L’abril és un bon moment per a una última revisió dels comptes del 2025: un defecte detectat ara es corregeix amb menys cost que després de convocar la junta. Repassem el que exigeix la Llei de societats de capital (LSC) i els errors més freqüents.
Formulació en tres mesos i signatura de tots els administradors
Els administradors han de formular, en el termini màxim de tres mesos des del tancament de l’exercici, els comptes anuals, l’informe de gestió (que inclourà, quan escaigui, l’estat d’informació no financera) i la proposta d’aplicació del resultat (art. 253.1 LSC). Els comptes comprenen el balanç, el compte de pèrdues i guanys, l’estat de canvis en el patrimoni net, l’estat de fluxos d’efectiu i la memòria, que formen una unitat (art. 254 LSC); en els models abreujats no tots són obligatoris, així que comprovi que el model utilitzat és el que correspon.
Els comptes i l’informe de gestió han de portar la signatura de tots els administradors. Si en falta alguna, s’indicarà en cada document en què falti, amb indicació expressa de la causa (art. 253.2 LSC).
Necessita informe de gestió?
Les societats que formulin balanç i estat de canvis en el patrimoni net abreujats no estan obligades a elaborar l’informe de gestió (art. 262.3 LSC). Si no es pot acollir a aquest model, l’informe és obligatori i inclou, entre altres aspectes, l’evolució dels negocis, els principals riscos, els fets posteriors al tancament i l’evolució previsible (art. 262.1 i 262.2 LSC). Les societats que no poden presentar compte de pèrdues i guanys abreujat també hi han d’indicar el seu període mitjà de pagament a proveïdors.
Si la societat audita: l’informe, abans de convocar
L’auditor disposa com a mínim d’un mes des que se li lliuren els comptes signats pels administradors per presentar el seu informe (art. 270.1 LSC). A partir de la convocatòria, qualsevol soci pot obtenir de manera immediata i gratuïta els documents que se sotmeten a aprovació i, si escau, l’informe de gestió i l’informe de l’auditor, i la convocatòria ha d’esmentar aquest dret (art. 272.2 LSC). Per tant, l’informe ha d’estar emès abans de convocar.
Si després de lliurar-se l’informe calgués reformular els comptes, l’auditor emetrà un nou informe (art. 270.2 LSC): és millor tancar tots els ajustos abans de signar.
Llista de comprovació abans de convocar
| Punt | Què cal revisar | Norma |
|---|---|---|
| Data de formulació | Que hi consti i sigui dins dels tres mesos des del tancament | Art. 253.1 LSC |
| Signatures | Signatura de tots els administradors o causa expressa de la falta | Art. 253.2 LSC |
| Documents | Balanç, compte de pèrdues i guanys, estats que escaiguin i memòria | Art. 254 LSC |
| Informe de gestió | Si no pot formular balanç abreujat, que existeixi i estigui signat | Art. 262 LSC |
| Període mitjà de pagament | Que figuri de manera expressa en la memòria | DA 3a Llei 15/2010 |
| Informe d’auditoria | Emès sobre els comptes formulats abans de la convocatòria | Arts. 270 i 272.2 LSC |
| Proposta d’aplicació del resultat | Que s’hagi formulat juntament amb els comptes | Art. 253.1 LSC |
Errors freqüents
- Memòria incompleta. És habitual reutilitzar la memòria de l’any anterior sense actualitzar notes o sense la informació que exigeix el model, com les operacions amb parts vinculades o les garanties compromeses.
- Període mitjà de pagament. Totes les societats mercantils han d’incloure de manera expressa en la memòria el seu període mitjà de pagament a proveïdors (DA 3a.1 de la Llei 15/2010). Les no cotitzades sense comptes abreujats hi han d’afegir el volum i el nombre de factures pagades dins de termini (DA 3a.3).
- Fets posteriors. La pèrdua d’un client important, un litigi o un nou finançament després del tancament s’han de valorar per decidir si exigeixen un ajust o, almenys, informació en la memòria i en l’informe de gestió.
- Incoherències entre documents. Xifres diferents entre el balanç, la memòria i la proposta d’aplicació del resultat, o un informe de gestió que no concorda amb els comptes, cosa que l’auditor comprova (art. 268 LSC).
Preguntes freqüents
Què passa si els comptes es van formular després del 31/03/2026?
Formular tard incompleix l’art. 253.1 LSC, però no impedeix aprovar-los, perquè la junta ordinària és vàlida encara que se celebri fora de termini (art. 164.2 LSC). Això sí, endarrereix l’auditoria, la junta i el dipòsit.
Un soci pot examinar la documentació comptable?
En les societats de responsabilitat limitada, llevat que els estatuts disposin el contrari, els socis que representin almenys el 5 % del capital poden examinar al domicili social, sols o amb un expert comptable, els documents que serveixen de suport als comptes (art. 272.3 LSC).
Es pot convocar la junta abans de tenir l’informe d’auditoria?
No és recomanable: des de la convocatòria el soci té dret a obtenir l’informe de l’auditor (art. 272.2 LSC), i sense informe aquest dret no es pot atendre.
Fonts oficials
- Llei de societats de capital, text consolidat (BOE): arts. 164, 253, 254, 262, 263, 268, 270 i 272
- Llei 15/2010, de mesures de lluita contra la morositat, text consolidat (BOE): DA 3a
Si necessita l’informe d’auditoria a temps per a la junta, consulti el nostre servei d’auditoria de comptes anuals; per preparar la memòria i l’informe de gestió, el d’elaboració de comptes anuals. Treballem amb societats de tota la província, com expliquem a auditors a Alacant. Contacti amb el nostre equip i revisarem el seu cas.
El pas següent és l’aprovació dels comptes: li expliquem com preparar la junta ordinària abans del 30 de juny.
Article elaborat per l’equip tècnic de Controlaudit. Publicat el 21/04/2026. Revisat el 08/10/2026. Contingut informatiu que no substitueix l’assessorament professional sobre el seu cas concret.