بالنسبة إلى الشركات الملزمة بالتدقيق، يحلّ أول موعد من مواعيد الإقفال قبل شهر يناير: تعيين مدقق الحسابات. ونعرض هنا مرتبةً المواعيدَ التي يحددها قانون شركات الأموال الإسباني (LSC) لسنة مالية تتطابق مع السنة الميلادية. وإذا لم تكونوا تعرفون بعدُ ما إذا كانت شركتكم ملزمة بالتدقيق، فابدؤوا بـدليلنا حول التدقيق الإلزامي للحسابات في 2026.
يُعيَّن مدقق الحسابات قبل انتهاء السنة المالية الخاضعة للتدقيق
تنص المادة 264.1 من LSC على أن الجمعية العامة تعيّن مدقق الحسابات قبل انتهاء السنة المالية المراد تدقيقها. ولا يجوز أن تقل مدة التعيين الأولى عن ثلاث سنوات ولا أن تزيد على تسع سنوات، تُحتسب من بداية أول سنة مالية خاضعة للتدقيق. وبعد انقضاء تلك المدة، يجوز للجمعية العامة إعادة تعيينه لفترات أقصاها ثلاث سنوات. ويطبّق الحكم الإضافي الرابع من اللائحة التنفيذية لقانون تدقيق الحسابات (المرسوم الملكي رقم 2/2021) القاعدة نفسها على الكيانات الملزمة بالتدقيق بسبب حجمها أو بسبب الإعانات أو العقود مع القطاع العام: يجب أن يتم التعيين في جميع الأحوال قبل انتهاء السنة المالية المراد تدقيقها.
وإذا كانت السنة المالية 2026 تُقفل في 31/12/2026، فيجب أن يُتخذ قرار الجمعية العامة في ذلك اليوم على أبعد تقدير، ولذلك فإن شهري أكتوبر ونوفمبر هما الوقت المناسب لمراجعة الالتزام والدعوة إلى انعقاد الجمعية. كما لا يجوز للجمعية العامة عزل مدقق الحسابات قبل انتهاء المدة الأولى إلا لسبب مشروع (المادة 264.3 من LSC).
وماذا لو لم تعيّنه الجمعية العامة في الوقت المحدد؟
إذا لم تعيّن الجمعية العامة مدقق الحسابات قبل انتهاء السنة المالية رغم وجوب ذلك، أو إذا لم يقبل المدقق المعيَّن المهمة أو تعذّر عليه أداء مهامه، جاز لأعضاء مجلس الإدارة ولأي شريك أن يطلبوا من أمين السجل التجاري في محل المقر الاجتماعي تعيينه (المادة 265.1 من LSC). ويُنظر في الطلب والتعيين وفقًا للائحة السجل التجاري. وبالنسبة إلى الشركات التي يقع مقرها في المقاطعة، فإن السجل المختص هو السجل التجاري في أليكانتي.
ويختلف الأمر في حالة الشركة غير الملزمة بالتدقيق. إذ يجوز للشركاء الذين يمثلون 5% على الأقل من رأس المال أن يطلبوا من أمين السجل تعيين مدقق حسابات على نفقة الشركة، شريطة ألا تكون قد انقضت ثلاثة أشهر على إقفال السنة المالية (المادة 265.2 من LSC). وبالنسبة إلى سنة مالية مقفلة في 31/12/2026، تنتهي هذه المهلة نحو 31/03/2027.
إعداد الحسابات خلال ثلاثة أشهر
يجب على أعضاء مجلس الإدارة أن يُعدّوا، في مهلة أقصاها ثلاثة أشهر من إقفال السنة المالية، الحسابات السنوية وتقرير الإدارة (الذي يتضمن، عند الاقتضاء، بيان المعلومات غير المالية) واقتراح توزيع النتيجة (المادة 253.1 من LSC). ويجب أن يوقّع جميع أعضاء مجلس الإدارة على الحسابات وتقرير الإدارة. وإذا نقص أي توقيع، يُذكر سبب ذلك في كل مستند (المادة 253.2 من LSC).
ويُصدر مدقق الحسابات تقريره على الحسابات بعد إعدادها، ولذلك يُستحسن الاتفاق على جدول زمني يترك هامشًا كافيًا قبل الدعوة إلى انعقاد الجمعية العامة. وفي مقالنا حول مستجدات معهد المحاسبة وتدقيق الحسابات الإسباني (ICAC) لعمليات تدقيق 2025 و2026 نستعرض ما يتغير في تقارير هذا الإقفال.
المصادقة خلال ستة أشهر
تنعقد الجمعية العامة العادية وجوبًا خلال الأشهر الستة الأولى من كل سنة مالية، للمصادقة، عند الاقتضاء، على إدارة الشركة وعلى حسابات السنة المالية السابقة وعلى توزيع النتيجة (المادة 164.1 من LSC). ويضيف القانون أن الجمعية العامة العادية تكون صحيحة حتى لو دُعي إليها أو عُقدت خارج المهلة (المادة 164.2).
ومنذ توجيه الدعوة، يحق لأي شريك الحصول فورًا ومجانًا على الحسابات وتقرير الإدارة، وعند الاقتضاء تقرير مدقق الحسابات، ويجب أن تشير الدعوة إلى هذا الحق (المادة 272.2 من LSC). ولهذا يجب أن يكون تقرير مدقق الحسابات قد صدر قبل توجيه الدعوة.
الإيداع خلال الشهر التالي
خلال الشهر التالي للمصادقة، يقدّم أعضاء مجلس الإدارة إلى السجل التجاري في محل المقر الاجتماعي، لغرض الإيداع، شهادةً بقرارات المصادقة على الحسابات وتوزيع النتيجة، مرفقةً بنسخة من الحسابات (المادة 279.1 من LSC). ويجب عليهم أيضًا تقديم تقرير الإدارة وتقرير مدقق الحسابات إذا كانت الشركة ملزمة بالتدقيق، أو إذا تقرر التدقيق بناءً على طلب الأقلية، أو إذا كان التدقيق اختياريًا وقُيّد التعيين في السجل.
ويترتب على عدم الإيداع في الموعد أثران:
- الإغلاق السجلّي: ما دام الإخلال قائمًا، لا يُقيَّد في السجل التجاري أي مستند يخص الشركة، باستثناء بعض الحالات، مثل إنهاء عضوية أعضاء مجلس الإدارة أو استقالتهم، وإلغاء الوكالات، وحلّ الشركة، والقيود التي تأمر بها السلطة القضائية أو الإدارية (المادة 282 من LSC).
- الغرامة: يجوز لمعهد ICAC، بعد إجراء تحقيق، أن يفرض على الشركة غرامة تتراوح بين 1,200 يورو و60,000 يورو. وإذا تجاوز رقم أعمال الشركة أو مجموعتها 6,000,000 يورو سنويًا، يرتفع الحد الأقصى إلى 300,000 يورو عن كل سنة تأخير. وإذا تم الإيداع قبل بدء الإجراء، تُفرض العقوبة في حدها الأدنى مخفّضة إلى النصف. وتسقط المخالفة بالتقادم بعد ثلاث سنوات (المادة 283 من LSC).
الجدول الزمني لسنة مالية تتطابق مع السنة الميلادية
| الالتزام | السند القانوني | المهلة القانونية | التاريخ الاسترشادي (السنة المالية 2026) |
|---|---|---|---|
| تعيين الجمعية العامة لمدقق الحسابات | المادة 264.1 من LSC؛ الحكم الإضافي الرابع من RLAC | قبل انتهاء السنة المالية المراد تدقيقها | قبل 31/12/2026 |
| طلب الأقلية تعيين مدقق حسابات (الشركات غير الملزمة) | المادة 265.2 من LSC | ثلاثة أشهر من الإقفال | حتى 31/03/2027 |
| إعداد الحسابات وتقرير الإدارة | المادة 253.1 من LSC | ثلاثة أشهر من الإقفال | حتى 31/03/2027 |
| الجمعية العامة العادية | المادة 164.1 من LSC | الأشهر الستة الأولى من السنة المالية | حتى 30/06/2027 |
| الإيداع في السجل التجاري | المادة 279.1 من LSC | الشهر التالي للمصادقة | حتى 30/07/2027 إذا عُقدت الجمعية العامة في 30/06/2027 |
التواريخ الواردة في العمود الأخير حسابٌ استرشادي. وإذا صادف انتهاء مهلة ما يومَ عطلة، أو إذا كانت سنتكم المالية لا تتطابق مع السنة الميلادية، فيُرجى التحقق من طريقة احتساب المهلة مع مستشاركم. وللتعاونيات والمؤسسات وكيانات أخرى قواعد خاصة بها قد تحدد مهلًا مختلفة.
قائمة مراجعة لشهر أكتوبر
- احسبوا بالأرقام المؤقتة ما إذا كانت الشركة تتجاوز حدود الحجم أو تتلقى إعانات أو عقودًا عامة تزيد على 600,000 يورو.
- تحققوا مما إذا كان تعيين مدقق الحسابات الساري يغطي السنة المالية 2026 أو يلزم تجديده.
- إذا لزم التعيين أو إعادة التعيين، فادعوا إلى انعقاد الجمعية العامة في وقت يتيح اتخاذ القرار قبل 31/12/2026.
- اتفقوا مع مدقق الحسابات على مواعيد الجرد والمصادقات الخارجية وتسليم الحسابات المُعدّة.
سقط مشروع القانون الذي كان يهدف إلى رفع حدود التدقيق في 06/10/2026 بحلّ البرلمان الإسباني (Cortes Generales) دون أن يُقرّ، كما نشرح في مقالنا حول الحدود الجديدة للتدقيق. خطِّطوا لسنة 2026 وفق الحدود السارية في المادة 263.2 من LSC: 2,850,000 يورو من إجمالي الأصول، و5,700,000 يورو من صافي رقم الأعمال، و50 عاملًا.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن إعداد الحسابات بعد انقضاء المهلة؟
مهلة الأشهر الثلاثة ملزمة لأعضاء مجلس الإدارة (المادة 253.1 من LSC). والإعداد المتأخر لا يمنع المصادقة على الحسابات، لأن الجمعية العامة تكون صحيحة حتى لو عُقدت خارج المهلة (المادة 164.2)، لكنه يؤخر الجدول الزمني بأكمله، بما في ذلك الإيداع.
ماذا يحدث إذا لم تُودَع الحسابات؟
يقع الإغلاق السجلّي (المادة 282 من LSC)، ويجوز لمعهد ICAC فرض غرامة تتراوح بين 1,200 يورو و60,000 يورو، أو تصل إلى 300,000 يورو عن كل سنة تأخير إذا تجاوز رقم الأعمال 6,000,000 يورو (المادة 283 من LSC).
متى يجب التعاقد مع مدقق الحسابات؟
يجب أن يتم تعيين الجمعية العامة لمدقق الحسابات قبل إقفال السنة المالية المراد تدقيقها. والقيام بذلك مبكرًا يتيح تخطيط العمل، ومن ذلك مثلًا حضور جرد المخزون عند الإقفال.
المصادر الرسمية
- قانون شركات الأموال الإسباني، النص الموحد (الجريدة الرسمية للدولة الإسبانية، BOE): المواد 164 و253 و264 و265 و272 و279 و282 و283
- المرسوم الملكي رقم 2/2021، اللائحة التنفيذية لقانون تدقيق الحسابات (BOE): الحكم الإضافي الرابع
- القانون رقم 22/2015 بشأن تدقيق الحسابات، النص الموحد (BOE)
- المرسوم الملكي رقم 806/2026 المؤرخ 5 أكتوبر 2026 بشأن حلّ البرلمان والدعوة إلى الانتخابات (BOE-A-2026-20742)
إذا كنتم بحاجة إلى تعيين مدقق حسابات للسنة المالية 2026، فما زال في الوقت متسع للقيام بذلك قبل الإقفال. تعرّفوا على خدمتنا في تدقيق الحسابات السنوية، وإذا كنتم تبحثون عن دعم في إعداد الحسابات، فخدمتنا في إعداد الحسابات السنوية. نعمل مع شركات من جميع أنحاء المقاطعة انطلاقًا من مقرنا، كما نوضح في صفحة مدققو حسابات في أليكانتي. تواصلوا معنا وسنساعدكم على تنظيم جدولكم الزمني.
وللاستعداد للإقفال ولزيارة مدقق الحسابات خطوة بخطوة، اطّلعوا أيضًا على كيفية التخطيط لتدقيق 2026.
أعدّ هذا المقال الفريق الفني في Controlaudit. آخر تحديث: 08/10/2026. هذا المحتوى ذو طابع إعلامي ولا يغني عن الاستشارة المهنية بشأن حالتكم الخاصة.