Що затверджено
Королівський декрет № 238/2026 від 25 березня про запровадження системи обов’язкового електронного виставлення рахунків-фактур між підприємцями та професіоналами, опублікований у BOE № 79 від 31.03.2026 (BOE-A-2026-7295), виконує вимогу ст. 12 Закону Іспанії № 18/2022 про створення та розвиток підприємств. Відповідно до четвертого прикінцевого положення, він набирає чинності через двадцять днів після опублікування, тобто 20.04.2026.
Проте те саме положення відкладає фактичне застосування й відраховує його від набрання чинності міністерським наказом Міністерства фінансів.
Строки: усе залежить від міністерського наказу
| Хто | Критерій | Фактичне застосування |
|---|---|---|
| Більші підприємці та професіонали | Обсяг операцій (ст. 121 Закону № 37/1992 про ПДВ) понад 8 000 000 € за попередній календарний рік | Через 12 місяців після набрання чинності міністерським наказом |
| Інші підприємці та професіонали | Обсяг операцій 8 000 000 € або менше | Через 24 місяці після набрання чинності міністерським наказом |
| Фізичні особи та утворення з розподілом доходів між учасниками з обсягом 8 000 000 € або менше | Повідомлення про статуси рахунку-фактури (третє перехідне положення) | Добровільно до 12 місяців після того, як на них пошириться обов’язок |
Важливий нюанс: поріг визначається за обсягом операцій для цілей ПДВ, а не за чистим доходом від реалізації в річній фінансовій звітності. Ці показники не завжди збігаються.
Що змінюється
- Структурований формат. Рахунок-фактура має бути повідомленням відповідно до європейського стандарту EN 16931 в одному з таких синтаксисів: UBL, CII, EDIFACT або Facturae (ст. 7). PDF для цих цілей не є електронним рахунком-фактурою.
- Приватні платформи або державне рішення. Рахунками-фактурами можна буде обмінюватися через приватні платформи, які повинні конвертувати формати, або через державне рішення, яким управлятиме Податкове агентство Іспанії (AEAT).
- Статуси рахунку-фактури. Ст. 10 зобов’язує повідомляти про комерційне прийняття або відхилення та його дату, а також про фактичну повну оплату та її дату протягом короткого строку в днях з моменту, коли вони відбулися. Часткові оплати, часткове прийняття або відступлення третім особам — добровільні статуси.
- Винятки. Спрощені рахунки-фактури, як правило, виключено (ст. 4), і передбачено, що певні операції можуть бути виключені тимчасово або остаточно.
- Перехідний період. Протягом 12 місяців рахунки-фактури групи з обсягом понад 8 000 000 € мають супроводжуватися читабельним PDF, якщо одержувач прямо не погодиться отримувати їх без нього (друге перехідне положення). Субпідрядники, які сьогодні використовують FACeB2B, мають 24 місяці на адаптацію (перше перехідне положення).
Міністерський наказ про реалізацію
Неухваленим залишався міністерський наказ, передбачений третім прикінцевим положенням, який регулює, серед іншого, технічні елементи державного рішення, автентифікацію та представництво, сервіс повідомлення про платежі, використання синтаксису UBL, унікальне кодування рахунків-фактур і обмін даними між державним рішенням та приватними платформами. Його опубліковано як Наказ HAC/1028/2026 (BOE від 05.10.2026), і він набрав чинності 06.10.2026 — з цієї дати відраховуються строки 12 і 24 місяці. П’яте додаткове положення також вимагає, щоб державне рішення було доступне щонайменше за два місяці до першого фактичного застосування.
Що варто зробити вже зараз
- Розрахувати обсяг операцій за 2025 рік, щоб знати, до якої групи, імовірно, належатиме ваша компанія.
- Запитати свого постачальника програмного забезпечення про план адаптації до форматів і до повідомлення статусів.
- Переглянути процес прийняття, відхилення та оплати отриманих рахунків-фактур: він матиме інформаційні наслідки щодо органів влади.
- Звірити виставлення рахунків і бухгалтерський облік, зокрема середній строк оплати постачальникам, який розкривається в примітках до річної фінансової звітності.
Для аудитора електронний рахунок-фактура зі статусами стане зовнішнім доказом щодо продажів, розмежування операцій за періодами та платежів. Для перевірки цих процесів ви можете звернутися до нашої команди зі корпоративної стратегії та внутрішнього контролю, скористатися послугою складання річної фінансової звітності або аудиту річної фінансової звітності наших аудиторів в Аліканте.
Поширені запитання
З якого часу я маю виставляти електронні рахунки-фактури іншим підприємствам?
Строки відраховуються з 06.10.2026, дати набрання чинності Наказом HAC/1028/2026: 12 місяців, якщо ваш обсяг операцій перевищує 8 000 000 €, і 24 місяці для решти. Ми пояснюємо це у статті про строки обов’язкового електронного рахунку-фактури.
Чи стосується це рахунків-фактур кінцевим споживачам?
Ні. Обов’язок стосується операцій між підприємцями та професіоналами. Спрощені рахунки-фактури, як правило, виключено.
Чи це те саме, що VERI*FACTU?
Ні. VERI*FACTU регулює комп’ютерні системи виставлення рахунків (Королівський декрет № 1007/2023) і має власний графік, хоча обидва обов’язки стосуватимуться того самого програмного забезпечення.
Офіційні джерела
- Королівський декрет № 238/2026 від 25 березня (BOE № 79 від 31.03.2026, BOE-A-2026-7295)
- Закон № 18/2022 від 28 вересня 2022 р. про створення та розвиток підприємств (BOE)
- Електронний офіс Податкового агентства Іспанії
Якщо ви хочете підготувати свою компанію до електронних рахунків-фактур і оцінити їхній вплив на внутрішній контроль і річну фінансову звітність, зв’яжіться з нашою командою.
Статтю підготувала технічна команда Controlaudit. Опубліковано 31.03.2026. Переглянуто 08.10.2026. Матеріал має інформаційний характер і не замінює професійної консультації щодо вашої конкретної ситуації.