Huhtikuu on hyvä ajankohta tarkistaa vuoden 2025 tilinpäätös vielä kerran: nyt havaittu puute on halvempi korjata kuin yhtiökokouskutsun jälkeen. Käymme läpi Espanjan pääomayhtiölain (LSC) vaatimukset ja yleisimmät virheet.
Laatiminen kolmessa kuukaudessa ja kaikkien hallituksen jäsenten allekirjoitus
Hallituksen on laadittava enintään kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä tilinpäätös, toimintakertomus (johon sisältyy tarvittaessa selvitys muista kuin taloudellisista tiedoista) ja ehdotus tuloksen käsittelystä (LSC:n 253.1 art.). Tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma, oman pääoman muutoslaskelma, rahoituslaskelma ja liitetiedot, jotka muodostavat kokonaisuuden (LSC:n 254 art.); lyhennetyissä kaavoissa kaikki eivät ole pakollisia, joten on syytä tarkistaa, että käytetty kaava on oikea.
Kaikkien hallituksen jäsenten on allekirjoitettava tilinpäätös ja toimintakertomus. Jos allekirjoitus puuttuu, siitä on mainittava jokaisessa asiakirjassa, josta se puuttuu, ja syy on ilmoitettava nimenomaisesti (LSC:n 253.2 art.).
Tarvitaanko toimintakertomus?
Yhtiöillä, jotka laativat lyhennetyn taseen ja lyhennetyn oman pääoman muutoslaskelman, ei ole velvollisuutta laatia toimintakertomusta (LSC:n 262.3 art.). Jos yhtiö ei voi käyttää tätä kaavaa, toimintakertomus on pakollinen, ja siinä esitetään muun muassa liiketoiminnan kehitys, keskeiset riskit, tilikauden päättymisen jälkeiset tapahtumat ja arvioitu tuleva kehitys (LSC:n 262.1 ja 262.2 art.). Yhtiöiden, jotka eivät voi esittää lyhennettyä tuloslaskelmaa, on lisäksi ilmoitettava siinä ostovelkojen keskimääräinen maksuaika.
Jos yhtiö on tilintarkastettava: kertomus ennen kokouskutsua
Tilintarkastajalla on vähintään kuukausi aikaa antaa kertomuksensa siitä, kun hallituksen allekirjoittama tilinpäätös on luovutettu hänelle (LSC:n 270.1 art.). Kokouskutsusta lähtien jokainen osakas voi saada viipymättä ja maksutta hyväksyttäviksi esitettävät asiakirjat sekä tarvittaessa toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen, ja tästä oikeudesta on mainittava kokouskutsussa (LSC:n 272.2 art.). Tilintarkastuskertomuksen on siis oltava annettu ennen kokouskutsua.
Jos tilinpäätös on kertomuksen antamisen jälkeen laadittava uudelleen, tilintarkastaja antaa uuden kertomuksen (LSC:n 270.2 art.): kaikki oikaisut on parasta tehdä ennen allekirjoittamista.
Tarkistuslista ennen kokouskutsua
| Kohta | Mitä tarkistetaan | Säännös |
|---|---|---|
| Laatimispäivä | Että päivä on merkitty ja että se on kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä | LSC:n 253.1 art. |
| Allekirjoitukset | Kaikkien hallituksen jäsenten allekirjoitus tai puuttumisen nimenomainen syy | LSC:n 253.2 art. |
| Asiakirjat | Tase, tuloslaskelma, tarvittavat muut laskelmat ja liitetiedot | LSC:n 254 art. |
| Toimintakertomus | Jos yhtiö ei voi laatia lyhennettyä tasetta, että kertomus on laadittu ja allekirjoitettu | LSC:n 262 art. |
| Keskimääräinen maksuaika | Että se on esitetty nimenomaisesti liitetiedoissa | Lain 15/2010 3. lisäsäännös |
| Tilintarkastuskertomus | Annettu laaditusta tilinpäätöksestä ennen kokouskutsua | LSC:n 270 ja 272.2 art. |
| Ehdotus tuloksen käsittelystä | Että se on laadittu tilinpäätöksen yhteydessä | LSC:n 253.1 art. |
Yleisimmät virheet
- Puutteelliset liitetiedot. Usein edellisen vuoden liitetietoja käytetään uudelleen päivittämättä tietoja tai ilman kaavan edellyttämiä tietoja, kuten lähipiiriliiketoimia tai annettuja vakuuksia.
- Keskimääräinen maksuaika. Kaikkien yhtiöiden on ilmoitettava liitetiedoissa nimenomaisesti ostovelkojen keskimääräinen maksuaika (lain 15/2010 3. lisäsäännöksen 1 kohta). Listaamattomien yhtiöiden, jotka eivät laadi lyhennettyä tilinpäätöstä, on lisäksi ilmoitettava määräajassa maksettujen laskujen määrä ja lukumäärä (3. lisäsäännöksen 3 kohta).
- Tilikauden jälkeiset tapahtumat. Merkittävän asiakkaan menetys, oikeudenkäynti tai uusi rahoitus tilikauden päättymisen jälkeen on arvioitava, jotta voidaan päättää, edellyttääkö se oikaisua tai ainakin tietojen antamista liitetiedoissa ja toimintakertomuksessa.
- Asiakirjojen väliset ristiriidat. Eri luvut taseessa, liitetiedoissa ja tuloksen käsittelyä koskevassa ehdotuksessa tai toimintakertomus, joka ei vastaa tilinpäätöstä; tilintarkastaja tarkastaa tämän (LSC:n 268 art.).
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tapahtuu, jos tilinpäätös laadittiin 31.3.2026 jälkeen?
Myöhässä laatiminen rikkoo LSC:n 253.1 artiklaa, mutta se ei estä tilinpäätöksen vahvistamista, koska varsinainen yhtiökokous on pätevä, vaikka se pidettäisiin määräajan jälkeen (LSC:n 164.2 art.). Se kuitenkin viivästyttää tilintarkastusta, yhtiökokousta ja rekisteröintiä.
Voiko osakas tutustua kirjanpitoaineistoon?
Rajavastuuyhtiöissä (sociedad de responsabilidad limitada) osakkaat, jotka edustavat vähintään 5 % osakepääomasta, voivat yhtiöjärjestyksen toisin määräämättä tutustua yhtiön kotipaikassa yksin tai kirjanpitoasiantuntijan kanssa tilinpäätöksen perustana oleviin asiakirjoihin (LSC:n 272.3 art.).
Voiko yhtiökokouksen kutsua koolle ennen tilintarkastuskertomuksen saamista?
Se ei ole suositeltavaa: kokouskutsusta lähtien osakkaalla on oikeus saada tilintarkastuskertomus (LSC:n 272.2 art.), eikä oikeutta voida toteuttaa ilman kertomusta.
Viralliset lähteet
- Espanjan pääomayhtiölaki, konsolidoitu teksti (BOE): 164, 253, 254, 262, 263, 268, 270 ja 272 art.
- Laki 15/2010 maksuviivästysten torjunnasta, konsolidoitu teksti (BOE): 3. lisäsäännös
Jos tilintarkastuskertomus tarvitaan ajoissa yhtiökokousta varten, tutustu tilinpäätöksen tilintarkastus -palveluumme; liitetietojen ja toimintakertomuksen valmisteluun tarjoamme tilinpäätöksen laatiminen -palvelua. Palvelemme yhtiöitä koko maakunnassa, kuten kerromme sivulla tilintarkastajat Alicantessa. Ota yhteyttä tiimiimme, niin käymme tilanteen läpi.
Seuraava vaihe on tilinpäätöksen vahvistaminen: kerromme, miten varsinainen yhtiökokous valmistellaan ennen 30. kesäkuuta.
Artikkelin on laatinut Controlauditin asiantuntijatiimi. Julkaistu 21.4.2026. Tarkistettu 8.10.2026. Sisältö on tarkoitettu yleiseksi tiedoksi, eikä se korvaa yksittäistapausta koskevaa ammatillista neuvontaa.