获批的内容
2026年3月31日第79期BOE(BOE-A-2026-7295)刊登的《2026年3月25日第238/2026号皇家法令:关于企业主和专业人士之间强制电子发票系统的实施细则》,落实了第18/2022号《企业创设与发展法》第12条的授权。根据其第四最后条款,该法令自公布之日起二十日后生效,即2026年4月20日。
但同一条款将实际适用时间推迟,并自财政部一项部长令生效之日起计算。
期限:一切取决于部长令
| 适用对象 | 标准 | 实际适用时间 |
|---|---|---|
| 规模较大的企业主和专业人士 | 上一自然年度的交易额(第37/1992号《增值税法》第121条)超过800万欧元 | 部长令生效后12个月 |
| 其他企业主和专业人士 | 交易额等于或低于800万欧元 | 部长令生效后24个月 |
| 交易额在800万欧元及以下的自然人和收入归属实体 | 发票状态通报(第三过渡条款) | 在对其适用该义务后的12个月内为自愿 |
需要注意的是:该标准以增值税交易额衡量,而不是以年度财务报表中的营业收入净额衡量。两者并不总是一致。
有哪些变化
- 结构化格式。发票须为符合欧洲标准EN 16931的报文,采用以下语法之一:UBL、CII、EDIFACT或Facturae(第7条)。就此而言,PDF不属于电子发票。
- 私营平台或公共解决方案。发票可通过须在不同格式之间进行转换的私营平台交换,也可通过西班牙税务局管理的公共解决方案交换。
- 发票状态。第10条要求在发生后的短短数日内通报商业上的接受或拒绝及其日期,以及全额实际付款及其日期。部分付款、部分接受或向第三方转让属于自愿通报的状态。
- 排除情形。简化发票原则上不在适用范围内(第4条),并规定某些交易可被暂时或永久排除。
- 过渡安排。在12个月内,超过800万欧元组别的发票须附上可读的PDF,除非收票方明确同意不附(第二过渡条款)。目前使用FACeB2B的分包商有24个月的时间进行调整(第一过渡条款)。
实施细则部长令
尚待落实的一环是第三最后条款规定的部长令,其内容包括公共解决方案的技术要素、身份认证和代理、付款通报服务、UBL语法的使用、发票的唯一编码以及公共解决方案与私营平台之间的通信等。该部长令已作为HAC/1028/2026号部长令公布(2026年10月5日BOE),并于2026年10月6日生效,12个月和24个月的期限自该日起计算。此外,第五附加条款要求公共解决方案至少在首次实际适用前两个月上线。
现在应该做什么
- 计算2025年的交易额,以确定贵公司预计属于哪一组别。
- 询问您的软件供应商其在格式和状态通报方面的调整计划。
- 审视收到发票的接受、拒绝和付款流程:这些流程将产生向政府报送信息的效果。
- 核对开票与会计记录,尤其是在年度财务报表附注中披露的平均供应商付款期。
对审计师而言,附有状态的电子发票将成为关于销售、交易截止和付款的外部证据。如需审查这些流程,您可以借助我们的企业战略与内部控制团队、年度财务报表编制服务或年度财务报表审计服务,由我们的阿利坎特审计师提供。
常见问题
我从何时起必须向其他企业开具电子发票?
期限自HAC/1028/2026号部长令生效之日即2026年10月6日起计算:交易额超过800万欧元的为12个月,其他为24个月。我们在强制电子发票的期限一文中对此作了说明。
这是否影响向最终消费者开具的发票?
不影响。该义务针对企业主和专业人士之间的交易。简化发票原则上不在适用范围内。
这与VERI*FACTU是一回事吗?
不是。VERI*FACTU(西班牙税务局可验证开票系统)规范的是开票计算机系统(第1007/2023号皇家法令),有其自身的时间表,但两项义务都会影响同一套软件。
官方来源
- 2026年3月25日第238/2026号皇家法令(2026年3月31日第79期BOE,BOE-A-2026-7295)
- 2022年9月28日第18/2022号《企业创设与发展法》(BOE)
- 西班牙税务局电子办事平台
如果您希望让企业为电子发票做好准备,并审视其对内部控制和年度财务报表的影响,请联系我们的团队。
本文由Controlaudit技术团队撰写。发布于2026年3月31日,修订于2026年10月8日。本文内容仅供参考,不能替代针对您具体情况的专业意见。
