Стан нормативної бази на дату цього оновлення. Королівський декрет 238/2026 чинний з 20.04.2026, але застосовується з відстроченням. Наказ HAC/1028/2026, опублікований в Офіційному державному віснику Іспанії (BOE) від 05.10.2026, набрав чинності наступного дня. Ми оновимо цю статтю, якщо Податкове агентство Іспанії (AEAT) опублікує офіційний календар із точними датами.
Що сталося 06.10.2026
Закон № 18/2022 («Crea y Crece») встановив обов’язок виставляти й отримувати електронні рахунки-фактури в операціях між підприємцями та професіоналами. RD 238/2026 деталізував цей обов’язок, але пов’язав початок строків із міністерським наказом. Наказ HAC/1028/2026 регулює державне рішення для електронного виставлення рахунків, яким керуватиме AEAT. Його єдине прикінцеве положення визначає, що з набранням ним чинності починається відлік строків, передбачених Законом № 18/2022 і RD 238/2026.
Наказ не встановлює календарних дат: він лише запускає годинник.
До якої групи належить ваша компанія? Обсяг операцій
Четверте прикінцеве положення RD 238/2026 розрізняє дві групи підприємців і професіоналів:
- Обсяг операцій понад 8 000 000 € за попередній календарний рік: застосування через дванадцять місяців після набрання чинності наказом.
- Решта підприємців і професіоналів: застосування через двадцять чотири місяці.
Важливий нюанс: поріг вимірюється обсягом операцій, розрахованим відповідно до ст. 121 Закону № 37/1992 про ПДВ, а не чистим доходом від реалізації за річною фінансовою звітністю. Ці показники не завжди збігаються, тому не варто визначати свою групу за звітом про фінансові результати. Який саме календарний рік є базовим для кожної групи, має роз’яснити AEAT; до того ми радимо перевірити обсяг за 2025 рік і прогноз на 2026 рік.
Орієнтовні дати застосування
Дати в таблиці — це наші власні розрахунки, де місяці відлічено від 06.10.2026. Це не дати, опубліковані AEAT, і їх слід підтвердити, перш ніж ухвалювати рішення. Для довідки: Міністерство фінансів Іспанії в інформаційній довідці від 05.10.2026 відносить обов’язковість електронного рахунку для тих, хто виставляє рахунки на суму 8 млн євро або менше, на жовтень 2028 року, що узгоджується з розрахунком у 24 місяці.
| Група | Критерій | Строк (RD 238/2026) | Орієнтовна дата (припущення) |
|---|---|---|---|
| Великі платники, що виставляють рахунки | Обсяг операцій (ст. 121 Закону про ПДВ, LIVA) понад 8 000 000 € | 12 місяців з набрання чинності наказом | Близько 06.10.2027 |
| Решта підприємців і професіоналів | Обсяг операцій 8 000 000 € або менше | 24 місяці | Близько 06.10.2028 |
| Статуси рахунку фізичних осіб і утворень з атрибуцією доходів з обсягом 8 000 000 € або менше | Перехідне положення 3 | 12 місяців після того, як обов’язок почне на них поширюватися | Близько 06.10.2029 |
| Субпідрядники, які нині використовують FACeB2B | Перехідне положення 1 | Не більше 24 місяців з набрання чинності наказом | Близько 06.10.2028 |
Крім того, п’яте додаткове положення вимагає, щоб державне рішення було доступне щонайменше за два місяці до першого фактичного застосування.
Статуси рахунку та фактична оплата
Найвагоміша новація — не формат, а інформація після виставлення рахунку. Ст. 10 RD 238/2026 зобов’язує повідомляти про комерційне прийняття або відхилення рахунку та його дату, а також про повну фактичну оплату з фактичною датою платежу. Інші статуси, як-от часткова оплата чи відступлення третій особі, є добровільними. Строк для повідомлення короткий: королівський декрет встановлює його в днях від настання відповідного статусу, тож повідомлення має бути вбудоване в процес надходжень і платежів, а не в ручну процедуру наприкінці місяця.
Рахунки можна виставляти через приватні платформи або через державне рішення AEAT в одному з синтаксисів, дозволених ст. 7 відповідно до європейського стандарту EN 16931: UBL, CII, EDIFACT або Facturae. Державне рішення використовує UBL як базовий синтаксис. Спрощені рахунки, за загальним правилом, на обов’язок не поширюються (ст. 4).
Перехідний період із PDF
Протягом дванадцяти місяців після того, як обов’язок почне застосовуватися до групи з обсягом понад 8 000 000 €, їхні електронні рахунки мають супроводжуватися читабельним поданням у форматі PDF, якщо одержувач прямо не погодиться отримувати їх без нього (перехідне положення 2).
У промислових ланцюгах постачання провінції Аліканте великі покупці зазвичай співіснують із малими майстернями та постачальниками. Упродовж кількох років поруч працюватимуть зобов’язані та незобов’язані компанії, і кожна має знати, чого вимагати від іншої сторони і що їй пропонувати.
Що змінюється для бухгалтерського обліку та аудиту
З погляду аудитора електронний рахунок зі статусами — це джерело зовнішніх і структурованих аудиторських доказів. Практичних наслідків три:
- Продажі та відсічення операцій. Дати виставлення, прийняття й відхилення фіксуються поза компанією. Розбіжності між облікованим і повідомленим стануть помітнішими як для аудитора, так і для органів влади.
- Середній строк оплати. Повідомлення про фактичну оплату зробить простежуваним дотримання строків Закону № 3/2004 про протидію простроченню платежів, на який посилається сам королівський декрет. Примітки до річної фінансової звітності вже мають розкривати середній строк оплати постачальникам згідно з Резолюцією Інституту бухгалтерського обліку та аудиту Іспанії (ICAC) від 29.01.2016; варто, щоб показник у примітках і той, що випливає із системи, були узгоджені.
- Внутрішній контроль. Хто і коли приймає чи відхиляє рахунки — тепер це рішення з податковими та інформаційними наслідками. Потрібно визначити відповідальних осіб, повноваження та періодичні звірки між системою виставлення рахунків і бухгалтерським обліком.
Якщо вашій компанії потрібно переглянути ці процеси, добрими відправними точками є розробка систем контролю та корпоративної стратегії і підтримка у складанні річної фінансової звітності та приміток до неї. А якщо ви працюєте в провінції, дізнайтеся, як ми працюємо як аудитори в Аліканте.
Електронний рахунок і VERI*FACTU: два різні обов’язки
Не слід плутати електронний рахунок між компаніями з вимогами до комп’ютерних систем виставлення рахунків за RD 1007/2023 (VERI*FACTU). Це різні норми з різними календарями, хоча Міністерство фінансів оголосило про намір їх узгодити. Пояснюємо це у статті про дати VERI*FACTU та оголошене відтермінування.
Поширені запитання
Мій обсяг операцій визначається за 2025 чи за 2026 рік?
Королівський декрет говорить про обсяг операцій за «попередній календарний рік», але в переглянутому тексті не уточнює, до якої дати це прив’язано для кожної групи. Доки AEAT цього не роз’яснить, розважливо перевірити обсяг за 2025 рік і стежити за прогнозом на 2026 рік, особливо якщо ваша компанія близька до 8 000 000 €.
Чи можна надсилати рахунок у PDF?
Не як обов’язковий електронний рахунок. PDF лише супроводжує структурований рахунок протягом перехідного періоду для групи з обсягом понад 8 000 000 €, і одержувач може від нього відмовитися.
Як щодо самозайнятих осіб?
Самозайняті особи і утворення з атрибуцією доходів з обсягом 8 000 000 € або менше належать до групи з 24 місяцями. Крім того, обов’язок повідомляти статуси рахунку настає для них на дванадцять місяців пізніше, а до того є добровільним.
Чи стосується це рахунків кінцевим споживачам?
Ні. Обов’язок застосовується, коли одержувач — підприємець або професіонал із місцезнаходженням, постійним представництвом або місцем проживання в Іспанії. Спрощені рахунки, за загальним правилом, не охоплюються.
Офіційні джерела
- Королівський декрет 238/2026 від 25 березня 2026 р. (BOE № 79 від 31.03.2026)
- Наказ HAC/1028/2026 від 2 жовтня 2026 р., що регулює державне рішення для електронного виставлення рахунків (BOE № 247 від 05.10.2026)
- Міністерство фінансів Іспанії, інформаційна довідка від 05.10.2026
- Резолюція ICAC від 29.01.2016 про середній строк оплати постачальникам (BOE-A-2016-1112)
Якщо ви хочете перевірити, як електронний рахунок вплине на ваші процеси виставлення рахунків, внутрішній контроль або інформацію в примітках, зв’яжіться з нашою командою, і ми проаналізуємо вашу ситуацію.
Статтю підготувала технічна команда Controlaudit. Оновлено 08.10.2026. Цей матеріал має інформаційний характер і не замінює професійної консультації щодо вашої конкретної ситуації.