Ist die ordentliche Gesellschafterversammlung abgehalten oder steht sie unmittelbar bevor, bleibt als letzter Schritt für den Jahresabschluss 2025 die Offenlegung – eine Pflicht der Geschäftsführer. Wenn Sie die Versammlung noch nicht abgehalten haben, lesen Sie vorher unseren Artikel über die ordentliche Gesellschafterversammlung vor dem 30. Juni.
Frist: der Monat nach der Feststellung
Innerhalb des Monats nach der Feststellung des Jahresabschlusses müssen die Geschäftsführer ihn beim Handelsregister am Sitz der Gesellschaft zur Offenlegung einreichen (Art. 279.1 des spanischen Kapitalgesellschaftsgesetzes, LSC). Die Frist läuft ab dem Datum der Gesellschafterversammlung, die den Abschluss feststellt, nicht ab dem Abschlussstichtag oder der Aufstellung. Verzögert sich die Versammlung, verzögert sich daher auch die Offenlegung, auch wenn die verspätet abgehaltene Versammlung wirksam ist (Art. 164.2 LSC).
Für Gesellschaften mit Sitz in der Provinz Alicante ist das Handelsregister Alicante zuständig.
Welche Unterlagen offengelegt werden
| Unterlage | Wann sie einzureichen ist | Vorschrift |
|---|---|---|
| Bescheinigung über die Beschlüsse der Gesellschafterversammlung zur Feststellung des Jahresabschlusses und zur Ergebnisverwendung | Immer | Art. 279.1 LSC |
| Ein ordnungsgemäß unterzeichnetes Exemplar des Jahresabschlusses | Immer | Art. 279.1 LSC |
| Konzernabschluss | Wenn die Gesellschaft einen aufstellt | Art. 279.1 LSC |
| Lagebericht (gegebenenfalls mit der nichtfinanziellen Erklärung) | Wenn die Gesellschaft zu seiner Erstellung verpflichtet ist | Art. 279.1 LSC |
| Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers | Bei Pflichtprüfung, bei Prüfung auf Antrag einer Minderheit oder bei freiwilliger Prüfung mit eingetragener Bestellung | Art. 279.1 LSC |
Wurde eine Unterlage in verkürzter Form aufgestellt, ist dies in der Bescheinigung unter Angabe des Grundes zu vermerken (Art. 279.2 LSC). Der offengelegte Abschluss muss mit dem aufgestellten und, bei geprüften Gesellschaften, mit dem geprüften übereinstimmen. Deshalb sollten keine kurzfristigen Änderungen mehr vorgenommen werden, wie wir in Was vor der Einberufung der Gesellschafterversammlung am aufgestellten Jahresabschluss zu prüfen ist erläutern.
Prüfung durch das Register und Publizität
Der Registerführer prüft innerhalb von fünfzehn Tagen nach dem Eingangsvermerk, ob die Unterlagen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, ordnungsgemäß von der Gesellschafterversammlung festgestellt wurden und die vorgeschriebenen Unterschriften tragen. Stellt er keine Mängel fest, gilt die Offenlegung als erfolgt; andernfalls werden die Unterlagen wie ein mangelhafter Titel behandelt, der zu berichtigen ist (Art. 280.1 LSC). Nach der Offenlegung kann jedermann beim Register Auskünfte über den Jahresabschluss erhalten (Art. 281 LSC), also auch Kunden, Lieferanten und Kreditinstitute.
Erste Folge: die Registersperre
Legt das Verwaltungsorgan nicht fristgerecht offen, wird kein Dokument der Gesellschaft in das Handelsregister eingetragen, solange der Verstoß andauert (Art. 282.1 LSC). Das kann Vorgänge wie eine Kapitalerhöhung, eine Sitzverlegung oder die Bestellung neuer Geschäftsführer blockieren.
Das Gesetz nimmt einige Titel aus (Art. 282.2 LSC):
- Die Abberufung oder den Rücktritt von Geschäftsführern, Managern, Generaldirektoren oder Liquidatoren.
- Den Widerruf von Vollmachten oder den Verzicht darauf.
- Die Auflösung der Gesellschaft und die Bestellung von Liquidatoren.
- Von Gerichten oder Behörden angeordnete Eintragungen.
Zweite Folge: die Geldbuße des ICAC
Der Verstoß kann außerdem zu einer Geldbuße gegen die Gesellschaft führen, die das Spanische Institut für Rechnungslegung und Abschlussprüfung (ICAC), die nationale Prüferaufsicht, nach einem Verwaltungsverfahren verhängt (Art. 283 LSC):
- Regelbetrag: 1.200 € bis 60.000 €.
- Gesellschaften oder Konzerne mit einem Jahresumsatz von mehr als 6.000.000 €: Die Obergrenze der Geldbuße steigt auf 300.000 € je Jahr der Verspätung.
- Bemessung: Berücksichtigt wird die Größe der Gesellschaft nach Bilanzsumme und Umsatz des letzten gegenüber der Steuerverwaltung erklärten Geschäftsjahres; liegen diese Daten nicht vor, wird das Stammkapital herangezogen.
- Ermäßigung: Wird der Jahresabschluss vor Einleitung des Sanktionsverfahrens offengelegt, wird die Sanktion im untersten Rahmen verhängt und um 50 % ermäßigt.
- Verjährung: Der Verstoß verjährt nach drei Jahren.
Ist die Frist bereits abgelaufen, lohnt es sich, die Offenlegung so schnell wie möglich nachzuholen.
Häufige Fragen
Muss ich den Bestätigungsvermerk bei einer freiwilligen Prüfung offenlegen?
Nur wenn die Bestellung des Abschlussprüfers im Handelsregister eingetragen wurde. In den übrigen Fällen einer freiwilligen Prüfung verlangt das Gesetz die Einreichung des Vermerks nicht (Art. 279.1 LSC).
Was passiert, wenn der Registerführer Mängel feststellt?
Die Offenlegung gilt erst als erfolgt, wenn die Mängel behoben sind, da die Unterlagen wie ein mangelhafter Titel behandelt werden (Art. 280.1 LSC). Reichen Sie daher mit zeitlichem Puffer ein, um innerhalb der Frist noch korrigieren zu können.
Kann ich bei gesperrtem Register einen neuen Geschäftsführer bestellen?
Die Sperre verhindert die Eintragung von Dokumenten der Gesellschaft, mit den Ausnahmen des Art. 282.2 LSC, zu denen die Abberufung oder der Rücktritt von Geschäftsführern gehört, nicht aber ihre Bestellung. Vernünftigerweise sollte zuerst offengelegt werden.
Amtliche Quellen
- Spanisches Kapitalgesellschaftsgesetz, konsolidierte Fassung (BOE): Art. 164, 279, 280, 281, 282 und 283
- Spanisches Institut für Rechnungslegung und Abschlussprüfung (ICAC)
- Colegio de Registradores de España (Kammer der spanischen Registerführer)
Ist Ihre Gesellschaft prüfungspflichtig, muss der Bestätigungsvermerk den offengelegten Jahresabschluss begleiten: Lernen Sie unsere Leistung Prüfung des Jahresabschlusses kennen. Wenn Sie den offenzulegenden Abschluss vorbereiten oder überprüfen lassen möchten, unterstützen wir Sie bei der Erstellung des Jahresabschlusses. Wir arbeiten mit Gesellschaften aus der ganzen Provinz, wie wir unter Abschlussprüfer in Alicante erläutern. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen zu Ihrer Offenlegung haben.
Und wenn die Gesellschaft seit Jahren weder tätig ist noch offenlegt? Wir analysieren die Daten von Iberinform und die Risiken für die Geschäftsführer in unserem Artikel über fast zwei Millionen inaktive Gesellschaften ohne offengelegten Jahresabschluss.
Artikel des Fachteams von Controlaudit. Veröffentlicht am 23.06.2026. Überarbeitet am 08.10.2026. Dieser Inhalt dient der Information und ersetzt keine professionelle Beratung zu Ihrem konkreten Fall.