Què s’ha aprovat
El Reial decret 238/2026, de 25 de març, pel qual es desplega el sistema de facturació electrònica obligatòria entre empresaris i professionals, publicat en el BOE núm. 79, de 31/03/2026 (BOE-A-2026-7295), completa el mandat de l’art. 12 de la Llei 18/2022, de creació i creixement d’empreses. Segons la seva disposició final quarta, entra en vigor als vint dies de la seva publicació, és a dir, el 20/04/2026.
Però la mateixa disposició difereix l’aplicació efectiva i la compta des de l’entrada en vigor d’una ordre ministerial d’Hisenda.
Els terminis: tot depèn de l’ordre ministerial
| Qui | Criteri | Aplicació efectiva |
|---|---|---|
| Empresaris i professionals de més grandària | Volum d’operacions (art. 121 de la Llei 37/1992 de l’IVA) superior a 8.000.000 € l’any natural immediatament anterior | 12 mesos després de l’entrada en vigor de l’ordre ministerial |
| Resta d’empresaris i professionals | Volum d’operacions igual o inferior a 8.000.000 € | 24 mesos després de l’entrada en vigor de l’ordre ministerial |
| Persones físiques i entitats en atribució de rendes de 8.000.000 € o menys | Comunicació dels estats de la factura (DT 3a) | Voluntària fins 12 mesos després que se’ls apliqui l’obligació |
Un matís rellevant: el llindar es mesura pel volum d’operacions de l’IVA, no per l’import net de la xifra de negocis dels comptes anuals. Totes dues magnituds no sempre coincideixen.
Què canvia
- Format estructurat. La factura haurà de ser un missatge conforme a la norma europea EN 16931, en una d’aquestes sintaxis: UBL, CII, EDIFACT o Facturae (art. 7). Un PDF no és una factura electrònica a aquests efectes.
- Plataformes privades o solució pública. Les factures es podran intercanviar mitjançant plataformes privades, que hauran de convertir entre formats, o mitjançant la solució pública que gestionarà l’Agència Tributària.
- Estats de la factura. L’art. 10 obliga a comunicar l’acceptació o el rebuig comercial i la seva data, i el pagament efectiu complet amb la seva data, en un termini breu de dies des que es produeixen. Els pagaments parcials, l’acceptació parcial o la cessió a tercers són estats voluntaris.
- Exclusions. Les factures simplificades en queden fora com a regla general (art. 4), i es preveu que determinades operacions es puguin excloure temporalment o definitivament.
- Transició. Durant 12 mesos, les factures del grup de més de 8.000.000 € hauran d’anar acompanyades d’un PDF llegible, llevat que el destinatari accepti expressament rebre-les sense (DT 2a). Els subcontractistes que avui utilitzen FACeB2B disposen de 24 mesos per adaptar-se (DT 1a).
L’ordre ministerial de desplegament
La peça que quedava pendent era l’ordre ministerial prevista en la disposició final tercera, que regula, entre altres aspectes, els elements tècnics de la solució pública, l’autenticació i la representació, el servei de comunicació de pagaments, l’ús de la sintaxi UBL, la codificació única de les factures i la comunicació entre la solució pública i les plataformes privades. Es va publicar com a Ordre HAC/1028/2026 (BOE de 05/10/2026) i va entrar en vigor el 06/10/2026, data des de la qual compten els terminis de 12 i 24 mesos. La disposició addicional cinquena exigeix, a més, que la solució pública estigui disponible almenys dos mesos abans de la primera aplicació efectiva.
Què convé fer ja
- Calcular el volum d’operacions de 2025 per saber en quin grup estarà previsiblement la seva empresa.
- Preguntar al seu proveïdor de programari pel seu pla d’adaptació als formats i a la comunicació d’estats.
- Revisar el circuit d’acceptació, rebuig i pagament de factures rebudes: passarà a tenir efectes d’informació davant l’Administració.
- Conciliar facturació i comptabilitat, en particular el període mitjà de pagament a proveïdors que s’informa en la memòria dels comptes anuals.
Per a l’auditor, la factura electrònica amb estats serà evidència externa sobre vendes, tall d’operacions i pagaments. Per revisar aquests processos, pot recolzar-se en el nostre equip d’estratègia corporativa i control intern, en l’elaboració de comptes anuals o en l’auditoria de comptes anuals dels nostres auditors a Alacant.
Preguntes freqüents
Des de quan he d’emetre factures electròniques a altres empreses?
Els terminis compten des del 06/10/2026, data d’entrada en vigor de l’Ordre HAC/1028/2026: 12 mesos si el seu volum d’operacions supera 8.000.000 € i 24 mesos per a la resta. Ho expliquem en els terminis de la factura electrònica obligatòria.
Afecta les factures a consumidors finals?
No. L’obligació es refereix a les operacions entre empresaris i professionals. Les factures simplificades en queden excloses com a regla general.
És el mateix que VERI*FACTU?
No. VERI*FACTU regula els sistemes informàtics de facturació (RD 1007/2023) i té el seu propi calendari, encara que totes dues obligacions afectaran el mateix programari.
Fonts oficials
- Reial decret 238/2026, de 25 de març (BOE núm. 79, de 31/03/2026, BOE-A-2026-7295)
- Llei 18/2022, de 28 de setembre, de creació i creixement d’empreses (BOE)
- Seu electrònica de l’Agència Tributària
Si vol preparar la seva empresa per a la factura electrònica i revisar-ne l’efecte en el control intern i en els comptes anuals, contacti amb el nostre equip.
Article elaborat per l’equip tècnic de Controlaudit. Publicat el 31/03/2026. Revisat el 08/10/2026. Contingut informatiu que no substitueix l’assessorament professional sobre el seu cas concret.