Hva er vedtatt
Kongelig dekret 238/2026 av 25. mars om utfylling av systemet for obligatorisk elektronisk fakturering mellom næringsdrivende og selvstendige yrkesutøvere, publisert i BOE nr. 79 av 31.03.2026 (BOE-A-2026-7295), fullfører oppdraget i art. 12 i lov 18/2022 om etablering og vekst av foretak. Ifølge fjerde sluttbestemmelse trer det i kraft tjue dager etter publiseringen, altså 20.04.2026.
Den samme bestemmelsen utsetter imidlertid den faktiske anvendelsen og regner fristen fra ikrafttredelsen av en ministerforskrift fra finansdepartementet.
Fristene: alt avhenger av ministerforskriften
| Hvem | Kriterium | Faktisk anvendelse |
|---|---|---|
| De største næringsdrivende og yrkesutøverne | Transaksjonsvolum (art. 121 i den spanske merverdiavgiftsloven, lov 37/1992) over 8 000 000 euro i foregående kalenderår | 12 måneder etter at ministerforskriften trådte i kraft |
| Øvrige næringsdrivende og yrkesutøvere | Transaksjonsvolum på 8 000 000 euro eller mindre | 24 måneder etter at ministerforskriften trådte i kraft |
| Fysiske personer og transparente enheter (entidades en atribución de rentas) med 8 000 000 euro eller mindre | Melding om fakturastatus (tredje overgangsbestemmelse) | Frivillig inntil 12 måneder etter at plikten gjelder for dem |
En viktig nyanse: terskelen måles etter transaksjonsvolumet for merverdiavgift, ikke etter salgsinntekten i årsregnskapet. De to størrelsene er ikke alltid like.
Hva som endres
- Strukturert format. Fakturaen må være en melding i samsvar med den europeiske standarden EN 16931, i én av disse syntaksene: UBL, CII, EDIFACT eller Facturae (art. 7). En PDF er ikke en elektronisk faktura i denne sammenhengen.
- Private plattformer eller offentlig løsning. Fakturaene kan utveksles via private plattformer, som må konvertere mellom formater, eller via den offentlige løsningen som de spanske skattemyndighetene (AEAT) skal drive.
- Fakturastatus. Art. 10 pålegger å melde kommersiell aksept eller avvisning med dato, og full faktisk betaling med dato, innen en kort frist på noen dager etter at det skjer. Delbetalinger, delvis aksept eller overdragelse til tredjeparter er frivillige statuser.
- Unntak. Forenklede fakturaer er som hovedregel unntatt (art. 4), og det åpnes for at visse transaksjoner kan unntas midlertidig eller permanent.
- Overgang. I 12 måneder må fakturaene fra gruppen over 8 000 000 euro ledsages av en lesbar PDF, med mindre mottakeren uttrykkelig godtar å motta dem uten (andre overgangsbestemmelse). Underleverandører som i dag bruker FACeB2B, har 24 måneder på å tilpasse seg (første overgangsbestemmelse).
Den utfyllende ministerforskriften
Brikken som manglet, var ministerforskriften fastsatt i tredje sluttbestemmelse, som blant annet regulerer de tekniske elementene i den offentlige løsningen, autentisering og representasjon, tjenesten for melding av betalinger, bruken av UBL-syntaksen, den unike kodingen av fakturaer og kommunikasjonen mellom den offentlige løsningen og de private plattformene. Den ble publisert som Orden HAC/1028/2026 (BOE 05.10.2026) og trådte i kraft 06.10.2026, datoen fristene på 12 og 24 måneder regnes fra. Femte tilleggsbestemmelse krever dessuten at den offentlige løsningen er tilgjengelig minst to måneder før den første faktiske anvendelsen.
Hva du bør gjøre allerede nå
- Beregn transaksjonsvolumet for 2025 for å se hvilken gruppe selskapet trolig havner i.
- Spør programvareleverandøren om planen for tilpasning til formatene og meldingen av status.
- Gå gjennom rutinene for aksept, avvisning og betaling av mottatte fakturaer: de vil få betydning for rapporteringen til myndighetene.
- Avstem fakturering og regnskap, særlig den gjennomsnittlige betalingstiden til leverandører som opplyses i notene til årsregnskapet.
For revisor vil den elektroniske fakturaen med statuser være eksternt bevis for salg, periodiseringsskille og betalinger. Til gjennomgang av disse prosessene kan du støtte deg på teamet vårt for selskapsstrategi og internkontroll, på utarbeidelse av årsregnskap eller på revisjon av årsregnskap hos våre revisorer i Alicante.
Ofte stilte spørsmål
Fra når må jeg utstede elektroniske fakturaer til andre foretak?
Fristene regnes fra 06.10.2026, datoen Orden HAC/1028/2026 trådte i kraft: 12 måneder hvis transaksjonsvolumet overstiger 8 000 000 euro, og 24 måneder for de øvrige. Vi forklarer det i fristene for obligatorisk elektronisk faktura.
Gjelder det fakturaer til forbrukere?
Nei. Plikten gjelder transaksjoner mellom næringsdrivende og yrkesutøvere. Forenklede fakturaer er som hovedregel unntatt.
Er det det samme som VERI*FACTU?
Nei. VERI*FACTU (spanske skattemyndigheters system for verifiserbar fakturering) regulerer datasystemene for fakturering (RD 1007/2023) og har sin egen tidsplan, selv om begge pliktene vil berøre den samme programvaren.
Offisielle kilder
- Kongelig dekret 238/2026 av 25. mars (BOE nr. 79 av 31.03.2026, BOE-A-2026-7295)
- Lov 18/2022 av 28. september om etablering og vekst av foretak (BOE)
- De spanske skattemyndighetenes elektroniske portal
Vil du forberede selskapet på elektronisk faktura og gå gjennom virkningen for internkontrollen og årsregnskapet, kontakt teamet vårt.
Artikkelen er utarbeidet av Controlaudits faglige team. Publisert 31.03.2026. Gjennomgått 08.10.2026. Innholdet er til informasjon og erstatter ikke faglig rådgivning om din konkrete sak.