Når den ordinære generalforsamlingen er holdt eller skal holdes om kort tid, gjenstår det siste trinnet for årsregnskapet for 2025: innsendingen, som er styrets plikt. Hvis du ennå ikke har holdt generalforsamlingen, kan du først lese vår artikkel om den ordinære generalforsamlingen før 30. juni.
Frist: måneden etter fastsettelsen
Innen én måned etter at årsregnskapet er fastsatt, skal styret sende det inn til handelsregisteret der selskapet har sitt forretningskontor (art. 279.1 LSC). Fristen regnes fra datoen for generalforsamlingen som fastsetter årsregnskapet, ikke fra regnskapsårets slutt eller fra avleggelsen. Blir generalforsamlingen forsinket, blir derfor også innsendingen forsinket, selv om en generalforsamling som holdes etter fristen, er gyldig (art. 164.2 LSC).
For selskaper med forretningskontor i provinsen Alicante er det handelsregisteret i Alicante som er kompetent.
Hvilke dokumenter som sendes inn
| Dokument | Når det sendes inn | Bestemmelse |
|---|---|---|
| Bekreftelse på generalforsamlingens vedtak om fastsettelse av årsregnskapet og disponering av resultatet | Alltid | Art. 279.1 LSC |
| Et eksemplar av årsregnskapet, behørig signert | Alltid | Art. 279.1 LSC |
| Konsernregnskap | Når selskapet utarbeider det | Art. 279.1 LSC |
| Årsberetning (med redegjørelse for ikke-finansiell informasjon når det er aktuelt) | Når selskapet har plikt til å utarbeide den | Art. 279.1 LSC |
| Revisjonsberetning | Hvis revisjonen er lovpålagt, er krevd av en minoritet eller er frivillig med registrert revisorvalg | Art. 279.1 LSC |
Er et dokument utarbeidet i forenklet form, skal dette angis i bekreftelsen med opplysning om årsaken (art. 279.2 LSC). Årsregnskapet må stemme med det som ble avlagt og, hvis selskapet revideres, med det reviderte: derfor er det viktig å unngå endringer i siste liten, slik vi forklarer i hva du bør kontrollere i det avlagte årsregnskapet før generalforsamlingen innkalles.
Registerførerens kontroll og offentlighet
Registerføreren kontrollerer innen femten dager etter registreringen av innsendingen om dokumentene er de loven krever, om de er behørig fastsatt av generalforsamlingen, og om de påkrevde signaturene foreligger. Finner registerføreren ingen mangler, anses innsendingen som gjennomført; finnes det mangler, behandles dokumentene som et mangelfullt dokument som må rettes (art. 280.1 LSC). Når årsregnskapet er sendt inn, kan hvem som helst få opplysninger om det fra registeret (art. 281 LSC), også kunder, leverandører og finansinstitusjoner.
Første følge: registersperre
Sender ikke styret inn i tide, registreres ingen dokumenter som gjelder selskapet i handelsregisteret så lenge misligholdet varer (art. 282.1 LSC). Dette kan blokkere transaksjoner som en kapitalforhøyelse, flytting av forretningskontoret eller valg av nye styremedlemmer.
Loven gjør unntak for enkelte dokumenter (art. 282.2 LSC):
- Avsettelse eller fratredelse av styremedlemmer, daglige ledere, administrerende direktører eller avviklingsstyrer.
- Tilbakekall av eller avkall på fullmakter.
- Oppløsning av selskapet og oppnevning av avviklingsstyre.
- Innføringer pålagt av rettslig eller administrativ myndighet.
Andre følge: bot fra ICAC
Misligholdet kan også føre til at selskapet ilegges en bot av Spanias institutt for regnskap og revisjon (ICAC), tilsynsmyndighet for revisorer, etter saksbehandling (art. 283 LSC):
- Generelt beløp: fra 1 200 til 60 000 euro.
- Selskaper eller konsern med årlig omsetning over 6 000 000 euro: grensen for boten økes til 300 000 euro for hvert år forsinkelsen varer.
- Utmåling: det tas hensyn til selskapets størrelse, ut fra balansesum og salgsinntekt i det siste regnskapsåret som er innrapportert til skattemyndighetene; foreligger ikke disse tallene, brukes aksjekapitalen.
- Reduksjon: sendes årsregnskapet inn før sanksjonssaken innledes, ilegges sanksjonen i laveste grad og reduseres med 50 %.
- Foreldelse: overtredelsen foreldes etter tre år.
Har fristen gått ut, lønner det seg å rette opp forholdet så snart som mulig.
Ofte stilte spørsmål
Må jeg sende inn revisjonsberetningen hvis revisjonen er frivillig?
Bare hvis valget av revisor er registrert i handelsregisteret. I andre tilfeller av frivillig revisjon krever ikke loven at beretningen sendes inn (art. 279.1 LSC).
Hva skjer hvis registerføreren finner mangler?
Innsendingen anses ikke som gjennomført før manglene er rettet, fordi dokumentene behandles som et mangelfullt dokument (art. 280.1 LSC). Det er lurt å sende inn med god margin slik at feil kan rettes innen fristen.
Kan jeg velge et nytt styremedlem når registeret er sperret?
Sperren hindrer registrering av selskapets dokumenter, med unntakene i art. 282.2 LSC, som omfatter avsettelse eller fratredelse av styremedlemmer, men ikke valg av nye. Det sikreste er å sende inn årsregnskapet først.
Offisielle kilder
- Den spanske loven om kapitalselskaper, konsolidert tekst (BOE): art. 164, 279, 280, 281, 282 og 283
- Spanias institutt for regnskap og revisjon (ICAC)
- Colegio de Registradores de España (de spanske registerførernes forening)
Hvis selskapet ditt revideres, skal revisjonsberetningen følge årsregnskapet ved innsendingen: les om vår tjeneste for revisjon av årsregnskapet. Trenger du å utarbeide eller gjennomgå årsregnskapet som skal sendes inn, hjelper vi deg med utarbeidelse av årsregnskap. Vi arbeider med selskaper i hele provinsen, slik vi forklarer på siden revisorer i Alicante. Ta kontakt med oss hvis du har spørsmål om innsendingen.
Hva om selskapet har vært uten virksomhet og innsendinger i årevis? Vi analyserer tallene fra Iberinform og risikoen for styremedlemmene i nesten to millioner sovende selskaper uten innsendt årsregnskap.
Artikkelen er utarbeidet av Controlaudits fagteam. Publisert 23.06.2026. Gjennomgått 08.10.2026. Innholdet er kun til informasjon og erstatter ikke profesjonell rådgivning i din konkrete sak.