Vad som har antagits
Kungligt dekret 238/2026 av den 25 mars om utveckling av systemet för obligatorisk e-fakturering mellan näringsidkare och yrkesutövare, publicerat i BOE nr 79 den 31 mars 2026 (BOE-A-2026-7295), fullgör uppdraget i art. 12 i lag 18/2022 om bildande och tillväxt av företag. Enligt fjärde slutbestämmelsen träder det i kraft tjugo dagar efter publiceringen, det vill säga den 20 april 2026.
Samma bestämmelse skjuter dock upp den faktiska tillämpningen och räknar den från ikraftträdandet av en ministeriell order från finansministeriet.
Tidsfristerna: allt beror på den ministeriella ordern
| Vem | Kriterium | Faktisk tillämpning |
|---|---|---|
| Större näringsidkare och yrkesutövare | Transaktionsvolym (art. 121 i spanska mervärdesskattelagen, lag 37/1992) över 8 000 000 € under närmast föregående kalenderår | 12 månader efter att den ministeriella ordern har trätt i kraft |
| Övriga näringsidkare och yrkesutövare | Transaktionsvolym på högst 8 000 000 € | 24 månader efter att den ministeriella ordern har trätt i kraft |
| Fysiska personer och enheter med inkomstfördelning (entidades en atribución de rentas) på högst 8 000 000 € | Rapportering av fakturans status (tredje övergångsbestämmelsen) | Frivillig till 12 månader efter att skyldigheten börjar gälla för dem |
En viktig nyans: gränsen mäts utifrån transaktionsvolymen för mervärdesskatt, inte utifrån nettoomsättningen i årsbokslutet. De två storheterna sammanfaller inte alltid.
Vad som ändras
- Strukturerat format. Fakturan ska vara ett meddelande enligt den europeiska standarden EN 16931, i någon av dessa syntaxer: UBL, CII, EDIFACT eller Facturae (art. 7). En pdf är inte en e-faktura i detta sammanhang.
- Privata plattformar eller offentlig lösning. Fakturorna kan utväxlas via privata plattformar, som ska kunna konvertera mellan format, eller via den offentliga lösning som spanska skatteverket (AEAT) ska förvalta.
- Fakturans status. Art. 10 kräver att kommersiellt godkännande eller avvisande och datum för detta rapporteras, liksom fullständig betalning och betalningsdatum, inom ett fåtal dagar efter att de inträffar. Delbetalningar, delvis godkännande eller överlåtelse till tredje part är frivilliga statusuppgifter.
- Undantag. Förenklade fakturor omfattas som huvudregel inte (art. 4), och vissa transaktioner kan undantas tillfälligt eller permanent.
- Övergång. Under 12 månader ska fakturor från gruppen med mer än 8 000 000 € åtföljas av en läsbar pdf, om inte mottagaren uttryckligen godtar att ta emot dem utan (andra övergångsbestämmelsen). Underleverantörer som i dag använder FACeB2B har 24 månader på sig att anpassa sig (första övergångsbestämmelsen).
Den ministeriella tillämpningsordern
Det som återstod var den ministeriella order som avses i tredje slutbestämmelsen och som bland annat reglerar de tekniska delarna av den offentliga lösningen, autentisering och ombud, tjänsten för betalningsrapportering, användningen av UBL-syntaxen, unik kodning av fakturor och kommunikationen mellan den offentliga lösningen och de privata plattformarna. Den publicerades som Orden HAC/1028/2026 (BOE 2026-10-05) och trädde i kraft den 6 oktober 2026, och det är från det datumet som tidsfristerna på 12 och 24 månader räknas. Femte tilläggsbestämmelsen kräver dessutom att den offentliga lösningen ska finnas tillgänglig minst två månader före den första faktiska tillämpningen.
Det här bör du göra redan nu
- Beräkna transaktionsvolymen för 2025 för att se vilken grupp ditt företag sannolikt kommer att tillhöra.
- Fråga din programvaruleverantör om deras plan för anpassning till formaten och till statusrapporteringen.
- Se över flödet för godkännande, avvisande och betalning av mottagna fakturor: det kommer att få verkan som information gentemot myndigheterna.
- Stäm av fakturering mot bokföring, särskilt den genomsnittliga betalningstiden till leverantörer som anges i noterna till årsbokslutet.
För revisorn blir e-fakturan med statusuppgifter externt bevis om försäljning, periodavgränsning och betalningar. För att se över dessa processer kan du ta hjälp av vårt team för företagsstrategi och intern kontroll, för upprättande av årsbokslut eller för revision av årsbokslut hos våra revisorer i Alicante.
Vanliga frågor
Från när måste jag utfärda e-fakturor till andra företag?
Tidsfristerna räknas från den 6 oktober 2026, då Orden HAC/1028/2026 trädde i kraft: 12 månader om din transaktionsvolym överstiger 8 000 000 € och 24 månader för övriga. Vi förklarar det i tidsfristerna för obligatorisk e-faktura.
Berörs fakturor till konsumenter?
Nej. Skyldigheten avser transaktioner mellan näringsidkare och yrkesutövare. Förenklade fakturor är som huvudregel undantagna.
Är det samma sak som VERI*FACTU?
Nej. VERI*FACTU (spanska skatteverkets system för verifierbar fakturering) reglerar faktureringssystemen (kungligt dekret 1007/2023) och har en egen tidsplan, även om båda skyldigheterna påverkar samma programvara.
Officiella källor
- Kungligt dekret 238/2026 av den 25 mars (BOE nr 79, 2026-03-31, BOE-A-2026-7295)
- Lag 18/2022 av den 28 september om bildande och tillväxt av företag (BOE)
- Spanska skatteverkets e-tjänsteportal
Om du vill förbereda ditt företag för e-fakturan och se över hur den påverkar den interna kontrollen och årsbokslutet, kontakta vårt team.
Artikeln har tagits fram av Controlaudits tekniska team. Publicerad 2026-03-31. Granskad 2026-10-08. Innehållet är endast informativt och ersätter inte professionell rådgivning i ditt specifika fall.