April is een goed moment voor een laatste controle van de jaarrekening 2025: een gebrek dat nu wordt ontdekt, is goedkoper te herstellen dan na de oproeping voor de algemene vergadering. We nemen door wat de Spaanse wet op de kapitaalvennootschappen (LSC) vereist en welke fouten het vaakst voorkomen.
Opmaken binnen drie maanden en handtekening van alle bestuurders
De bestuurders moeten binnen uiterlijk drie maanden na balansdatum de jaarrekening, het bestuursverslag (met daarin, indien van toepassing, de niet-financiële verklaring) en het voorstel voor de bestemming van het resultaat opmaken (art. 253.1 LSC). De jaarrekening omvat de balans, de winst-en-verliesrekening, het mutatieoverzicht van het eigen vermogen, het kasstroomoverzicht en de toelichting, die samen één geheel vormen (art. 254 LSC); bij de verkorte modellen zijn niet alle onderdelen verplicht, dus controleer of het gebruikte model het juiste is.
De jaarrekening en het bestuursverslag moeten door alle bestuurders worden ondertekend. Ontbreekt een handtekening, dan wordt dat vermeld in elk document waarin zij ontbreekt, met uitdrukkelijke vermelding van de reden (art. 253.2 LSC).
Hebt u een bestuursverslag nodig?
Vennootschappen die een verkorte balans en een verkort mutatieoverzicht van het eigen vermogen opstellen, zijn niet verplicht een bestuursverslag op te stellen (art. 262.3 LSC). Kunt u dat model niet gebruiken, dan is het verslag verplicht en bevat het onder meer de ontwikkeling van de bedrijfsactiviteiten, de belangrijkste risico’s, de gebeurtenissen na balansdatum en de verwachte ontwikkeling (art. 262.1 en 262.2 LSC). Vennootschappen die geen verkorte winst-en-verliesrekening mogen opstellen, moeten daarin ook hun gemiddelde betalingstermijn aan leveranciers vermelden.
Als de vennootschap wordt gecontroleerd: de verklaring vóór de oproeping
De auditor heeft minimaal een maand vanaf het moment waarop hem de door de bestuurders ondertekende jaarrekening wordt overhandigd om zijn verklaring uit te brengen (art. 270.1 LSC). Vanaf de oproeping kan iedere vennoot direct en kosteloos de ter vaststelling voorgelegde documenten verkrijgen en, in voorkomend geval, het bestuursverslag en de controleverklaring van de auditor; de oproeping moet dat recht vermelden (art. 272.2 LSC). De verklaring moet dus zijn uitgebracht voordat de vergadering wordt bijeengeroepen.
Moet de jaarrekening na de afgifte van de verklaring opnieuw worden opgemaakt, dan brengt de auditor een nieuwe verklaring uit (art. 270.2 LSC): het is beter alle correcties af te ronden voordat er wordt getekend.
Checklist vóór de oproeping
| Punt | Wat na te gaan | Regeling |
|---|---|---|
| Datum van opmaken | Dat deze is vermeld en binnen drie maanden na balansdatum valt | Art. 253.1 LSC |
| Handtekeningen | Handtekening van alle bestuurders of uitdrukkelijke reden van het ontbreken | Art. 253.2 LSC |
| Documenten | Balans, winst-en-verliesrekening, de vereiste overzichten en toelichting | Art. 254 LSC |
| Bestuursverslag | Als geen verkorte balans mag worden opgesteld: dat het bestaat en is ondertekend | Art. 262 LSC |
| Gemiddelde betalingstermijn | Dat deze uitdrukkelijk in de toelichting staat | DA 3.ª wet 15/2010 |
| Controleverklaring | Uitgebracht over de opgemaakte jaarrekening vóór de oproeping | Art. 270 en 272.2 LSC |
| Voorstel voor de bestemming van het resultaat | Dat het samen met de jaarrekening is opgemaakt | Art. 253.1 LSC |
Veelvoorkomende fouten
- Onvolledige toelichting. Vaak wordt de toelichting van het vorige jaar hergebruikt zonder de noten bij te werken of zonder de informatie die het model vereist, zoals transacties met verbonden partijen of verstrekte zekerheden.
- Gemiddelde betalingstermijn. Alle handelsvennootschappen moeten hun gemiddelde betalingstermijn aan leveranciers uitdrukkelijk in de toelichting opnemen (derde aanvullende bepaling, lid 1, van de Spaanse wet 15/2010 ter bestrijding van betalingsachterstanden). Niet-beursgenoteerde vennootschappen zonder verkorte jaarrekening moeten ook het bedrag en het aantal binnen de termijn betaalde facturen vermelden (DA 3.ª.3).
- Gebeurtenissen na balansdatum. Het verlies van een belangrijke klant, een rechtszaak of nieuwe financiering na balansdatum moeten worden beoordeeld om te bepalen of zij een correctie vereisen of ten minste vermelding in de toelichting en het bestuursverslag.
- Inconsistenties tussen documenten. Verschillende bedragen in balans, toelichting en voorstel voor de bestemming van het resultaat, of een bestuursverslag dat niet strookt met de jaarrekening, iets wat de auditor controleert (art. 268 LSC).
Veelgestelde vragen
Wat als de jaarrekening na 31-03-2026 is opgemaakt?
Te laat opmaken is in strijd met art. 253.1 LSC, maar verhindert de vaststelling niet, omdat de gewone algemene vergadering ook geldig is als zij buiten de termijn wordt gehouden (art. 164.2 LSC). Wel lopen de controle, de vergadering en de deponering vertraging op.
Mag een vennoot de boekhoudkundige stukken inzien?
Bij besloten vennootschappen (sociedades de responsabilidad limitada) kunnen vennoten die ten minste 5% van het kapitaal vertegenwoordigen, tenzij de statuten anders bepalen, op de statutaire zetel, alleen of met een boekhoudkundig deskundige, de documenten inzien die aan de jaarrekening ten grondslag liggen (art. 272.3 LSC).
Kan de vergadering worden bijeengeroepen voordat de controleverklaring er is?
Dat is niet aan te raden: vanaf de oproeping heeft de vennoot recht op de controleverklaring van de auditor (art. 272.2 LSC), en zonder verklaring kan aan dat recht niet worden voldaan.
Officiële bronnen
- Spaanse wet op de kapitaalvennootschappen (Ley de Sociedades de Capital), geconsolideerde tekst (BOE): art. 164, 253, 254, 262, 263, 268, 270 en 272
- Wet 15/2010 met maatregelen ter bestrijding van betalingsachterstanden, geconsolideerde tekst (BOE): DA 3.ª
Hebt u de controleverklaring tijdig voor de vergadering nodig, bekijk dan onze dienst controle van de jaarrekening; voor het opstellen van de toelichting en het bestuursverslag onze dienst samenstellen van de jaarrekening. We werken voor vennootschappen in de hele provincie, zoals we toelichten op auditors in Alicante. Neem contact op met ons team en wij bekijken uw situatie.
De volgende stap is de vaststelling van de jaarrekening: we leggen uit hoe u de gewone algemene vergadering vóór 30 juni voorbereidt.
Artikel opgesteld door het vakteam van Controlaudit. Gepubliceerd op 21-04-2026. Herzien op 08-10-2026. Informatieve inhoud die geen professioneel advies over uw specifieke situatie vervangt.