对于须接受审计的公司,年度结账的第一个期限在1月之前就已届满:即审计师的聘任。本文按会计年度与自然年度一致的情形,梳理LSC规定的各项期限。如果您尚不确定公司是否负有审计义务,请先阅读我们的2026年法定审计指南。
审计师须在被审计会计年度结束前聘任
LSC第264.1条规定,股东大会须在被审计会计年度结束前聘任审计师。首次聘期自第一个被审计会计年度开始之日起计算,不得少于三年,也不得超过九年。首次聘期届满后,股东大会可以续聘,每次续聘期限最长为三年。西班牙《审计法实施条例》(RLAC,第2/2021号皇家法令)第四项附加规定对因规模、因获得补贴或因与公共部门签订合同而负有审计义务的实体适用同一规则:无论如何,聘任均须在被审计会计年度结束前完成。
如果2026会计年度于2026年12月31日结束,股东大会决议最迟须在当日作出,因此10月和11月正是核实审计义务并召集股东大会的时机。此外,除有正当理由外,股东大会不得在首次聘期届满前解聘审计师(LSC第264.3条)。
如果股东大会未能按时聘任怎么办?
如果股东大会在应当聘任的情况下未在会计年度结束前聘任审计师,或者被聘任者不接受聘任或无法履行职责,董事和任何股东均可请求公司注册地的商业登记官指定审计师(LSC第265.1条)。申请和指定程序依照《商业登记条例》办理。对于注册地在阿利坎特省的公司,主管登记处为阿利坎特商业登记处。
不负有审计义务的公司则情况不同。持有至少5%资本的股东,只要自会计年度结束之日起未满三个月,即可请求登记官指定一名审计师,费用由公司承担(LSC第265.2条)。对于2026年12月31日结束的会计年度,该期限约于2027年3月31日届满。
三个月内编制
董事须在会计年度结束后最多三个月内编制年度财务报表、管理报告(如适用,包括非财务信息报告)以及利润分配方案(LSC第253.1条)。年度财务报表和管理报告须由全体董事签署。如缺少任何签名,须在每份文件中注明原因(LSC第253.2条)。
审计师针对已编制的年度财务报表出具审计报告,因此宜商定一个在召集股东大会前留有余地的时间表。在我们关于西班牙会计与审计协会(ICAC)针对2025年和2026年审计的新规的文章中,我们回顾了本次结账审计报告的变化。
六个月内批准
年度股东大会必须在每个会计年度的前六个月内召开,以便视情况批准公司管理情况、上一会计年度的年度财务报表及利润分配(LSC第164.1条)。法律还规定,即使年度股东大会逾期召集或召开,仍然有效(第164.2条)。
自召集之日起,任何股东均可立即免费取得年度财务报表、管理报告以及(如适用)审计报告,且召集通知必须提及这一权利(LSC第272.2条)。因此,审计报告必须在召集股东大会之前出具。
次月内备案
在批准后的次月内,董事须向公司注册地的商业登记处提交批准年度财务报表及利润分配决议的证明书,并附年度财务报表一份,以供备案(LSC第279.1条)。如果公司负有审计义务、审计系应少数股东请求而进行,或审计为自愿审计且聘任已登记,还须提交管理报告和审计报告。
未按时备案会产生两项后果:
- 登记冻结:在违规状态持续期间,商业登记处不予登记公司的任何文件,但若干例外情形除外,例如董事的免职或辞职、授权的撤销、公司解散,或司法或行政机关命令的登记事项(LSC第282条)。
- 罚款:ICAC可在经过行政程序后对公司处以1,200欧元至60,000欧元的罚款。如果公司或其集团年营业额超过600万欧元,上限提高至每逾期一年300,000欧元。如果在程序启动前完成备案,则按最低档处罚并减半。该违法行为的时效为三年(LSC第283条)。
会计年度与自然年度一致时的时间表
| 义务 | 法律依据 | 法定期限 | 参考日期(2026会计年度) |
|---|---|---|---|
| 股东大会聘任审计师 | LSC第264.1条;RLAC第四项附加规定 | 被审计会计年度结束前 | 2026年12月31日前 |
| 少数股东申请指定审计师(不负有审计义务的公司) | LSC第265.2条 | 会计年度结束后三个月内 | 截至2027年3月31日 |
| 编制年度财务报表和管理报告 | LSC第253.1条 | 会计年度结束后三个月内 | 截至2027年3月31日 |
| 年度股东大会 | LSC第164.1条 | 会计年度的前六个月内 | 截至2027年6月30日 |
| 向商业登记处备案 | LSC第279.1条 | 批准后的次月内 | 如股东大会于2027年6月30日召开,截至2027年7月30日 |
最后一列日期仅为参考性推算。如果期限届满日为非工作日,或您的会计年度与自然年度不一致,请与您的顾问核实期限计算。合作社、基金会和其他实体适用各自的规定,期限可能有所不同。
10月核对清单
- 用初步数据测算公司是否超过规模标准,或是否获得超过600,000欧元的补贴或公共合同。
- 核实现行审计师聘任是否涵盖2026会计年度,或是否需要续聘。
- 如需聘任或续聘,请及早召集股东大会,以便在2026年12月31日前作出决议。
- 与审计师商定存货盘点、函证以及提交已编制年度财务报表的日期。
旨在提高审计标准的法律草案已于2026年10月6日随议会解散而失效,未获通过,详见我们关于新审计标准的文章。请按照LSC第263.2条现行标准规划2026年度:资产总额2,850,000欧元、营业收入净额5,700,000欧元、员工50人。
常见问题
可以逾期编制年度财务报表吗?
三个月的期限对董事具有约束力(LSC第253.1条)。逾期编制并不妨碍年度财务报表获得批准,因为即使股东大会逾期召开仍然有效(第164.2条),但会推迟整个时间表,包括备案。
如果不备案年度财务报表会怎样?
将导致登记冻结(LSC第282条),且ICAC可处以1,200欧元至60,000欧元的罚款;如果营业额超过600万欧元,罚款可达每逾期一年300,000欧元(LSC第283条)。
应该何时聘请审计师?
股东大会的聘任必须在被审计会计年度结束前作出。提前聘任便于规划审计工作,例如安排审计师在年末现场监盘存货。
官方资料来源
- 《资合公司法》合并文本(BOE):第164、253、264、265、272、279、282和283条
- 第2/2021号皇家法令,《审计法实施条例》(BOE):第四项附加规定
- 第22/2015号《审计法》合并文本(BOE)
- 2026年10月5日第806/2026号皇家法令,关于解散议会并举行选举(BOE-A-2026-20742)
如果您需要为2026会计年度聘任审计师,现在仍可在年度结束前完成。欢迎了解我们的年度财务报表审计服务;如果您需要协助编制年度财务报表,也可了解我们的年度财务报表编制服务。我们从总部为全省公司提供服务,详见阿利坎特审计师。联系我们,我们将协助您理顺时间表。
如需逐步准备年度结账和审计师现场工作,另请参阅如何规划2026年度审计。
本文由Controlaudit技术团队撰写,更新于2026年10月8日。本文内容仅供参考,不能替代针对您具体情况的专业咨询。
