Die Abschlussprüfung 2026 planen: Bestellung des Abschlussprüfers vor dem 31. Dezember und Vorbereitung des Abschlusses

Fachkraft mit Laptop in einem Gang neben Computerservern
Auf einen BlickMuss Ihre Gesellschaft den Jahresabschluss 2026 prüfen lassen, hat die Gesellschafterversammlung den Abschlussprüfer vor Ende des Geschäftsjahres zu bestellen, also vor dem 31.12.2026, wenn das Geschäftsjahr dem Kalenderjahr entspricht (Art. 264.1 des spanischen Kapitalgesellschaftsgesetzes, LSC). Eine rechtzeitige Bestellung ermöglicht die Planung der Inventur, der externen Bestätigungen und des Abschlusskalenders. Die Schwellenwerte für die Pflichtprüfung sind weiterhin die des Art. 263.2 LSC.

Wer den Jahresabschluss 2026 prüfen lassen muss

Nach Art. 263.2 des spanischen Kapitalgesellschaftsgesetzes (LSC) sind Gesellschaften befreit, die an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen jeweils mindestens zwei der folgenden Merkmale erfüllen:

  • Bilanzsumme nicht über 2.850.000 €.
  • Umsatzerlöse nicht über 5.700.000 €.
  • Durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer nicht über 50.

Im ersten Geschäftsjahr nach Gründung, Umwandlung oder Verschmelzung genügt es, zwei der drei Merkmale zum Abschlussstichtag zu erfüllen (Art. 263.3). Zudem ist die Größe nicht der einzige Grund: Die Durchführungsverordnung zum spanischen Abschlussprüfungsgesetz (RLAC, Königliches Dekret 2/2021) verpflichtet Unternehmen zur Prüfung, die in einem Geschäftsjahr Subventionen oder öffentliche Beihilfen von mehr als 600.000 € erhalten (zweite Zusatzbestimmung) oder Verträge mit dem öffentlichen Sektor über mehr als 600.000 € abschließen, wenn dieser Betrag 50 % ihrer Umsatzerlöse übersteigt (dritte Zusatzbestimmung). Wenn Sie EU-Mittel verwalten, lesen Sie auch über die Schlussphase des spanischen Aufbauplans.

Zu den neuen Schwellenwerten. Der Gesetzentwurf 121/000075 zur Änderung der Größenkriterien von Unternehmen für Zwecke der Finanzberichterstattung sah vor, die Grenzen des Art. 263.2 auf 3.565.000 € Bilanzsumme, 7.125.000 € Umsatzerlöse und 50 Arbeitnehmer anzuheben. Er ist am 06.10.2026 mit der Auflösung des Parlaments verfallen, ohne verabschiedet worden zu sein; planen Sie daher mit den geltenden Schwellenwerten.

Fristen und Regeln für die Bestellung

Art. 264.1 LSC bestimmt, dass der Abschlussprüfer von der Gesellschafterversammlung „vor Ende des zu prüfenden Geschäftsjahres“ für einen ersten Zeitraum von drei bis neun Jahren ab Beginn des ersten geprüften Geschäftsjahres bestellt wird. Nach Ablauf dieses Zeitraums erlaubt das spanische Abschlussprüfungsgesetz eine Verlängerung um aufeinanderfolgende Zeiträume von bis zu drei Jahren (Art. 22.1 LAC).

Bestellt die Gesellschafterversammlung den Abschlussprüfer nicht rechtzeitig, obwohl sie dazu verpflichtet ist, oder nimmt der Bestellte nicht an oder kann er nicht tätig werden, können die Geschäftsführer oder jeder Gesellschafter beim Handelsregister die Bestellung beantragen (Art. 265.1 LSC). Auch nicht prüfungspflichtige Gesellschaften können geprüft werden: Gesellschafter mit mindestens 5 % des Kapitals können innerhalb von drei Monaten nach dem Abschlussstichtag beim Handelsregister einen Abschlussprüfer beantragen (Art. 265.2 LSC).

Für Unternehmen, die wegen Subventionen oder Verträgen mit dem öffentlichen Sektor prüfungspflichtig sind, bestimmt die vierte Zusatzbestimmung des Königlichen Dekrets 2/2021, dass die Bestellung „in jedem Fall vor Ende des zu prüfenden Geschäftsjahres erfolgt“. Es empfiehlt sich, frühzeitig zu handeln.

Orientierungskalender für ein zum 31.12.2026 endendes Geschäftsjahr

Zeitpunkt Maßnahme
Vor dem 31.12.2026 Beschluss der Gesellschafterversammlung über die Bestellung des Abschlussprüfers und Auftragsvereinbarung
Oktober bis Dezember 2026 Planungsbesprechung und gegebenenfalls Vorprüfung
31.12.2026 Körperliche Bestandsaufnahme der Vorräte unter Anwesenheit des Abschlussprüfers
Januar bis Februar 2027 Versand und Nachverfolgung der Bestätigungen von Banken, Kunden, Lieferanten und Rechtsanwälten
Bis 31.03.2027 Aufstellung des Jahresabschlusses (Art. 253.1 LSC)
Bis 30.06.2027 Ordentliche Gesellschafterversammlung, die den Jahresabschluss feststellt (Art. 164.1 LSC)
Monat nach der Feststellung Offenlegung beim Handelsregister zusammen mit dem Bestätigungsvermerk (Art. 279.1 LSC)

Zu den beiden letzten Phasen finden Sie unsere Leitfäden zur ordentlichen Gesellschafterversammlung und Feststellung des Jahresabschlusses und zur Offenlegung des Jahresabschlusses und Registersperre.

Was Sie mit Ihrem Abschlussprüfer planen sollten

  • Inventur. Sind die Vorräte wesentlich, muss der Abschlussprüfer, sofern nicht undurchführbar, bei der Inventur anwesend sein (NIA-ES 501). Legen Sie Datum, Anweisungen und Periodenabgrenzung fest.
  • Externe Bestätigungen. Bereiten Sie frühzeitig die Listen der Banken, Kunden, Lieferanten und Rechtsberater vor (NIA-ES 505).
  • Zeitplan und Verantwortliche. Vereinbaren Sie Liefertermine für die Summen- und Saldenliste, Abstimmungen, das Anlageverzeichnis und die Unterlagen zu wesentlichen Geschäftsvorfällen.
  • Unternehmensfortführung. Erstellen Sie Liquiditätsprognosen mit ausdrücklichen Annahmen. Das ICAC hat einen neuen Standard zu diesem Thema zur öffentlichen Stellungnahme vorgelegt; wir erläutern ihn in unserem Artikel über die überarbeitete NIA-ES 570.

Häufige Fragen

Kann ich den Abschlussprüfer 2027 bestellen, um 2026 prüfen zu lassen?

Die Gesellschafterversammlung muss dies vor Ende des zu prüfenden Geschäftsjahres tun. Geschieht das nicht, können die Geschäftsführer oder jeder Gesellschafter die Bestellung beim Handelsregister beantragen.

Wie lange dauert die Bestellung?

Der erste Zeitraum beträgt drei bis neun Jahre. Danach kann er um Zeiträume von bis zu drei Jahren verlängert werden.

Betreffen mich die neuen Schwellenwerte bereits 2026?

Nein. Der Gesetzentwurf ist am 06.10.2026 mit der Auflösung des Parlaments verfallen. Für den Abschluss 2026 gelten die Grenzen des Art. 263.2 LSC.

Amtliche Quellen

Wenn Sie einen Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2026 bestellen müssen oder den Abschluss rechtzeitig organisieren möchten, unterstützt Sie unser Team für die Prüfung des Jahresabschlusses. Kontaktieren Sie uns vor Ende des Geschäftsjahres.

Aktualisierung vom 08.10.2026Laut dem Datenblatt des Abgeordnetenhauses (Congreso de los Diputados) ist der Gesetzentwurf 121/000075 seit dem 06.10.2026 als „Abgeschlossen – (Verfallen)“ ausgewiesen, nach dem Königlichen Dekret 806/2026 vom 5. Oktober über die Auflösung der Cortes Generales und die Ausschreibung von Wahlen (spanisches Amtsblatt BOE vom 06.10.2026). Er wurde nicht verabschiedet; es gelten daher weiterhin die Schwellenwerte des Art. 263.2 LSC (2.850.000 € Bilanzsumme, 5.700.000 € Umsatzerlöse und 50 Arbeitnehmer), die für den Abschluss 2026 anzuwenden sind. Jede Anhebung erfordert eine neue Gesetzesinitiative in der neuen Legislaturperiode, ohne absehbaren Zeitpunkt. Wir analysieren dies in unserem Artikel über die neuen Prüfungsschwellen.

Wenn Sie den vollständigen Fristenkalender (Aufstellung, Gesellschafterversammlung, Offenlegung und Bestellung) benötigen, lesen Sie unseren Leitfaden zum Kalender für Jahresabschluss und Bestellung des Abschlussprüfers.

Artikel erstellt vom Fachteam von Controlaudit. Veröffentlicht am 15.09.2026. Überprüft am 08.10.2026. Informativer Inhalt, der keine professionelle Beratung zu Ihrem konkreten Fall ersetzt.

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