Stadig flere små og mellomstore selskaper i provinsen får spørreskjemaer om utslipp, energiforbruk, ansatte eller antikorrupsjonsretningslinjer. De kommer fra handelskjeder, europeiske industrikonsern, finansinstitusjoner ved fornyelse av et lån eller fra en mulig investor. Selskapet har ikke plikt til å utarbeide en bærekraftsrapport, men vil heller ikke miste kunden. I denne artikkelen forklarer vi hvorfor slike forespørsler kommer, hvilken grense EU-regelverket setter, og hvordan du kan svare på en ryddig måte.
Vil du først vite hvilke selskaper som faktisk har plikt etter reformen, kan du begynne med veiledningen vår om omnibusdirektiv I og hvilke selskaper som må rapportere om bærekraft.
Hvorfor blir jeg bedt om ESG-data når jeg ikke har plikt?
Selskaper som må rapportere om bærekraft, skal forklare virkningene i verdikjeden sin, ikke bare sine egne. For å gjøre det trenger de data fra leverandørene. I tillegg kommer andre grunner:
- Finansiering: finansinstitusjonene har egne plikter til rapportering og risikostyring og sender spørsmål videre til bedriftskundene.
- Kommersielle krav: mange konsern stiller miljømessige eller sosiale krav ved godkjenning av leverandører, uavhengig av regelverket.
- Selskapstransaksjoner: ved et kjøp eller en kapitalinnhenting analyserer kjøperen risiko knyttet til miljø, arbeidsforhold og etterlevelse.
- Anbud og tilskudd: enkelte utlysninger vektlegger eller krever bærekraftsforpliktelser og -data.
For eksportbedrifter i Alicante og for underleverandørene til skoindustrien i Elche, Elda og Petrer kommer slike forespørsler ofte på andre språk og i ulike formater fra hver kunde, noe som mangedobler arbeidet hvis man ikke har én felles database.
Det «beskyttede foretaket» i omnibusdirektiv I
Direktiv (EU) 2026/470 innfører en grense for slike forespørsler. Det oppretter ordningen med beskyttede foretak i verdikjeden: foretak som i gjennomsnitt ikke har mer enn 1 000 ansatte. Et slikt foretak kan nekte å gi det rapporteringspliktige foretaket opplysninger som går lenger enn det som følger av de frivillige standardene for bærekraftsrapportering.
I praksis betyr dette at et lite eller mellomstort leverandørselskap kan svare en rapporteringspliktig kunde med opplysningene i den frivillige standarden og, om det ønsker, avslå mer omfattende forespørsler. Det er tre viktige nyanser:
- Beskyttelsen gjelder når direktivet er gjennomført i nasjonal rett. Spania har ikke gjort det per datoen for denne oppdateringen.
- Den gjelder opplysninger som det rapporteringspliktige foretaket ber om til sin bærekraftsrapport. Den begrenser ikke hva en kunde kan kreve i en kontrakt, eller hva en bank kan be om etter sitt eget regelverk.
- At man kan nekte, betyr ikke at det lønner seg. Beslutningen er kommersiell: ofte tilsier kundeforholdet at man samarbeider, men innenfor rimelige rammer.
Hva VSME er, og modulene
VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) er en frivillig standard for bærekraftsrapportering beregnet på små og mellomstore foretak som ikke er børsnotert. Ifølge Spanias institutt for regnskap og revisjon (ICAC), tilsynsmyndighet for revisorer, er den støttet av en anbefaling fra Europakommisjonen fra 2025 og er bygd opp av to moduler:
- Grunnmodulen: generelle opplysninger om foretaket, praksis og retningslinjer for bærekraft og et sett med sentrale måltall for miljø, sosiale forhold og virksomhetsstyring.
- Den utvidede modulen: utvider dataene med punktene som investorer, finansieringskilder eller store kunder gjerne ber om.
ICAC opplyste 22.09.2026 at Europakommisjonen har publisert de delegerte forordningene for de reviderte europeiske standardene for bærekraftsrapportering og for den frivillige standarden. Det er verdt å følge med på denne utviklingen, fordi den frivillige standarden er referansen for grensen for beskyttede foretak.
| Hva du kan bli bedt om | Hvis foretaket er beskyttet (inntil 1 000 ansatte) | Hvor du finner det i VSME |
|---|---|---|
| Energiforbruk og klimagassutslipp | Opplysninger etter den frivillige standarden; du kan begrense ytterligere detaljer | Miljømåltall i grunnmodulen |
| Data om ansatte: antall, ansettelsesform, ulykker | Samme | Sosiale måltall i grunnmodulen |
| Retningslinjer mot korrupsjon, dommer eller sanksjoner | Samme | Måltall for virksomhetsstyring i grunnmodulen |
| Omstillingsplaner, mål og risikoer | Har trolig ikke plikt til å gå lenger enn den frivillige standarden | Den utvidede modulen |
| Egne spørreskjemaer med hundrevis av spørsmål | Kan svare med VSME-rapporten og avslå det som går utover | Fullstendig VSME-rapport som ett felles svar |
Tabellen er veiledende. Det nøyaktige innholdet i hver modul må kontrolleres i standardens offisielle tekst.
Hvor du bør begynne
- Oversikt over forespørsler: samle spørreskjemaene dere har fått det siste året, og hvem som har sendt dem.
- Data dere allerede har: energi- og drivstoffakturaer, lønnsdata og opplysninger om ansatte, HMS-registreringer og interne retningslinjer. Mye av det som etterspørres, finnes allerede i regnskapet og personaladministrasjonen.
- Velg modul: for de fleste små og mellomstore selskaper er grunnmodulen nok til å begynne med.
- Ansvarlig og tidsplan: utpek en person og fastsett en årlig oppdatering, samordnet med regnskapsavslutningen.
- Én rapport, mange svar: utarbeid en VSME-rapport og bruk den som grunnlag for å svare alle kundene.
Frivillig attestasjon: når gir den merverdi
Et lite eller mellomstort selskap har ikke plikt til å få bærekraftsdataene sine attestert. Likevel kan en uavhengig gjennomgang være nyttig når en viktig kunde eller långiver legger vekt på dataene, når selskapet forbereder en selskapstransaksjon, eller når det vil forsikre seg om at tallene for energi og ansatte stemmer med regnskapet. Ved kjøp og salg av selskaper inngår ESG-data stadig oftere i due diligence som kjøperen bestiller.
Ofte stilte spørsmål
Har jeg plikt til å svare på en kundes ESG-spørreskjema?
Ingen regel i Spania pålegger i dag et lite eller mellomstort selskap å svare. En eventuell plikt følger av kontrakten med kunden. Når omnibusdirektiv I er gjennomført, kan foretak med inntil 1 000 ansatte nekte å gi opplysninger som går lenger enn den frivillige standarden.
Er VSME obligatorisk?
Nei. Det er en frivillig standard. Nytten ligger i at den gir et felles og anerkjent format for å svare kunder, banker og investorer.
Trenger jeg en konsulent for å utarbeide en VSME-rapport?
Ikke nødvendigvis. Mange små og mellomstore selskaper kan utarbeide den med egne data. En ekstern gjennomgang er nyttig når dataene skal brukes overfor tredjeparter, eller når selskapet vil sikre at de henger sammen.
Hva skjer hvis jeg gir en kunde feil data?
Det avhenger av hva som er avtalt i kontrakten, men det kan skade kundeforholdet og selskapets omdømme. Derfor bør dataene hentes fra etterprøvbare registreringer og gjennomgås av noen før de sendes.
Offisielle kilder
- Direktiv (EU) 2026/470, tekst publisert i EU-tidende (kopi på boe.es)
- Direktiv (EU) 2026/470 i EUR-Lex
- ICAC: bærekraftsrapportering (VSME)
- ICAC: kunngjøringer (22.09.2026, reviderte ESRS og frivillig standard)
Får selskapet ditt forespørsler om bærekraftsdata og vil du ordne eller gjennomgå dem før de sendes til en kunde eller en bank, kan tjenesten vår for attestasjon av bærekraftsinformasjon hjelpe deg. Den ledes av partner José Antonio Valiente Velasco (ROAC nr. 12609), økonom med ekspertise på bærekraftsrapporter. Vi er revisorer i Alicante og arbeider med selskaper i hele provinsen. Kontakt oss.
Artikkelen er utarbeidet av Controlaudits faglige team. Oppdatert 08.10.2026. Innholdet er til informasjon og erstatter ikke faglig rådgivning om din konkrete sak.