Etusivu  /  Palvelut  /  Osallistuminen johtoryhmiin

Päättää 03

Osallistuminen johtoryhmiin

Osallistumme yrityksen johtoryhmään ja tuomme siihen talousanalyysia, tavoitteiden seurantaa ja riippumatonta harkintaa korvaamatta päätöksentekijää.

Osa-aluePäättää
Toiminta-alueKoko Espanja
SääntelyLSC · LAC
YritysROAC nro S1604
LyhyestiKyse on johdolle tarjottavasta asiantuntija-avusta: laadimme ja analysoimme säännöllisesti taloudelliset ja operatiiviset tiedot, osallistumme johtoryhmään, mittaamme tavoitteiden toteutumista ja ehdotamme toimenpiteitä poikkeamien korjaamiseksi, ja ne kirjataan pöytäkirjaan. Päätökset kuuluvat aina johdolle ja hallitukselle. Siksi emme tarjoa palvelua tilintarkastamillemme yhteisöille: Espanjan tilintarkastuslain (laki 22/2015) 14.2 artikla velvoittaa tilintarkastajan pidättäytymään osallistumasta tarkastettavan yhteisön johtamiseen tai päätöksentekoon.

Tarkastanut Controlauditin tilintarkastustiimi · ROAC-rekisteriin numerolla S1604 merkitty tilintarkastusyhteisö · Päivitetty 13.10.2026

Mitä se on

Johtoryhmä on säännöllinen kokous, jossa toimitusjohtaja ja osa-alueiden vastuuhenkilöt käyvät läpi yrityksen tilanteen ja päättävät toimenpiteistä. Monissa pk-yrityksissä ja perheyrityksissä tällainen foorumi on olemassa, mutta siltä puuttuu menetelmä: luotettavaa mittaristoa ei ole, luvut tulevat myöhässä eikä päätösten toteutumista seurata. Palvelumme tarkoittaa, että yrityksemme ammattilainen liittyy johtoryhmään asiantuntijaneuvonantajaksi kolmessa roolissa: hän valmistelee ja selittää tiedot, tuo ulkopuolisen ja objektiivisen näkökulman ja varmistaa, että päätökset dokumentoidaan ja niitä seurataan.

Jokaisessa kokouksessa seurataan perusteellisesti yrityksen taloudellista kehitystä (myynti, katteet, kustannukset, kassavarat ja velkaantuminen), verrataan sitä kullekin osa-alueelle asetettuihin tavoitteisiin ja analysoidaan poikkeamat. Tavoitteena on maksimoida kannattavuus, cash flow ja voitto. Jokaisesta kokouksesta laaditaan toteutumapöytäkirja, jossa kuvataan yrityksen tilanne, tavoitteiden saavuttamisaste ja ehdotetut toimenpiteet suunnan korjaamiseksi niillä osa-alueilla, joilla on poikkeamia, vastuuhenkilöineen ja päivämäärineen.

Tuomme mukaan ROAC-rekisteriin merkityn tilintarkastusyhteisön kokemuksen: osaamme lukea tilinpäätöksiä, havaita varoitusmerkit ajoissa ja muuttaa ne päätöksiksi. Mutta emme korvaa johtoa. Me ehdotamme ja analysoimme; päätökset tekee ja niistä vastaa yritys. Palvelu perustuu johdon mittaristoon, jonka suunnittelemme yritysstrategiaa ja valvontajärjestelmiä koskevassa palvelussa, sekä toiminnantarkastuksen budjettivalvontaan.

Kenelle palvelu sopii

  • Pk-yrityksille ja perheyrityksille, joiden toimitusjohtaja haluaa säännöllisen teknisen toisen mielipiteen palkkaamatta kokoaikaista talousjohtajaa.
  • Kasvaville yrityksille, joiden on siirryttävä epämuodollisista palavereista johtoryhmään, jolla on tiedot, tavoitteet ja pöytäkirjat.
  • Yhtiöille, jotka ovat uudelleenjärjestelyssä tai joiden kassavarat ovat tiukalla ja joiden on seurattava toiminnan jatkuvuussuunnitelmaa kuukausittain.
  • Sukupolvenvaihdosta läpikäyville yrityksille, joiden uusi johto haluaa tukea siirtymävaiheessa.
  • Yhtiöille, joissa on sijoittajia tai family officeja, jotka edellyttävät liiketoiminnan kehityksen järjestelmällistä seurantaa.
  • Hallituksille, jotka haluavat parantaa johdolta saamiensa tietojen laatua.

Kuka päättää. Johtoryhmä ei ole yhtiön toimielin: päätökset tekevät hallituksen jäsenet ja tarvittaessa johtajat, joille toimivaltaa on siirretty. LSC:n 225 artikla edellyttää hallituksen jäseniltä huolellisen elinkeinonharjoittajan huolellisuutta, riittävää paneutumista ja yhtiön asianmukaisen johtamisen ja valvonnan edellyttämiä toimenpiteitä, ja se antaa heille oikeuden ja velvollisuuden hankkia tarvittavat tiedot. LSC:n 249 bis artikla kieltää hallitusta siirtämästä muun muassa yleisten toimintaperiaatteiden ja strategioiden määrittelyä sekä johtajien valvontaa. Ulkopuolinen neuvonantaja tuo tietoa ja analyysia, mutta ei ota näitä vastuita.

Varoitusmerkit, joita johtoryhmän on seurattava. Hyvä mittaristo havaitsee ajoissa tilanteet, joilla on oikeudellisia seurauksia, esimerkiksi tappiot, jotka laskevat oman pääoman alle puoleen osakepääomasta, mikä on LSC:n 363.1.e artiklan mukainen purkamisperuste, tai jo käsillä olevan maksukyvyttömyyden, joka velvoittaa hakemaan maksukyvyttömyysmenettelyä kahden kuukauden kuluessa siitä tiedon saamisesta (Espanjan konkurssilain konsolidoidun version 5.1 art.).

Riippumattomuus. Espanjan tilintarkastuslain (laki 22/2015) 14.2 artikla velvoittaa tilintarkastajat ja tilintarkastusyhteisöt sekä kaikki henkilöt, jotka voivat vaikuttaa tilintarkastuksen lopputulokseen, pidättäytymään osallistumasta millään tavoin tarkastettavan yhteisön johtamiseen tai päätöksentekoon. Lisäksi 16.1.a.1 artiklan mukaan esteellisyysperuste on toimiminen tarkastettavan yhteisön johtajana tai taloushallinnon tai valvonnan tai sisäisen valvonnan vastuutehtävissä. Siksi tarkistamme ennen toimeksiannon hyväksymistä, ettemme tilintarkasta yritystä tai sen kanssa määräysvaltasuhteessa olevia yhteisöjä, emmekä tarjoa tätä palvelua tilintarkastusasiakkaillemme.

TilanneSäädösMitä se tarkoittaa
Hallituksen jäsenten huolellisuusvelvollisuusLSC, 225 art.Heidän on toteutettava asianmukaisen johtamisen ja valvonnan edellyttämät toimenpiteet ja hankittava riittävät tiedot
Yleiset toimintaperiaatteet ja strategiat hallitusyhtiöissäLSC, 249 bis art.Hallituksen toimivaltaa, jota ei voi siirtää; ulkopuolinen neuvonantaja ei tee päätöksiä
Oma pääoma alle puolet osakepääomastaLSC, 363.1.e art.Purkamisperuste, ellei osakepääomaa koroteta tai alenneta tai maksukyvyttömyysmenettelyä ole haettava
Maksukyvyttömyys käsilläTRLC (RDLeg 1/2020), 5.1 art.Maksukyvyttömyysmenettelyä on haettava kahden kuukauden kuluessa
Yritys on tilintarkastusyhteisön tilintarkastusasiakasLaki 22/2015, 14.2 ja 16.1.a.1 art.Tilintarkastaja ei voi osallistua johtamiseen eikä päätöksentekoon: palvelu ei ole saatavilla

Mitä palvelu sisältää

Tietojen valmistelu

Ennen jokaista johtoryhmän kokousta käymme läpi kuukausi- tai neljännesvuosikatkon, osa-aluekohtaisen tuloslaskelman, kassavarat ja velkaantumisen ja laadimme lyhyen raportin olennaisista muutoksista.

Johdon mittaristo

Suunnittelemme tai täsmennämme keskeiset tunnusluvut (myynti, kate, kiinteät kustannukset, myyntisaamisten ja ostovelkojen keskimääräinen maksuaika, ennustetut kassavarat), jotta johtoryhmä käyttää aina samoja mittareita.

Osallistuminen kokouksiin

Yrityksemme ammattilainen osallistuu johtoryhmän kokouksiin, selittää luvut, esittää kysymyksiä ja tuo vaihtoehtoja jättäen päätöksen johdolle.

Toteutumapöytäkirjat

Laadimme pöytäkirjan, jossa kuvataan yrityksen tilanne, tavoitteiden saavuttamisaste, poikkeamat ja ehdotetut toimenpiteet vastuuhenkilöineen ja päivämäärineen, jotta niitä voidaan seurata seuraavassa kokouksessa.

Budjetin ja suunnitelmien seuranta

Vertaamme toteumaa budjettiin ja seuraamme yrityksen hyväksymiä strategisia, operatiivisia tai toiminnan jatkuvuuteen liittyviä suunnitelmia.

Varhaiset varoitusmerkit

Nostamme ajoissa esiin riskimittarit: katteiden heikkeneminen, maksuvalmiuden kiristyminen, rahoitusehtojen rikkominen tai varallisuusaseman epätasapaino.

Miten työskentelemme

  1. 01

    Riippumattomuuden ja laajuuden arviointi

    Varmistamme, ettei esteellisyysperusteita ole, ja sovimme johdon kanssa palvelun tavoitteista, osa-alueista ja kokousten tiheydestä. Suuntaa-antava kesto: 1–2 viikkoa.

  2. 02

    Käytettävissä olevien tietojen kartoitus

    Käymme läpi kirjanpitojärjestelmän, jo laadittavat raportit ja niiden luotettavuuden ja ehdotamme johdon mittaristoa. Suuntaa-antava kesto: 2–4 viikkoa.

  3. 03

    Tavoitteiden asettaminen

    Johdon kanssa määritellään tilikauden osa-aluekohtaiset tavoitteet budjetin tai liiketoimintasuunnitelman pohjalta.

  4. 04

    Säännölliset johtoryhmän kokoukset

    Yleensä kuukausittain tai neljännesvuosittain yrityksen koon ja tilanteen mukaan; uudelleenjärjestelyissä tiheämpi rytmi voi olla aiheellinen. Jokaisesta kokouksesta laaditaan pöytäkirja.

  5. 05

    Vuosikatsaus

    Tilikauden päättyessä arvioimme kokonaistoteutuman, säädämme tunnuslukuja ja asetamme seuraavan tilikauden tavoitteet.

Asiakirjat ja toimitettavat aineistot

Mitä pyydämme

  • Säännölliset saldoluettelot ja tuloslaskelmat
  • Vuosibudjetti tai liiketoimintasuunnitelma
  • Kassaennusteet ja pankkitilien saldot
  • Erittely luottosopimuksista, lainoista ja rahoitussitoumuksista
  • Myyntiraportit asiakkaittain, tuotteittain tai kanavittain
  • Organisaatiokaavio ja osa-alueiden vastuuhenkilöt
  • Aiempien johtoryhmän kokousten pöytäkirjat tai päätökset, jos sellaisia on
  • Voimassa oleva toiminnan jatkuvuus- tai saneeraussuunnitelma, jos sellainen on

Mitä toimitamme

  • Johdon mittaristo osa-aluekohtaisine keskeisine tunnuslukuineen
  • Taloudellinen raportti ennen jokaista johtoryhmän kokousta
  • Toteutumapöytäkirja jokaisesta kokouksesta ehdotettuine toimenpiteineen
  • Vuosiraportti tavoitteiden seurannasta

Usein kysytyt kysymykset

Talousjohtaja on osa organisaatiota ja tekee johtamispäätöksiä. Palvelumme on ulkoinen ja säännöllinen: tuomme keskeisiin kokouksiin analyysia, menetelmää ja riippumattoman näkökulman ottamatta operatiivisia tehtäviä. Se on yleinen vaihtoehto yrityksissä, joissa kokoaikainen tehtävä ei vielä ole perusteltu.

Tavallisimmin kerran kuukaudessa tai neljännesvuodessa jakson kirjanpidon katkon yhteydessä. Kun kassavarat ovat tiukalla tai yritys on uudelleenjärjestelyssä, tiheämpi rytmi voi olla aiheellinen jonkin aikaa. Kokousten tiheydestä sovitaan alussa, ja sitä tarkastellaan vuosittain.

Aina yrityksen johto ja hallitus. Me ehdotamme toimenpiteitä, analysoimme niiden vaikutukset ja kirjaamme ne pöytäkirjaan, mutta päätös ja vastuu kuuluvat Espanjan pääomayhtiölain mukaisesti hallituksen jäsenille.

Emme. Espanjan tilintarkastuslaki velvoittaa tilintarkastajan pidättäytymään osallistumasta millään tavoin tarkastettavan yhteisön johtamiseen tai päätöksentekoon. Jos olemme yrityksen tilintarkastajia, ehdotamme muita yhteensopivia palveluja tai suosittelemme etsimään johtoryhmään toisen neuvonantajan.

Yrityksen taloudellinen tilanne, kunkin osa-alueen tavoitteiden saavuttamisaste, havaitut poikkeamat ja niiden korjaamiseksi ehdotetut toimenpiteet vastuuhenkilöineen ja päivämäärineen. Seuraavassa kokouksessa tarkistetaan, mitä on tehty.

Se on suositeltavaa. Jos kuukausikatkot eivät ole luotettavia, palvelun ensimmäinen vaihe on niiden järjestäminen ja katkoaikataulun määrittäminen, koska johtoryhmä, joka työskentelee vanhentuneilla tai virheellisillä luvuilla, tekee huonompia päätöksiä.

Kyllä. Kassavarojen, velkaantumisen ja oman pääoman säännöllinen seuranta auttaa ennakoimaan tilanteita, kuten tappioita, jotka laskevat oman pääoman alle puoleen osakepääomasta, tai vaikeuksia maksujen suorittamisessa. Niillä on oikeudellisia seurauksia, ja niihin on puututtava mahdollisimman pian.

Pyydä tarjous johtoryhmiin osallistumisesta

Kerro tilanteesta, niin tilintarkastajamme ottaa yhteyttä.