بعد انعقاد الجمعية العامة العادية أو قرب انعقادها، يتبقى آخر إجراء يخص حسابات 2025: الإيداع، وهو التزام يقع على أعضاء مجلس الإدارة. وإذا لم تكونوا قد عقدتم الجمعية العامة بعد، فيمكنكم الرجوع أولًا إلى مقالنا حول الجمعية العامة العادية قبل 30 يونيو.
المهلة: الشهر التالي للمصادقة
خلال الشهر التالي للمصادقة على الحسابات السنوية، يجب على أعضاء مجلس الإدارة تقديمها للإيداع في السجل التجاري في محل المقر الاجتماعي (المادة 279.1 من LSC). وتُحتسب المهلة من تاريخ الجمعية العامة التي تصادق عليها، لا من تاريخ الإقفال ولا من تاريخ الإعداد. ولذلك، إذا تأخرت الجمعية العامة، يتأخر الإيداع أيضًا، وإن كانت الجمعية المنعقدة خارج المهلة صحيحة (المادة 164.2 من LSC).
وبالنسبة إلى الشركات التي يقع مقرها في مقاطعة أليكانتي، فإن السجل المختص هو السجل التجاري في أليكانتي.
المستندات الواجب إيداعها
| المستند | متى يُقدَّم | السند القانوني |
|---|---|---|
| شهادة بقرارات الجمعية العامة بالمصادقة على الحسابات وتوزيع النتيجة | دائمًا | المادة 279.1 من LSC |
| نسخة من الحسابات السنوية موقّعة حسب الأصول | دائمًا | المادة 279.1 من LSC |
| الحسابات الموحدة | عندما تُعدّها الشركة | المادة 279.1 من LSC |
| تقرير الإدارة (مع بيان المعلومات غير المالية عند الاقتضاء) | عندما تكون الشركة ملزمة بإعداده | المادة 279.1 من LSC |
| تقرير مدقق الحسابات | إذا كان التدقيق إلزاميًا، أو تقرر بناءً على طلب الأقلية، أو كان اختياريًا مع قيد التعيين في السجل | المادة 279.1 من LSC |
وإذا أُعدّ أي مستند بالنموذج المختصر، فيجب الإشارة إلى ذلك في الشهادة مع بيان السبب (المادة 279.2 من LSC). ويجب أن تتطابق الحسابات مع الحسابات المُعدّة، ومع الحسابات المدققة إذا كانت الشركة تخضع للتدقيق: ومن هنا أهمية تجنب التعديلات في اللحظة الأخيرة، كما نوضح في ما الذي ينبغي مراجعته في الحسابات المُعدّة قبل الدعوة إلى الجمعية العامة.
الفحص والعلنية
يفحص أمين السجل، خلال الأيام الخمسة عشر التالية لتاريخ قيد التقديم، ما إذا كانت المستندات هي التي يشترطها القانون، وما إذا كانت الجمعية العامة قد صادقت عليها حسب الأصول، وما إذا كانت التوقيعات اللازمة مثبتة. وإذا لم يجد عيوبًا، يعتبر الإيداع قد تم؛ وإذا وجدها، تُعامل المستندات معاملة السند المعيب الذي يجب تصحيحه (المادة 280.1 من LSC). وبعد الإيداع، يحق لأي شخص الحصول على معلومات من السجل بشأن الحسابات (المادة 281 من LSC)، ويشمل ذلك العملاء والموردين والمؤسسات المالية.
العاقبة الأولى: الإغلاق السجلّي
إذا لم يُودع مجلس الإدارة الحسابات في المهلة، فلا يُقيَّد في السجل التجاري أي مستند يخص الشركة ما دام الإخلال قائمًا (المادة 282.1 من LSC). وقد يعطّل ذلك عمليات مثل زيادة رأس المال، أو نقل المقر، أو تعيين أعضاء جدد في مجلس الإدارة.
ويستثني القانون بعض السندات (المادة 282.2 من LSC):
- إنهاء عضوية أعضاء مجلس الإدارة أو المديرين أو المديرين العامين أو المصفّين، أو استقالتهم.
- إلغاء الوكالات أو التخلي عنها.
- حلّ الشركة وتعيين المصفّين.
- القيود التي تأمر بها السلطة القضائية أو الإدارية.
العاقبة الثانية: غرامة معهد ICAC
قد يؤدي الإخلال أيضًا إلى فرض غرامة على الشركة يوقعها معهد المحاسبة وتدقيق الحسابات الإسباني (ICAC) بعد إجراء تحقيق (المادة 283 من LSC):
- المبلغ العام: من 1,200 يورو إلى 60,000 يورو.
- الشركات أو المجموعات التي يتجاوز رقم أعمالها السنوي 6,000,000 يورو: يرتفع الحد الأقصى للغرامة إلى 300,000 يورو عن كل سنة تأخير.
- التدرّج: يُراعى حجم الشركة، بحسب الأصول ورقم المبيعات في آخر سنة مالية مصرّح بها لدى الإدارة الضريبية؛ وإذا لم تتوفر هذه البيانات، يُستخدم رأس المال الاجتماعي.
- التخفيض: إذا أُودعت الحسابات قبل بدء الإجراء العقابي، تُفرض العقوبة في حدها الأدنى مخفّضة بنسبة 50%.
- التقادم: تسقط المخالفة بالتقادم بعد ثلاث سنوات.
وإذا انقضت المهلة، فمن المجدي تسوية الوضع في أقرب وقت.
الأسئلة الشائعة
هل يجب إيداع تقرير مدقق الحسابات إذا كان التدقيق اختياريًا؟
فقط إذا كان تعيين مدقق الحسابات قد قُيّد في السجل التجاري. وفي الحالات الأخرى للتدقيق الاختياري، لا يشترط القانون تقديم التقرير (المادة 279.1 من LSC).
ماذا يحدث إذا وجد أمين السجل عيوبًا؟
لا يعتبر الإيداع قد تم إلى أن تُصحَّح، لأن المستندات تُعامل معاملة السند المعيب (المادة 280.1 من LSC). ويُستحسن التقديم مع ترك هامش زمني يتيح التصحيح ضمن المهلة.
هل يمكن تعيين عضو جديد في مجلس الإدارة والسجل مغلق؟
يمنع الإغلاق قيد مستندات الشركة، باستثناء الحالات الواردة في المادة 282.2 من LSC، ومنها إنهاء عضوية أعضاء مجلس الإدارة أو استقالتهم، وليس تعيينهم. والأحوط هو الإيداع أولًا.
المصادر الرسمية
- قانون شركات الأموال، النص الموحد (الجريدة الرسمية للدولة الإسبانية، BOE): المواد 164 و279 و280 و281 و282 و283
- معهد المحاسبة وتدقيق الحسابات الإسباني (ICAC)
- هيئة أمناء السجلات في إسبانيا (Colegio de Registradores)
إذا كانت شركتكم تخضع للتدقيق، فيجب أن يرافق التقرير الحسابات عند الإيداع: تعرّفوا على خدمتنا في تدقيق الحسابات السنوية. وإذا كنتم بحاجة إلى إعداد الحسابات التي ستودعونها أو مراجعتها، فنساعدكم في إعداد الحسابات السنوية. نعمل مع شركات من جميع أنحاء المقاطعة، كما نوضح في صفحة مدققو حسابات في أليكانتي. تواصلوا معنا إذا كانت لديكم أي استفسارات بشأن الإيداع.
وماذا لو كانت الشركة بلا نشاط ولا إيداعات منذ سنوات؟ نحلل بيانات Iberinform والمخاطر التي يتعرض لها أعضاء مجلس الإدارة في قرابة مليوني شركة خاملة لا تودع حساباتها.
أعدّ هذا المقال الفريق الفني في Controlaudit. نُشر في 23/06/2026. رُوجع في 08/10/2026. محتوى ذو طابع إعلامي لا يغني عن الاستشارة المهنية بشأن حالتكم الخاصة.