اعتماد لائحة الفاتورة الإلكترونية بين الشركات: ما الذي يتغير وما الذي لا يزال معلقًا

ما الذي اعتُمد

إن المرسوم الملكي رقم 238/2026 المؤرخ 25 مارس 2026، الذي ينظم نظام الفوترة الإلكترونية الإلزامية بين رجال الأعمال والمهنيين، المنشور في الجريدة الرسمية BOE العدد 79 بتاريخ 31/03/2026 (BOE-A-2026-7295)، يستكمل ما تقضي به المادة 12 من القانون رقم 18/2022 بشأن إنشاء الشركات ونموها. ووفقًا لحكمه الختامي الرابع، يدخل حيز النفاذ بعد عشرين يومًا من نشره، أي في 20/04/2026.

غير أن الحكم ذاته يؤجل التطبيق الفعلي ويحتسبه اعتبارًا من دخول أمر وزاري صادر عن وزارة المالية حيز النفاذ.

المهل: كل شيء يتوقف على الأمر الوزاري

ملاحظة مهمة: يُقاس الحد وفق حجم العمليات لأغراض ضريبة القيمة المضافة، لا وفق صافي رقم الأعمال الوارد في الحسابات السنوية. ولا يتطابق المقداران دائمًا.

ما الذي يتغير

• صيغة منظَّمة. يجب أن تكون الفاتورة رسالة مطابقة للمعيار الأوروبي EN 16931، بإحدى الصيغ التالية: UBL أو CII أو EDIFACT أو Facturae (المادة 7). ولا يُعدّ ملف PDF فاتورة إلكترونية لهذه الأغراض.
• منصات خاصة أو حل عام. يمكن تبادل الفواتير عبر منصات خاصة، يجب عليها التحويل بين الصيغ، أو عبر الحل العام الذي ستديره الوكالة الإسبانية للضرائب (AEAT).
• حالات الفاتورة. تُلزم المادة 10 بالإبلاغ عن القبول أو الرفض التجاري وتاريخه، وعن السداد الفعلي الكامل وتاريخه، خلال مهلة قصيرة من الأيام من تاريخ وقوعها. أما الدفعات الجزئية والقبول الجزئي والتنازل للغير فهي حالات اختيارية.
• الاستثناءات. تُستبعد الفواتير المبسطة كقاعدة عامة (المادة 4)، ومن المتوقع إمكانية استبعاد عمليات معينة بصفة مؤقتة أو نهائية.
• المرحلة الانتقالية. خلال 12 شهرًا، يجب أن تُرفق بفواتير فئة من يتجاوز حجم عملياتهم 8,000,000 يورو نسخةٌ مقروءة بصيغة PDF، ما لم يقبل المستلم صراحةً تسلّمها دونها (الحكم الانتقالي الثاني). ولدى المقاولين من الباطن الذين يستخدمون اليوم منصة FACeB2B مهلة 24 شهرًا للتكيف (الحكم الانتقالي الأول).

الأمر الوزاري التنفيذي

كانت الحلقة المعلقة هي الأمر الوزاري المنصوص عليه في الحكم الختامي الثالث، الذي ينظم، ضمن جوانب أخرى، العناصر الفنية للحل العام، والمصادقة والتمثيل، وخدمة الإبلاغ عن المدفوعات، واستخدام صيغة UBL، والترميز الموحد للفواتير، والتواصل بين الحل العام والمنصات الخاصة. وقد نُشر بوصفه الأمر HAC/1028/2026 (الجريدة الرسمية BOE بتاريخ 05/10/2026) ودخل حيز النفاذ في 06/10/2026، وهو التاريخ الذي تُحتسب منه مهلتا 12 و24 شهرًا. ويشترط الحكم الإضافي الخامس فضلًا عن ذلك أن يكون الحل العام متاحًا قبل شهرين على الأقل من أول تطبيق فعلي.

ما الذي يُستحسن فعله منذ الآن

1. احتساب حجم العمليات لعام 2025 لمعرفة الفئة التي يُتوقع أن تنتمي إليها شركتكم.
2. سؤال مزوّد البرمجيات عن خطته للتكيف مع الصيغ ومع الإبلاغ عن الحالات.
3. مراجعة مسار قبول الفواتير الواردة ورفضها وسدادها: إذ ستصبح له آثار إفصاحية أمام الإدارة العامة.
4. مطابقة الفوترة مع المحاسبة، ولا سيما متوسط فترة السداد للموردين الذي يُفصح عنه في الإيضاحات المتممة للحسابات السنوية.

وبالنسبة إلى مدقق الحسابات، ستكون الفاتورة الإلكترونية المقرونة بحالاتها دليلًا خارجيًا على المبيعات وفصل العمليات بين الفترات والمدفوعات. ولمراجعة هذه العمليات، يمكنكم الاستعانة بفريقنا المختص في الاستراتيجية المؤسسية والرقابة الداخلية، أو بخدمة إعداد الحسابات السنوية، أو بخدمة تدقيق الحسابات السنوية التي يقدمها مدققو الحسابات لدينا في أليكانتي.

الأسئلة الشائعة

منذ متى يجب عليّ إصدار فواتير إلكترونية للشركات الأخرى؟

تُحتسب المهل اعتبارًا من 06/10/2026، تاريخ دخول الأمر HAC/1028/2026 حيز النفاذ: 12 شهرًا إذا تجاوز حجم عملياتكم 8,000,000 يورو، و24 شهرًا للبقية. ونشرح ذلك في مهل الفاتورة الإلكترونية الإلزامية.

هل يشمل ذلك الفواتير الصادرة للمستهلكين النهائيين؟

لا. فالالتزام يتعلق بالعمليات بين رجال الأعمال والمهنيين. وتُستبعد الفواتير المبسطة كقاعدة عامة.

هل هو الشيء نفسه مثل VERI*FACTU؟

لا. فنظام VERI*FACTU (نظام الفوترة القابلة للتحقق لدى مصلحة الضرائب الإسبانية) ينظم أنظمة الفوترة المعلوماتية (المرسوم الملكي 1007/2023) وله جدوله الزمني الخاص، وإن كان الالتزامان سيمسّان البرمجيات نفسها.

المصادر الرسمية

• المرسوم الملكي رقم 238/2026 المؤرخ 25 مارس 2026 (الجريدة الرسمية BOE العدد 79 بتاريخ 31/03/2026، BOE-A-2026-7295)
• القانون رقم 18/2022 المؤرخ 28 سبتمبر 2022 بشأن إنشاء الشركات ونموها (BOE)
• البوابة الإلكترونية للوكالة الإسبانية للضرائب

إذا رغبتم في إعداد شركتكم للفاتورة الإلكترونية ومراجعة أثرها على الرقابة الداخلية والحسابات السنوية، تواصلوا مع فريقنا.

مقال من إعداد الفريق الفني في Controlaudit. نُشر بتاريخ 31/03/2026. رُوجع بتاريخ 08/10/2026. محتوى لأغراض إعلامية لا يغني عن الاستشارة المهنية بشأن حالتكم الخاصة.