Головна  /  Послуги  /  Участь у комітетах з управління

Ухвалити рішення 03

Участь у комітетах з управління

Ми долучаємося до вашого комітету з управління, щоб надавати фінансово-економічний аналіз, відстежувати досягнення цілей і пропонувати незалежне професійне судження, не підміняючи тих, хто ухвалює рішення.

НапрямУхвалити рішення
ГеографіяУся Іспанія
Нормативна базаLSC · LAC
ФірмаROAC № S1604
КороткоЦе послуга технічної підтримки керівництва: ми періодично готуємо та аналізуємо фінансово-економічну й операційну інформацію, беремо участь у засіданнях комітету з управління, оцінюємо рівень досягнення цілей і пропонуємо заходи для усунення відхилень, які фіксуються в протоколі. Рішення завжди ухвалюють керівництво та орган управління. Саме тому ми не надаємо цієї послуги організаціям, у яких проводимо аудит: ст. 14.2 Закону № 22/2015 зобов'язує аудитора утримуватися від участі в управлінні організацією, яка проходить аудит, або в ухваленні її рішень.

Перевірено командою аудиторів Controlaudit · Аудиторська фірма, зареєстрована в ROAC за № S1604 · Оновлено 13.10.2026

У чому полягає послуга

Комітет з управління — це регулярне засідання, на якому керівництво та відповідальні за напрями оцінюють стан справ у компанії й вирішують, що робити далі. У багатьох малих і середніх підприємствах та сімейних компаніях такий формат існує, але йому бракує методу: немає надійної панелі показників, цифри надходять із запізненням, а виконання домовленостей не відстежується. Наша послуга полягає в тому, щоб залучити фахівця фірми як технічного радника комітету з трьома функціями: готувати та пояснювати інформацію, надавати зовнішній і об'єктивний погляд, а також забезпечувати документування та перегляд ухвалених домовленостей.

На кожному засіданні ретельно відстежується фінансово-економічна динаміка компанії (продажі, маржа, витрати, грошові кошти та боргове навантаження), вона порівнюється з цілями, встановленими для кожного напряму, і аналізуються відхилення. Мета — максимізувати рентабельність, cash flow і прибуток. За результатами кожного засідання складається протокол виконання, у якому описано стан компанії, рівень досягнення цілей і заходи, запропоновані для коригування курсу в напрямах із відхиленнями, із зазначенням відповідальних осіб і строків.

Ми передаємо досвід аудиторської фірми, зареєстрованої в Офіційному реєстрі аудиторів Іспанії (ROAC): ми вміємо читати фінансову звітність, вчасно виявляти тривожні сигнали та перетворювати їх на рішення. Але ми не підміняємо керівництво. Ми пропонуємо та аналізуємо; рішення ухвалює і відповідає за них компанія. Ця послуга спирається на панель показників, яку ми розробляємо в межах послуги корпоративної стратегії та систем контролю, і на бюджетний контроль аудиту ефективності.

Для кого ця послуга

  • Малі й середні підприємства та сімейні компанії, керівник яких хоче мати регулярну другу технічну думку, не беручи до штату фінансового директора на повний робочий день.
  • Компанії, що зростають і мають перейти від неформальних нарад до комітету з інформацією, цілями та протоколами.
  • Товариства, що проходять реструктуризацію або мають проблеми з ліквідністю й повинні щомісяця відстежувати виконання плану забезпечення життєздатності.
  • Компанії, у яких відбувається зміна поколінь і нове керівництво потребує підтримки на перехідному етапі.
  • Товариства з участю інвесторів або сімейних офісів (family offices), які вимагають упорядкованого моніторингу розвитку бізнесу.
  • Ради директорів, які прагнуть підвищити якість інформації, що надходить їм від керівництва.

Хто ухвалює рішення. Комітет з управління не є органом товариства: рішення ухвалюють члени органу управління та, за потреби, керівники, яким вони делегували повноваження. Ст. 225 Закону Іспанії про господарські товариства (LSC) вимагає від членів органу управління сумлінності дбайливого підприємця, належної присвяченості справі та вжиття заходів, необхідних для належного управління товариством і контролю за ним, а також визнає за ними право й обов'язок отримувати необхідну інформацію. Ст. 249 bis LSC забороняє раді директорів делегувати, серед іншого, визначення загальної політики та стратегії і нагляд за керівниками. Зовнішній радник надає інформацію та аналіз, але не бере на себе цієї відповідальності.

Сигнали, які має відстежувати комітет. Добра панель показників дає змогу вчасно виявити ситуації з правовими наслідками, наприклад збитки, через які чисті активи стають меншими за половину статутного капіталу, що є підставою для ліквідації згідно зі ст. 363.1.e) LSC, або фактичну неплатоспроможність, яка зобов'язує подати заяву про відкриття процедури банкрутства протягом двох місяців після того, як про неї стало відомо (ст. 5.1 зведеної редакції Закону про неплатоспроможність).

Незалежність. Ст. 14.2 Закону Іспанії № 22/2015 про аудит зобов'язує аудиторів і аудиторські фірми, а також усіх осіб, які можуть впливати на результат аудиту, утримуватися від будь-якої участі в управлінні організацією, яка проходить аудит, або в ухваленні її рішень. Крім того, ст. 16.1.a).1.º вважає несумісним обіймання посади керівника в організації, яка проходить аудит, або виконання функцій відповідального за фінансово-економічний напрям чи за нагляд або внутрішній контроль. Тому перед прийняттям завдання ми перевіряємо, що не проводимо аудит компанії чи організацій, з якими вона пов'язана відносинами контролю, і не надаємо цієї послуги нашим аудиторським клієнтам.

СитуаціяНормаЩо це означає
Обов'язок сумлінності членів органу управлінняСт. 225 LSCВони повинні вживати заходів для належного управління й контролю та отримувати належну інформацію
Загальна політика та стратегія в товариствах із радою директорівСт. 249 bis LSCПовноваження ради, яке не підлягає делегуванню; зовнішній радник рішень не ухвалює
Чисті активи менші за половину статутного капіталуСт. 363.1.e) LSCПідстава для ліквідації, якщо капітал не буде збільшено чи зменшено або не буде підстав для процедури банкрутства
Фактична неплатоспроможністьСт. 5.1 TRLC (RDLeg 1/2020)Заява про відкриття процедури банкрутства протягом наступних двох місяців
Компанія є аудиторським клієнтом фірмиСт. 14.2 і 16.1.a).1.º Закону № 22/2015Аудитор не може брати участь в управлінні чи в ухваленні рішень: послуга недоступна

Що входить у послугу

Підготовка інформації

Перед кожним засіданням комітету ми перевіряємо місячне або квартальне закриття, звіт про фінансові результати за напрямами, грошові кошти та боргове навантаження і готуємо стислий звіт із суттєвими змінами.

Панель показників

Ми розробляємо або вдосконалюємо ключові показники (продажі, маржа, витрати на утримання структури, середній строк інкасації та оплати, прогнозні грошові кошти), щоб комітет завжди працював з однаковими метриками.

Участь у засіданнях

Фахівець фірми бере участь у засіданні комітету, пояснює цифри, ставить запитання та пропонує альтернативи, залишаючи рішення за керівництвом.

Протоколи виконання

Ми складаємо протокол зі станом компанії, рівнем досягнення цілей, відхиленнями та запропонованими заходами із зазначенням відповідальних осіб і строків, щоб переглянути їх на наступному засіданні.

Контроль бюджету та планів

Ми порівнюємо фактичні показники з бюджетом і відстежуємо виконання стратегічних, операційних планів або планів забезпечення життєздатності, затверджених компанією.

Раннє попередження

Ми вчасно вказуємо на показники ризику: погіршення маржі, проблеми з ліквідністю, невиконання фінансових зобов'язань або порушення балансу власного капіталу.

Як ми працюємо

  1. 01

    Аналіз незалежності та обсягу

    Ми перевіряємо відсутність обставин несумісності та погоджуємо з керівництвом цілі послуги, напрями й періодичність. Орієнтовний строк: 1-2 тижні.

  2. 02

    Діагностика наявної інформації

    Ми аналізуємо систему бухгалтерського обліку, звіти, які вже складаються, та їхню надійність і пропонуємо панель показників. Орієнтовний строк: 2-4 тижні.

  3. 03

    Встановлення цілей

    Разом із керівництвом визначаємо цілі для кожного напряму на фінансовий рік на основі бюджету або бізнес-плану.

  4. 04

    Регулярні засідання комітету

    Зазвичай щомісячні або щоквартальні, залежно від розміру та становища компанії; під час реструктуризації може бути доцільно проводити їх частіше. Кожне засідання завершується складанням протоколу.

  5. 05

    Річний огляд

    Наприкінці фінансового року ми оцінюємо загальний рівень виконання, коригуємо показники та встановлюємо цілі на наступний фінансовий рік.

Документи та результати

Що ми у вас попросимо

  • Періодичні оборотно-сальдові відомості та звіти про фінансові результати
  • Річний бюджет або бізнес-план
  • Прогнози руху грошових коштів і залишки на банківських рахунках
  • Перелік кредитних договорів, позик і фінансових зобов'язань
  • Звіти про продажі за клієнтами, продуктами або каналами
  • Організаційну структуру та відповідальних за кожен напрям
  • Протоколи або рішення попередніх засідань комітету, якщо вони є
  • Чинний план забезпечення життєздатності або план реструктуризації, якщо він є

Що ви отримаєте

  • Панель ключових показників за напрямами
  • Фінансово-економічний звіт перед кожним засіданням комітету
  • Протокол виконання кожного засідання із запропонованими заходами
  • Річний звіт про досягнення цілей

Поширені запитання

Фінансовий директор входить до структури компанії та ухвалює управлінські рішення. Наша послуга зовнішня й періодична: ми надаємо аналіз, метод і незалежний погляд на ключових засіданнях, не беручи на себе виконавчих функцій. Це поширений варіант для компаній, яким ще недоцільно створювати посаду на повний робочий день.

Найчастіше — щомісяця або щокварталу, з прив’язкою до закриття облікового періоду. У разі проблем із ліквідністю або реструктуризації на певний час може бути доцільно збиратися частіше. Періодичність погоджується на початку та переглядається щороку.

Завжди керівництво та орган управління компанії. Ми пропонуємо заходи, аналізуємо їхні наслідки та фіксуємо це в протоколі, але рішення й відповідальність належать членам органу управління відповідно до Закону Іспанії про господарські товариства.

Ні. Закон Іспанії про аудит зобов’язує аудитора утримуватися від будь-якої участі в управлінні організацією, яка проходить аудит, або в ухваленні її рішень. Якщо ми ваші аудитори, ми запропонуємо вам інші сумісні послуги або порадимо знайти іншого радника для комітету.

Фінансово-економічний стан компанії, рівень досягнення цілей кожного напряму, виявлені відхилення та заходи, запропоновані для їх усунення, із зазначенням відповідальної особи та строку. На наступному засіданні перевіряється, що було зроблено.

Бажано. Якщо щомісячні закриття ненадійні, першим кроком послуги буде впорядкувати їх і визначити графік закриття, адже комітет, який працює із застарілими або помилковими цифрами, ухвалює гірші рішення.

Так. Регулярний моніторинг грошових коштів, боргового навантаження та чистих активів дає змогу заздалегідь побачити такі ситуації, як збитки, що зменшують чисті активи нижче половини статутного капіталу, або труднощі з виконанням платежів, які мають правові наслідки й потребують якнайшвидшого реагування.

Нормативні акти, згадані на цій сторінці, з посиланнями на їхній офіційний текст:

Загальна інформація станом на 13.10.2026. Не замінює аналізу вашої конкретної ситуації.

Запросіть пропозицію щодо участі в комітетах з управління

Розкажіть про вашу ситуацію, і аудитор фірми зв’яжеться з вами.