptbücher für den analysierten Zeitraum und das laufende Geschäftsjahr.
  • Budget, Businessplan und Finanzplanung mit den zugrunde liegenden Annahmen.
  • Aufstellung der Finanzverbindlichkeiten, Kreditverträge, Bürgschaften, Miet- und Leasingverträge sowie gewährten Sicherheiten.
  • Steuererklärungen der nicht verjährten Veranlagungszeiträume und Korrespondenz mit der Steuerverwaltung.
  • Mitarbeiterliste, Verträge der Geschäftsleitung, anwendbarer Tarifvertrag und Unterlagen zu den Sozialversicherungsbeiträgen.
  • Wesentliche Verträge mit Kunden, Lieferanten und Finanzierungsgebern, einschließlich Change-of-Control-Klauseln.
  • Protokolle der Gesellschaftsorgane, laufende Rechtsstreitigkeiten und erhaltene Ansprüche.
  • Altersstruktur der Forderungen, Vorräte und Verbindlichkeiten.

Was Sie erhalten

  • Due-Diligence-Bericht mit Executive Summary und nach Bedeutung geordneten Feststellungen.
  • Analyse des normalisierten EBITDA, des Working Capital und der Nettofinanzverschuldung mit den jeweiligen Anpassungen.
  • Übersicht der steuerlichen und arbeitsrechtlichen Risiken mit ihrer geschätzten Quantifizierung.
  • Vorschlag für Kaufpreisanpassungen und für im Vertrag abzusichernde Punkte (Garantien, Einbehalte, Bedingungen).
  • Präsentation der Ergebnisse vor dem Mandanten und seinen Beratern.

Häufige Fragen

Nein. Keine Vorschrift verlangt sie, aber sie ist bei Unternehmenskäufen und Investitionen übliche Praxis. Sie ermöglicht es, die Risiken vor der Unterzeichnung zu kennen und Preis und vertragliche Garantien auf Grundlage geprüfter Daten zu verhandeln.

Die Abschlussprüfung gibt nach dem spanischen Abschlussprüfungsgesetz und den NIA-ES ein Prüfungsurteil darüber ab, ob der Jahresabschluss ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild vermittelt. Die Due Diligence gibt kein solches Urteil ab: Sie konzentriert sich auf das, was die Transaktion betrifft, etwa das nachhaltige Ergebnis, die Nettoverschuldung, das Working Capital und die Risiken, und ihr Bericht ist nur für den Auftraggeber bestimmt.

Das hängt von der Größe des Unternehmens, der Zahl der Bereiche und davon ab, wie schnell die Informationen bereitgestellt werden. Eine Financial Due Diligence eines KMU kann in wenigen Wochen abgeschlossen sein; Transaktionen mit mehreren Gesellschaften oder Bereichen erfordern mehr Zeit. Der Zeitplan wird bei der Festlegung des Umfangs vereinbart.

Es ist das operative Bruttoergebnis, bereinigt um nicht wiederkehrende, betriebsfremde oder nicht marktübliche Erträge und Aufwendungen, etwa außerordentliche Abfindungen oder nicht marktübliche Vergütungen von Gesellschaftern. Es ist die übliche Grundlage für die Preisfindung, wenn Multiplikatoren angewandt werden.

Die Gesellschaft bleibt dieselbe und behält daher alle ihre Schulden und Risiken, auch die steuerlichen und arbeitsrechtlichen. Deshalb werden sie vor dem Kauf untersucht und im Vertrag durch Zusicherungen und Garantien, Kaufpreiseinbehalte oder Anpassungen abgesichert.

Der Käufer kann vorbehaltlich der gesetzlichen Ausnahmen für tätigkeitsbezogene Steuerschulden haften (Art. 42.1.c des spanischen Allgemeinen Steuergesetzes) und tritt in die Arbeitsverhältnisse ein (Art. 44 des spanischen Arbeitnehmerstatuts). Die Bescheinigung über Steuerschulden nach Art. 175.2 des Allgemeinen Steuergesetzes ermöglicht es, das steuerliche Risiko zu begrenzen.

Es ist der meist virtuelle Datenraum, in dem der Verkäufer dem Käufer die Unterlagen des Unternehmens zur Verfügung stellt. Er ermöglicht es, den Zugang zu steuern, Fragen und Antworten festzuhalten und die übergebenen Informationen zu dokumentieren, was für die vertraglichen Garantien von Bedeutung ist.

Vor der Annahme jedes Auftrags prüfen wir mögliche Interessenkonflikte und die Unabhängigkeitsanforderungen des Abschlussprüfungsrechts. Besteht ein Konflikt, teilen wir Ihnen dies mit und nehmen den Auftrag nicht an.

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