Når årsregnskapet for 2025 er avlagt og eventuelt revidert, gjenstår fastsettelsen på generalforsamlingen. Har du ikke gått gjennom dokumentasjonen ennå, kan du begynne med artikkelen vår om hva du bør kontrollere i det avlagte årsregnskapet før generalforsamlingen innkalles.
Fristen: de seks første månedene av regnskapsåret
Den ordinære generalforsamlingen, innkalt for dette formålet, skal holdes innen de seks første månedene av hvert regnskapsår for eventuelt å godkjenne styrets forvaltning, fastsette årsregnskapet for det foregående regnskapsåret og beslutte disponeringen av resultatet (art. 164.1 LSC). For regnskapsåret 2025 avsluttet 31.12.2025 er siste frist 30.06.2026.
Innkalling: hvem, hvordan og med hvilket varsel
Styret innkaller (art. 166 LSC), ved kunngjøring på selskapets registrerte nettsted eller, hvis selskapet ikke har et slikt, i handelsregisterets kunngjøringsblad (Boletín Oficial del Registro Mercantil) og i en større avis i provinsen; vedtektene kan fastsette individuell skriftlig melding til hver eier (art. 173 LSC). Innkallingen skal angi selskapets navn, dato og klokkeslett, dagsorden og stillingen til den som innkaller (art. 174 LSC), og skal nevne eiernes rett til kostnadsfritt å få årsregnskapet, årsberetningen og revisjonsberetningen (art. 272.2 LSC).
| Selskapsform | Minste varsel | Veiledende siste innkallingsdato for generalforsamling 30.06.2026 |
|---|---|---|
| Aksjeselskap (sociedad anónima) | Én måned | Rundt 30.05.2026 |
| Selskap med begrenset ansvar (sociedad de responsabilidad limitada) | Femten dager | Rundt 15.06.2026 |
Datoene er veiledende. Ved individuell innkalling regnes fristen fra innkallingen ble sendt til den siste eieren (art. 176.2 LSC); beregn god margin.
Fastsettelse av årsregnskapet og disponering av resultatet
Årsregnskapet fastsettes av generalforsamlingen (art. 272.1 LSC), som også beslutter disponeringen av resultatet i samsvar med den fastsatte balansen (art. 273.1 LSC). Før du deler ut utbytte, bør du kontrollere tre grenser:
- Egenkapital og aksjekapital. Utbytte kan bare deles ut av årets overskudd eller av frie fond hvis egenkapitalen ikke er, eller som følge av utdelingen blir, lavere enn aksjekapitalen. Fører underskudd fra tidligere år til at den er lavere, skal overskuddet brukes til å dekke dem (art. 273.2 LSC).
- Forsknings- og utviklingskostnader. Overskudd kan ikke deles ut med mindre de frie fondene minst tilsvarer de balanseførte FoU-kostnadene (art. 273.3 LSC).
- Lovpålagt fond. 10 % av overskuddet avsettes til lovpålagt fond (reserva legal) til det utgjør minst 20 % av aksjekapitalen (art. 274.1 LSC).
Velg eller forny revisor på samme generalforsamling
Revisor velges av generalforsamlingen før utløpet av regnskapsåret som skal revideres, for en innledende periode på mellom tre og ni år (art. 264.1 LSC). Skal 2026 revideres og det gjeldende valget ikke dekker dette regnskapsåret, unngår du å innkalle til en ny generalforsamling før 31.12.2026 ved å sette punktet på dagsordenen nå. Velger ikke generalforsamlingen revisor i tide, kan styret eller enhver eier be handelsregisteret om å oppnevne en (art. 265.1 LSC).
Revisjonsplikten etter størrelse avhenger av grensene i art. 263.2 LSC: 2 850 000 euro i balansesum, 5 700 000 euro i salgsinntekt og gjennomsnittlig 50 ansatte. Et lovforslag som skal heve dem, er til behandling (lovforslag 121/000075, BOCG av 21.11.2025), men de nåværende grensene gjelder fortsatt.
Hva hvis generalforsamlingen holdes etter 30. juni?
Loven er klar: den ordinære generalforsamlingen er gyldig selv om den er innkalt eller holdt etter fristen (art. 164.2 LSC). Forsinkelsen gjør ikke vedtakene ugyldige, men forskyver innsendingen av årsregnskapet til handelsregisteret, som skal skje innen én måned etter fastsettelsen (art. 279.1 LSC).
Ofte stilte spørsmål
Kan årsregnskapet fastsettes uten revisjonsberetning?
Har selskapet revisjonsplikt, har eierne rett til å få beretningen fra innkallingen (art. 272.2 LSC), og den skal dessuten sendes inn sammen med årsregnskapet (art. 279.1 LSC). Å fastsette regnskapet uten den anbefales ikke.
Er innkalling nødvendig hvis alle eierne er enige?
Nei. Er hele kapitalen til stede eller representert og de frammøtte enstemmig godtar å holde møtet, er generalforsamlingen lovlig satt som universell generalforsamling uten forutgående innkalling (art. 178 LSC).
Kan generalforsamlingen velge revisor for bare ett år?
Ved lovpålagt revisjon ikke for den innledende perioden: den skal være på tre til ni år (art. 264.1 LSC og art. 22.1 i den spanske revisjonsloven, LAC). Etter denne perioden kan revisor engasjeres for påfølgende perioder på inntil tre år, og hvis ingen av partene sier noe annet før det siste reviderte årsregnskapet fastsettes, forlenges avtalen stilltiende med tre år (art. 22.1 LAC). Ved frivillig revisjon gjelder ikke disse tidsbegrensningene (art. 22.3 LAC).
Offisielle kilder
- Den spanske loven om kapitalselskaper, konsolidert tekst (BOE): art. 164, 166, 173, 174, 176, 178, 263, 264, 265, 272, 273, 274 og 279
- Lov 22/2015 om revisjon, konsolidert tekst (BOE): art. 22
- Lovforslag 121/000075 om størrelseskriterier (BOCG, 21.11.2025)
Trenger du å velge eller fornye revisor på denne generalforsamlingen, kan du lese om tjenesten vår for revisjon av årsregnskap og tjenesten for særskilte revisorerklæringer. Vi bistår selskaper i hele provinsen, slik vi forteller under revisorer i Alicante. Ta kontakt med oss, så gir vi deg veiledning før 30.06.2026.
Artikkelen er utarbeidet av Controlaudits fagteam. Publisert 19.05.2026. Gjennomgått 08.10.2026. Innholdet er kun til informasjon og erstatter ikke profesjonell rådgivning om din konkrete sak.