Start  /  Tjänster  /  Revision av bidrag

Redovisa 02

Revision av bidrag och bidragsredovisningar

Vi granskar din bidragsredovisning och lämnar den revisorsrapport som stödvillkoren kräver, så att du kan redovisa i tid och med dokumentationen i ordning.

OmrådeRedovisa
GeografiHela Spanien
RegelverkLag 38/2003 · EHA/1434/2007
ByråROAC nr S1604
I korthetRevision av bidrag är den granskning som en praktiserande revisor registrerad i Spaniens officiella register över revisorer (ROAC) gör av redovisningen av ett offentligt stöd, enligt art. 74 i kungligt dekret 887/2006 och ministerieförordning EHA/1434/2007. Den krävs när stödvillkoren eller utlysningen föreskriver denna form av redovisning. Den skiljer sig från revision av årsbokslut, som också kan vara obligatorisk om organisationen under ett räkenskapsår tar emot mer än 600 000 € i bidrag (andra tilläggsbestämmelsen i kungligt dekret 2/2021).

Granskad av Controlaudits revisorsteam · Revisionsföretag registrerat i ROAC med nr S1604 · Uppdaterad 2026-10-13

Vad det innebär

När ett bidrag redovisas genom en redovisning av bidraget med revisorsrapport (cuenta justificativa) lämnar stödmottagaren en verksamhetsrapport och en förenklad ekonomisk redogörelse, och en revisor som är registrerad som praktiserande i Spaniens officiella register över revisorer (ROAC) granskar redovisningen med den omfattning som stödvillkoren anger (art. 74 i kungligt dekret 887/2006). I gengäld kan myndigheten minska den information som stödmottagaren måste lämna.

Arbetet utförs enligt ministerieförordning EHA/1434/2007 av den 17 maj, som reglerar revisorns arbete vid denna typ av granskning. Det är ingen revision av räkenskaperna och innehåller inget uttalande: revisorn utför vissa bestämda granskningsåtgärder (kontroll av utgifter och betalningar, deras koppling till verksamheten, fördelningsprinciperna, de tre anbuden när sådana krävs och andra intäkter eller stöd som finansierar projektet) och rapporterar de iakttagelser som görs, så att den beviljande myndigheten kan bedöma redovisningen.

På Controlaudit Auditores Certificados, ett revisionsföretag registrerat i ROAC med nr S1604, granskar vi bidragsredovisningar för statliga, regionala och kommunala bidrag och för bidrag som finansieras med EU-medel, åt stödmottagare i hela Spanien. Om din organisation även behöver revidera sitt årsbokslut kan du läsa om vår revision av årsbokslut.

För vem

  • Företag som har fått stöd från den spanska statsförvaltningen, från någon av Spaniens regioner eller från deras innovationsmyndigheter, där stödvillkoren kräver en rapport från en ROAC-revisor.
  • Mottagare av EU-medel (återhämtningsplanen, Europeiska regionala utvecklingsfonden FEDER, strategiska projekt PERTE) som ska redovisa med bidragsredovisning och revisorsrapport.
  • Företag och centrum som genomför FoU- och innovationsprojekt över flera år, med flera partner eller komplexa personalkostnader.
  • Stiftelser, föreningar, ideella organisationer och konsortier som finansierar sin verksamhet med offentliga bidrag.
  • Organisationer som under ett räkenskapsår har fått mer än 600 000 € i bidrag och dessutom måste revidera sitt årsbokslut.
  • Stödmottagare som har fått ett föreläggande om komplettering eller en efterhandskontroll och behöver ordna underlagen för redovisningen.

Den spanska allmänna bidragslagen (lag 38/2003) fastställer stödmottagarens skyldigheter: att redovisa att ändamålet har uppfyllts, att underkasta sig kontroll och granskning, att bevara underlagen så länge de kan bli föremål för kontroll (art. 14.1) och att begära in tre anbud när utgiften överstiger beloppsgränserna för mindre kontrakt (art. 31.3). Myndighetens rätt att besluta om återbetalning preskriberas efter fyra år (art. 39).

Kungligt dekret 887/2006 reglerar bidragsredovisning med revisorsrapport i art. 74: praktiserande ROAC-revisor, förenklad ekonomisk redogörelse och granskning med den omfattning som stödvillkoren anger. Om stödmottagaren är revisionspliktig görs granskningen av samma revisor, om inte stödvillkoren föreskriver en annan (art. 74.2); om stödmottagaren inte är revisionspliktig utser den själv revisorn, om inte stödvillkoren ger den beviljande myndigheten den uppgiften (art. 74.3). Kostnaden för rapporten är bara stödberättigande om stödvillkoren föreskriver det och upp till det tak som anges där. Art. 75 tillåter en förenklad bidragsredovisning för bidrag under 60 000 € när stödvillkoren föreskriver det.

För medel från återhämtningsplanen kräver ministerieförordning HFP/1030/2021 att de organisationer som deltar i genomförandet har en plan med åtgärder mot bedrägerier och hanterar intressekonflikter (art. 6), samt uppfyller skyldigheter att identifiera mottagaren (art. 8). Regionala stöd regleras av sina egna stödvillkor och utlysningar, som avgör redovisningsformen och eventuella gränsvärden: de måste läsas i varje enskilt fall.

SituationRegelVad det innebär
Stödvillkoren kräver bidragsredovisning med revisorsrapportArt. 74 kungligt dekret 887/2006 och ministerieförordning EHA/1434/2007Rapport från en praktiserande ROAC-revisor över bidragsredovisningen, med förenklad ekonomisk redogörelse.
Bidrag under 60 000 € med förenklad redovisning enligt stödvillkorenArt. 75 kungligt dekret 887/2006Ingen revisorsrapport krävs; den beviljande myndigheten kontrollerar genom stickprov.
Mer än 600 000 € i bidrag eller stöd under ett räkenskapsårAndra tilläggsbest. kungligt dekret 2/2021 (RLAC)Lagstadgad revision av årsbokslutet för det räkenskapsåret och för de räkenskapsår då transaktionerna eller investeringarna genomförs.
Stödmottagare som är revisionspliktigArt. 74.2 kungligt dekret 887/2006Bidragsredovisningen granskas av samma revisor, om inte stödvillkoren föreskriver en annan.
Medel från återhämtningsplanenMinisterieförordning HFP/1030/2021, art. 6 och 8Plan mot bedrägerier, hantering av intressekonflikter och identifiering av mottagaren, utöver stödvillkoren.

Vad som ingår

EU-medel

Granskning av bidragsredovisningar för stöd från återhämtningsplanen (NextGenerationEU), FEDER och PERTE, med tillämpning av de särskilda instruktioner som varje förvaltande organ publicerar och kontroll av de krav som gäller för dessa medel.

FoU- och innovationsprojekt

Kontroll av personalkostnader (redovisade timmar, tidrapporter, timkostnad), externa samarbeten, avskrivningar och indirekta kostnader, med särskild uppmärksamhet på uppdelningen mellan projektår och projektpartner.

Regionala stöd

Rapporter för stöd från alla Spaniens regioner och deras myndigheter och departement, enligt handböckerna och rapportmallarna för varje utlysning när sådana finns.

Ideella organisationer och konsortier

Granskning av verksamhets- och projektbidrag i stiftelser, föreningar och konsortier, inklusive fördelning av allmänna kostnader och samverkan med andra stöd eller intäkter.

Fleråriga bidrag

Stöd i projekt som löper över flera år eller med delredovisningar, där varje rapport samordnas med de tidigare och med de ändringar som godkänts i beviljandebeslutet.

Så arbetar vi

  1. 01

    Analys av stödvillkoren och beslutet

    Vi läser stödvillkoren, utlysningen, beviljandebeslutet och eventuella ändringar för att fastställa rapportens omfattning och tidsfristen för redovisning. Det bör göras i början av projektet, inte i slutet.

  2. 02

    Offert och avtal

    Vi skickar en offert anpassad efter omfattningen och undertecknar det avtal som ministerieförordning EHA/1434/2007 kräver. Om kostnaden för rapporten är stödberättigande tar vi hänsyn till det i tidsplanen.

  3. 03

    Mottagande av bidragsredovisningen

    Du tar fram verksamhetsrapporten och den förenklade ekonomiska redogörelsen; vi kontrollerar att de innehåller alla delar som krävs enligt art. 74 och stödvillkoren.

  4. 04

    Granskningsarbete

    Vi kontrollerar fakturor, betalningsbevis, kostnadsfördelning, tre anbud, andra intäkter och kraven i stödvillkoren. Om stödvillkoren tillåter det använder vi stickprov. Vägledande tidsåtgång: en till tre veckor beroende på volym.

  5. 05

    Uttalande från ledningen och rapport

    Stödmottagaren undertecknar ett skriftligt uttalande och vi lämnar rapporten med de utförda granskningsåtgärderna och iakttagelserna, i tid för att den ska kunna lämnas in före utgången av tidsfristen för redovisning.

Dokumentation och leveranser

Vad vi kommer att be dig om

  • Stödvillkor, utlysning och beviljandebeslut, med eventuella ändringar.
  • Undertecknad verksamhetsrapport och förenklad ekonomisk redogörelse.
  • Förteckning över utgifter och investeringar, med fakturor och handlingar med motsvarande bevisvärde.
  • Betalningsbevis (kontoutdrag, överföringar).
  • Anbud från leverantörer när utgiften överstiger beloppsgränserna för mindre kontrakt.
  • Lönespecifikationer, sociala avgifter och tidrapporter för den personal som belastar projektet.
  • Separat bokföring eller en kontokod som identifierar projektets kostnader.
  • Förteckning över andra intäkter, stöd eller bidrag som finansierar samma verksamhet.
  • Dokumentation om hur den offentliga finansieringen har offentliggjorts och, för EU-medel, den dokumentation mot bedrägerier som stödvillkoren kräver.

Vad du får

  • Revisorsrapport över bidragsredovisningen enligt ministerieförordning EHA/1434/2007 och, i förekommande fall, enligt utlysningens mall.
  • Granskad förenklad ekonomisk redogörelse som bilaga till rapporten.
  • Rapportering av avvikelser som upptäckts under arbetet, så att du kan rätta dem innan du lämnar in.
  • Rekommendationer för att ordna dokumentationen inför kommande redovisningar eller projektår.

Vanliga frågor

När stödvillkoren eller utlysningen föreskriver bidragsredovisning med revisorsrapport enligt art. 74 i kungligt dekret 887/2006. Det finns inget enhetligt belopp för alla stöd: varje stödordning bestämmer sin redovisningsform. Läs dina stödvillkor eller kontakta oss med beviljandebeslutet till hands.

Om din organisation är revisionspliktig granskas bidragsredovisningen av samma revisor, om inte stödvillkoren föreskriver en annan. Om den inte är revisionspliktig utser du revisorn, om inte stödvillkoren ger den beviljande myndigheten den uppgiften (art. 74.2 och 74.3 i kungligt dekret 887/2006). Revisorn måste i samtliga fall vara registrerad som praktiserande i ROAC.

Bara om stödvillkoren föreskriver det och upp till det tak som anges där (art. 74.3 i kungligt dekret 887/2006). Vissa regionala utlysningar gör det; kontrollera din innan du budgeterar projektet.

Nej. Det är en granskning med åtgärder som fastställs i ministerieförordning EHA/1434/2007, och rapporten anger uttryckligen att den inte innehåller något uttalande om årsbokslutet. Den är begränsad till redovisningen av ett visst bidrag.

Ja, om organisationen under ett räkenskapsår får offentliga bidrag eller stöd, eller EU-medel, till ett sammanlagt belopp över 600 000 €. Då ska det räkenskapsåret och de år då transaktionerna eller investeringarna genomförs revideras (andra tilläggsbestämmelsen i kungligt dekret 2/2021), och revisorn ska väljas innan det räkenskapsår som ska revideras har löpt ut (fjärde tilläggsbestämmelsen).

Utgifter som betalats för sent eller kontant utan tillräckligt underlag, saknade tre anbud när sådana krävdes, personaltimmar utan tillförlitlig registrering, avdragsgill moms som redovisats som kostnad och utgifter som inte tydligt kan kopplas till den stödberättigade verksamheten. Att upptäcka dem innan redovisningen lämnas in förhindrar partiella återkrav.

Enligt lag 38/2003 ska underlagen bevaras så länge de kan bli föremål för granskning och kontroll (art. 14.1.g), och rätten att besluta om återbetalning preskriberas efter fyra år (art. 39). Stödvillkoren och EU-regler kan föreskriva ytterligare tidsfrister, så de bör kontrolleras för varje stöd.

Ja. Vi granskar bidragsredovisningar för stödmottagare i hela Spanien, oavsett beviljande myndighet: staten, regionerna, kommunerna eller EU-medel. En stor del av arbetet görs med digital dokumentation. Kontakta oss så tar vi fram en offert.

Begär en offert på revision av bidrag

Berätta om ditt ärende så kontaktar en revisor från byrån dig.