Коли річні загальні збори вже відбулися або от-от відбудуться, залишається останній крок щодо звітності за 2025 рік: подання до реєстру, яке є обов’язком органів управління. Якщо ви ще не провели збори, спершу прочитайте нашу статтю про річні загальні збори до 30 червня.
Строк: місяць після затвердження
Протягом місяця після затвердження річної фінансової звітності органи управління мають подати її до Торговельного реєстру за місцезнаходженням товариства (ст. 279.1 Закону Іспанії про господарські товариства, LSC). Строк обчислюється від дати зборів, які затвердили звітність, а не від дати закриття року чи складання звітності. Тому, якщо збори затримуються, затримується й подання до реєстру, хоча збори, проведені з порушенням строку, є дійсними (ст. 164.2 LSC).
Для товариств, зареєстрованих у провінції Аліканте, компетентним є Торговельний реєстр Аліканте.
Які документи подаються
| Документ | Коли подається | Норма |
|---|---|---|
| Засвідчений витяг із рішень зборів про затвердження звітності та розподіл результату | Завжди | Ст. 279.1 LSC |
| Примірник річної фінансової звітності з належними підписами | Завжди | Ст. 279.1 LSC |
| Консолідована звітність | Якщо товариство її складає | Ст. 279.1 LSC |
| Звіт про управління (зі звітом про нефінансову інформацію, якщо потрібно) | Якщо товариство зобов’язане його складати | Ст. 279.1 LSC |
| Звіт аудитора | Якщо аудит обов’язковий, призначений на вимогу міноритарних учасників або добровільний із зареєстрованим призначенням аудитора | Ст. 279.1 LSC |
Якщо якийсь документ складено в скороченій формі, це слід зазначити у витягу з указанням підстави (ст. 279.2 LSC). Звітність має збігатися зі складеною і, якщо товариство проходить аудит, з перевіреною аудитором: звідси важливість не вносити змін в останній момент, як ми пояснюємо в статті що перевірити у складеній звітності перед скликанням зборів.
Перевірка реєстратором і публічність
Протягом п’ятнадцяти днів від дати запису про подання реєстратор перевіряє, чи є документи тими, яких вимагає закон, чи належно їх затвердили збори і чи містять вони обов’язкові підписи. Якщо недоліків не виявлено, звітність вважається поданою; якщо виявлено, документи розглядаються як дефектні та потребують виправлення (ст. 280.1 LSC). Після подання будь-яка особа може отримати з Реєстру інформацію про звітність (ст. 281 LSC), зокрема клієнти, постачальники та фінансові установи.
Перший наслідок: закриття реєстру
Якщо орган управління не подав звітність у строк, до Торговельного реєстру не вноситься жоден документ щодо товариства, доки порушення триває (ст. 282.1 LSC). Це може заблокувати такі операції, як збільшення капіталу, зміна місцезнаходження чи призначення нових членів органу управління.
Закон передбачає винятки для деяких документів (ст. 282.2 LSC):
- Припинення повноважень або відставка членів органу управління, керівників, генеральних директорів чи ліквідаторів.
- Відкликання довіреностей або відмова від них.
- Ліквідація товариства та призначення ліквідаторів.
- Записи, внесені за розпорядженням судового або адміністративного органу.
Другий наслідок: штраф ICAC
Порушення може також призвести до штрафу для товариства, який накладає Інститут бухгалтерського обліку та аудиту Іспанії (ICAC) — орган нагляду за аудиторською діяльністю — після проведення провадження (ст. 283 LSC):
- Загальна сума: від 1 200 € до 60 000 €.
- Товариства або групи з річним обігом понад 6 000 000 €: верхня межа штрафу зростає до 300 000 € за кожен рік затримки.
- Визначення розміру: враховується розмір товариства за активами та обсягом продажів за останній рік, задекларований податковим органам; якщо таких даних немає, використовується розмір статутного капіталу.
- Зменшення: якщо звітність подано до початку провадження про накладення санкцій, санкцію накладають у мінімальному розмірі та зменшують на 50 %.
- Строк давності: строк давності правопорушення — три роки.
Якщо строк уже пропущено, варто якнайшвидше врегулювати ситуацію.
Поширені запитання
Чи потрібно подавати звіт аудитора, якщо аудит добровільний?
Лише якщо призначення аудитора зареєстровано в Торговельному реєстрі. В інших випадках добровільного аудиту закон не вимагає подавати звіт (ст. 279.1 LSC).
Що буде, якщо реєстратор виявить недоліки?
Звітність не вважатиметься поданою, доки недоліки не буде усунуто, адже документи розглядаються як дефектні (ст. 280.1 LSC). Варто подавати із запасом часу, щоб мати змогу виправити недоліки в межах строку.
Чи можна призначити нового члена органу управління, коли реєстр закрито?
Закриття унеможливлює внесення документів товариства, за винятками ст. 282.2 LSC, серед яких є припинення повноважень або відставка членів органу управління, але не їх призначення. Розумніше спочатку подати звітність.
Офіційні джерела
- Закон про господарські товариства, зведена редакція (BOE): ст. 164, 279, 280, 281, 282 і 283
- Інститут бухгалтерського обліку та аудиту Іспанії (ICAC)
- Колегія реєстраторів Іспанії (Colegio de Registradores)
Якщо ваше товариство проходить аудит, звіт аудитора має подаватися разом зі звітністю: ознайомтеся з нашою послугою аудиту річної фінансової звітності. Якщо вам потрібно підготувати або перевірити звітність, яку ви подаватимете, ми допоможемо зі складанням річної фінансової звітності. Ми працюємо з товариствами з усієї провінції, про що розповідаємо на сторінці аудитори в Аліканте. Зв’яжіться з нами, якщо маєте запитання щодо подання звітності.
А якщо товариство вже багато років не веде діяльності й не подає звітність? Ми аналізуємо дані Iberinform і ризики для членів органу управління в статті про майже два мільйони неактивних товариств, які не подають звітність.
Статтю підготувала технічна команда Controlaudit. Опубліковано 23.06.2026. Переглянуто 08.10.2026. Матеріал має інформаційний характер і не замінює професійної консультації щодо вашої конкретної ситуації.