Der April ist ein guter Zeitpunkt für eine letzte Durchsicht des Jahresabschlusses 2025: Ein jetzt entdeckter Mangel lässt sich mit weniger Aufwand beheben als nach der Einberufung der Gesellschafterversammlung. Wir gehen durch, was das spanische Kapitalgesellschaftsgesetz (Ley de Sociedades de Capital, LSC) verlangt und welche Fehler am häufigsten vorkommen.
Aufstellung innerhalb von drei Monaten und Unterschrift aller Geschäftsführer
Die Geschäftsführer müssen innerhalb von höchstens drei Monaten nach dem Abschlussstichtag den Jahresabschluss, den Lagebericht (der gegebenenfalls die nichtfinanzielle Erklärung enthält) und den Vorschlag zur Ergebnisverwendung aufstellen (Art. 253.1 LSC). Der Jahresabschluss umfasst Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Eigenkapitalveränderungsrechnung, Kapitalflussrechnung und Anhang, die eine Einheit bilden (Art. 254 LSC); bei den verkürzten Modellen sind nicht alle Bestandteile verpflichtend. Prüfen Sie daher, ob das verwendete Modell das zutreffende ist.
Jahresabschluss und Lagebericht müssen von allen Geschäftsführern unterzeichnet sein. Fehlt eine Unterschrift, ist dies in jedem betroffenen Dokument unter ausdrücklicher Angabe des Grundes zu vermerken (Art. 253.2 LSC).
Brauchen Sie einen Lagebericht?
Gesellschaften, die eine verkürzte Bilanz und eine verkürzte Eigenkapitalveränderungsrechnung aufstellen, sind nicht verpflichtet, einen Lagebericht zu erstellen (Art. 262.3 LSC). Können Sie dieses Modell nicht nutzen, ist der Bericht Pflicht und umfasst unter anderem den Geschäftsverlauf, die wesentlichen Risiken, Ereignisse nach dem Abschlussstichtag und die voraussichtliche Entwicklung (Art. 262.1 und 262.2 LSC). Gesellschaften, die keine verkürzte Gewinn- und Verlustrechnung vorlegen dürfen, müssen darin außerdem ihre durchschnittliche Zahlungsdauer gegenüber Lieferanten angeben.
Bei prüfungspflichtigen Gesellschaften: Bestätigungsvermerk vor der Einberufung
Der Abschlussprüfer hat ab Übergabe des von den Geschäftsführern unterzeichneten Jahresabschlusses mindestens einen Monat Zeit, um seinen Bestätigungsvermerk vorzulegen (Art. 270.1 LSC). Ab der Einberufung kann jeder Gesellschafter sofort und kostenlos die zur Feststellung vorgelegten Unterlagen und gegebenenfalls den Lagebericht und den Bestätigungsvermerk erhalten, und die Einberufung muss auf dieses Recht hinweisen (Art. 272.2 LSC). Der Bestätigungsvermerk muss daher vor der Einberufung erteilt sein.
Muss der Jahresabschluss nach Übergabe des Vermerks neu aufgestellt werden, erteilt der Abschlussprüfer einen neuen Bestätigungsvermerk (Art. 270.2 LSC): Besser ist es, alle Anpassungen vor der Unterzeichnung abzuschließen.
Checkliste vor der Einberufung
| Punkt | Was zu prüfen ist | Vorschrift |
|---|---|---|
| Datum der Aufstellung | Dass es angegeben ist und innerhalb von drei Monaten nach dem Abschlussstichtag liegt | Art. 253.1 LSC |
| Unterschriften | Unterschrift aller Geschäftsführer oder ausdrückliche Angabe des Grundes für das Fehlen | Art. 253.2 LSC |
| Unterlagen | Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, die jeweils erforderlichen Rechenwerke und Anhang | Art. 254 LSC |
| Lagebericht | Wenn keine verkürzte Bilanz aufgestellt werden darf: dass er vorliegt und unterzeichnet ist | Art. 262 LSC |
| Durchschnittliche Zahlungsdauer | Dass sie ausdrücklich im Anhang angegeben ist | DA 3.ª Gesetz 15/2010 |
| Bestätigungsvermerk | Vor der Einberufung zum aufgestellten Jahresabschluss erteilt | Art. 270 und 272.2 LSC |
| Vorschlag zur Ergebnisverwendung | Dass er zusammen mit dem Jahresabschluss aufgestellt wurde | Art. 253.1 LSC |
Häufige Fehler
- Unvollständiger Anhang. Häufig wird der Anhang des Vorjahres übernommen, ohne Angaben zu aktualisieren oder ohne die vom Modell geforderten Informationen, etwa zu Geschäften mit nahestehenden Personen oder zu eingegangenen Garantien.
- Durchschnittliche Zahlungsdauer. Alle Handelsgesellschaften müssen im Anhang ausdrücklich ihre durchschnittliche Zahlungsdauer gegenüber Lieferanten angeben (DA 3.ª.1 des Gesetzes 15/2010). Nicht börsennotierte Gesellschaften ohne verkürzten Abschluss müssen zusätzlich Volumen und Anzahl der fristgerecht bezahlten Rechnungen angeben (DA 3.ª.3).
- Ereignisse nach dem Abschlussstichtag. Der Verlust eines wichtigen Kunden, ein Rechtsstreit oder eine neue Finanzierung nach dem Stichtag müssen daraufhin beurteilt werden, ob sie eine Anpassung oder zumindest Angaben im Anhang und im Lagebericht erfordern.
- Widersprüche zwischen den Unterlagen. Abweichende Zahlen in Bilanz, Anhang und Vorschlag zur Ergebnisverwendung oder ein Lagebericht, der nicht mit dem Jahresabschluss übereinstimmt – etwas, das der Abschlussprüfer prüft (Art. 268 LSC).
Häufige Fragen
Was passiert, wenn der Jahresabschluss nach dem 31.03.2026 aufgestellt wurde?
Eine verspätete Aufstellung verstößt gegen Art. 253.1 LSC, verhindert aber die Feststellung nicht, da die ordentliche Gesellschafterversammlung auch bei verspäteter Abhaltung wirksam ist (Art. 164.2 LSC). Sie verzögert allerdings Prüfung, Versammlung und Offenlegung.
Kann ein Gesellschafter die Buchhaltungsunterlagen einsehen?
Bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung können Gesellschafter, die mindestens 5 % des Kapitals vertreten, vorbehaltlich einer abweichenden Satzungsregelung am Sitz der Gesellschaft allein oder mit einem Buchhaltungssachverständigen die Unterlagen einsehen, die dem Jahresabschluss zugrunde liegen (Art. 272.3 LSC).
Kann die Gesellschafterversammlung vor Vorliegen des Bestätigungsvermerks einberufen werden?
Das ist nicht zu empfehlen: Ab der Einberufung hat der Gesellschafter Anspruch auf den Bestätigungsvermerk (Art. 272.2 LSC), und ohne Vermerk kann dieser Anspruch nicht erfüllt werden.
Amtliche Quellen
- Spanisches Kapitalgesellschaftsgesetz, konsolidierte Fassung (BOE): Art. 164, 253, 254, 262, 263, 268, 270 und 272
- Gesetz 15/2010 über Maßnahmen gegen Zahlungsverzug, konsolidierte Fassung (BOE): DA 3.ª
Wenn Sie den Bestätigungsvermerk rechtzeitig zur Gesellschafterversammlung benötigen, informieren Sie sich über unsere Leistung Prüfung des Jahresabschlusses; für die Vorbereitung von Anhang und Lagebericht über die Erstellung des Jahresabschlusses. Wir arbeiten mit Gesellschaften aus der ganzen Provinz, wie wir unter Abschlussprüfer in Alicante erläutern. Kontaktieren Sie unser Team, und wir prüfen Ihren Fall.
Der nächste Schritt ist die Feststellung des Jahresabschlusses: Wir erklären, wie Sie die ordentliche Gesellschafterversammlung vor dem 30. Juni vorbereiten.
Artikel des Fachteams von Controlaudit. Veröffentlicht am 21.04.2026. Überarbeitet am 08.10.2026. Dieser Inhalt dient der Information und ersetzt keine professionelle Beratung zu Ihrem konkreten Fall.