Головна  /  Послуги  /  Аудит ефективності

Удосконалювати 04

Аудит ефективності

Незалежно оцінюємо, чи використовує ваша організація ресурси економно, ефективно та результативно, і пропонуємо конкретні вдосконалення процесів, внутрішнього контролю та бюджетного контролю.

НапрямУдосконалювати
ГеографіяУся Іспанія
Нормативна базаLAC · індивідуальне завдання
ФірмаROAC № S1604
КороткоАудит ефективності аналізує, як управляється організація: її процеси, внутрішній контроль, корпоративне управління та бюджетний контроль, а не лише облікові показники. Це не аудит фінансової звітності, що регулюється Законом Іспанії № 22/2015 про аудит, тому у звіті не висловлюється думка щодо достовірної та справедливої картини (ст. 2 RLAC). Він корисний на етапах зростання, реорганізації чи передання бізнесу наступникам або перед залученням фінансування. У фондах, асоціаціях і професійних колегіях він слугує діагностикою управління та ризиків їхніх органів управління.

Перевірено командою аудиторів Controlaudit · Аудиторська фірма, зареєстрована в ROAC за № S1604 · Оновлено 13.10.2026

У чому полягає

Аудит ефективності — це інструмент оцінки загальної результативності організації, що виходить за межі її фінансової інформації. Він аналізує, чи використовуються ресурси ефективно, результативно та економно і чи узгоджені внутрішні процеси зі стратегією та цілями. Для цього перевіряються операційні процеси, внутрішній контроль, організаційна структура, ухвалення рішень і показники результативності.

Ідеться не про перевірку облікових показників, а про оцінку того, як управляється організація і як вона може працювати краще. Наша команда аналізує ваші процеси та визначає ефективніші робочі потоки. Ми застосовуємо підхід безперервного вдосконалення: періодичний перегляд операцій, зменшення альтернативних витрат і раціоналізацію. Результат — практичні рекомендації, які можна реалізувати, щоб підвищити продуктивність, посилити контроль, оптимізувати витрати та підтримати керівництво в ухваленні стратегічних рішень.

У неприбуткових організаціях і публічно-правових корпораціях органи управління відповідають за управління установою. Для них ми готуємо звіт про діагностику управління, що оцінює п'ять напрямів:

  • Економіко-фінансове управління.
  • Прозорість.
  • Дотримання законодавства.
  • Захист персональних даних.
  • Інформаційні системи.

Оскільки це не аудит фінансової звітності, звіт не може подаватися як звіт аудитора (ст. 2.5 RLAC).

Для кого

  • Компанії, що зростають або реорганізуються і потребують упорядкування процесів, відповідальності та засобів контролю.
  • Сімейні компанії в процесі передання бізнесу наступникам, які хочуть отримати незалежну оцінку управлінської спроможності до зміни поколінь.
  • Компанії, що готуються до входження інвесторів або залучення фінансування і хочуть продемонструвати надійне управління.
  • Фонди та асоціації, рада чи правління яких хоче знати реальний стан управління та зменшити свої ризики.
  • Професійні колегії та інші публічно-правові корпорації, що мають обов'язки щодо прозорості та публікації річного звіту.
  • Керівники, які хочуть запровадити систему бюджетного контролю та відстежувати відхилення.

Жодна загальна норма не зобов'язує проводити аудит ефективності, але діагностика перевіряє конкретні правові обов'язки кожного типу організацій.

  • Професійні колегії: ст. 11 Закону № 2/1974 зобов'язує їх складати річний звіт про економічну діяльність і публікувати його на своєму вебсайті в першому півріччі кожного року.
  • Прозорість: Закон № 19/2013 застосовується до публічно-правових корпорацій щодо їхньої діяльності, яка регулюється адміністративним правом, і до приватних організацій, що отримують державну допомогу в певних обсягах.
  • Фонди та асоціації: Закон № 50/2002 і Органічний закон № 1/2002 визначають їхні обов'язки щодо обліку та звітності.

Для кожної організації перевіряється також застосовне законодавство автономної спільноти про фонди, асоціації та прозорість.

Аналіз несумісності. Якщо Controlaudit є аудитором фінансової звітності організації, перед прийняттям завдання ми аналізуємо, чи сумісне воно з нашою незалежністю. Закон № 22/2015 вважає несумісними, за деякими винятками, два види послуг (ст. 16.1.b) LAC):

  • Внутрішній аудит (ст. 16.1.b).3.º LAC).
  • Розроблення та впровадження процедур внутрішнього контролю, пов'язаних із фінансовою інформацією (ст. 16.1.b).5.º LAC).

Ці послуги можна надавати лише за умови, що організація бере на себе відповідальність за систему внутрішнього контролю і це зафіксовано в договорі (ст. 49 і 51 RLAC).

ВипадокНормаЩо це означає
Професійні колегіїСт. 11 Закону № 2/1974Річний звіт з інформацією про економічну діяльність, розшифровкою витрат на персонал, винагородою членів правління, внесками та скаргами. Має бути опублікований на вебсайті в першому півріччі
Публічно-правові корпораціїСт. 2.1.e) Закону № 19/2013Обов'язки щодо прозорості в діяльності, що регулюється адміністративним правом
Приватні організації, що отримують державну допомогуСт. 3.b) Закону № 19/2013Активне оприлюднення інформації, якщо за рік вони отримують понад 100 000 € допомоги або якщо вона становить щонайменше 40 % їхніх доходів, але не менше 5 000 €
Фонди державного рівняСт. 25 Закону № 50/2002Затвердження звітності протягом шести місяців, подання до Протекторату (органу нагляду за фондами) протягом десяти робочих днів і план діяльності в останні три місяці року. Обов'язковий аудит у разі перевищення двох із трьох показників: валюта балансу 2 400 000 €, доходи 2 400 000 € і 50 працівників
АсоціаціїСт. 14 Органічного закону № 1/2002Облік, що відображає достовірну та справедливу картину, опис майна, книга протоколів і щорічне затвердження звітності загальними зборами
Захист персональних данихGDPR і Органічний закон № 3/2018Рівень дотримання вимог перевіряється в межах діагностики
Організації, фінансову звітність яких ми також перевіряємоСт. 16.1.b).3.º і 5.º LAC; ст. 49 і 51 RLACПопередній аналіз несумісності: організація має взяти на себе відповідальність за внутрішній контроль

Що входить

Неприбуткові організації

Діагностика управління для фондів і асоціацій. Охоплює економіко-фінансове управління, прозорість, дотримання законодавства, захист персональних даних, інформаційні системи, органи управління та стратегію. Визначаємо сильні та слабкі сторони й пропонуємо вдосконалення.

Професійні колегії

Діагностика, адаптована до публічно-правових корпорацій: річний звіт, прозорість, управління внесками, режим несумісності та конфлікти інтересів, а також ризики для правління.

Управлінський і бюджетний контроль

Запроваджуємо системи бюджетного контролю та відстежуємо виконання бюджету з аналізом відхилень. Це включає контроль ліквідності та фінансових витрат, аналіз коефіцієнтів і структури балансу, а також призначення відповідальних за цілі.

Перегляд процесів і безперервне вдосконалення

Аналізуємо операційні та адміністративні процеси, перебудовуємо робочі потоки та визначаємо процедури й показники результативності для підвищення ефективності та результативності.

Як ми працюємо

  1. 01

    Вступна зустріч і обсяг робіт

    Разом із керівництвом або органом управління визначаємо цілі, напрями перевірки та графік, а якщо ми вже є вашими аудиторами — аналізуємо несумісність. Це займає один-два тижні.

  2. 02

    Збирання інформації та інтерв'ю

    Вивчаємо внутрішні документи та проводимо інтерв'ю з відповідальними особами кожного напряму.

  3. 03

    Аналіз за напрямами

    Оцінюємо процеси, внутрішній контроль, корпоративне управління, прозорість, дотримання законодавства та інформаційні системи порівняно з найкращими практиками та показниками.

  4. 04

    Проєкт діагностики

    Обговорюємо виявлені питання з керівництвом, щоб підтвердити факти й оцінити реалістичність рекомендацій.

  5. 05

    Остаточний звіт і план дій

    Передаємо звіт із пріоритизованими рекомендаціями, відповідальними особами та запропонованими строками. За вашим бажанням презентуємо його органу управління.

  6. 06

    Моніторинг

    За бажанням періодично відстежуємо впровадження вдосконалень і бюджетний контроль, готуючи звіти про відхилення.

Документи та результати

Що ми у вас запитаємо

  • Статут, внутрішні положення і, за наявності, етичний кодекс
  • Протоколи органів управління за два останні роки
  • Організаційну структуру, посадові інструкції та делегування повноважень
  • Останню річну фінансову звітність і звіти аудитора
  • Бюджети та звіти про їх виконання
  • Посібники з процедур і внутрішні політики
  • Важливі договори, угоди та субсидії
  • Реєстр операцій з обробки даних і документи щодо захисту персональних даних
  • Річний звіт і матеріали порталу прозорості, якщо вони є
  • Наявні показники управління або панель показників

Що ви отримаєте

  • Звіт про діагностику управління з сильними та слабкими сторонами й ризиками за напрямами
  • Пріоритизований план дій із відповідальними особами та запропонованими строками
  • Карту ризиків і відповідальності органів управління
  • Модель бюджетного контролю та панель показників
  • Періодичні звіти про моніторинг і відхилення, якщо їх замовлено

Поширені запитання

Аудит фінансової звітності, що регулюється Законом № 22/2015, висловлює думку про те, чи відображає річна звітність достовірну та справедливу картину. Аудит ефективності оцінює, як управляється організація: процеси, засоби контролю, корпоративне управління та бюджет. Він не висловлює думки щодо звітності, а його звіт не може подаватися як звіт аудитора (ст. 2.5 RLAC).

Загалом — ні. Проте багато організацій мають обов’язки, виконати які допомагає діагностика. Наприклад, професійні колегії мають публікувати річний звіт у першому півріччі (ст. 11 Закону № 2/1974), а приватні організації, що отримують державну допомогу в певних обсягах, підпадають під дію Закону № 19/2013 про прозорість.

Залежить від обсягу робіт. Закон про аудит вважає несумісними з аудитом внутрішній аудит і розроблення засобів внутрішнього контролю за фінансовою інформацією, якщо тільки організація не бере на себе відповідальність за внутрішній контроль і це не зафіксовано в договорі (ст. 16.1.b) LAC і ст. 49 і 51 RLAC). Перед прийняттям завдання ми аналізуємо кожен випадок і, якщо є несумісність, повідомляємо вам про це.

Незалежний погляд на стан управління із сильними сторонами, які варто закріпити, і слабкими, які потрібно виправити. Члени органів управління відповідають за управління організацією, тож своєчасне виявлення ризиків щодо прозорості, законності чи захисту персональних даних зменшує їхню можливу відповідальність.

Залежить від розміру організації та напрямів перевірки. Орієнтовно діагностика середньої організації зазвичай триває від чотирьох до восьми тижнів — від вступної зустрічі до остаточного звіту. Моніторинг бюджетного контролю може бути щомісячним або щоквартальним.

Це процес визначення економічних цілей, призначення відповідальних, періодичного порівняння фактичних результатів із плановими та коригування відхилень. Ми розробляємо бюджет і звіти про моніторинг, встановлюємо показники ліквідності, фінансових витрат і рентабельності та навчаємо вашу команду підтримувати систему.

Так. Звіт адресовано керівництву або органу управління, що його замовив, а інформація, яку ви нам надаєте, обробляється конфіденційно та відповідно до законодавства про захист персональних даних. Ви самі вирішуєте, чи надавати звіт третім особам, наприклад фінансовим установам або інвесторам.

Запросіть пропозицію щодо аудиту ефективності

Розкажіть про вашу ситуацію, і аудитор фірми зв’яжеться з вами.