2025年度财务报表已编制完毕:召集股东大会前应复核什么

会议中一名职场人士讲解屏幕上的数据
要点概览如果贵公司2025会计年度于2025年12月31日结束,编制期限已于2026年3月31日届满(西班牙《资合公司法》(LSC)第253.1条)。在召集股东大会之前,宜核实年度财务报表以及(如适用)管理报告已由全体董事签署、财务报表附注完整,并且如果公司接受审计,审计报告已经出具,因为自召集之日起股东即可索取上述全部文件(LSC第272.2条)。

4月是对2025年度财务报表进行最后复核的好时机:现在发现的缺陷,其纠正成本低于召集股东大会之后。下面我们回顾LSC的要求和最常见的错误。

三个月内编制,全体董事签署

董事须在会计年度结束后最多三个月内编制年度财务报表、管理报告(如适用,包括非财务信息报告)以及利润分配方案(LSC第253.1条)。年度财务报表包括资产负债表、利润表、所有者权益变动表、现金流量表和财务报表附注,构成一个整体(LSC第254条);采用简式格式时并非所有报表均为必需,因此请核实所采用的格式是否正确。

年度财务报表和管理报告须由全体董事签署。如缺少任何签名,须在缺少签名的每份文件中注明,并明确说明原因(LSC第253.2条)。

是否需要管理报告?

编制简式资产负债表和简式所有者权益变动表的公司无须编制管理报告(LSC第262.3条)。如果不能采用该格式,则管理报告为必需,其内容包括业务发展、主要风险、期后事项和预期发展等(LSC第262.1条和第262.2条)。不能编制简式利润表的公司还须在管理报告中披露其对供应商的平均付款期。

如果公司接受审计:先出具报告,再召集股东大会

自收到董事签署的年度财务报表之日起,审计师至少有一个月的时间出具审计报告(LSC第270.1条)。自召集之日起,任何股东均可立即免费取得提交批准的文件,以及(如适用)管理报告和审计报告,且召集通知必须提及这一权利(LSC第272.2条)。因此,审计报告必须在召集之前出具。

如果在报告出具后需要重新编制年度财务报表,审计师将出具新的报告(LSC第270.2条):最好在签署前完成所有调整。

召集前核对清单

事项 复核内容 法律依据
编制日期 已载明,且在会计年度结束后三个月内 LSC第253.1条
签署 全体董事签署,或明确说明缺少签名的原因 LSC第253.2条
文件 资产负债表、利润表、适用的其他报表以及财务报表附注 LSC第254条
管理报告 如不能编制简式资产负债表,管理报告应已编制并签署 LSC第262条
平均付款期 已在财务报表附注中明确披露 第15/2010号法律第三项附加规定
审计报告 已在召集前针对已编制的年度财务报表出具 LSC第270条和第272.2条
利润分配方案 已与年度财务报表一并编制 LSC第253.1条

常见错误

  • 财务报表附注不完整。常见的情况是沿用上一年度的附注而未更新相关附注,或缺少所用格式要求的信息,例如关联方交易或已承诺的担保。
  • 平均付款期。所有商业公司均须在财务报表附注中明确披露其对供应商的平均付款期(第15/2010号法律第三项附加规定第1款)。未采用简式报表的非上市公司还须披露在期限内支付的发票金额和数量(第三项附加规定第3款)。
  • 期后事项。年末后失去重要客户、发生诉讼或取得新融资等情况,须进行评估,以确定是否需要调整,或者至少需要在财务报表附注和管理报告中披露。
  • 文件之间不一致。资产负债表、财务报表附注和利润分配方案中的数字不一致,或管理报告与年度财务报表不符,这些都是审计师会核查的内容(LSC第268条)。

常见问题

如果年度财务报表在2026年3月31日之后才编制会怎样?

逾期编制违反了LSC第253.1条,但并不妨碍年度财务报表获得批准,因为即使年度股东大会逾期召开仍然有效(LSC第164.2条)。不过,这会推迟审计、股东大会和备案。

股东可以查阅会计资料吗?

在有限责任公司中,除公司章程另有规定外,持有至少5%资本的股东可以在公司住所单独或在会计专家陪同下查阅作为年度财务报表依据的文件(LSC第272.3条)。

可以在取得审计报告之前召集股东大会吗?

不建议这样做:自召集之日起,股东即有权取得审计报告(LSC第272.2条),没有审计报告就无法满足这一权利。

官方资料来源

如果您需要及时取得审计报告以召开股东大会,请了解我们的年度财务报表审计服务;如需编制财务报表附注和管理报告,请了解我们的年度财务报表编制服务。我们为全省公司提供服务,详见阿利坎特审计师。联系我们的团队,我们将复核您的情况。

下一步是批准年度财务报表:我们将介绍如何筹备6月30日前召开的年度股东大会。

本文由Controlaudit技术团队撰写,发布于2026年4月21日,复核于2026年10月8日。本文内容仅供参考,不能替代针对您具体情况的专业咨询。

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