Home  /  Diensten  /  Bijzondere rapporten

Naleven 01

Bijzondere rapporten

Rapporten van de auditor die het vennootschapsrecht bij vennootschapsrechtelijke transacties vereist, beoordelingsopdrachten en overeengekomen specifieke werkzaamheden, afgegeven door een in het ROAC ingeschreven auditkantoor.

GebiedNaleven
WerkgebiedHeel Spanje
KaderLSC · RDL 5/2023
KantoorROAC nr. S1604
In het kortBijzondere rapporten zijn opdrachten van de auditor die losstaan van de controle van de jaarrekening. Sommige zijn wettelijk vereist bij vennootschapsrechtelijke transacties, zoals de gecontroleerde balans voor een kapitaalvermindering wegens verliezen (art. 323 van de Spaanse wet op de kapitaalvennootschappen, LSC) of de verklaring van de auditor over de vorderingen die in een naamloze vennootschap (sociedad anónima) worden verrekend (art. 301.3 LSC). Andere worden vrijwillig verstrekt, zoals beoordelingsopdrachten (ISRE 2400) en overeengekomen specifieke werkzaamheden (ISRS 4400). Die laatste zijn geen controle van de jaarrekening en mogen ook niet als zodanig worden gepresenteerd (art. 2 RLAC).

Beoordeeld door het auditteam van Controlaudit · Kantoor ingeschreven in het ROAC onder nr. S1604 · Bijgewerkt op 13-10-2026

Wat het inhoudt

Wij bieden bijzondere rapporten en assurancediensten in drie grote groepen.

  • Rapporten die het vennootschapsrecht vereist bij kapitaaltransacties en structuurwijzigingen: kapitaalverhogingen en -verminderingen, verrekening van vorderingen, inbreng in natura, omzettingen, fusies en splitsingen.
  • Beoordelingsopdrachten en opdrachten tot het verrichten van overeengekomen specifieke werkzaamheden, uitgevoerd volgens internationale standaarden van de IAASB.
  • Rapporten ter aanvulling op de controleverklaring die toezichthouders, financiële instellingen of de regeling van een overheidssubsidie vragen.

Het is belangrijk de mate van zekerheid van elke opdracht te onderscheiden:

  • Bij een controle van een balans of een specifiek overzicht geeft de auditor een redelijke mate van zekerheid (art. 4.2 LAC).
  • Bij een beoordelingsopdracht is de zekerheid beperkt en wordt de conclusie negatief geformuleerd: „er is ons niets gebleken…”.
  • Bij overeengekomen specifieke werkzaamheden geeft de auditor geen enkele zekerheid: hij voert de afgesproken werkzaamheden uit en beschrijft de bevindingen, en de gebruiker trekt zijn eigen conclusies.

Art. 2.5 RLAC verbiedt deze laatste twee opdrachten als controleverklaringen bij de jaarrekening te presenteren.

Voor wie

  • Naamloze vennootschappen die hun kapitaal verhogen door verrekening van vorderingen van aandeelhouders of derden.
  • Vennootschappen die hun kapitaal verminderen om na verliezen het vermogensevenwicht te herstellen, of hun kapitaal verhogen ten laste van de reserves.
  • Vennootschappen die worden omgezet, fuseren of zich splitsen en de gecontroleerde balans of het deskundigenrapport nodig hebben.
  • Ondernemingen die subsidies van meer dan € 30.000 aanvragen en moeten aantonen dat zij de betalingstermijnen aan leveranciers naleven.
  • Entiteiten aan wie een bank, een investeerder of de moedermaatschappij een beoordeling van tussentijdse overzichten of de toetsing van specifieke posten vraagt.

De vennootschapsrechtelijke gevallen staan in de gecodificeerde tekst van de Spaanse wet op de kapitaalvennootschappen en, voor omzettingen, fusies en splitsingen, in boek één van koninklijk wetsbesluit 5/2023, dat de structuurwijzigingen regelt.

De regelgeving bepaalt wie het rapport mag afgeven:

  • In sommige gevallen moet het de auditor van de vennootschap zijn, of een auditor die door het handelsregister of door de bestuurders wordt benoemd als de vennootschap geen auditor heeft (art. 301.3, 303.2 en 323 LSC).
  • In andere gevallen is een door de registerbeheerder aangewezen onafhankelijke deskundige vereist, die bij de uitsluiting van het voorkeursrecht in de naamloze vennootschap een ander moet zijn dan de auditor van de vennootschap (art. 308.2.a LSC).
  • Bij converteerbare obligaties wordt het rapport afgegeven door een andere auditor dan die van de vennootschap, aangewezen door het handelsregister (art. 414.2 LSC).

De balansen die aan de transactie ten grondslag liggen, mogen niet ouder zijn dan een bepaalde termijn: zes maanden bij de verhoging ten laste van de reserves en bij de vermindering wegens verliezen. Bij een fusie kan de laatste jaarbalans worden gebruikt als die is afgesloten in de zes maanden vóór het fusievoorstel (art. 43 RDL 5/2023).

Beoordelingsopdrachten en overeengekomen specifieke werkzaamheden vallen onder de internationale standaarden van de IAASB en niet onder wet 22/2015, omdat ze geen controle van de jaarrekening zijn (art. 2.3 RLAC).

SituatieRegelingWat het inhoudt
Kapitaalverhoging door verrekening van vorderingen in een naamloze vennootschapArt. 301.3 LSCVerklaring van de auditor van de vennootschap over de juistheid van de gegevens over de vorderingen. Is er geen auditor, dan benoemt het handelsregister er een. Bij de besloten vennootschap volstaat het rapport van de bestuurders (art. 301.2)
Kapitaalverhoging ten laste van de reservesArt. 303.2 LSCDoor de algemene vergadering vastgestelde balans van ten hoogste zes maanden oud, gecontroleerd door de auditor van de vennootschap of door een door het handelsregister benoemde auditor
Kapitaalvermindering wegens verliezenArt. 323 LSCBalans van ten hoogste zes maanden oud, gecontroleerd door de auditor. Is de vennootschap niet controleplichtig, dan benoemen de bestuurders de auditor
Inbreng in natura in een naamloze vennootschapArt. 67 en 69 LSCRapport van een door de registerbeheerder aangewezen onafhankelijke deskundige, behalve in de uitzonderingen van art. 69
Uitsluiting van het voorkeursrecht in een naamloze vennootschapArt. 308.2.a) LSCRapport van een onafhankelijke deskundige, niet de auditor van de vennootschap, benoemd door het handelsregister
OmzettingArt. 20.3 en 22 RDL 5/2023Rapport van de auditor over de balans als de vennootschap controleplichtig is. Een deskundige is alleen nodig bij omzetting in een naamloze vennootschap of een commanditaire vennootschap op aandelen
Fusie en splitsingArt. 41, 43, 44 en 63 RDL 5/2023Fusiebalans gecontroleerd door de auditor als er een controleplicht bestaat. Deskundigenrapport wanneer een naamloze vennootschap of een commanditaire vennootschap op aandelen deelneemt
Subsidies van meer dan € 30.000Art. 13.3 bis wet 38/2003Ondernemingen die geen verkorte winst-en-verliesrekening mogen opstellen, tonen hun betalingstermijnen aan met een verklaring van de auditor of een rapport van overeengekomen specifieke werkzaamheden

Wat is inbegrepen

Beoordelingsopdracht (ISRE 2400)

Beoordeling van volledige of tussentijdse overzichten door middel van inlichtingen en cijferanalyses, met een beperkte mate van zekerheid. Nuttig voor banken, investeerders en moedermaatschappijen.

Overeengekomen specifieke werkzaamheden (ISRS 4400)

Wij voeren de concrete werkzaamheden uit die met u zijn afgesproken of die een regeling voorschrijft, en rapporteren de bevindingen zonder een oordeel te geven. Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt om betalingstermijnen aan te tonen, te voldoen aan leningsvoorwaarden (covenants) of specifieke posten te toetsen.

Kapitaalverhoging en -vermindering

Controle van de balans die ten grondslag ligt aan de verhoging ten laste van de reserves (art. 303.2 LSC) of aan de vermindering wegens verliezen (art. 323 LSC), binnen de termijn van zes maanden.

Verrekening van vorderingen

Verklaring van de auditor over de juistheid van de gegevens van de te verrekenen vorderingen, getoetst aan de boekhouding (art. 301.3 LSC), om in de notariële akte op te nemen.

Inbreng in natura

Rapport van een onafhankelijke deskundige over de waardering van de ingebrachte goederen in een naamloze vennootschap, wanneer de registerbeheerder ons aanwijst (art. 67 tot en met 69 LSC).

Omzetting van vennootschappen

Rapport van de auditor over de omzettingsbalans en, bij omzetting in een naamloze vennootschap, waardering van de inbreng in natura (art. 20 en 22 RDL 5/2023).

Fusies en splitsingen

Controle van de fusie- of splitsingsbalans en, wanneer de registerbeheerder ons aanwijst, rapport van een onafhankelijke deskundige over het voorstel (art. 41 tot en met 44 en 63 RDL 5/2023).

Rapporten ter aanvulling op de controleverklaring

Aanvullende verklaringen die toezichthouders, banken of subsidieregelingen vragen.

Onze werkwijze

  1. 01

    Analyse van de transactie

    Wij stellen vast welke regeling van toepassing is, welk rapport nodig is en wie het moet afgeven: de auditor van de vennootschap, een door het handelsregister aangewezen auditor of een onafhankelijke deskundige. Dat doen wij in twee tot drie dagen.

  2. 02

    Benoeming en opdracht

    Wij ondertekenen de opdracht of helpen u de aanwijzing bij het handelsregister aan te vragen, en wij gaan na dat er geen onverenigbaarheden zijn.

  3. 03

    Veldwerk

    Wij onderzoeken de balans of de informatie waarop het rapport betrekking heeft en de onderliggende documentatie. Dit duurt gewoonlijk één tot vier weken, afhankelijk van de reikwijdte.

  4. 04

    Concept en bevestigingen

    Wij bespreken het concept met de bestuurders en verkrijgen de bevestigingsbrief.

  5. 05

    Afgifte

    Wij geven het rapport tijdig af voor de oproeping van de algemene vergadering of voor de ondertekening van de notariële akte, rekening houdend met de maximale ouderdom van de balans.

Documentatie en op te leveren stukken

Wat wij u zullen vragen

  • Ontwerpbesluit of beschrijving van de voorgenomen transactie
  • Referentiebalans en proef- en saldibalans op die datum
  • Rapport van de bestuurders, wanneer de regelgeving dat vereist
  • Detail van de te verrekenen vorderingen, met contracten, facturen en bewijsstukken
  • Taxaties of waarderingen van de ingebrachte goederen
  • Voorstel tot omzetting, fusie of splitsing
  • Laatste jaarrekening en, in voorkomend geval, de controleverklaring
  • Bij overeengekomen specifieke werkzaamheden: de lijst van afgesproken werkzaamheden of de regeling van de oproep

Wat u ontvangt

  • Rapport of verklaring van de auditor in de bewoordingen die de toepasselijke regeling vereist, klaar om in de notariële akte op te nemen
  • Beoordelingsrapport met een negatief geformuleerde conclusie
  • Rapport van overeengekomen specifieke werkzaamheden met een beschrijving van de werkzaamheden en de bevindingen
  • Rapport van een onafhankelijke deskundige, wanneer het handelsregister ons aanwijst

Veelgestelde vragen

Volgens art. 301 LSC niet. In de besloten vennootschap moeten de vorderingen volledig vaststaand en opeisbaar zijn, en volstaat een rapport van de bestuurders waarin wordt vastgesteld dat zij met de boekhouding overeenstemmen. De verklaring van de auditor is verplicht in de naamloze vennootschap (art. 301.3 LSC).

De controle geeft een redelijke mate van zekerheid en eindigt met een oordeel. De beoordelingsopdracht is vooral gebaseerd op inlichtingen en cijferanalyses, geeft een beperkte mate van zekerheid en heeft een negatief geformuleerde conclusie: er is niets gebleken dat doet vermoeden dat de informatie niet juist is. Zij is sneller, maar vervangt geen controle wanneer de wet een controle vereist.

Dat hangt af van de transactie. De verklaring over vorderingen, de balans bij de verhoging ten laste van de reserves, die bij de vermindering wegens verliezen en de fusiebalans komen toe aan de auditor van de vennootschap, als zij er een heeft. Bij de uitsluiting van het voorkeursrecht in een naamloze vennootschap moet de deskundige echter een ander zijn dan de auditor (art. 308.2.a LSC), en bij converteerbare obligaties is eveneens een andere auditor vereist (art. 414.2 LSC).

Bij de verhoging ten laste van de reserves en bij de vermindering wegens verliezen ten hoogste zes maanden vóór het besluit (art. 303.2 en 323 LSC). Bij een fusie kan de laatste jaarbalans worden gebruikt als die is afgesloten in de zes maanden vóór het fusievoorstel; zo niet, dan moet een balans worden opgesteld die is afgesloten na de eerste dag van de derde maand vóór het voorstel (art. 43 RDL 5/2023). Bij een omzetting moet de balans zijn afgesloten in de zes maanden vóór de algemene vergadering.

De balans moet toch door een auditor worden gecontroleerd. Is de vennootschap niet verplicht haar jaarrekening te laten controleren, dan staat art. 323 LSC toe dat de bestuurders zelf de auditor benoemen. De balans en het rapport worden in de notariële akte van de kapitaalvermindering opgenomen.

Mag uw onderneming geen verkorte winst-en-verliesrekening opstellen, dan moet zij aantonen dat zij de betalingstermijnen aan leveranciers naleeft. Dat kan met een verklaring van de auditor op basis van de gecontroleerde toelichting of, als dat niet mogelijk is, met een rapport van overeengekomen specifieke werkzaamheden (art. 13.3 bis van wet 38/2003). Ondernemingen die wel een verkorte winst-en-verliesrekening mogen opstellen, kunnen een verklaring van het bestuursorgaan overleggen.

Vraag uw offerte aan voor bijzondere rapporten

Vertel ons over uw situatie en een auditor van ons kantoor neemt contact met u op.