Forside  /  Tjenester  /  Deltakelse i ledergrupper

Beslutninger 03

Deltakelse i ledergrupper

Vi tar plass i ledergruppen din og bidrar med økonomisk-finansiell analyse, oppfølging av mål og uavhengig skjønn, uten å ta over for dem som beslutter.

OmrådeBeslutninger
DekningHele Spania
RammeverkLSC · LAC
FirmaROAC nr. S1604
Kort fortaltDette er en tjeneste med faglig bistand til ledelsen: vi utarbeider og analyserer jevnlig den økonomisk-finansielle og operative informasjonen, deltar i ledergruppen, måler i hvilken grad målene nås, og foreslår tiltak for å rette opp avvik, som protokolleres. Beslutningene tilligger alltid ledelsen og styret. Derfor yter vi ikke tjenesten til enheter vi reviderer: art. 14.2 i lov 22/2015 pålegger revisor å avstå fra å delta i ledelsen av eller beslutningene i den reviderte enheten.

Gjennomgått av Controlaudits revisorteam · Revisjonsselskap registrert i ROAC med nr. S1604 · Oppdatert 13.10.2026

Hva det går ut på

Ledergruppen er det faste møtet der daglig leder og de områdeansvarlige går gjennom hvordan det går med selskapet, og bestemmer hva som skal gjøres. I mange små og mellomstore bedrifter og familieselskaper finnes dette forumet, men det mangler metode: det finnes ikke noe pålitelig styringspanel, tallene kommer for sent, og vedtakene følges ikke opp. Tjenesten vår går ut på å knytte en fagperson fra firmaet til ledergruppen som faglig rådgiver, med tre oppgaver: utarbeide og forklare informasjonen, bidra med et eksternt og objektivt blikk, og sørge for at vedtakene dokumenteres og følges opp.

I hvert møte følges selskapets økonomisk-finansielle utvikling (salg, marginer, kostnader, likviditet og gjeld) grundig opp, sammenlignes med målene for hvert område, og avvikene analyseres. Formålet er å maksimere lønnsomheten, kontantstrømmen og overskuddet. Fra hvert møte skrives det en protokoll om måloppnåelse som beskriver selskapets situasjon, graden av måloppnåelse og de foreslåtte tiltakene for å korrigere kursen på områdene med avvik, med ansvarlige og datoer.

Vi bidrar med erfaringen til et revisjonsselskap registrert i ROAC: vi kan lese regnskaper, fange opp varselsignaler i tide og omsette dem til beslutninger. Men vi tar ikke over for ledelsen. Vi foreslår og analyserer; det er selskapet som beslutter og har ansvaret. Tjenesten bygger på styringspanelet vi utformer i virksomhetsstrategi og kontrollsystemer og på budsjettkontrollen i forvaltningsrevisjonen.

Hvem tjenesten passer for

  • Små og mellomstore bedrifter og familieselskaper der daglig leder ønsker en jevnlig faglig second opinion uten å ansette en finansdirektør på heltid.
  • Selskaper i vekst som må gå fra uformelle møter til en ledergruppe med informasjon, mål og protokoller.
  • Selskaper under restrukturering eller med likviditetsproblemer som må følge en levedyktighetsplan måned for måned.
  • Selskaper i generasjonsskifte der den nye ledelsen ønsker støtte i overgangsfasen.
  • Selskaper med investorer eller family offices på eiersiden som krever strukturert oppfølging av forretningsutviklingen.
  • Styrer som vil styrke kvaliteten på informasjonen de får fra ledelsen.

Hvem som beslutter. Ledergruppen er ikke et selskapsorgan: beslutningene treffes av styret og eventuelt av ledere som styret har delegert myndighet til. Art. 225 LSC krever at styremedlemmene utviser den aktsomheten som kan ventes av en forsvarlig næringsdrivende, bruker tilstrekkelig tid og treffer de tiltakene som trengs for forsvarlig ledelse og kontroll av selskapet, og gir dem rett og plikt til å innhente nødvendig informasjon. Art. 249 bis LSC forbyr styret å delegere blant annet fastsettelsen av overordnede retningslinjer og strategier og tilsynet med lederne. En ekstern rådgiver bidrar med informasjon og analyse, men påtar seg ikke dette ansvaret.

Varselsignaler ledergruppen må følge med på. Et godt styringspanel fanger i tide opp situasjoner med rettslige konsekvenser, for eksempel tap som bringer egenkapitalen under halvparten av aksjekapitalen, som er oppløsningsgrunn etter art. 363.1.e) LSC, eller faktisk insolvens, som gir plikt til å begjære insolvensbehandling innen to måneder etter at man fikk kunnskap om den (art. 5.1 i den spanske konkursloven, konsolidert tekst).

Uavhengighet. Art. 14.2 i lov 22/2015 om revisjon pålegger revisorer og revisjonsselskaper, og alle som kan påvirke resultatet av revisjonen, å avstå fra på noen måte å delta i ledelsen av eller beslutningene i den reviderte enheten. I tillegg regner art. 16.1.a) nr. 1 det som uforenlig å være leder i den reviderte enheten eller å ha ansvar for det økonomisk-finansielle området eller for tilsyn eller internkontroll. Derfor kontrollerer vi før vi påtar oss oppdraget at vi ikke reviderer selskapet eller enheter det har et kontrollforhold til, og vi yter ikke denne tjenesten til våre revisjonskunder.

SituasjonRegelverkHva det innebærer
Styremedlemmenes aktsomhetspliktArt. 225 LSCDe skal treffe tiltak for forsvarlig ledelse og kontroll og innhente tilstrekkelig informasjon
Overordnede retningslinjer og strategier i selskaper med styreArt. 249 bis LSCMyndighet styret ikke kan delegere; den eksterne rådgiveren beslutter ikke
Egenkapital under halvparten av aksjekapitalenArt. 363.1.e) LSCOppløsningsgrunn, med mindre kapitalen forhøyes eller nedsettes eller det er grunnlag for insolvensbehandling
Faktisk insolvensArt. 5.1 TRLC (RDLeg 1/2020)Begjæring om insolvensbehandling innen to måneder
Selskapet er revisjonskunde hos firmaetArt. 14.2 og 16.1.a) nr. 1 lov 22/2015Revisor kan ikke delta i ledelsen eller i beslutningene: tjenesten er ikke tilgjengelig

Hva tjenesten omfatter

Utarbeidelse av informasjonen

Før hvert møte i ledergruppen går vi gjennom måneds- eller kvartalsavslutningen, resultatregnskapet per område, likviditeten og gjelden, og lager en kort rapport om de vesentlige endringene.

Styringspanel

Vi utformer eller forbedrer nøkkelindikatorene (salg, margin, faste kostnader, gjennomsnittlig innbetalings- og betalingstid, forventet likviditet), slik at ledergruppen alltid arbeider med de samme målene.

Deltakelse i møtene

En fagperson fra firmaet deltar i ledergruppen, forklarer tallene, stiller spørsmål og legger fram alternativer, mens beslutningen overlates til ledelsen.

Protokoller om måloppnåelse

Vi skriver protokollen med selskapets situasjon, graden av måloppnåelse, avvikene og de foreslåtte tiltakene, med ansvarlige og datoer, slik at de kan gjennomgås i neste møte.

Oppfølging av budsjett og planer

Vi sammenligner faktiske tall med budsjettet og følger opp strategiske, operative planer eller levedyktighetsplaner som selskapet har vedtatt.

Tidlige varsler

Vi påpeker risikoindikatorer i tide: svekkede marginer, likviditetspress, brudd på finansielle forpliktelser eller ubalanse i formuesstillingen.

Slik jobber vi

  1. 01

    Vurdering av uavhengighet og omfang

    Vi kontrollerer at det ikke foreligger uforenlige forhold, og avtaler med ledelsen tjenestens mål, områder og møtehyppighet. Veiledende tidsbruk: 1–2 uker.

  2. 02

    Gjennomgang av tilgjengelig informasjon

    Vi gjennomgår regnskapssystemet, rapportene som allerede utarbeides, og hvor pålitelige de er, og foreslår et styringspanel. Veiledende tidsbruk: 2–4 uker.

  3. 03

    Fastsettelse av mål

    Sammen med ledelsen fastsettes mål per område for regnskapsåret, med utgangspunkt i budsjettet eller forretningsplanen.

  4. 04

    Faste møter i ledergruppen

    Vanligvis månedlig eller kvartalsvis, avhengig av selskapets størrelse og situasjon; ved restrukturering kan hyppigere møter være hensiktsmessig. Hvert møte avsluttes med en protokoll.

  5. 05

    Årlig gjennomgang

    Ved årets slutt vurderer vi den samlede måloppnåelsen, justerer indikatorene og fastsetter målene for neste regnskapsår.

Dokumentasjon og leveranser

Hva vi ber deg om

  • Saldobalanser og periodiske resultatregnskaper
  • Årsbudsjett eller forretningsplan
  • Likviditetsprognoser og bankbeholdninger
  • Spesifikasjon av kredittavtaler, lån og finansielle forpliktelser
  • Salgsrapporter per kunde, produkt eller kanal
  • Organisasjonskart og ansvarlige for hvert område
  • Protokoller eller vedtak fra tidligere møter, dersom de finnes
  • Eventuell gjeldende levedyktighets- eller restruktureringsplan

Hva du får

  • Styringspanel med nøkkelindikatorer per område
  • Økonomisk-finansiell rapport før hvert møte i ledergruppen
  • Protokoll om måloppnåelse fra hvert møte med foreslåtte tiltak
  • Årlig rapport om oppfølging av målene

Ofte stilte spørsmål

En finansdirektør er en del av organisasjonen og treffer ledelsesbeslutninger. Vår tjeneste er ekstern og periodisk: vi bidrar med analyse, metode og et uavhengig blikk i de viktigste møtene, uten å påta oss operative lederoppgaver. Det er et vanlig valg i selskaper som ennå ikke har behov for en heltidsstilling.

Det vanligste er et møte hver måned eller hvert kvartal, knyttet til regnskapsavslutningen for perioden. Ved likviditetspress eller restrukturering kan det være lurt med hyppigere møter en periode. Møtehyppigheten avtales ved oppstart og vurderes hvert år.

Alltid ledelsen og selskapets styre. Vi foreslår tiltak, analyserer virkningene av dem og protokollfører dem, men beslutningen og ansvaret ligger hos styret, i samsvar med den spanske loven om kapitalselskaper.

Nei. Den spanske revisjonsloven pålegger revisor å avstå fra på noen måte å delta i ledelsen av eller beslutningene i den reviderte enheten. Er vi revisor for dere, foreslår vi andre tjenester som er forenlige, eller ber dere finne en annen rådgiver til ledergruppen.

Selskapets økonomisk-finansielle situasjon, graden av måloppnåelse for hvert område, avvikene som er funnet, og de foreslåtte tiltakene for å rette dem opp, med en ansvarlig og en dato. I neste møte gjennomgås hva som er gjort.

Det anbefales. Er ikke månedsavslutningene pålitelige, er det første steget i tjenesten å rydde i dem og fastsette en kalender for avslutningene, fordi en ledergruppe som arbeider med forsinkede eller feil tall, tar dårligere beslutninger.

Ja. Jevnlig oppfølging av likviditet, gjeld og egenkapital gjør det mulig å forutse situasjoner som tap som bringer egenkapitalen under halvparten av aksjekapitalen, eller problemer med å betale regningene, som har rettslige konsekvenser og bør håndteres så tidlig som mulig.

Be om tilbud på deltakelse i ledergrupper

Fortell oss om saken din, så tar en av revisorene våre kontakt med deg.