Wij nemen deel aan uw directiecomité om economisch-financiële analyse, opvolging van doelstellingen en een onafhankelijk oordeel in te brengen, zonder de plaats in te nemen van wie beslist.
Beoordeeld door het auditteam van Controlaudit · Kantoor ingeschreven in het ROAC onder nr. S1604 · Bijgewerkt op 13-10-2026
Het directiecomité is het periodieke overleg waarin de directie en de afdelingsverantwoordelijken bekijken hoe het met de onderneming gaat en beslissen wat er moet gebeuren. In veel mkb-bedrijven en familiebedrijven bestaat dat overleg wel, maar ontbreekt het aan methode: er is geen betrouwbaar dashboard, de cijfers komen te laat en afspraken worden niet opgevolgd. Onze dienst bestaat erin een professional van het kantoor als technisch adviseur aan het comité toe te voegen, met drie functies: de informatie voorbereiden en toelichten, een externe en objectieve blik inbrengen, en ervoor zorgen dat afspraken worden vastgelegd en opgevolgd.
In elke vergadering wordt de economisch-financiële ontwikkeling van de onderneming grondig gevolgd (omzet, marges, kosten, liquiditeit en schuldpositie), vergeleken met de doelstellingen per afdeling en worden de afwijkingen geanalyseerd. Het doel is de rentabiliteit, de cashflow en de winst te maximaliseren. Van elke vergadering wordt een voortgangsverslag opgemaakt met de situatie van de onderneming, de mate waarin de doelstellingen zijn gehaald en de voorgestelde maatregelen om de koers bij te stellen in de afdelingen met afwijkingen, met verantwoordelijken en data.
Wij brengen de ervaring in van een in het ROAC ingeschreven auditkantoor: wij kunnen financiële overzichten lezen, waarschuwingssignalen tijdig opmerken en die vertalen in beslissingen. Maar wij nemen de plaats van het management niet in. Wij doen voorstellen en analyseren; de onderneming beslist en is verantwoordelijk. Deze dienst steunt op het dashboard dat wij ontwerpen binnen ondernemingsstrategie en beheersingssystemen en op de budgetcontrole van het doelmatigheidsonderzoek.
Wie beslist. Het directiecomité is geen vennootschapsorgaan: de beslissingen worden genomen door de bestuurders en, in voorkomend geval, door de leidinggevenden aan wie zij bevoegdheden delegeren. Art. 225 van de Spaanse wet op de kapitaalvennootschappen (LSC) verlangt van de bestuurders de zorgvuldigheid van een ordelijk ondernemer, voldoende inzet en de nodige maatregelen voor een goed bestuur van en toezicht op de vennootschap, en kent hun het recht en de plicht toe de nodige informatie in te winnen. Art. 249 bis LSC verbiedt de raad van bestuur onder meer de vaststelling van het algemene beleid en de algemene strategie en het toezicht op de leidinggevenden te delegeren. Een externe adviseur levert informatie en analyse, maar neemt die verantwoordelijkheden niet over.
Signalen die het comité moet bewaken. Een goed dashboard spoort tijdig situaties met juridische gevolgen op, bijvoorbeeld verliezen waardoor het eigen vermogen onder de helft van het geplaatste kapitaal daalt, een ontbindingsgrond volgens art. 363.1.e) LSC, of actuele insolventie, die verplicht tot het aanvragen van de insolventieprocedure binnen twee maanden nadat men er kennis van kreeg (art. 5.1 van de gecodificeerde Spaanse insolventiewet).
Onafhankelijkheid. Art. 14.2 van de Spaanse Wet op de wettelijke controle van de jaarrekening (wet 22/2015) verplicht auditors en auditkantoren, en iedereen die de uitkomst van de controle kan beïnvloeden, zich te onthouden van elke vorm van deelname aan het bestuur of de besluitvorming van de gecontroleerde entiteit. Daarnaast beschouwt art. 16.1.a).1° het als onverenigbaar om leidinggevende van de gecontroleerde entiteit te zijn of de functie van verantwoordelijke voor de economisch-financiële afdeling of voor toezicht of interne beheersing te vervullen. Daarom gaan wij vóór aanvaarding van de opdracht na dat wij noch de onderneming, noch entiteiten waarmee zij een zeggenschapsrelatie heeft controleren, en verlenen wij deze dienst niet aan onze controlecliënten.
| Situatie | Regel | Wat het inhoudt |
|---|---|---|
| Zorgvuldigheidsplicht van de bestuurders | Art. 225 LSC | Zij moeten maatregelen nemen voor goed bestuur en toezicht en passende informatie inwinnen |
| Algemeen beleid en algemene strategie in vennootschappen met een raad van bestuur | Art. 249 bis LSC | Niet-delegeerbare bevoegdheid van de raad; de externe adviseur beslist niet |
| Eigen vermogen lager dan de helft van het geplaatste kapitaal | Art. 363.1.e) LSC | Ontbindingsgrond, tenzij het kapitaal wordt verhoogd of verlaagd of een insolventieprocedure vereist is |
| Actuele insolventie | Art. 5.1 TRLC (RDLeg 1/2020) | Aanvraag van de insolventieprocedure binnen twee maanden |
| De onderneming is een controlecliënt van het kantoor | Art. 14.2 en 16.1.a).1° wet 22/2015 | De auditor mag niet deelnemen aan het bestuur of de besluitvorming: dienst niet beschikbaar |
Vóór elk comité beoordelen wij de maand- of kwartaalafsluiting, de resultatenrekening per afdeling, de liquiditeit en de schuldpositie, en stellen wij een beknopt rapport op met de relevante afwijkingen.
Wij ontwerpen of verfijnen de kernindicatoren (omzet, marge, overheadkosten, gemiddelde inning- en betalingstermijn, verwachte liquiditeit), zodat het comité altijd met dezelfde maatstaven werkt.
Een professional van het kantoor neemt deel aan het comité, licht de cijfers toe, stelt vragen en draagt alternatieven aan, en laat de beslissing aan het management.
Wij stellen het verslag op met de situatie van de onderneming, de mate waarin de doelstellingen zijn gehaald, de afwijkingen en de voorgestelde maatregelen, met verantwoordelijken en data, zodat ze in de volgende vergadering kunnen worden besproken.
Wij vergelijken werkelijke cijfers met de begroting en volgen de strategische, operationele of levensvatbaarheidsplannen op die de onderneming heeft goedgekeurd.
Wij signaleren tijdig risico-indicatoren: verslechterende marges, liquiditeitsspanningen, niet-nakoming van financiële verplichtingen of een verstoord vermogensevenwicht.
Wij gaan na of er geen onverenigbaarheden zijn en spreken met het management de doelstellingen van de dienst, de afdelingen en de frequentie af. Indicatieve termijn: 1-2 weken.
Wij beoordelen het boekhoudsysteem, de rapporten die al worden opgesteld en de betrouwbaarheid ervan, en stellen het dashboard voor. Indicatieve termijn: 2-4 weken.
Samen met het management worden doelstellingen per afdeling voor het boekjaar vastgesteld, op basis van de begroting of het ondernemingsplan.
Meestal maandelijks of per kwartaal, afhankelijk van de omvang en de situatie van de onderneming; bij herstructureringen kan een hogere frequentie raadzaam zijn. Elke vergadering wordt afgesloten met een verslag.
Aan het einde van het boekjaar beoordelen wij de mate waarin de doelstellingen in hun geheel zijn gehaald, stellen wij de indicatoren bij en leggen wij de doelstellingen voor het volgende boekjaar vast.
Een financieel directeur maakt deel uit van de organisatie en neemt bestuursbeslissingen. Onze dienst is extern en periodiek: wij brengen analyse, methode en een onafhankelijke blik in tijdens de belangrijkste vergaderingen, zonder uitvoerende taken op ons te nemen. Het is een gebruikelijke keuze voor ondernemingen waarvoor een voltijdse functie nog niet te verantwoorden is.
Meestal maandelijks of per kwartaal, gekoppeld aan de boekhoudkundige afsluiting van de periode. Bij liquiditeitsspanningen of een herstructurering kan tijdelijk een hogere frequentie raadzaam zijn. De frequentie wordt bij de start afgesproken en jaarlijks herzien.
Altijd het management en het bestuursorgaan van de onderneming. Wij stellen maatregelen voor, analyseren de effecten ervan en leggen dat vast in het verslag, maar de beslissing en de verantwoordelijkheid liggen bij de bestuurders, overeenkomstig de Spaanse wet op de kapitaalvennootschappen.
Nee. De Spaanse Wet op de wettelijke controle verplicht de auditor zich te onthouden van elke vorm van deelname aan het bestuur of de besluitvorming van de gecontroleerde entiteit. Zijn wij uw auditor, dan stellen wij u andere verenigbare diensten voor of raden wij u aan een andere adviseur voor het comité te zoeken.
De economisch-financiële situatie van de onderneming, de mate waarin de doelstellingen van elke afdeling zijn gehaald, de vastgestelde afwijkingen en de voorgestelde maatregelen om die te corrigeren, met een verantwoordelijke en een datum. In de volgende vergadering wordt bekeken wat er is gedaan.
Dat is aan te raden. Als de maandafsluitingen niet betrouwbaar zijn, is de eerste stap van de dienst die op orde te brengen en een afsluitingskalender vast te leggen, want een comité dat met achterhaalde of foutieve cijfers werkt, neemt slechtere beslissingen.
Ja. De periodieke opvolging van liquiditeit, schuldpositie en eigen vermogen maakt het mogelijk te anticiperen op situaties zoals verliezen waardoor het eigen vermogen onder de helft van het geplaatste kapitaal daalt of moeilijkheden om betalingen te verrichten, die juridische gevolgen hebben en zo snel mogelijk moeten worden aangepakt.
Regelgeving die op deze pagina wordt aangehaald, met een link naar de officiële tekst:
Algemene informatie, bijgewerkt op 13-10-2026. Deze informatie vervangt geen analyse van uw specifieke situatie.
Gerelateerde diensten
Grondige analyse bij koop- en verkooptransacties en bedrijfsherstructureringen.
Onafhankelijke waarderingen van vennootschappen, bedrijfsactiviteiten en bedrijfsmiddelen.
Beoordeling van ondernemingsplannen en analyse van de economische en financiële levensvatbaarheid.
Vertel ons over uw situatie en een auditor van ons kantoor neemt contact met u op.
U beslist over cookies.
Wij gebruiken eigen noodzakelijke cookies om de website te laten werken. Met uw toestemming gebruiken wij ook analytische cookies om te zien hoe de website wordt gebruikt en advertentiecookies om onze campagnes te meten. U kunt ze accepteren, weigeren of zelf kiezen welke, en uw keuze op elk moment wijzigen. Meer informatie vindt u in het cookiebeleid.
