Für prüfungspflichtige Gesellschaften läuft die erste Frist des Jahresabschlusses schon vor Januar ab: die Bestellung des Abschlussprüfers. Wir ordnen hier die Fristen des spanischen Kapitalgesellschaftsgesetzes (Ley de Sociedades de Capital, LSC) für ein Geschäftsjahr, das dem Kalenderjahr entspricht. Wenn Sie noch nicht wissen, ob Ihre Gesellschaft prüfungspflichtig ist, beginnen Sie mit unserem Leitfaden zur Pflichtprüfung im Jahr 2026.
Der Abschlussprüfer wird vor Ende des zu prüfenden Geschäftsjahres bestellt
Nach Art. 264.1 LSC bestellt die Gesellschafterversammlung den Abschlussprüfer, bevor das zu prüfende Geschäftsjahr endet. Die erste Bestellung muss mindestens drei und höchstens neun Jahre umfassen, gerechnet ab Beginn des ersten geprüften Geschäftsjahres. Nach Ablauf dieses Zeitraums kann die Versammlung den Prüfer für jeweils höchstens drei Jahre wiederbestellen. Die 4. Zusatzbestimmung (DA 4.ª) der Durchführungsverordnung zum spanischen Abschlussprüfungsgesetz (Königliches Dekret 2/2021) wendet dieselbe Regel auf Unternehmen an, die wegen ihrer Größe, wegen Zuwendungen oder wegen Aufträgen des öffentlichen Sektors prüfungspflichtig sind: Die Bestellung erfolgt in jedem Fall vor Ende des zu prüfenden Geschäftsjahres.
Endet das Geschäftsjahr 2026 am 31.12.2026, muss der Beschluss der Gesellschafterversammlung spätestens an diesem Tag gefasst werden. Oktober und November sind daher der richtige Zeitpunkt, die Prüfungspflicht zu klären und die Versammlung einzuberufen. Vor Ablauf der ersten Bestellungsperiode kann die Versammlung den Prüfer zudem nur aus wichtigem Grund abberufen (Art. 264.3 LSC).
Und wenn die Gesellschafterversammlung den Prüfer nicht rechtzeitig bestellt?
Bestellt die Gesellschafterversammlung den Abschlussprüfer trotz Verpflichtung nicht vor Ende des Geschäftsjahres, oder nimmt der Bestellte das Mandat nicht an oder kann es nicht ausüben, können die Geschäftsführer und jeder Gesellschafter beim Handelsregisterführer am Sitz der Gesellschaft die Bestellung beantragen (Art. 265.1 LSC). Antrag und Bestellung richten sich nach der spanischen Handelsregisterverordnung (Reglamento del Registro Mercantil). Für Gesellschaften mit Sitz in der Provinz ist das Handelsregister Alicante zuständig.
Anders liegt der Fall bei einer nicht prüfungspflichtigen Gesellschaft. Gesellschafter, die mindestens 5 % des Kapitals vertreten, können beim Registerführer die Bestellung eines Abschlussprüfers auf Kosten der Gesellschaft beantragen, sofern seit dem Abschlussstichtag noch keine drei Monate vergangen sind (Art. 265.2 LSC). Für ein am 31.12.2026 endendes Geschäftsjahr liefe diese Frist etwa am 31.03.2027 ab.
Aufstellung innerhalb von drei Monaten
Die Geschäftsführer müssen innerhalb von höchstens drei Monaten nach dem Abschlussstichtag den Jahresabschluss, den Lagebericht (der gegebenenfalls die nichtfinanzielle Erklärung enthält) und den Vorschlag zur Ergebnisverwendung aufstellen (Art. 253.1 LSC). Jahresabschluss und Lagebericht müssen von allen Geschäftsführern unterzeichnet sein. Fehlt eine Unterschrift, ist der Grund in jedem Dokument anzugeben (Art. 253.2 LSC).
Der Abschlussprüfer erteilt seinen Bestätigungsvermerk zum aufgestellten Jahresabschluss. Es empfiehlt sich daher, einen Zeitplan zu vereinbaren, der vor der Einberufung der Gesellschafterversammlung ausreichend Spielraum lässt. In unserem Artikel über die Neuerungen des ICAC für die Abschlussprüfungen 2025 und 2026 erläutern wir, was sich bei den Bestätigungsvermerken für diesen Abschluss ändert.
Feststellung innerhalb von sechs Monaten
Die ordentliche Gesellschafterversammlung tritt zwingend in den ersten sechs Monaten jedes Geschäftsjahres zusammen, um gegebenenfalls die Geschäftsführung zu billigen, den Jahresabschluss des Vorjahres festzustellen und über die Ergebnisverwendung zu beschließen (Art. 164.1 LSC). Das Gesetz fügt hinzu, dass die ordentliche Versammlung auch dann wirksam ist, wenn sie verspätet einberufen oder abgehalten wird (Art. 164.2).
Ab der Einberufung kann jeder Gesellschafter sofort und kostenlos den Jahresabschluss, den Lagebericht und gegebenenfalls den Bestätigungsvermerk erhalten, und die Einberufung muss auf dieses Recht hinweisen (Art. 272.2 LSC). Deshalb muss der Bestätigungsvermerk vor der Einberufung erteilt sein.
Offenlegung im Folgemonat
Innerhalb des Monats nach der Feststellung reichen die Geschäftsführer beim Handelsregister am Sitz der Gesellschaft die Bescheinigung über die Beschlüsse zur Feststellung des Jahresabschlusses und zur Ergebnisverwendung zusammen mit einem Exemplar des Jahresabschlusses zur Offenlegung ein (Art. 279.1 LSC). Einzureichen sind außerdem der Lagebericht und der Bestätigungsvermerk, wenn die Gesellschaft prüfungspflichtig ist, wenn die Prüfung auf Antrag einer Minderheit angeordnet wurde oder wenn sie freiwillig erfolgt und die Bestellung eingetragen wurde.
Eine verspätete Offenlegung hat zwei Folgen:
- Registersperre: Solange der Verstoß andauert, wird kein Dokument der Gesellschaft in das Handelsregister eingetragen. Ausgenommen sind etwa die Abberufung oder der Rücktritt von Geschäftsführern, der Widerruf von Vollmachten, die Auflösung oder von Gerichten oder Behörden angeordnete Eintragungen (Art. 282 LSC).
- Geldbuße: Das Spanische Institut für Rechnungslegung und Abschlussprüfung (ICAC), die nationale Prüferaufsicht, kann gegen die Gesellschaft nach einem Verwaltungsverfahren eine Geldbuße von 1.200 € bis 60.000 € verhängen. Erzielt die Gesellschaft oder ihre Gruppe mehr als 6.000.000 € Umsatz pro Jahr, steigt die Obergrenze auf 300.000 € je Jahr der Verspätung. Erfolgt die Offenlegung vor Einleitung des Verfahrens, wird die Sanktion im untersten Rahmen verhängt und halbiert. Der Verstoß verjährt nach drei Jahren (Art. 283 LSC).
Zeitplan für ein Geschäftsjahr, das dem Kalenderjahr entspricht
| Pflicht | Rechtsgrundlage | Gesetzliche Frist | Richtdatum (Geschäftsjahr 2026) |
|---|---|---|---|
| Bestellung des Abschlussprüfers durch die Gesellschafterversammlung | Art. 264.1 LSC; DA 4.ª RLAC | Vor Ende des zu prüfenden Geschäftsjahres | Vor dem 31.12.2026 |
| Antrag der Minderheit auf Prüferbestellung (nicht prüfungspflichtige Gesellschaften) | Art. 265.2 LSC | Drei Monate nach dem Abschlussstichtag | Bis 31.03.2027 |
| Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht | Art. 253.1 LSC | Drei Monate nach dem Abschlussstichtag | Bis 31.03.2027 |
| Ordentliche Gesellschafterversammlung | Art. 164.1 LSC | Erste sechs Monate des Geschäftsjahres | Bis 30.06.2027 |
| Offenlegung beim Handelsregister | Art. 279.1 LSC | Monat nach der Feststellung | Bis 30.07.2027, wenn die Versammlung am 30.06.2027 stattfindet |
Die Daten in der letzten Spalte sind eine Richtberechnung. Fällt eine Frist auf einen Feiertag oder entspricht Ihr Geschäftsjahr nicht dem Kalenderjahr, prüfen Sie die Fristberechnung mit Ihrem Berater. Genossenschaften, Stiftungen und andere Einrichtungen unterliegen eigenen Vorschriften, die abweichende Fristen vorsehen können.
Eine Checkliste für Oktober
- Berechnen Sie anhand vorläufiger Zahlen, ob die Gesellschaft die Größenmerkmale überschreitet oder Zuwendungen bzw. öffentliche Aufträge von mehr als 600.000 € erhält.
- Prüfen Sie, ob die laufende Bestellung des Abschlussprüfers das Geschäftsjahr 2026 abdeckt oder erneuert werden muss.
- Ist eine Bestellung oder Wiederbestellung nötig, berufen Sie die Gesellschafterversammlung so rechtzeitig ein, dass der Beschluss vor dem 31.12.2026 gefasst werden kann.
- Vereinbaren Sie mit dem Abschlussprüfer die Termine für die Inventur, die Saldenbestätigungen und die Übergabe des aufgestellten Jahresabschlusses.
Der Gesetzentwurf, mit dem die Prüfungsschwellen angehoben werden sollten, ist mit der Auflösung der Cortes am 06.10.2026 verfallen, ohne verabschiedet worden zu sein, wie wir in unserem Artikel über die neuen Prüfungsschwellen erläutern. Planen Sie 2026 mit den geltenden Schwellenwerten des Art. 263.2 LSC: 2.850.000 € Bilanzsumme, 5.700.000 € Umsatzerlöse und 50 Arbeitnehmer.
Häufige Fragen
Kann ich den Jahresabschluss nach Fristablauf aufstellen?
Die Dreimonatsfrist bindet die Geschäftsführer (Art. 253.1 LSC). Eine verspätete Aufstellung verhindert die Feststellung nicht, da die Gesellschafterversammlung auch bei verspäteter Abhaltung wirksam ist (Art. 164.2), sie verzögert aber den gesamten Zeitplan einschließlich der Offenlegung.
Was passiert, wenn ich den Jahresabschluss nicht offenlege?
Es tritt die Registersperre ein (Art. 282 LSC), und das ICAC kann eine Geldbuße von 1.200 € bis 60.000 € verhängen, bei einem Umsatz von mehr als 6.000.000 € bis zu 300.000 € je Jahr der Verspätung (Art. 283 LSC).
Wann sollte ich den Abschlussprüfer beauftragen?
Die Bestellung durch die Gesellschafterversammlung muss vor dem Ende des zu prüfenden Geschäftsjahres erfolgen. Eine frühzeitige Bestellung erlaubt es, die Arbeit zu planen, zum Beispiel die Teilnahme an der Inventur zum Abschlussstichtag.
Amtliche Quellen
- Spanisches Kapitalgesellschaftsgesetz, konsolidierte Fassung (BOE): Art. 164, 253, 264, 265, 272, 279, 282 und 283
- Königliches Dekret 2/2021, Durchführungsverordnung zur LAC (BOE): DA 4.ª
- Gesetz 22/2015 über die Abschlussprüfung, konsolidierte Fassung (BOE)
- Königliches Dekret 806/2026 vom 5. Oktober über die Auflösung der Cortes und die Ausschreibung von Wahlen (BOE-A-2026-20742)
Wenn Sie für das Geschäftsjahr 2026 einen Abschlussprüfer bestellen müssen, ist dies vor dem Abschlussstichtag noch möglich. Lernen Sie unsere Leistung Prüfung des Jahresabschlusses kennen und, wenn Sie Unterstützung bei der Vorbereitung des Abschlusses suchen, unsere Erstellung des Jahresabschlusses. Von unserem Sitz aus arbeiten wir mit Gesellschaften aus der ganzen Provinz, wie wir unter Abschlussprüfer in Alicante beschreiben. Kontaktieren Sie uns, und wir helfen Ihnen, Ihren Zeitplan zu ordnen.
Wie Sie den Abschluss und den Besuch des Abschlussprüfers Schritt für Schritt vorbereiten, lesen Sie auch in unserem Beitrag Die Abschlussprüfung 2026 planen.
Artikel des Fachteams von Controlaudit. Aktualisiert am 08.10.2026. Dieser Inhalt dient der Information und ersetzt keine professionelle Beratung zu Ihrem konkreten Fall.