Для товариств, зобов’язаних проходити аудит, перший строк закриття спливає ще до січня: це призначення аудитора. Тут ми впорядкували строки, встановлені Законом Іспанії про господарські товариства (LSC), для фінансового року, що збігається з календарним. Якщо ви ще не знаєте, чи зобов’язане ваше товариство проходити аудит, почніть з нашого посібника з обов’язкового аудиту у 2026 році.
Аудитора призначають до завершення року, що підлягає аудиту
Відповідно до ст. 264.1 LSC загальні збори призначають аудитора до завершення фінансового року, звітність за який перевірятиметься. Початковий строк не може бути меншим за три роки чи більшим за дев’ять, починаючи з першого року, що підлягає аудиту. Після його закінчення збори можуть переобирати аудитора на строки не більше трьох років. Четверте додаткове положення Регламенту до Закону про аудит (Королівський декрет № 2/2021 від 12 січня 2021 р.) поширює це правило на суб’єктів, зобов’язаних проходити аудит через розмір, отримання субсидій або договори з державним сектором: призначення в будь-якому разі має відбутися до завершення року, що підлягає аудиту.
Якщо 2026 фінансовий рік закривається 31.12.2026, рішення зборів має бути ухвалене не пізніше цієї дати, тож жовтень і листопад — саме час перевірити обов’язок і скликати збори. До закінчення початкового строку збори також не можуть відкликати аудитора, крім випадків поважної причини (ст. 264.3 LSC).
А якщо збори не призначать аудитора вчасно?
Якщо збори не призначили аудитора до завершення фінансового року, хоча були зобов’язані це зробити, або якщо призначений аудитор не прийняв призначення чи не може виконувати свої функції, органи управління та будь-який учасник можуть звернутися до торговельного реєстратора за місцезнаходженням товариства з проханням призначити аудитора (ст. 265.1 LSC). Заява та призначення розглядаються відповідно до Регламенту Торговельного реєстру. Для товариств, зареєстрованих у провінції Аліканте, компетентним є Торговельний реєстр Аліканте.
Інша ситуація — коли товариство не зобов’язане проходити аудит. Учасники, які представляють щонайменше 5 % капіталу, можуть звернутися до реєстратора з проханням призначити аудитора за рахунок товариства, якщо з дати закриття фінансового року не минуло трьох місяців (ст. 265.2 LSC). Для року, що закривається 31.12.2026, цей строк спливає приблизно 31.03.2027.
Скласти звітність за три місяці
Органи управління мають протягом не більше трьох місяців від дати закриття фінансового року скласти річну фінансову звітність, звіт про управління (який за потреби містить звіт про нефінансову інформацію) і пропозицію щодо розподілу результату (ст. 253.1 LSC). Звітність і звіт про управління мають підписати всі члени органу управління. Якщо якогось підпису бракує, на кожному документі зазначається причина (ст. 253.2 LSC).
Аудитор складає свій звіт щодо вже складеної звітності, тож варто узгодити графік, який залишить запас часу до скликання зборів. У нашій статті про нововведення ICAC для аудитів за 2025 і 2026 роки ми розповідаємо, що змінюється у звітах цього закриття.
Затвердити за шість місяців
Річні загальні збори обов’язково проводяться протягом перших шести місяців кожного фінансового року, щоб, у відповідних випадках, схвалити управління товариством, затвердити звітність за попередній рік і розподіл результату (ст. 164.1 LSC). Закон додає, що річні збори є дійсними, навіть якщо їх скликано чи проведено з порушенням строку (ст. 164.2).
З моменту скликання будь-який учасник може негайно й безоплатно отримати звітність, звіт про управління та, якщо є, звіт аудитора, а в повідомленні про скликання має бути зазначене це право (ст. 272.2 LSC). Тому звіт аудитора має бути виданий до скликання зборів.
Подати до реєстру протягом наступного місяця
Протягом місяця після затвердження органи управління подають до Торговельного реєстру за місцезнаходженням товариства засвідчений витяг із рішень про затвердження звітності та розподіл результату разом з примірником звітності (ст. 279.1 LSC). Вони також мають подати звіт про управління та звіт аудитора, якщо товариство зобов’язане проходити аудит, якщо аудит призначено на вимогу міноритарних учасників або якщо аудит добровільний, а призначення аудитора зареєстровано.
Несвоєчасне подання має два наслідки:
- Закриття реєстру: доки порушення триває, до Торговельного реєстру не вноситься жоден документ товариства, за деякими винятками, як-от припинення повноважень або відставка членів органу управління, відкликання довіреностей, ліквідація чи записи, внесені за розпорядженням судового або адміністративного органу (ст. 282 LSC).
- Штраф: ICAC може після проведення провадження накласти на товариство штраф від 1 200 € до 60 000 €. Якщо товариство або його група мають річний обіг понад 6 000 000 €, верхня межа зростає до 300 000 € за кожен рік затримки. Якщо звітність подано до початку провадження, санкцію накладають у мінімальному розмірі та зменшують наполовину. Строк давності правопорушення — три роки (ст. 283 LSC).
Календар для фінансового року, що збігається з календарним
| Обов’язок | Норма | Законний строк | Орієнтовна дата (2026 фінансовий рік) |
|---|---|---|---|
| Призначення аудитора загальними зборами | Ст. 264.1 LSC; 4-те дод. положення RLAC | До завершення року, що підлягає аудиту | До 31.12.2026 |
| Вимога міноритарних учасників призначити аудитора (товариства, не зобов’язані проходити аудит) | Ст. 265.2 LSC | Три місяці від дати закриття | До 31.03.2027 |
| Складання звітності та звіту про управління | Ст. 253.1 LSC | Три місяці від дати закриття | До 31.03.2027 |
| Річні загальні збори | Ст. 164.1 LSC | Перші шість місяців фінансового року | До 30.06.2027 |
| Подання до Торговельного реєстру | Ст. 279.1 LSC | Місяць після затвердження | До 30.07.2027, якщо збори відбулися 30.06.2027 |
Дати в останньому стовпці — орієнтовний розрахунок. Якщо строк спливає у вихідний або святковий день чи якщо ваш фінансовий рік не збігається з календарним, перевірте обчислення строку зі своїм консультантом. Кооперативи, фонди та інші суб’єкти мають власні норми, які можуть встановлювати інші строки.
Контрольний перелік на жовтень
- За попередніми даними розрахуйте, чи перевищує товариство порогові показники розміру або чи отримує воно субсидії чи державні контракти на суму понад 600 000 €.
- Перевірте, чи охоплює чинне призначення аудитора 2026 фінансовий рік, чи його потрібно поновити.
- Якщо потрібно призначити або переобрати аудитора, скличте збори заздалегідь, щоб ухвалити рішення до 31.12.2026.
- Узгодьте з аудитором дати інвентаризації, направлення запитів на підтвердження та передачі складеної звітності.
Законопроєкт, який мав підвищити порогові показники для аудиту, втратив чинність 06.10.2026 у зв’язку з розпуском Генеральних кортесів, так і не будучи ухваленим, як ми пояснюємо в нашій статті про нові порогові показники для аудиту. Плануйте 2026 рік відповідно до чинних меж ст. 263.2 LSC: 2 850 000 € активів, 5 700 000 € чистого доходу від реалізації та 50 працівників.
Поширені запитання
Чи можна скласти звітність із порушенням строку?
Тримісячний строк є обов’язковим для органів управління (ст. 253.1 LSC). Пізнє складання не перешкоджає затвердженню звітності, адже збори є дійсними навіть у разі їх проведення з порушенням строку (ст. 164.2), але воно зсуває весь календар, зокрема й подання до реєстру.
Що буде, якщо не подати звітність до реєстру?
Настає закриття реєстру (ст. 282 LSC), а ICAC може накласти штраф від 1 200 € до 60 000 € або до 300 000 € за кожен рік затримки, якщо обіг перевищує 6 000 000 € (ст. 283 LSC).
Коли слід укладати договір з аудитором?
Загальні збори мають призначити аудитора до закриття року, що підлягає аудиту. Завчасне призначення дає змогу спланувати роботу, наприклад присутність аудитора під час інвентаризації запасів на дату закриття.
Офіційні джерела
- Закон Іспанії про господарські товариства, зведена редакція (BOE): ст. 164, 253, 264, 265, 272, 279, 282 і 283
- Королівський декрет № 2/2021, Регламент до LAC (BOE): 4-те додаткове положення
- Закон № 22/2015 про аудит, зведена редакція (BOE)
- Королівський декрет № 806/2026 від 5 жовтня про розпуск Генеральних кортесів і призначення виборів (BOE-A-2026-20742)
Якщо вам потрібно призначити аудитора на 2026 фінансовий рік, ви ще встигаєте зробити це до закриття. Ознайомтеся з нашою послугою аудиту річної фінансової звітності, а якщо вам потрібна допомога з підготовкою звітності — з послугою складання річної фінансової звітності. Ми працюємо з товариствами з усієї провінції з нашого офісу, про що розповідаємо на сторінці аудитори в Аліканте. Зв’яжіться з нами, і ми допоможемо вам упорядкувати ваш календар.
Щоб покроково підготуватися до закриття та візиту аудитора, прочитайте також, як спланувати аудит за 2026 рік.
Статтю підготувала технічна команда Controlaudit. Оновлено 08.10.2026. Цей матеріал має інформаційний характер і не замінює професійної консультації щодо вашої конкретної ситуації.