الرئيسية  /  الخدمات  /  المشاركة في لجان الإدارة

اتخاذ القرار 03

المشاركة في لجان الإدارة

نشارك في لجنة الإدارة لديكم لتقديم التحليل الاقتصادي والمالي، ومتابعة الأهداف، ورأي مستقل، من دون أن نحل محل صاحب القرار.

المجالاتخاذ القرار
النطاقجميع أنحاء إسبانيا
الإطارLSC · LAC
الشركةROAC رقم S1604
باختصارهي خدمة مساعدة فنية للإدارة: نُعدّ بصورة دورية المعلومات الاقتصادية والمالية والتشغيلية ونحللها، ونشارك في لجنة الإدارة، ونقيس درجة تحقيق الأهداف، ونقترح تدابير لتصحيح الانحرافات تُدوَّن في محضر. وتبقى القرارات دائمًا من اختصاص الإدارة وهيئة الإدارة. ولهذا السبب لا نقدم هذه الخدمة للكيانات التي ندقق حساباتها: إذ تُلزم المادة 14.2 من قانون تدقيق الحسابات الإسباني (LAC) رقم 22/2015 مدقق الحسابات بالامتناع عن المشاركة في إدارة الكيان الخاضع للتدقيق أو في اتخاذ قراراته.

راجعه فريق مدققي الحسابات في Controlaudit · شركة تدقيق مسجلة في ROAC برقم S1604 · آخر تحديث: 13/10/2026

مضمون الخدمة

لجنة الإدارة هي الاجتماع الدوري الذي تراجع فيه الإدارة العليا ومسؤولو المجالات سير أعمال الشركة وتقرر ما يجب فعله. وفي كثير من الشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات العائلية يوجد هذا الإطار، لكنه يفتقر إلى المنهجية: فلا توجد لوحة مؤشرات موثوقة، وتصل الأرقام متأخرة، ولا تُتابَع القرارات. وتتمثل خدمتنا في ضم مهني من شركتنا إلى اللجنة بصفة مستشار فني، بثلاث وظائف: إعداد المعلومات وشرحها، وتقديم رؤية خارجية وموضوعية، وضمان توثيق القرارات ومراجعتها.

في كل جلسة تُجرى متابعة شاملة لـالتطور الاقتصادي والمالي للشركة (المبيعات، والهوامش، والتكاليف، والنقدية، والمديونية)، وتُقارَن بالأهداف المحددة لكل مجال، وتُحلَّل الانحرافات. والغاية هي تعظيم الربحية والتدفق النقدي والأرباح. ويُحرَّر عن كل اجتماع محضر متابعة التنفيذ يعرض وضع الشركة، ومستوى تحقيق الأهداف، والتدابير المقترحة لتصحيح المسار في المجالات التي شهدت انحرافات، مع تحديد المسؤولين والمواعيد.

نقدم خبرة شركة تدقيق حسابات مسجلة في السجل الرسمي لمدققي الحسابات في إسبانيا (ROAC): فنحن نعرف كيف نقرأ القوائم المالية، ونرصد إشارات الإنذار في الوقت المناسب، ونحوّلها إلى قرارات. لكننا لا نحل محل الإدارة. فنحن نقترح ونحلل؛ أما من يقرر ويتحمل المسؤولية فهو الشركة. وتستند هذه الخدمة إلى لوحة المؤشرات التي نصممها في إطار الاستراتيجية المؤسسية وأنظمة الرقابة، وإلى الرقابة على الموازنة في إطار تدقيق الأداء.

لمن هذه الخدمة

  • الشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات العائلية التي يرغب مديرها في رأي فني ثانٍ ودوري دون تعيين مدير مالي بدوام كامل.
  • الشركات النامية التي تحتاج إلى الانتقال من الاجتماعات غير الرسمية إلى لجنة تعمل بالمعلومات والأهداف والمحاضر.
  • الشركات التي تمر بإعادة هيكلة أو تواجه ضغوطًا على النقدية ويتعين عليها متابعة خطة للجدوى والاستمرارية شهرًا بشهر.
  • الشركات التي تشهد انتقال الإدارة بين الأجيال، وترغب إدارتها الجديدة في الدعم خلال المرحلة الانتقالية.
  • الشركات التي يساهم فيها مستثمرون أو مكاتب إدارة ثروات العائلات (family offices) ويشترطون متابعة منظمة لتطور النشاط.
  • مجالس الإدارة التي ترغب في تعزيز جودة المعلومات التي تتلقاها من الإدارة التنفيذية.

من يقرر. لجنة الإدارة ليست هيئة من هيئات الشركة: فالقرارات يتخذها أعضاء مجلس الإدارة، وعند الاقتضاء المديرون التنفيذيون الذين يفوضونهم. وتشترط المادة 225 من LSC على أعضاء مجلس الإدارة عناية التاجر الحريص، والتفرغ الملائم، واتخاذ التدابير اللازمة لحسن إدارة الشركة والرقابة عليها، وتقرّ لهم بالحق والواجب في طلب المعلومات اللازمة. وتمنع المادة 249 مكرر من LSC المجلسَ من أن يفوّض، من بين أمور أخرى، تحديد السياسات والاستراتيجيات العامة والإشراف على المديرين التنفيذيين. والمستشار الخارجي يقدم المعلومات والتحليل، لكنه لا يتحمل تلك المسؤوليات.

الإنذارات التي يجب على اللجنة مراقبتها. ترصد لوحة المؤشرات الجيدة في الوقت المناسب الحالات ذات العواقب القانونية، مثل الخسائر التي تُنزل صافي الأصول عن نصف رأس المال الاجتماعي، وهي سبب للحل وفق المادة 363.1.e) من LSC، أو الإعسار الفعلي، الذي يوجب طلب الإفلاس خلال الشهرين التاليين للعلم به (المادة 5.1 من النص الموحد لقانون الإفلاس الإسباني).

الاستقلالية. تُلزم المادة 14.2 من القانون 22/2015 بشأن تدقيق الحسابات مدققي الحسابات وشركات التدقيق، وكل شخص يمكنه التأثير في نتيجة التدقيق، بـالامتناع عن المشاركة بأي شكل في إدارة الكيان الخاضع للتدقيق أو في اتخاذ قراراته. كما تَعتبر المادة 16.1.a).1.º من حالات التعارض وعدم الجواز أن يكون المدقق مديرًا تنفيذيًا في الكيان الخاضع للتدقيق، أو أن يتولى مهام المسؤول عن المجال الاقتصادي والمالي أو عن الإشراف أو الرقابة الداخلية. ولذلك نتحقق، قبل قبول المهمة، من أننا لا ندقق حسابات الشركة ولا حسابات كيانات ترتبط معها بعلاقة سيطرة، ولا نقدم هذه الخدمة لعملائنا في التدقيق.

الحالةالنص القانونيما يترتب عليه
واجب العناية لدى أعضاء مجلس الإدارةالمادة 225 من LSCيجب عليهم اتخاذ التدابير اللازمة لحسن الإدارة والرقابة، وطلب المعلومات الملائمة
السياسات والاستراتيجيات العامة في الشركات التي لديها مجلس إدارةالمادة 249 مكرر من LSCصلاحية للمجلس غير قابلة للتفويض؛ والمستشار الخارجي لا يقرر
صافي أصول أقل من نصف رأس المال الاجتماعيالمادة 363.1.e) من LSCسبب للحل، ما لم يُزَد رأس المال أو يُخفَّض، أو يكون الإفلاس واجبًا
الإعسار الفعليالمادة 5.1 من TRLC (المرسوم الملكي التشريعي 1/2020)طلب الإفلاس خلال الشهرين التاليين
الشركة عميل لدينا في تدقيق الحساباتالمادتان 14.2 و16.1.a).1.º من القانون 22/2015لا يجوز للمدقق المشاركة في الإدارة أو في اتخاذ القرارات: الخدمة غير متاحة

ما تشمله الخدمة

إعداد المعلومات

قبل كل اجتماع للجنة نراجع الإقفال الشهري أو الفصلي، وحساب النتائج حسب المجالات، والنقدية، والمديونية، ونُعدّ تقريرًا موجزًا بالتغيرات المهمة.

لوحة المؤشرات

نصمم المؤشرات الرئيسية أو ننقحها (المبيعات، والهامش، وتكاليف الهيكل، ومتوسط مدة التحصيل والسداد، والنقدية المتوقعة) لكي تعمل اللجنة دائمًا بالمقاييس نفسها.

حضور الاجتماعات

يشارك مهني من شركتنا في اللجنة، فيشرح الأرقام ويطرح الأسئلة ويقدم البدائل، تاركًا القرار للإدارة.

محاضر متابعة التنفيذ

نحرر المحضر متضمنًا وضع الشركة، ودرجة تحقيق الأهداف، والانحرافات، والتدابير المقترحة، مع تحديد المسؤولين والمواعيد، لمراجعتها في الجلسة التالية.

متابعة الموازنة والخطط

نقارن الفعلي بالموازنة، ونتابع الخطط الاستراتيجية أو التشغيلية أو خطط الجدوى والاستمرارية التي تعتمدها الشركة.

الإنذار المبكر

ننبّه في الوقت المناسب إلى مؤشرات المخاطر: تراجع الهوامش، وضغوط السيولة، والإخلال بالالتزامات المالية، أو اختلال التوازن في الذمة المالية.

كيف نعمل

  1. 01

    تحليل الاستقلالية والنطاق

    نتحقق من عدم وجود حالات تعارض وعدم جواز، ونتفق مع الإدارة على أهداف الخدمة ومجالاتها ودوريتها. المدة التقديرية: من أسبوع إلى أسبوعين.

  2. 02

    تشخيص المعلومات المتاحة

    نراجع النظام المحاسبي والتقارير التي تُعدّ حاليًا ومدى موثوقيتها، ونقترح لوحة المؤشرات. المدة التقديرية: من أسبوعين إلى 4 أسابيع.

  3. 03

    تحديد الأهداف

    تُحدَّد مع الإدارة أهداف كل مجال للسنة المالية، انطلاقًا من الموازنة التقديرية أو من خطة العمل.

  4. 04

    اجتماعات اللجنة الدورية

    تُعقد عادةً شهريًا أو فصليًا، بحسب حجم الشركة ووضعها؛ وفي حالات إعادة الهيكلة قد يكون من المناسب عقدها بوتيرة أعلى. وتُختتم كل جلسة بمحضرها.

  5. 05

    المراجعة السنوية

    عند إقفال السنة المالية نقيّم درجة التنفيذ الإجمالية، ونعدّل المؤشرات، ونحدد أهداف السنة المالية التالية.

الوثائق والمخرجات

ما سنطلبه منكم

  • موازين المراجعة وحسابات النتائج الدورية
  • الموازنة السنوية أو خطة العمل
  • توقعات النقدية والمراكز المصرفية
  • تفاصيل عقود الائتمان والقروض والالتزامات المالية
  • تقارير المبيعات حسب العميل أو المنتج أو القناة
  • الهيكل التنظيمي والمسؤولون عن كل مجال
  • محاضر اللجان السابقة أو قراراتها، إن وُجدت
  • خطة الجدوى والاستمرارية أو خطة إعادة الهيكلة السارية، عند الاقتضاء

ما ستتسلمونه

  • لوحة مؤشرات تتضمن المؤشرات الرئيسية لكل مجال
  • تقرير اقتصادي ومالي قبل كل اجتماع للجنة
  • محضر متابعة التنفيذ لكل جلسة مع التدابير المقترحة
  • تقرير سنوي لمتابعة الأهداف

الأسئلة الشائعة

المدير المالي جزء من الهيكل التنظيمي ويتخذ قرارات إدارية. أما خدمتنا فهي خارجية ودورية: نقدم التحليل والمنهجية ورؤية مستقلة في الاجتماعات الرئيسية، دون تولي مهام تنفيذية. وهي خيار شائع في الشركات التي لا يبرر حجمها بعدُ وظيفة بدوام كامل.

الأكثر شيوعًا اجتماع شهري أو فصلي، مرتبط بالإقفال المحاسبي للفترة. وفي حالات الضغط على النقدية أو إعادة الهيكلة قد يكون من المناسب رفع الوتيرة لفترة من الوقت. ويُتفق على الدورية في البداية وتُراجَع كل سنة.

الإدارة وهيئة إدارة الشركة دائمًا. فنحن نقترح التدابير ونحلل آثارها ونوثّقها في المحضر، لكن القرار والمسؤولية لأعضاء مجلس الإدارة، وفقًا لقانون شركات الأموال الإسباني.

لا. يُلزم قانون تدقيق الحسابات المدقق بالامتناع عن المشاركة بأي شكل في إدارة الكيان الخاضع للتدقيق أو في اتخاذ قراراته. وإذا كنا مدققي حساباتكم، فسنقترح عليكم خدمات أخرى متوافقة، أو ننصحكم بالبحث عن مستشار آخر للجنة.

الوضع الاقتصادي والمالي للشركة، ودرجة تحقيق أهداف كل مجال، والانحرافات المرصودة، والتدابير المقترحة لتصحيحها، مع تحديد مسؤول وموعد. وفي الجلسة التالية تُراجَع الإجراءات المتخذة.

يُستحسن ذلك. فإذا لم تكن عمليات الإقفال الشهرية موثوقة، تكون الخطوة الأولى في الخدمة تنظيمها وتحديد جدول زمني للإقفال، لأن اللجنة التي تعمل بأرقام متأخرة أو خاطئة تتخذ قرارات أسوأ.

نعم. فالمتابعة الدورية للنقدية والمديونية وصافي الأصول تتيح استباق حالات مثل الخسائر التي تُنزل صافي الأصول عن نصف رأس المال الاجتماعي، أو صعوبات الوفاء بالمدفوعات، وهي حالات ذات عواقب قانونية يجب معالجتها في أسرع وقت ممكن.

اطلبوا عرضًا للمشاركة في لجان الإدارة

أخبرونا بحالتكم وسيتواصل معكم أحد مدققي الحسابات في Controlaudit.