Когда годовое общее собрание уже проведено или вот-вот состоится, остается последняя процедура по отчетности за 2025 год — депонирование, которое является обязанностью органов управления. Если собрание еще не проводилось, предварительно рекомендуем прочитать нашу статью о годовом общем собрании до 30 июня.
Срок: месяц после утверждения
В течение месяца после утверждения годовой отчетности органы управления должны представить ее для депонирования в Торговый реестр по месту нахождения общества (ст. 279.1 Закона Испании о хозяйственных обществах, LSC). Срок исчисляется с даты собрания, утвердившего отчетность, а не с окончания года и не с даты составления. Поэтому, если собрание откладывается, откладывается и депонирование, хотя собрание, проведенное с нарушением срока, действительно (ст. 164.2 LSC).
Для обществ, зарегистрированных в провинции Аликанте, компетентным реестром является Торговый реестр Аликанте.
Какие документы депонируются
| Документ | Когда представляется | Норма |
|---|---|---|
| Заверенная выписка из решений собрания об утверждении отчетности и о распределении финансового результата | Всегда | Ст. 279.1 LSC |
| Экземпляр годовой отчетности с надлежащими подписями | Всегда | Ст. 279.1 LSC |
| Консолидированная отчетность | Если общество ее составляет | Ст. 279.1 LSC |
| Отчет о деятельности (с отчетом о нефинансовой информации, когда это требуется) | Если общество обязано его готовить | Ст. 279.1 LSC |
| Аудиторское заключение | Если аудит обязателен, назначен по требованию миноритарных участников или проводится добровольно и назначение аудитора зарегистрировано | Ст. 279.1 LSC |
Если какой-либо документ составлен в сокращенной форме, это необходимо указать в выписке с объяснением причины (ст. 279.2 LSC). Отчетность должна совпадать с составленной, а если общество проходит аудит, — с проверенной аудитором: отсюда важность отказа от изменений в последний момент, о чем мы рассказываем в статье о том, что проверить в составленной отчетности перед созывом собрания.
Проверка регистратором и публичность
В течение пятнадцати дней с даты записи о подаче регистратор проверяет, соответствуют ли документы требованиям закона, надлежащим ли образом они утверждены собранием и имеются ли обязательные подписи. Если недостатков не выявлено, депонирование считается состоявшимся; если они выявлены, документы рассматриваются как дефектные и подлежат исправлению (ст. 280.1 LSC). После депонирования любое лицо может получить в Реестре информацию об отчетности (ст. 281 LSC), в том числе клиенты, поставщики и финансовые организации.
Первое последствие: закрытие реестровой записи
Если орган управления не депонирует отчетность в срок, никакие документы, касающиеся общества, не вносятся в Торговый реестр, пока нарушение не устранено (ст. 282.1 LSC). Это может заблокировать такие операции, как увеличение капитала, смена юридического адреса или назначение новых членов органа управления.
Закон предусматривает исключения для некоторых документов (ст. 282.2 LSC):
- Прекращение полномочий или отставка членов органа управления, управляющих, генеральных директоров или ликвидаторов.
- Отзыв доверенностей или отказ от них.
- Ликвидация общества и назначение ликвидаторов.
- Записи, вносимые по распоряжению судебного или административного органа.
Второе последствие: штраф ICAC
Нарушение может также повлечь штраф для общества, налагаемый Институтом бухгалтерского учета и аудита Испании (ICAC) по результатам производства (ст. 283 LSC):
- Общий размер: от 1 200 € до 60 000 €.
- Общества или группы с годовым оборотом более 6 000 000 €: верхний предел штрафа повышается до 300 000 € за каждый год просрочки.
- Определение размера: учитывается размер общества по активам и объему продаж за последний год, данные о котором представлены налоговым органам; при отсутствии этих данных используется размер уставного капитала.
- Снижение: если отчетность депонирована до начала производства по делу о нарушении, санкция назначается в минимальном размере и уменьшается на 50 %.
- Срок давности: три года.
Если срок пропущен, выгоднее как можно скорее устранить нарушение.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли депонировать аудиторское заключение, если аудит добровольный?
Только если назначение аудитора зарегистрировано в Торговом реестре. В остальных случаях добровольного аудита закон не требует представлять заключение (ст. 279.1 LSC).
Что будет, если регистратор обнаружит недостатки?
Депонирование не считается состоявшимся, пока они не исправлены, поскольку документы рассматриваются как дефектные (ст. 280.1 LSC). Документы лучше подавать с запасом времени, чтобы успеть внести исправления в пределах срока.
Можно ли назначить нового члена органа управления при закрытой реестровой записи?
Закрытие не позволяет вносить в реестр документы общества, за исключением случаев, указанных в ст. 282.2 LSC, к которым относятся прекращение полномочий или отставка членов органа управления, но не их назначение. Разумнее сначала депонировать отчетность.
Официальные источники
- Закон о хозяйственных обществах, сводная редакция (BOE): ст. 164, 279, 280, 281, 282 и 283
- Институт бухгалтерского учета и аудита Испании (ICAC)
- Коллегия регистраторов Испании (Colegio de Registradores de España)
Если ваше общество проходит аудит, при депонировании к отчетности должно прилагаться заключение: узнайте о нашей услуге аудита годовой отчетности. Если нужно подготовить или проверить отчетность, которую вы будете депонировать, мы поможем с подготовкой годовой отчетности. Мы работаем с обществами по всей провинции, о чем рассказываем на странице аудиторы в Аликанте. Свяжитесь с нами, если у вас есть вопросы о депонировании.
А если общество уже много лет не ведет деятельности и не депонирует отчетность? Мы анализируем данные Iberinform и риски для членов органа управления в статье о почти двух миллионах неактивных обществ, не депонирующих отчетность.
Статья подготовлена технической командой Controlaudit. Опубликовано 23.06.2026. Проверено 08.10.2026. Материал носит информационный характер и не заменяет профессиональную консультацию по вашей конкретной ситуации.