Что утверждено
Королевский декрет № 238/2026 от 25 марта о системе обязательного выставления электронных счетов между предпринимателями и профессионалами, опубликованный в BOE № 79 от 31.03.2026 (BOE-A-2026-7295), выполняет предписание ст. 12 Закона № 18/2022 о создании и росте компаний. Согласно его четвертому заключительному положению, он вступает в силу через двадцать дней после опубликования, то есть 20.04.2026.
Однако то же положение откладывает фактическое применение и отсчитывает его срок от вступления в силу приказа Министерства финансов.
Сроки: все зависит от приказа министерства
| Кто | Критерий | Фактическое применение |
|---|---|---|
| Крупные предприниматели и профессионалы | Объем операций (ст. 121 Закона № 37/1992 об НДС) свыше 8 000 000 € за предшествующий календарный год | Через 12 месяцев после вступления в силу приказа министерства |
| Остальные предприниматели и профессионалы | Объем операций не более 8 000 000 € | Через 24 месяца после вступления в силу приказа министерства |
| Физические лица и образования с режимом распределения доходов между участниками (entidades en atribución de rentas) с объемом операций 8 000 000 € или менее | Сообщение статусов счета (третье переходное положение) | Добровольно в течение 12 месяцев после того, как на них распространится обязанность |
Важный нюанс: порог определяется по объему операций для целей НДС, а не по чистому обороту (выручке) в годовой отчетности. Эти показатели не всегда совпадают.
Что меняется
- Структурированный формат. Счет должен быть сообщением, соответствующим европейскому стандарту EN 16931, в одном из синтаксисов: UBL, CII, EDIFACT или Facturae (ст. 7). PDF для этих целей электронным счетом не является.
- Частные платформы или государственное решение. Обмен счетами возможен через частные платформы, которые должны обеспечивать конвертацию форматов, или через государственное решение, которым будет управлять Налоговое агентство Испании (AEAT).
- Статусы счета. Ст. 10 обязывает сообщать о коммерческом принятии или отклонении счета и его дате, а также о полной фактической оплате и ее дате в течение короткого срока в днях с момента события. Частичные платежи, частичное принятие или уступка третьим лицам — добровольные статусы.
- Исключения. Упрощенные счета, как правило, не подпадают под обязанность (ст. 4); предусмотрено, что отдельные операции могут исключаться временно или окончательно.
- Переходный период. В течение 12 месяцев счета группы с объемом операций свыше 8 000 000 € должны сопровождаться читаемым PDF, если получатель прямо не согласится получать их без него (второе переходное положение). Субподрядчики, использующие сегодня FACeB2B, имеют 24 месяца на адаптацию (первое переходное положение).
Детализирующий приказ министерства
Недостающим элементом оставался приказ министерства, предусмотренный третьим заключительным положением, который регулирует, в частности, технические элементы государственного решения, аутентификацию и представительство, сервис сообщения о платежах, использование синтаксиса UBL, единую кодировку счетов и взаимодействие государственного решения с частными платформами. Он был опубликован как приказ HAC/1028/2026 (BOE от 05.10.2026) и вступил в силу 06.10.2026; с этой даты отсчитываются сроки 12 и 24 месяца. Кроме того, пятое дополнительное положение требует, чтобы государственное решение было доступно как минимум за два месяца до первого фактического применения.
Что стоит сделать уже сейчас
- Рассчитать объем операций за 2025 год, чтобы понять, в какую группу предположительно попадет ваша компания.
- Узнать у поставщика программного обеспечения о его плане адаптации к форматам и сообщению статусов.
- Пересмотреть процесс принятия, отклонения и оплаты полученных счетов: он будет иметь значение для информирования государственных органов.
- Сверить данные выставления счетов и бухгалтерского учета, в частности средний срок оплаты поставщикам, раскрываемый в пояснениях к годовой отчетности.
Для аудитора электронный счет со статусами станет внешним доказательством в отношении продаж, отсечения операций и платежей. Для проверки этих процессов вы можете обратиться к нашей команде по корпоративной стратегии и внутреннему контролю, воспользоваться услугой подготовки годовой отчетности или аудита годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности наших аудиторов в Аликанте.
Часто задаваемые вопросы
С какого момента я должен выставлять электронные счета другим компаниям?
Сроки отсчитываются с 06.10.2026, даты вступления в силу приказа HAC/1028/2026: 12 месяцев, если ваш объем операций превышает 8 000 000 €, и 24 месяца для остальных. Подробнее — в статье о сроках обязательного выставления электронных счетов.
Касается ли это счетов конечным потребителям?
Нет. Обязанность касается операций между предпринимателями и профессионалами. Упрощенные счета, как правило, исключены.
Это то же самое, что VERI*FACTU?
Нет. VERI*FACTU (система проверяемого выставления счетов налоговой службы Испании) регулирует компьютерные системы выставления счетов (Королевский декрет № 1007/2023) и имеет собственный календарь, хотя обе обязанности затронут одно и то же программное обеспечение.
Официальные источники
- Королевский декрет № 238/2026 от 25 марта (BOE № 79 от 31.03.2026, BOE-A-2026-7295)
- Закон № 18/2022 от 28 сентября 2022 г. о создании и росте компаний (BOE)
- Электронный портал Налогового агентства Испании
Если вы хотите подготовить компанию к электронным счетам и оценить их влияние на внутренний контроль и годовую отчетность, свяжитесь с нашей командой.
Статья подготовлена технической командой Controlaudit. Опубликовано 31.03.2026. Пересмотрено 08.10.2026. Материал носит информационный характер и не заменяет профессиональную консультацию по вашей конкретной ситуации.