Квітень — слушний час для останньої перевірки звітності за 2025 рік: недолік, виявлений зараз, виправити дешевше, ніж після скликання зборів. Розглянемо, чого вимагає Закон Іспанії про господарські товариства (LSC), і найпоширеніші помилки.
Складання за три місяці та підписи всіх членів органу управління
Органи управління мають протягом не більше трьох місяців від дати закриття фінансового року скласти річну фінансову звітність, звіт про управління (який за потреби містить звіт про нефінансову інформацію) і пропозицію щодо розподілу результату (ст. 253.1 LSC). Звітність складається з балансу, звіту про фінансові результати, звіту про власний капітал, звіту про рух грошових коштів і приміток, які утворюють єдине ціле (ст. 254 LSC); у скорочених формах не всі вони обов’язкові, тож перевірте, чи використано належну форму.
Звітність і звіт про управління мають підписати всі члени органу управління. Якщо якогось підпису бракує, це зазначається на кожному документі, де його немає, з прямою вказівкою причини (ст. 253.2 LSC).
Чи потрібен звіт про управління?
Товариства, які складають скорочений баланс і скорочений звіт про власний капітал, не зобов’язані готувати звіт про управління (ст. 262.3 LSC). Якщо ви не можете застосовувати цю форму, звіт обов’язковий і містить, серед іншого, розвиток бізнесу, основні ризики, події після дати закриття та очікуваний розвиток (ст. 262.1 і 262.2 LSC). Товариства, які не можуть подавати скорочений звіт про фінансові результати, мають також зазначати в ньому середній строк оплати постачальникам.
Якщо товариство проходить аудит: звіт — до скликання
Аудитор має щонайменше один місяць з моменту отримання звітності, підписаної органом управління, щоб подати свій звіт (ст. 270.1 LSC). З моменту скликання будь-який учасник може негайно й безоплатно отримати документи, що подаються на затвердження, а також, якщо є, звіт про управління та звіт аудитора, і в повідомленні про скликання має бути зазначене це право (ст. 272.2 LSC). Отже, звіт аудитора має бути виданий до скликання зборів.
Якщо після видачі звіту звітність доведеться скласти повторно, аудитор видасть новий звіт (ст. 270.2 LSC): краще завершити всі коригування до підписання.
Контрольний перелік перед скликанням
| Пункт | Що перевірити | Норма |
|---|---|---|
| Дата складання | Що її зазначено і вона в межах трьох місяців від дати закриття | Ст. 253.1 LSC |
| Підписи | Підписи всіх членів органу управління або пряма вказівка причини відсутності підпису | Ст. 253.2 LSC |
| Документи | Баланс, звіт про фінансові результати, інші належні звіти та примітки | Ст. 254 LSC |
| Звіт про управління | Якщо товариство не може складати скорочений баланс — що звіт існує і підписаний | Ст. 262 LSC |
| Середній строк оплати | Що його прямо зазначено в примітках | 3-тє дод. положення Закону № 15/2010 |
| Звіт аудитора | Виданий щодо складеної звітності до скликання | Ст. 270 і 272.2 LSC |
| Пропозиція щодо розподілу результату | Що її складено разом зі звітністю | Ст. 253.1 LSC |
Типові помилки
- Неповні примітки. Часто повторно використовують примітки попереднього року, не оновивши пояснення або без інформації, якої вимагає форма, як-от операції з пов’язаними сторонами чи надані гарантії.
- Середній строк оплати. Усі комерційні товариства мають прямо зазначати в примітках середній строк оплати постачальникам (п. 1 3-го додаткового положення Закону № 15/2010). Товариства, акції яких не котируються на біржі і які не складають скороченої звітності, мають додатково зазначати обсяг і кількість рахунків, оплачених у строк (п. 3 3-го додаткового положення).
- Події після дати закриття. Втрату важливого клієнта, судовий спір або нове фінансування після закриття слід оцінити, щоб вирішити, чи потрібне коригування або принаймні розкриття інформації в примітках і звіті про управління.
- Неузгодженість між документами. Різні цифри в балансі, примітках і пропозиції щодо розподілу результату або звіт про управління, що не узгоджується зі звітністю, — а це аудитор перевіряє (ст. 268 LSC).
Поширені запитання
Що буде, якщо звітність склали після 31.03.2026?
Пізнє складання порушує ст. 253.1 LSC, але не перешкоджає затвердженню звітності, оскільки річні збори є дійсними навіть у разі проведення з порушенням строку (ст. 164.2 LSC). Утім, це затримує аудит, збори та подання звітності до реєстру.
Чи може учасник ознайомитися з бухгалтерською документацією?
У товариствах з обмеженою відповідальністю, якщо статут не передбачає іншого, учасники, які представляють щонайменше 5 % капіталу, можуть за місцезнаходженням товариства самостійно або разом з експертом-бухгалтером ознайомитися з документами, що підтверджують звітність (ст. 272.3 LSC).
Чи можна скликати збори до отримання звіту аудитора?
Це не рекомендується: з моменту скликання учасник має право отримати звіт аудитора (ст. 272.2 LSC), а без звіту це право неможливо забезпечити.
Офіційні джерела
- Закон про господарські товариства, зведена редакція (BOE): ст. 164, 253, 254, 262, 263, 268, 270 і 272
- Закон № 15/2010 про заходи боротьби з простроченням платежів, зведена редакція (BOE): 3-тє додаткове положення
Якщо вам потрібен звіт аудитора вчасно до зборів, ознайомтеся з нашою послугою аудиту річної фінансової звітності; для підготовки приміток і звіту про управління — з послугою складання річної фінансової звітності. Ми працюємо з товариствами з усієї провінції, про що розповідаємо на сторінці аудитори в Аліканте. Зв’яжіться з нашою командою, і ми розглянемо вашу ситуацію.
Наступний крок — затвердження звітності: ми пояснюємо, як підготувати річні загальні збори до 30 червня.
Статтю підготувала технічна команда Controlaudit. Опубліковано 21.04.2026. Переглянуто 08.10.2026. Матеріал має інформаційний характер і не замінює професійної консультації щодо вашої конкретної ситуації.