يُعد شهر أبريل وقتًا مناسبًا لمراجعة أخيرة لحسابات 2025: فالعيب الذي يُكتشف الآن يُصحَّح بتكلفة أقل مما لو اكتُشف بعد الدعوة إلى الجمعية العامة. ونستعرض ما يشترطه قانون شركات الأموال الإسباني (LSC) والأخطاء الأكثر شيوعًا.
الإعداد خلال ثلاثة أشهر وتوقيع جميع أعضاء مجلس الإدارة
يجب على أعضاء مجلس الإدارة أن يُعدّوا، في مهلة أقصاها ثلاثة أشهر من إقفال السنة المالية، الحسابات السنوية وتقرير الإدارة (الذي يتضمن، عند الاقتضاء، بيان المعلومات غير المالية) واقتراح توزيع النتيجة (المادة 253.1 من LSC). وتشمل الحسابات الميزانية العمومية، وحساب الأرباح والخسائر، وقائمة التغيرات في حقوق الملكية، وقائمة التدفقات النقدية، والإيضاحات المتممة، وتشكّل وحدة واحدة (المادة 254 من LSC)؛ وفي النماذج المختصرة لا تكون جميعها إلزامية، لذا تحققوا من أن النموذج المستخدم هو النموذج الصحيح.
ويجب أن يوقّع جميع أعضاء مجلس الإدارة على الحسابات وتقرير الإدارة. وإذا نقص أي توقيع، يُشار إلى ذلك في كل مستند ينقصه التوقيع، مع بيان السبب صراحةً (المادة 253.2 من LSC).
هل تحتاج الشركة إلى تقرير الإدارة؟
الشركات التي تُعدّ ميزانية عمومية وقائمة تغيرات في حقوق الملكية بالنموذج المختصر غير ملزمة بإعداد تقرير الإدارة (المادة 262.3 من LSC). وإذا لم يكن بإمكان الشركة الأخذ بهذا النموذج، يكون التقرير إلزاميًا ويتضمن، من بين أمور أخرى، تطور الأعمال، والمخاطر الرئيسية، والأحداث اللاحقة للإقفال، والتطور المتوقع (المادتان 262.1 و262.2 من LSC). ويجب على الشركات التي لا يجوز لها تقديم حساب أرباح وخسائر مختصر أن تذكر فيه أيضًا متوسط فترة السداد للموردين.
إذا كانت الشركة تخضع للتدقيق: التقرير قبل الدعوة
لمدقق الحسابات مهلة لا تقل عن شهر واحد من تاريخ تسلّمه الحسابات الموقّعة من أعضاء مجلس الإدارة لتقديم تقريره (المادة 270.1 من LSC). واعتبارًا من توجيه الدعوة، يحق لأي شريك الحصول فورًا ومجانًا على المستندات المعروضة للمصادقة، وعند الاقتضاء على تقرير الإدارة وتقرير مدقق الحسابات، ويجب أن تشير الدعوة إلى هذا الحق (المادة 272.2 من LSC). ولذلك يجب أن يكون التقرير قد صدر قبل توجيه الدعوة.
وإذا لزم إعادة إعداد الحسابات بعد تسليم التقرير، يُصدر مدقق الحسابات تقريرًا جديدًا (المادة 270.2 من LSC): لذا يُفضَّل إنهاء جميع التسويات قبل التوقيع.
قائمة مراجعة قبل توجيه الدعوة
| البند | ما يجب مراجعته | السند القانوني |
|---|---|---|
| تاريخ الإعداد | أن يكون مذكورًا وضمن الأشهر الثلاثة التالية للإقفال | المادة 253.1 من LSC |
| التوقيعات | توقيع جميع أعضاء مجلس الإدارة أو بيان صريح لسبب النقص | المادة 253.2 من LSC |
| المستندات | الميزانية العمومية، وحساب الأرباح والخسائر، والقوائم المطلوبة، والإيضاحات المتممة | المادة 254 من LSC |
| تقرير الإدارة | إذا لم يكن بالإمكان إعداد ميزانية مختصرة، أن يكون موجودًا وموقّعًا | المادة 262 من LSC |
| متوسط فترة السداد | أن يرد صراحةً في الإيضاحات المتممة | الحكم الإضافي الثالث من القانون 15/2010 |
| تقرير مدقق الحسابات | صادر على الحسابات المُعدّة قبل توجيه الدعوة | المادتان 270 و272.2 من LSC |
| اقتراح توزيع النتيجة | أن يكون قد أُعدّ مع الحسابات | المادة 253.1 من LSC |
الأخطاء الشائعة
- إيضاحات متممة غير مكتملة. من الشائع إعادة استخدام إيضاحات السنة السابقة دون تحديث بعض البنود أو دون المعلومات التي يشترطها النموذج، مثل العمليات مع الأطراف ذات العلاقة أو الضمانات الممنوحة.
- متوسط فترة السداد. يجب على جميع الشركات التجارية أن تُدرج صراحةً في الإيضاحات المتممة متوسط فترة السداد للموردين (الحكم الإضافي الثالث، الفقرة 1، من القانون 15/2010). ويجب على الشركات غير المدرجة التي لا تُعدّ حسابات مختصرة أن تضيف حجم الفواتير المسددة في الموعد وعددها (الحكم الإضافي الثالث، الفقرة 3).
- الأحداث اللاحقة. يجب تقييم فقدان عميل مهم، أو نزاع قضائي، أو تمويل جديد بعد الإقفال، لتحديد ما إذا كانت تستلزم تسوية، أو على الأقل إفصاحًا في الإيضاحات المتممة وتقرير الإدارة.
- عدم الاتساق بين المستندات. أرقام مختلفة بين الميزانية العمومية والإيضاحات المتممة واقتراح توزيع النتيجة، أو تقرير إدارة لا يتوافق مع الحسابات، وهو أمر يتحقق منه مدقق الحسابات (المادة 268 من LSC).
الأسئلة الشائعة
ماذا يحدث إذا أُعدّت الحسابات بعد 31/03/2026؟
الإعداد المتأخر يخالف المادة 253.1 من LSC، لكنه لا يمنع المصادقة على الحسابات، لأن الجمعية العامة العادية تكون صحيحة حتى لو عُقدت خارج المهلة (المادة 164.2 من LSC). غير أنه يؤخر التدقيق والجمعية العامة والإيداع.
هل يجوز للشريك فحص المستندات المحاسبية؟
في الشركات ذات المسؤولية المحدودة، وما لم ينص النظام الأساسي على خلاف ذلك، يجوز للشركاء الذين يمثلون 5% على الأقل من رأس المال أن يفحصوا في المقر الاجتماعي، بمفردهم أو بصحبة خبير محاسبي، المستندات التي تستند إليها الحسابات (المادة 272.3 من LSC).
هل يجوز الدعوة إلى الجمعية العامة قبل الحصول على تقرير مدقق الحسابات؟
لا يُنصح بذلك: فمنذ توجيه الدعوة يحق للشريك الحصول على تقرير مدقق الحسابات (المادة 272.2 من LSC)، ودون التقرير لا يمكن تلبية هذا الحق.
المصادر الرسمية
- قانون شركات الأموال، النص الموحد (الجريدة الرسمية للدولة الإسبانية، BOE): المواد 164 و253 و254 و262 و263 و268 و270 و272
- القانون رقم 15/2010 بشأن تدابير مكافحة التأخر في السداد، النص الموحد (BOE): الحكم الإضافي الثالث
إذا كنتم بحاجة إلى تقرير مدقق الحسابات في الوقت المناسب للجمعية العامة، فاطّلعوا على خدمتنا في تدقيق الحسابات السنوية؛ ولإعداد الإيضاحات المتممة وتقرير الإدارة، خدمتنا في إعداد الحسابات السنوية. نعمل مع شركات من جميع أنحاء المقاطعة، كما نوضح في صفحة مدققو حسابات في أليكانتي. تواصلوا مع فريقنا وسنراجع حالتكم.
الخطوة التالية هي المصادقة على الحسابات: نشرح لكم كيفية التحضير لـالجمعية العامة العادية قبل 30 يونيو.
أعدّ هذا المقال الفريق الفني في Controlaudit. نُشر في 21/04/2026. رُوجع في 08/10/2026. محتوى ذو طابع إعلامي لا يغني عن الاستشارة المهنية بشأن حالتكم الخاصة.