✓由Controlaudit审计师团队审核 · ROAC登记审计机构,编号S1604 · 更新于2026年10月13日
管理委员会是管理层和各领域负责人定期召开的会议,用于审视企业经营情况并决定下一步行动。在许多中小企业和家族企业中,这样的会议虽然存在,却缺乏方法:没有可靠的管理驾驶舱,数据滞后,决议得不到跟进。我们的服务是由本所一名专业人员担任委员会的技术顾问,承担三项职能:编制并解释信息、提供外部客观的视角,以及确保决议得到记录和复核。
每次会议都会对企业的经济财务状况变化(销售、利润率、成本、现金和负债)进行全面跟踪,与各领域设定的目标进行比较,并分析偏差,目的是实现盈利能力、现金流和利润的最大化。每次会议后都会形成一份目标完成情况纪要,说明企业状况、目标达成程度,以及为纠正存在偏差领域的方向而提出的措施,并明确负责人和日期。
我们带来在西班牙官方审计师登记册(ROAC)登记的审计机构的经验:我们懂得解读财务报表,能及时发现预警信号并将其转化为决策。但我们不取代管理层。我们提出建议并进行分析;作出决定并承担责任的是企业。该服务以我们在企业战略与控制体系中设计的管理驾驶舱以及绩效审计中的预算控制为基础。
由谁决策。管理委员会并非公司机构:决策由董事作出,必要时由其授权的高级管理人员作出。LSC第225条要求董事尽到审慎经营者的勤勉义务,投入适当精力,并采取必要措施确保公司得到良好管理和控制,同时赋予其获取必要信息的权利和义务。LSC第249条之二规定,董事会不得授权的事项包括制定总体政策和战略以及监督高级管理人员。外部顾问提供信息和分析,但不承担上述责任。
委员会须关注的预警信号。良好的管理驾驶舱能及时发现具有法律后果的情形,例如亏损导致净资产低于注册资本的一半,构成LSC第363.1.e)条规定的解散事由;或出现现实资不抵债,须在知悉之日起两个月内申请破产(西班牙《破产法》合并文本第5.1条)。
独立性。第22/2015号《审计法》第14.2条要求审计师、审计机构以及任何可能影响审计结果的人员不得以任何方式参与被审计实体的管理或决策。此外,第16.1.a).1条规定,担任被审计实体的高级管理人员,或履行经济财务领域负责人、监督或内部控制职能,均属不相容情形。因此,在接受委托前,我们会核实本所并未审计该企业或与其存在控制关系的实体,且不向我们的审计客户提供该服务。
| 情形 | 法规 | 含义 |
|---|---|---|
| 董事的勤勉义务 | LSC第225条 | 须采取措施确保良好管理和控制,并获取充分信息 |
| 设有董事会的公司的总体政策和战略 | LSC第249条之二 | 董事会不可授权的职权;外部顾问不作决策 |
| 净资产低于注册资本的一半 | LSC第363.1.e)条 | 构成解散事由,除非增资或减资,或须申请破产 |
| 现实资不抵债 | TRLC第5.1条(第1/2020号皇家立法令) | 须在随后两个月内申请破产 |
| 企业是本所的审计客户 | 第22/2015号法律第14.2条和第16.1.a).1条 | 审计师不得参与管理或决策:无法提供该服务 |
每次委员会会议前,我们审查月度或季度结账、分领域利润表、现金和负债情况,并编制一份简要报告,说明重要变动。
我们设计或优化关键指标(销售、利润率、结构性成本、平均收款期和付款期、预计现金),确保委员会始终使用相同的衡量标准。
本所一名专业人员参加委员会会议,解释数据、提出问题并提供备选方案,决策则交由管理层作出。
我们撰写会议纪要,记录企业状况、目标达成程度、偏差及建议措施,并明确负责人和日期,以便在下次会议上复核。
我们比较实际数与预算数,并跟踪企业已批准的战略计划、经营计划或可持续经营计划。
我们及时指出风险指标:利润率下滑、流动性紧张、未履行金融承诺或资产失衡。
我们核实不存在不相容情形,并与管理层商定服务目标、涉及领域和频率。参考时长:1-2周。
我们审查会计系统、现有报告及其可靠性,并提出管理驾驶舱方案。参考时长:2-4周。
以预算或商业计划为基础,与管理层共同确定本财年各领域的目标。
根据企业规模和状况,通常每月或每季度召开一次;在重组期间,可能适宜提高频率。每次会议结束后形成纪要。
财年结束时,我们评估整体目标完成情况,调整指标,并设定下一财年的目标。
财务总监是组织架构的一部分,并作出管理决策。我们的服务是外部的、定期的:我们在关键会议上提供分析、方法和独立视角,但不承担执行职能。对于尚不足以设立全职岗位的企业,这是一种常见选择。
最常见的是每月或每季度召开一次,与当期会计结账相衔接。在现金紧张或重组期间,可能适宜在一段时间内提高频率。会议频率在开始时商定,并每年复核。
始终由企业的管理层和董事会作出。我们提出措施、分析其影响并记入纪要,但根据《资合公司法》,决策权和责任均属于董事。
不能。西班牙《审计法》要求审计师不得以任何方式参与被审计实体的管理或决策。如果我们是贵公司的审计师,我们会向您推荐其他相容的服务,或建议您另聘顾问参加委员会。
企业的经济财务状况、各领域目标的达成程度、发现的偏差,以及为纠正偏差而提出的措施,并明确负责人和日期。在下次会议上复核执行情况。
建议如此。如果月度结账不可靠,服务的第一步就是理顺结账并制定结账日程,因为依据滞后或错误数据开展工作的委员会会作出更差的决策。
能。定期跟踪现金、负债和净资产,可以提前发现诸如亏损导致净资产低于注册资本一半或难以按时付款等情形,这些情形具有法律后果,应尽早处理。
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