Коли річну фінансову звітність за 2025 рік уже складено і, за потреби, перевірено аудитором, залишається її затвердження загальними зборами. Якщо ви ще не переглянули документи, почніть з нашої статті про те, що перевірити у складеній звітності перед скликанням зборів.
Строк: перші шість місяців звітного року
Чергові загальні збори, належним чином скликані для цієї мети, обов’язково проводяться протягом перших шести місяців кожного звітного року, щоб, за потреби, схвалити діяльність органів управління, затвердити звітність за попередній рік і вирішити питання про розподіл результату (ст. 164.1 LSC). Для 2025 звітного року, закритого 31.12.2025, кінцева дата — 30.06.2026.
Скликання: хто, як і за який строк
Збори скликають органи управління (ст. 166 LSC) шляхом оголошення на зареєстрованому вебсайті товариства або, якщо його немає, в Офіційному бюлетені Торговельного реєстру («Boletín Oficial del Registro Mercantil») і в одній із газет із великим накладом у провінції; статут може передбачати індивідуальне письмове повідомлення кожного учасника (ст. 173 LSC). В оголошенні зазначаються назва товариства, дата й час, порядок денний і посада особи, яка скликає збори (ст. 174 LSC), а також має згадуватися право учасників безоплатно отримати звітність, звіт про управління та звіт аудитора (ст. 272.2 LSC).
| Вид товариства | Мінімальний строк повідомлення | Орієнтовна остання дата скликання для зборів 30.06.2026 |
|---|---|---|
| Акціонерне товариство | Один місяць | Близько 30.05.2026 |
| Товариство з обмеженою відповідальністю | П’ятнадцять днів | Близько 15.06.2026 |
Дати орієнтовні. У разі індивідуального повідомлення строк рахується з моменту надсилання повідомлення останньому учаснику (ст. 176.2 LSC); залиште запас часу.
Затвердження звітності та розподіл результату
Річну фінансову звітність затверджують загальні збори (ст. 272.1 LSC), які також вирішують питання про розподіл результату відповідно до затвердженого балансу (ст. 273.1 LSC). Перш ніж розподіляти дивіденди, перевірте три обмеження:
- Власний капітал і статутний капітал. Дивіденди можна виплачувати за рахунок прибутку року або вільних резервів, лише якщо власний капітал не менший і після розподілу не стане меншим за статутний капітал. Якщо збитки попередніх років зменшують його нижче цього рівня, прибуток спрямовується на їх покриття (ст. 273.2 LSC).
- Витрати на дослідження та розробки. Розподіляти прибуток не можна, якщо доступні резерви не дорівнюють щонайменше витратам на НДДКР, відображеним в активі (ст. 273.3 LSC).
- Обов’язковий резерв. 10 % прибутку спрямовується до обов’язкового резерву, доки він не досягне щонайменше 20 % статутного капіталу (ст. 274.1 LSC).
Призначення або поновлення аудитора на тих самих зборах
Аудитора призначають загальні збори до завершення звітного року, що підлягає аудиту, на початковий строк від трьох до дев’яти років (ст. 264.1 LSC). Якщо ви маєте пройти аудит за 2026 рік, а чинне призначення не охоплює цього року, включення питання до порядку денного цих зборів дає змогу не скликати інші збори до 31.12.2026. Якщо збори не призначать аудитора вчасно, органи управління або будь-який учасник можуть звернутися до торговельного реєстратора з проханням призначити його (ст. 265.1 LSC).
Обов’язковість аудиту залежно від розміру визначається порогами ст. 263.2 LSC: 2 850 000 € активів, 5 700 000 € чистого доходу від реалізації та в середньому 50 працівників. У парламенті розглядається законопроєкт про їх підвищення (законопроєкт 121/000075, BOCG від 21.11.2025), але наразі чинними залишаються нинішні пороги.
А якщо збори відбудуться після 30 червня?
Закон однозначний: чергові збори є дійсними, навіть якщо їх скликано або проведено після строку (ст. 164.2 LSC). Затримка не робить рішення недійсними, але відсуває подання звітності до Торговельного реєстру, яке має відбутися протягом місяця після затвердження (ст. 279.1 LSC).
Поширені запитання
Чи можна затвердити звітність без звіту аудитора?
Якщо товариство зобов’язане проходити аудит, учасники мають право отримати звіт з моменту скликання (ст. 272.2 LSC), а крім того, його слід подати разом зі звітністю до реєстру (ст. 279.1 LSC). Затверджувати звітність без нього не рекомендується.
Чи потрібне скликання, якщо всі учасники згодні?
Ні. Якщо присутній або представлений увесь капітал і присутні одноголосно погоджуються провести збори, вони вважаються універсальними зборами без попереднього скликання (ст. 178 LSC).
Чи можуть збори призначити аудитора лише на один рік?
У разі обов’язкового аудиту — ні, на початковий строк: він має становити від трьох до дев’яти років (ст. 264.1 LSC і ст. 22.1 LAC). Після завершення цього строку договір можна укладати на наступні строки до трьох років, і якщо жодна зі сторін не заявить про інше до затвердження останньої перевіреної звітності, договір мовчазно продовжується на три роки (ст. 22.1 LAC). У разі добровільного аудиту ці часові обмеження не діють (ст. 22.3 LAC).
Офіційні джерела
- Закон про господарські товариства, консолідований текст (BOE): ст. 164, 166, 173, 174, 176, 178, 263, 264, 265, 272, 273, 274 і 279
- Закон № 22/2015 про аудит, консолідований текст (BOE): ст. 22
- Законопроєкт 121/000075 про критерії розміру (BOCG, 21.11.2025)
Якщо вам потрібно призначити або поновити аудитора на цих зборах, ознайомтеся з нашими послугами аудиту річної фінансової звітності та спеціальних звітів аудитора. Ми працюємо з товариствами всієї провінції, про що розповідаємо на сторінці аудитори в Аліканте. Зв’яжіться з нами, і ми проконсультуємо вас до 30.06.2026.
Статтю підготувала технічна команда Controlaudit. Опубліковано 19.05.2026. Переглянуто 08.10.2026. Цей матеріал має інформаційний характер і не замінює професійної консультації щодо вашої конкретної ситуації.