2025年度财务报表已经编制完成，并在适用时已经审计，接下来需要由股东大会批准。如您尚未审阅相关文件，请先阅读我们关于召集股东大会前应审阅已编制财务报表的哪些内容的文章。
期限：会计年度的前六个月
经事先召集的股东年会，必须在每个会计年度的前六个月内召开，以便（如适用）批准公司管理工作、上一会计年度的财务报表，并就利润分配作出决议（LSC第164.1条）。对于截至2025年12月31日的2025会计年度，截止日期为2026年6月30日。
会议召集：由谁召集、如何召集、提前多久
由董事召集（LSC第166条），通过在公司已登记的网站上发布公告进行；如公司没有网站，则在《商业登记官方公报》和本省一份发行量大的报纸上发布；公司章程可规定以书面方式逐一通知每位股东（LSC第173条）。公告须载明公司名称、会议日期和时间、议程以及召集人的职务（LSC第174条），并须提及股东有权免费获取年度财务报表、管理报告和审计报告（LSC第272.2条）。
| 公司类型 | 最短提前期 | 2026年6月30日召开会议的参考最晚召集日期 |
|---|---|---|
| 股份有限公司 | 一个月 | 约2026年5月30日 |
| 有限责任公司 | 十五天 | 约2026年6月15日 |
上述日期仅供参考。采用逐一通知方式时，期限自向最后一位股东发出公告之日起计算（LSC第176.2条）；请留出余地。
批准年度财务报表和利润分配
年度财务报表由股东大会批准（LSC第272.1条），股东大会还须根据已批准的资产负债表就利润分配作出决议（LSC第273.1条）。在分配股利之前，请核查以下三项限制：
- 所有者权益与股本。只有在所有者权益不低于股本、且分配后也不低于股本的情况下，才可以从本年度利润或可自由支配的储备中分配股利。如以前年度的亏损使所有者权益低于股本，利润须用于弥补亏损（LSC第273.2条）。
- 研发支出。除非可支配储备至少等于资产中列示的研发支出，否则不得分配利润（LSC第273.3条）。
- 法定储备。利润的10%须提取为法定储备，直至法定储备至少达到股本的20%（LSC第274.1条）。
在同一次股东大会上聘任或续聘审计师
审计师由股东大会在待审计会计年度结束前聘任，初始聘期为三至九年（LSC第264.1条）。如需审计2026年度而现有聘任未涵盖该年度，在本次股东大会中列入该议题，可以避免在2026年12月31日之前再召开一次会议。如股东大会未及时聘任，董事或任何股东均可请求商业登记官指定审计师（LSC第265.1条）。
是否因规模而须进行审计，取决于LSC第263.2条规定的限额：资产总额285万欧元、营业收入净额570万欧元、平均职工人数50人。目前有一项提高这些限额的法律草案正在审议中（第121/000075号草案，2025年11月21日西班牙《议会官方公报》（BOCG）），但现行限额目前仍然有效。
如果股东大会在6月30日之后召开怎么办？
法律规定很明确：即使逾期召集或召开，股东年会仍然有效（LSC第164.2条）。延误不会使决议无效，但会推迟年度财务报表的备案，备案须在批准后的一个月内提交（LSC第279.1条）。
常见问题
没有审计报告能否批准年度财务报表？
如果公司依法须进行审计，股东自会议召集之日起即有权获取审计报告（LSC第272.2条），而且审计报告须与年度财务报表一并提交备案（LSC第279.1条）。不建议在没有审计报告的情况下批准。
如果全体股东意见一致，是否还需要召集会议？
不需要。如果全部股本均亲自出席或由代理人出席，且出席者一致同意召开会议，则无需事先召集即可成立全体股东大会（LSC第178条）。
股东大会能否只聘任审计师一年？
在法定审计中，初始聘期不可以：须为三至九年（LSC第264.1条和西班牙《审计法》（LAC）第22.1条）。初始聘期届满后，可以每次最长三年的期限连续聘任；如任何一方在批准最后一期经审计的财务报表之前未表示反对，合同将默示续期三年（LAC第22.1条）。自愿审计不受这些期限限制（LAC第22.3条）。
官方来源
- 《资合公司法》，合并文本（BOE）：第164、166、173、174、176、178、263、264、265、272、273、274和279条
- 第22/2015号《审计法》，合并文本（BOE）：第22条
- 关于规模标准的第121/000075号法律草案（BOCG，2025年11月21日）
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本文由Controlaudit技术团队撰写，发布于2026年5月19日，审阅于2026年10月8日。本文内容仅供参考，不能替代针对您具体情况的专业意见。