Home  /  Diensten  /  Audit in de publieke sector

Naleven 01

Audit in de publieke sector en ondersteuning van lokale overheden

Wij werken samen met de interne controlediensten (Intervenciones) bij de overheidsaudit en de financiële controle, en bieden boekhoudkundige en vermogensbeheerondersteuning aan gemeenten en hun verbonden entiteiten.

GebiedNaleven
WerkgebiedHeel Spanje
KaderNIA-ES-SP · RD 424/2017
KantoorROAC nr. S1604
In het kortDe audit in de publieke sector is de achteraf uitgevoerde, systematische toetsing van de economisch-financiële activiteit van overheidsentiteiten, volgens de controlestandaarden en instructies van de IGAE (Intervención General de la Administración del Estado, de algemene interne controledienst van de Spaanse Staat), waaronder de controlestandaarden voor de Spaanse publieke sector, gebaseerd op de NIA-ES (NIA-ES-SP). Bij lokale overheden wordt zij uitgeoefend door de interne controledienst (Intervención), die daarbij private auditkantoren kan inschakelen onder de voorwaarden van art. 34 van koninklijk besluit (RD) 424/2017. Controlaudit verleent die medewerking en biedt daarnaast economisch-boekhoudkundige ondersteuning en ondersteuning bij vermogensbeheer aan lokale overheden.

Beoordeeld door het auditteam van Controlaudit · Kantoor ingeschreven in het ROAC onder nr. S1604 · Bijgewerkt op 13-10-2026

Wat het inhoudt

De Spaanse algemene begrotingswet (Ley General Presupuestaria) omschrijft de overheidsaudit als de achteraf en systematisch uitgevoerde toetsing van de economisch-financiële activiteit van de publieke sector met selectieve controleprocedures die zijn vastgelegd in de controlestandaarden en instructies van de IGAE (Intervención General de la Administración del Estado, de algemene interne controledienst van de Spaanse Staat) (art. 162 van wet 47/2003). Er zijn drie vormen: controle van de rechtmatigheid van de boekhouding, nalevingsaudit en operationele audit (art. 164). Op lokaal niveau past koninklijk besluit (RD) 424/2017 dit stelsel toe op de financiële controle, die wordt uitgeoefend via permanente controle en overheidsaudit (art. 29).

De controle van jaarrekeningen in de publieke sector valt onder de controlestandaarden voor de Spaanse publieke sector, gebaseerd op de NIA-ES (NIA-ES-SP), vastgesteld bij de resolutie van de IGAE van 25-10-2019, samen met de toelichtingen daarbij en de ethische code voor de overheidsaudit. Overheidsentiteiten vallen buiten de verplichte controle van de Spaanse Wet op de wettelijke controle, met uitzondering van de publieke handelsvennootschappen (eerste aanvullende bepaling, lid 2, van wet 22/2015): de controle daarop berust bij de interne controleorganen, die zich kunnen laten ondersteunen door private kantoren.

Controlaudit Auditores Certificados (ROAC nr. S1604) werkt samen met lokale en regionale interne controlediensten, altijd volgens hun instructies, bij controles van jaarrekeningen, nalevingsaudits en operationele audits en bij de controle van subsidies. Daarnaast bieden wij economische en boekhoudkundige ondersteuning en ondersteuning bij vermogensbeheer aan lokale overheden in heel Spanje.

Voor wie

  • Interne controlediensten van gemeenten en provincies die externe capaciteit nodig hebben om het jaarlijkse plan voor financiële controle uit te voeren.
  • Lokale handelsvennootschappen, autonome instellingen, consortia en publieke stichtingen waarvan de jaarrekening in het kader van de interne controle moet worden gecontroleerd.
  • Gemeenten die ondersteuning nodig hebben bij het opstellen van de algemene rekening (Cuenta General), de begroting en de uitvoering ervan of van de informatie die zij aan andere overheden verstrekken.
  • Lokale overheden met een verouderde of niet met de boekhouding aangesloten inventaris van goederen.
  • Universiteiten en overheidsinstellingen die subsidies of projecten moeten verantwoorden die met Europese, nationale of regionale middelen zijn gefinancierd.
  • Regionale of nationale controleorganen die private medewerking inroepen voor de uitvoering van hun jaarlijkse auditplan.

De gecodificeerde tekst van de Spaanse wet op de lokale financiën (TRLRHL) draagt aan lokale overheden de interne controle op van hun financieel beheer, hun autonome instellingen en hun handelsvennootschappen, in de vormen van voorafgaande controle (función interventora), financiële controle (met inbegrip van de controle van de jaarrekening van de daartoe aangewezen entiteiten) en doelmatigheidscontrole (art. 213). Koninklijk besluit (RD) 424/2017 werkt dit uit: de interne controledienst moet met eigen of externe middelen zorgen voor een daadwerkelijke controle van ten minste 80% van de geconsolideerde algemene begroting, en binnen drie opeenvolgende boekjaren 100% bereiken op basis van een risicoanalyse (art. 4.3).

Art. 34 van RD 424/2017 staat de lokale overheid toe om, op voorstel van de interne controledienst, private auditkantoren in te schakelen, die zich aan diens instructies moeten houden. Er gelden grenzen: een contract van maximaal twee jaar, verlengbaar volgens de aanbestedingswetgeving, maximaal acht jaar werkzaamheden bij dezelfde entiteit en daarna een wachttijd van twee jaar. Ook mag geen opdracht worden gegeven aan wie in hetzelfde of het voorgaande jaar andere werkzaamheden voor de entiteit heeft verricht op de gebieden waarover hij zich moet uitspreken.

In de nationale publieke sector kan de IGAE de medewerking van auditkantoren inroepen voor de uitvoering van haar jaarlijkse auditplan, met inachtneming van haar regels over onafhankelijkheid (tweede aanvullende bepaling van wet 47/2003). Op het gebied van vermogensbeheer verplicht het reglement inzake de goederen van lokale overheden (RBEL) tot het opstellen van een inventaris van alle goederen en rechten (art. 17), die jaarlijks moet worden bijgewerkt en bij elke vernieuwing van het gemeentebestuur moet worden gecontroleerd (art. 33).

SituatieRegelWat het inhoudt
Overheidsaudit bij lokale overhedenArt. 29 RD 424/2017Controle van de jaarrekening, nalevingsaudit en operationele audit volgens de standaarden en instructies van de IGAE.
Medewerking van private kantoren met de lokale interne controledienstArt. 34 RD 424/2017Op voorstel van de controleur en volgens diens instructies; maximaal 2 jaar, verlengbaar, en 8 jaar bij dezelfde entiteit.
Minimale dekking van de controleArt. 4.3 RD 424/2017Daadwerkelijke controle van 80% van de geconsolideerde begroting en 100% binnen drie boekjaren.
Technische standaarden voor de controle van jaarrekeningen in de publieke sectorResolutie IGAE van 25-10-2019Toepassing van de NIA-ES-SP, de toelichtingen daarbij en de ethische code.
Algemene rekening van de lokale overheidArt. 208 t/m 212 TRLRHLIndiening vóór 15 mei, advies van de bijzondere rekeningcommissie vóór 1 juni en vaststelling door de gemeenteraad vóór 1 oktober.
Inventaris van goederenArt. 17 en 33 RBELInventaris van alle goederen en rechten, jaarlijkse bijwerking en controle bij de vernieuwing van het gemeentebestuur.

Wat de dienst omvat

Overheidsaudit en financiële controle

Samenwerking met de interne controledienst bij de controle van de jaarrekening van verbonden entiteiten, nalevingsaudits en operationele audits, en ondersteuning bij de permanente controle uit het jaarlijkse plan voor financiële controle.

Controle van subsidies

Beoordeling van de financiële verantwoording van subsidies die met Europese, nationale of regionale middelen zijn gefinancierd en aan lokale overheden en universiteiten zijn toegekend. Meer informatie bij controle van subsidies.

Economische en boekhoudkundige ondersteuning van lokale overheden

Ondersteuning van de financiële diensten bij het opstellen van de algemene rekening, de begroting en de uitvoering ervan, de openings-, afsluitings- en correctieboekingen en de aanlevering van boekhoudkundige, budgettaire en economische informatie aan het Spaanse ministerie van Financiën, de regionale externe controle-instantie en de betrokken autonome regio.

Vermogensbeheer van lokale overheden

Opstellen van handboeken met regels en procedures, opstellen of bijwerken van de inventaris van goederen, integratie van de inventaris met de boekhouding, verbetering van de informatiesystemen en opleiding van het personeel.

Ondersteuning van controleorganen

Ondersteuning van de algemene interne controlediensten van de Staat en van de autonome regio's bij de uitvoering van hun jaarlijkse plan voor financiële controle of hun auditplan, wanneer zij private medewerking inroepen.

Hoe wij werken

  1. 01

    Afbakening van de opdracht met de interne controledienst

    Wij vertrekken vanuit het jaarlijkse plan voor financiële controle of de concrete behoefte van de financiële diensten en leggen de reikwijdte, de soort audit en de betrokken entiteiten vast.

  2. 02

    Overheidsaanbesteding

    De opdracht wordt verstrekt volgens de Spaanse aanbestedingswetgeving voor de publieke sector en binnen de grenzen van art. 34 van RD 424/2017. Voordat wij een offerte indienen, toetsen wij onze onafhankelijkheid ten opzichte van de entiteit.

  3. 03

    Planning en risicoanalyse

    Wij beoordelen de beheersingsomgeving, de toepasselijke regelgeving en de risico's van de entiteit, en stemmen het werkprogramma af met de interne controledienst.

  4. 04

    Uitvoering van de werkzaamheden

    Wij passen de procedures van de NIA-ES-SP en de instructies van de interne controledienst toe, of voeren de overeengekomen boekhoudkundige en vermogensbeheerwerkzaamheden uit. De doorlooptijd hangt af van de reikwijdte en de planning van het plan.

  5. 05

    Rapportering en opvolging

    Wij leveren het concept aan de interne controledienst, die verantwoordelijk is voor de controlerapporten, en ondersteunen de opvolging van de aanbevelingen en corrigerende maatregelen.

Documentatie en op te leveren stukken

Wat wij u zullen vragen

  • Jaarlijks plan voor financiële controle en, in voorkomend geval, de interne controleregels van de entiteit.
  • Begroting, begrotingsuitvoering en algemene rekening (Cuenta General) van de betrokken boekjaren.
  • Jaarrekeningen van de verbonden vennootschappen, instellingen en consortia.
  • Inventaris van goederen en rechten en de aansluiting ervan met de boekhouding.
  • Geselecteerde dossiers over aanbestedingen, subsidies en uitgaven.
  • Eerdere rapporten van de interne controledienst, de Sindicatura de Comptes (regionale rekenkamer) of het Tribunal de Cuentas (Spaanse Rekenkamer).
  • Organigram, delegaties van bevoegdheden en procedures voor het economisch-financieel beheer.

Wat u ontvangt

  • Conceptrapporten van controles van de jaarrekening, nalevingsaudits of operationele audits voor de interne controledienst.
  • Werkdossiers volgens de NIA-ES-SP en de instructies van de interne controledienst.
  • Algemene rekening, begroting of begrotingsuitvoering, opgesteld samen met de financiële diensten, afhankelijk van de opdracht.
  • Bijgewerkte inventaris van goederen, handboek met procedures voor vermogensbeheer en aansluiting met de boekhouding.
  • Rapport met aanbevelingen en plan met corrigerende maatregelen.

Veelgestelde vragen

Ja. Art. 34 van koninklijk besluit (RD) 424/2017 staat de lokale overheid toe om, op voorstel van de interne controledienst, private auditkantoren in te schakelen die meewerken aan de overheidsaudit. Het kantoor werkt volgens de instructies van de controleur (interventor), die verantwoordelijk blijft voor de controle.

Elk contract heeft een looptijd van maximaal twee jaar, verlengbaar volgens de Spaanse aanbestedingswetgeving voor de publieke sector. Met opeenvolgende contracten mag niet meer dan acht jaar aan werkzaamheden bij dezelfde entiteit worden verricht, en daarna moet twee jaar worden gewacht voordat hetzelfde kantoor opnieuw kan worden ingeschakeld.

Dit zijn de internationale controlestandaarden (ISA), aangepast aan de Spaanse publieke sector, vastgesteld bij resolutie van de IGAE (de algemene interne controledienst van de Spaanse Staat) van 25-10-2019, samen met de toelichtingen daarbij en de ethische code voor de overheidsaudit. Ze gelden voor de controle van jaarrekeningen in de publieke sector.

Wet 47/2003 onderscheidt de controle van de rechtmatigheid van de boekhouding, de nalevingsaudit en de operationele audit (art. 164). Op lokaal niveau verwijst art. 29 van RD 424/2017 naar de controle van de jaarrekening, de nalevingsaudit en de operationele audit.

De eerste aanvullende bepaling, lid 2, van wet 22/2015 sluit overheidsentiteiten uit van de verplichte controle, met uitzondering van de publieke handelsvennootschappen. Gemeentelijke vennootschappen zijn daarnaast onderworpen aan de financiële controle van de interne controledienst. Het is raadzaam elke verbonden entiteit afzonderlijk te beoordelen.

Ondersteuning van de financiële diensten bij de algemene rekening, de begroting en de uitvoering ervan, de afsluiting en opening van de boekhouding, de correctie van saldi en de aanlevering van informatie aan andere overheden. De werkzaamheden worden afgestemd op de middelen van elke gemeente.

Het reglement inzake de goederen van lokale overheden verplicht tot het bijhouden van een inventaris van alle goederen en rechten, die jaarlijks moet worden bijgewerkt en bij de vernieuwing van het gemeentebestuur moet worden gecontroleerd. Zonder een met de boekhouding aangesloten inventaris geeft de balans het vermogen niet getrouw weer.

Ja. Wij werken samen met overheidsentiteiten in heel Spanje en stemmen de werkzaamheden af op de regionale regelgeving die in elk geval van toepassing is. Neem contact met ons op om uw situatie te bespreken.

Vraag uw offerte aan voor een audit in de publieke sector

Vertel ons over uw situatie en een auditor van ons kantoor neemt contact met u op.