Immer mehr KMU in der Provinz Alicante erhalten Fragebögen zu Emissionen, Energieverbrauch, Belegschaft oder Antikorruptionsrichtlinien. Sie kommen von Handelsketten, europäischen Industriekonzernen, von Finanzinstituten bei der Verlängerung eines Darlehens oder von einem möglichen Investor. Das Unternehmen ist nicht verpflichtet, einen Nachhaltigkeitsbericht zu erstellen, möchte aber auch den Kunden nicht verlieren. In diesem Artikel erläutern wir, warum diese Anfragen kommen, welche Grenze das EU-Recht setzt und wie Sie strukturiert antworten.
Wenn Sie zunächst wissen möchten, welche Unternehmen nach der Reform tatsächlich verpflichtet sind, beginnen Sie mit unserem Leitfaden zur Omnibus-I-Richtlinie und den zur Nachhaltigkeitsberichterstattung verpflichteten Unternehmen.
Warum verlangt man ESG-Daten von mir, obwohl ich nicht verpflichtet bin?
Unternehmen, die über Nachhaltigkeit berichten müssen, haben die Auswirkungen ihrer Wertschöpfungskette darzulegen, nicht nur ihre eigenen. Dafür benötigen sie Daten ihrer Zulieferer. Hinzu kommen weitere Gründe:
- Finanzierung: Finanzinstitute haben eigene Berichts- und Risikomanagementpflichten und geben Fragen an ihre Firmenkunden weiter.
- Geschäftliche Anforderungen: Viele Konzerne berücksichtigen bei der Lieferantenfreigabe ökologische oder soziale Kriterien, unabhängig von den gesetzlichen Vorgaben.
- Unternehmenstransaktionen: Bei einem Kauf oder einem Einstieg in das Kapital analysiert der Käufer Umwelt-, arbeitsrechtliche und Compliance-Risiken.
- Ausschreibungen und Subventionen: Einige Bedingungen bewerten oder verlangen Nachhaltigkeitszusagen und -daten.
Bei den Exportunternehmen aus Alicante und der Schuhzulieferindustrie in Elche, Elda und Petrer kommen diese Anfragen oft in anderen Sprachen und in den unterschiedlichen Formaten jedes Kunden, was die Arbeit vervielfacht, wenn keine einheitliche Datenbasis vorhanden ist.
Das „geschützte Unternehmen“ nach Omnibus I
Die Richtlinie (EU) 2026/470 setzt diesen Anfragen eine Grenze. Sie schafft die Figur des geschützten Unternehmens in der Wertschöpfungskette: eines Unternehmens mit durchschnittlich nicht mehr als 1.000 Beschäftigten. Dieses Unternehmen kann es ablehnen, dem verpflichteten Unternehmen Informationen zu liefern, die über die in den freiwilligen Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung vorgesehenen hinausgehen.
In der Praxis bedeutet das, dass ein KMU als Zulieferer einem verpflichteten Kunden mit den Informationen des freiwilligen Standards antworten und weitergehende Anfragen auf Wunsch ablehnen kann. Dabei sind drei wichtige Einschränkungen zu beachten:
- Der Schutz greift erst mit der Umsetzung der Richtlinie. Spanien hat sie zum Zeitpunkt dieser Aktualisierung noch nicht umgesetzt.
- Er bezieht sich auf die Informationen, die das verpflichtete Unternehmen für seinen Nachhaltigkeitsbericht anfordert. Er begrenzt weder, was ein Kunde vertraglich verlangen kann, noch, was eine Bank nach ihren eigenen Vorschriften anfordern darf.
- Ablehnen zu können heißt nicht, dass es sinnvoll ist. Die Entscheidung ist geschäftlicher Natur: Häufig spricht die Kundenbeziehung für eine Zusammenarbeit, allerdings in einem vernünftigen Rahmen.
Was der VSME ist und welche Module er hat
Der VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) ist ein freiwilliger Standard für die Nachhaltigkeitsberichterstattung, der für nicht börsennotierte KMU konzipiert ist. Nach Angaben des Spanischen Instituts für Rechnungslegung und Abschlussprüfung (ICAC) wird er durch eine Empfehlung der Europäischen Kommission von 2025 gestützt und ist in zwei Module gegliedert:
- Basismodul: allgemeine Angaben zum Unternehmen, Nachhaltigkeitspraktiken und -richtlinien sowie ein Satz grundlegender Umwelt-, Sozial- und Governance-Kennzahlen.
- Umfassendes Modul: erweitert die Daten um die Punkte, die Investoren, Finanzierer oder Großkunden üblicherweise verlangen.
Das ICAC teilte am 22.09.2026 mit, dass die Europäische Kommission die delegierten Verordnungen zu den überarbeiteten Europäischen Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung und zum freiwilligen Standard veröffentlicht hat. Diese Entwicklung sollte verfolgt werden, denn der freiwillige Standard ist der Maßstab für die Grenze des geschützten Unternehmens.
| Was von Ihnen verlangt werden kann | Als geschütztes Unternehmen (bis 1.000 Beschäftigte) | Wo Sie es im VSME finden |
|---|---|---|
| Energieverbrauch und Treibhausgasemissionen | Im freiwilligen Standard vorgesehene Informationen; zusätzliche Details können Sie begrenzen | Umweltkennzahlen des Basismoduls |
| Belegschaftsdaten: Anzahl, Vertragsart, Unfälle | Ebenso | Sozialkennzahlen des Basismoduls |
| Antikorruptionsrichtlinien, Verurteilungen oder Sanktionen | Ebenso | Governance-Kennzahlen des Basismoduls |
| Übergangspläne, Ziele und Risiken | Möglicherweise keine Pflicht, über den freiwilligen Standard hinauszugehen | Umfassendes Modul |
| Eigene Fragebögen mit Hunderten von Fragen | Antwort mit Ihrem VSME-Bericht möglich; Darüberhinausgehendes kann abgelehnt werden | Vollständiger VSME-Bericht als einheitliche Antwort |
Die Tabelle dient der Orientierung. Der genaue Inhalt jedes Moduls ist im amtlichen Text des Standards nachzulesen.
Wo Sie anfangen sollten
- Bestandsaufnahme der Anfragen: Sammeln Sie die im letzten Jahr erhaltenen Fragebögen und halten Sie fest, wer sie versendet.
- Bereits vorhandene Daten: Energie- und Kraftstoffrechnungen, Lohnabrechnungen und Belegschaftsdaten, Aufzeichnungen zum Arbeitsschutz, interne Richtlinien. Ein Großteil dessen, was verlangt wird, liegt bereits in der Buchhaltung und in der Personalverwaltung vor.
- Modul wählen: Für die meisten KMU reicht das Basismodul für den Anfang aus.
- Verantwortliche Person und Zeitplan: Benennen Sie eine verantwortliche Person und legen Sie eine jährliche Aktualisierung fest, abgestimmt mit dem Jahresabschluss.
- Ein Bericht, viele Antworten: Erstellen Sie einen VSME-Bericht und nutzen Sie ihn als Grundlage für die Antworten an alle Kunden.
Freiwillige Prüfung: wann sie Mehrwert bietet
Ein KMU ist nicht verpflichtet, seine Nachhaltigkeitsdaten prüfen zu lassen. Dennoch kann eine unabhängige Prüfung sinnvoll sein, wenn ein wichtiger Kunde oder Finanzierer diesen Daten Gewicht beimisst, wenn das Unternehmen eine Transaktion vorbereitet oder wenn es sicherstellen möchte, dass seine Energie- und Belegschaftszahlen mit der Buchhaltung übereinstimmen. Bei Unternehmenskäufen sind ESG-Daten zunehmend Teil der vom Käufer beauftragten Due Diligence.
Häufige Fragen
Bin ich verpflichtet, den ESG-Fragebogen eines Kunden zu beantworten?
Derzeit verpflichtet keine Vorschrift in Spanien ein KMU zur Beantwortung. Eine Pflicht kann sich gegebenenfalls aus dem Vertrag mit dem Kunden ergeben. Nach der Umsetzung von Omnibus I können Unternehmen mit bis zu 1.000 Beschäftigten Informationen verweigern, die über den freiwilligen Standard hinausgehen.
Ist der VSME verpflichtend?
Nein. Es handelt sich um einen freiwilligen Standard. Sein Nutzen liegt in einem einheitlichen, anerkannten Format für Antworten an Kunden, Banken und Investoren.
Brauche ich einen Berater, um einen VSME-Bericht zu erstellen?
Nicht unbedingt. Viele KMU können ihn mit eigenen Daten erstellen. Eine externe Prüfung hilft, wenn die Daten gegenüber Dritten verwendet werden oder das Unternehmen ihre Konsistenz sicherstellen möchte.
Was passiert, wenn ich einem Kunden falsche Daten liefere?
Das hängt von den vertraglichen Vereinbarungen ab, kann aber die Geschäftsbeziehung und den Ruf des Unternehmens beeinträchtigen. Daher sollten die Daten aus überprüfbaren Aufzeichnungen stammen und vor dem Versand von jemandem kontrolliert werden.
Amtliche Quellen
- Richtlinie (EU) 2026/470, im Amtsblatt der EU veröffentlichter Text (Kopie auf boe.es)
- Richtlinie (EU) 2026/470 auf EUR-Lex
- ICAC: Informationen zur Nachhaltigkeit (VSME)
- ICAC: Mitteilungen (22.09.2026, überarbeitete ESRS und freiwilliger Standard)
Wenn Ihr Unternehmen Anfragen zu Nachhaltigkeitsdaten erhält und diese ordnen oder prüfen lassen möchte, bevor sie an einen Kunden oder eine Bank gehen, unterstützt Sie unsere Leistung Prüfung von Nachhaltigkeitsinformationen unter der Leitung des Partners José Antonio Valiente Velasco (ROAC Nr. 12609), Ökonom und Experte für Nachhaltigkeitsberichte. Wir sind Abschlussprüfer in Alicante und arbeiten mit Unternehmen aus der gesamten Provinz. Kontaktieren Sie uns.
Artikel erstellt vom Fachteam von Controlaudit. Aktualisiert am 08.10.2026. Dieser Inhalt dient der Information und ersetzt keine professionelle Beratung zu Ihrem konkreten Fall.