Home  /  Diensten  /  Samenstellen van de jaarrekening

Verbeteren 04

Samenstellen van de jaarrekening

Wij stellen enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekeningen, de toelichting en het bestuursverslag op met het technisch oordeel van een auditor, voor vennootschappen waarvan wij niet de auditor zijn.

GebiedVerbeteren
WerkgebiedHeel Spanje
KaderPGC · LSC
KantoorROAC nr. S1604
In het kortDe jaarrekening bestaat uit de balans, de winst-en-verliesrekening, het mutatieoverzicht van het eigen vermogen, het kasstroomoverzicht en de toelichting (art. 254 van de Spaanse wet op de kapitaalvennootschappen, LSC). De bestuurders moeten haar opmaken binnen drie maanden na het einde van het boekjaar (art. 253.1 LSC). Controlaudit stelt haar samen op basis van de boekhouding van de vennootschap en toetst daarbij de grondslagen van het algemeen Spaans boekhoudplan (PGC) of het PGC PYMES. Om redenen van onafhankelijkheid verleent het kantoor deze dienst alleen als het niet de auditor van de entiteit is (art. 16.1.b).1.º van wet 22/2015).

Beoordeeld door het auditteam van Controlaudit · Kantoor ingeschreven in het ROAC onder nr. S1604 · Bijgewerkt op 13-10-2026

Wat het inhoudt

Wij bieden een gespecialiseerde dienst voor het volledig samenstellen van de jaarrekening, enkelvoudig en geconsolideerd. Deze is bedoeld voor vennootschappen die niet over voldoende technische middelen beschikken of de kwaliteit van hun financiële informatie willen verbeteren. Op grond van de Spaanse Wet op de wettelijke controle verlenen wij deze dienst alleen als wij niet tot auditor van de entiteit zijn benoemd.

Wij beperken ons niet tot het genereren van de financiële overzichten met een softwarepakket. Eerst maken wij een kritische analyse van de boekhouding: wij beoordelen de grondslagen, de samenhang tussen de overzichten en de overeenstemming met de vennootschapsrechtelijke en sectorale regelgeving. Daarna stellen wij alle vereiste documenten op, met een volledige toelichting die is afgestemd op de werkelijke activiteit van de vennootschap. Die toelichting bevat de verplichte uitsplitsingen en de gemiddelde betalingstermijn aan leveranciers, berekend volgens het besluit van het ICAC van 29-01-2016. Indien van toepassing stellen wij ook het bestuursverslag en het voorstel tot resultaatbestemming op.

Deze dienst is vooral nuttig voor ondernemingen waarvan de jaarrekening wordt opgesteld door een belastingadviseur zonder diepgaande technische toetsing. Het resultaat is een solide, op maat gemaakte en verdedigbare jaarrekening, klaar voor deponering bij het handelsregister. De verantwoordelijkheid voor het opmaken blijft bij de bestuurders, die de jaarrekening allemaal moeten ondertekenen (art. 253.2 LSC). Wij leveren hun een technisch correct en toegelicht document.

Voor wie

  • Vennootschappen zonder financiële afdeling met technische kennis van het PGC en van het vennootschapsrecht.
  • Ondernemingen waarvan de boekhouding door een belastingadviseur wordt gevoerd en die een jaarrekening willen die met het oordeel van een auditor is getoetst.
  • Vennootschappen die van het verkorte naar het volledige model overgaan, of van het PGC PYMES naar het PGC, omdat zij de grenzen van art. 257 en 258 LSC hebben overschreden.
  • Groepen die voor het eerst een geconsolideerde jaarrekening moeten opmaken (art. 42 van het Spaans Wetboek van Koophandel).
  • Vennootschappen die door een andere auditor worden gecontroleerd en met een goed voorbereide jaarrekening aan de controle willen beginnen.
  • Ondernemingen die een financiering, verkoop of toetreding van aandeelhouders voorbereiden en een heldere, goed gedocumenteerde jaarrekening nodig hebben.

De inhoud van de jaarrekening wordt bepaald door de gecodificeerde tekst van de Spaanse wet op de kapitaalvennootschappen (art. 253 tot en met 262), het Spaans Wetboek van Koophandel en de boekhoudplannen: het PGC (RD 1514/2007) en het PGC PYMES (RD 1515/2007), gewijzigd bij RD 1/2021. De geconsolideerde jaarrekening valt onder de regels voor het opmaken van de geconsolideerde jaarrekening (RD 1159/2010).

Termijnen voor een boekjaar dat samenvalt met het kalenderjaar:

  • Opmaken uiterlijk op 31 maart (art. 253.1 LSC).
  • Vaststelling door de algemene vergadering uiterlijk op 30 juni (art. 164.1 LSC).
  • Deponering bij het handelsregister binnen de maand na de vaststelling (art. 279.1 LSC).

Onafhankelijkheid. Art. 16.1.b).1.º van wet 22/2015 verklaart het onverenigbaar dat de auditor aan de gecontroleerde entiteit boekhouddiensten verleent of haar financiële overzichten opstelt. Art. 47 RLAC rekent daar ook medewerking of deelname aan het opstellen toe, ongeacht of de entiteit de verantwoordelijkheid daarvoor op zich neemt. De onverenigbaarheid geldt vanaf het begin van het gecontroleerde boekjaar tot het einde van de controlewerkzaamheden (art. 21.1 LAC). Daarom gaan wij vóór de aanvaarding van de opdracht na dat wij in die periode niet uw auditor zijn of zullen zijn.

SituatieRegelingWat het inhoudt
Verkorte balans en verkort mutatieoverzicht van het eigen vermogenArt. 257 LSCGedurende twee boekjaren twee van de drie: balanstotaal ≤ € 4.000.000, omzet ≤ € 8.000.000, gemiddeld ≤ 50 werknemers. Het kasstroomoverzicht is niet verplicht
Verkorte winst-en-verliesrekeningArt. 258 LSCGedurende twee boekjaren twee van de drie: balanstotaal ≤ € 11.400.000, omzet ≤ € 22.800.000, gemiddeld ≤ 250 werknemers
BestuursverslagArt. 262 LSCNiet verplicht bij een verkorte balans. Wie geen verkorte winst-en-verliesrekening mag opstellen, moet daarin de gemiddelde betalingstermijn vermelden
Toepassing van het PGC PYMESArt. 2 RD 1515/2007Dezelfde grenzen als voor de verkorte balans: € 4.000.000 / € 8.000.000 / 50
Specifieke grondslagen voor micro-ondernemingenArt. 4 RD 1515/2007Gedurende twee boekjaren twee van de drie: balanstotaal ≤ € 1.000.000, omzet ≤ € 2.000.000, gemiddeld ≤ 10 werknemers
Geconsolideerde jaarrekeningArt. 42 en 43 CCom; RD 1159/2010Verplichting van de moedermaatschappij. Vrijstelling als de groep niet twee van de grenzen voor de verkorte winst-en-verliesrekening overschrijdt, tenzij er organisaties van openbaar belang deel van uitmaken
Gemiddelde betalingstermijn aan leveranciersBesluit ICAC van 29-01-2016Verplichte informatie in de toelichting, met een andere methode voor het volledige model dan voor het verkorte model of het PYMES-model

Wat is inbegrepen

Boekhoudkundige diagnose

Wij beoordelen de proef- en saldibalans en de toegepaste grondslagen: afschrijvingen, bijzondere waardeverminderingen, voorzieningen, overlopende posten, winstbelasting en classificatie van schulden. Wij stellen schriftelijk de correcties en herclassificaties voor die de vennootschap moet boeken.

Financiële overzichten

Wij stellen de balans, de winst-en-verliesrekening, het mutatieoverzicht van het eigen vermogen en, indien verplicht, het kasstroomoverzicht op, volgens het toepasselijke volledige, verkorte of PYMES-model.

Volledige toelichting

Wij schrijven alle vereiste toelichtingen, afgestemd op de activiteit: onder meer verbonden partijen, bezoldiging van de bestuurders, gemiddeld aantal werknemers, gebeurtenissen na balansdatum en gemiddelde betalingstermijn.

Bestuursverslag en voorstel tot resultaatbestemming

Wij stellen het bestuursverslag op wanneer dat verplicht of raadzaam is, met de informatie van art. 262 LSC, en het voorstel tot resultaatbestemming.

Geconsolideerde jaarrekening

Wij analyseren de consolidatiekring, voeren de uniformeringen en eliminaties uit en stellen de geconsolideerde toelichting op volgens RD 1159/2010.

Ondersteuning bij opmaken en deponering

Wij leveren u de documentatie geordend aan, zodat de bestuurders de jaarrekening kunnen opmaken en deze in de officiële modellen bij het handelsregister kan worden gedeponeerd.

Onze werkwijze

  1. 01

    Toetsing van de onafhankelijkheid en opdracht

    Wij gaan na dat wij in de betrokken periode niet de auditor van de entiteit zijn of zullen zijn, en ondertekenen de opdracht. Bij voorkeur vóór het einde van het boekjaar.

  2. 02

    Ontvangst van de informatie

    Wij ontvangen de afgesloten boekhouding en de onderliggende documentatie. Idealiter in de eerste vier weken na de balansdatum.

  3. 03

    Diagnose en voorgestelde correcties

    Wij analyseren de grondslagen en stellen correcties en herclassificaties voor. De vennootschap beslist en boekt ze. Dit duurt gewoonlijk twee tot drie weken.

  4. 04

    Opstellen van de jaarrekening

    Wij stellen de financiële overzichten, de toelichting en, indien van toepassing, het bestuursverslag op en stemmen ze af op de definitieve boekhouding.

  5. 05

    Bespreking met de directie en opmaken

    Wij lichten de cijfers en de toelichting toe aan de bestuurders, zodat zij de jaarrekening kunnen opmaken en ondertekenen vóór het einde van de derde maand na de balansdatum.

  6. 06

    Algemene vergadering en deponering

    Wij helpen met de documentatie voor de gewone algemene vergadering en voor de deponering in de maand na de vaststelling.

Documentatie en op te leveren stukken

Wat wij u zullen vragen

  • Afgesloten proef- en saldibalans en journaal van het boekjaar
  • Jaarrekening van het vorige boekjaar zoals gedeponeerd
  • Inventaris van de vaste activa, met aanschaffingen, buitengebruikstellingen en afschrijvingstabellen
  • Voorraadinventaris en waarderingsgrondslagen
  • Overzichten van leningen, kredietfaciliteiten en leasing
  • Concept van de aangifte vennootschapsbelasting en detail van de verschillen tussen commerciële en fiscale winst
  • Gemiddeld aantal werknemers per categorie en bezoldiging van de bestuurders en het hoger management
  • Transacties en saldi met aandeelhouders, bestuurders en groepsmaatschappijen
  • Detail van betalingen aan leveranciers voor de berekening van de gemiddelde betalingstermijn
  • Informatie over gebeurtenissen na balansdatum en lopende geschillen

Wat u ontvangt

  • Volledige jaarrekening volgens het toepasselijke model: balans, winst-en-verliesrekening, mutatieoverzicht van het eigen vermogen, kasstroomoverzicht en toelichting
  • Bestuursverslag en voorstel tot resultaatbestemming, indien van toepassing
  • Technische notitie met de toegepaste grondslagen en de voorgestelde correcties
  • Geconsolideerde jaarrekening en geconsolideerd bestuursverslag, bij groepen

Veelgestelde vragen

Omdat de wet dat verbiedt om de onafhankelijkheid van de auditor te beschermen: art. 16.1.b).1.º LAC beschouwt het opstellen van de boekhouding of de financiële overzichten van de gecontroleerde entiteit als onverenigbaar. Een auditor kan geen oordeel geven over een jaarrekening die hij zelf heeft opgesteld. Als wij uw auditor zijn, helpen wij u tijdens de controle de regelgeving te interpreteren, maar de jaarrekening moet door iemand anders worden opgesteld.

De bestuurders. Zij maken de jaarrekening op binnen drie maanden na de balansdatum en moeten haar allemaal ondertekenen; ontbreekt een handtekening, dan wordt de reden vermeld (art. 253 LSC). Wij leveren het technische werk en lichten elk cijfer en elke toelichting toe, zodat zij de jaarrekening met kennis van zaken kunnen opmaken.

Dat hangt af van uw balanstotaal, uw omzet en uw gemiddeld aantal werknemers gedurende twee opeenvolgende boekjaren. Met een balanstotaal tot € 4.000.000, een omzet tot € 8.000.000 en 50 werknemers (twee van de drie) mag u de verkorte balans en het PGC PYMES gebruiken. De verkorte winst-en-verliesrekening is toegestaan tot € 11.400.000, € 22.800.000 en 250 werknemers (art. 257 en 258 LSC). Wij controleren dit bij de start van de opdracht.

Alleen als de onverenigbaarheidsperiode wordt gerespecteerd: wij mogen uw jaarrekening of boekhouding niet hebben opgesteld vanaf het begin van het gecontroleerde boekjaar tot het einde van de controle (art. 21.1 LAC). Overweegt u ons als auditor te benoemen, bespreek dat dan vooraf met ons, zodat wij uw specifieke situatie kunnen analyseren.

Ja. Dat is verplichte informatie, die wij berekenen volgens de methode van het besluit van het ICAC van 29-01-2016, die verschilt voor het volledige model en voor het verkorte of PYMES-model. Mag de vennootschap geen verkorte winst-en-verliesrekening opstellen, dan moet zij de termijn ook in het bestuursverslag vermelden (art. 262.1 LSC).

De dienst bestaat uit het samenstellen van de jaarrekening op basis van de boekhouding die de vennootschap of haar adviseur voert. Wij beoordelen die boekhouding en stellen de nodige correcties voor; de vennootschap beslist en boekt ze. Hebt u een ander soort ondersteuning nodig, neem dan contact met ons op en wij bekijken uw situatie.

Het handelsregister sluit de registratie af: zolang de tekortkoming voortduurt, schrijft het, op enkele uitzonderingen na, geen documenten van de vennootschap in (art. 282 LSC). Daarnaast kan het ICAC een boete van € 1.200 tot € 60.000 opleggen (art. 283 LSC).

Vraag uw offerte aan voor het samenstellen van de jaarrekening

Vertel ons over uw situatie en een auditor van ons kantoor neemt contact met u op.