För många små och medelstora företag i provinsen Alicante är stöden från IVACE+i (Valenciaregionens institut för företagskonkurrenskraft och innovation) den viktigaste vägen till offentlig finansiering av innovation, digitalisering, energieffektivitet eller internationalisering. Att få stödet är bara halva jobbet: den andra halvan är att redovisa det korrekt och i tid. Den här guiden sammanfattar de gemensamma riktlinjerna och visar vad du behöver kontrollera i dina villkor. För det allmänna ramverket, se vår artikel om revisorsrapporten i bidragsredovisningen.
Vilka utlysningar från IVACE+i kräver en revisorsrapport?
Under varumärket IVACE+i finns dels stödprogram för företagens konkurrenskraft (industri, energi, kluster, industriområden), dels IVACE+i Innovación, Agència Valenciana de la Innovació (Valenciaregionens innovationsbyrå), som förvaltar innovationsprogrammen. Varje program styrs av sina villkor och av det beslut om utlysning som publiceras i DOGV (Valenciaregionens officiella tidning), och det är där redovisningsformen fastställs.
Lita inte på en generell siffra. Man läser ofta att IVACE+i kräver revisorsrapport från ett visst stödbelopp, men den gränsen, om den finns, fastställs i varje utlysning och kan ändras från år till år. Den statliga referensen är art. 75 i kungligt dekret 887/2006, som tillåter att villkoren godtar en förenklad redovisning, utan revisor, för bidrag under 60 000 €. Det är en möjlighet, inte en skyldighet, och varje organ beslutar om det ska tillämpas.
Det som däremot återkommer i de utlysningar som kräver rapport är att revisorn ska vara en person eller ett företag som är registrerat som verksamt i ROAC och att rapporten ska följa organets mall. IVACE+i Innovación publicerar till exempel på sin webbplats en mall för ”Informe de revisión de cuenta justificativa por persona auditora ROAC” (granskningsrapport om bidragsredovisningen från en ROAC-revisor), som uppdaterades 2026-01-13 för att anpassas till förenklade kostnadsalternativ.
Bidragsredovisning med revisorsrapport eller förenklad redovisning
| Form | När den tillämpas | Vad som lämnas in |
|---|---|---|
| Bidragsredovisning med revisorsrapport (art. 74 kungligt dekret 887/2006) | När villkoren kräver det; vanligt för projekt med högre belopp | Verksamhetsrapport, förkortad ekonomisk rapport och rapport från ROAC-revisorn enligt organets mall |
| Förenklad bidragsredovisning (art. 75 kungligt dekret 887/2006) | Endast om villkoren föreskriver den och bidraget understiger 60 000 € | Verksamhetsrapport, klassificerad förteckning över kostnader och uppgifter om andra stöd; myndigheten kontrollerar ett urval av verifikationer |
| Förenklade kostnadsalternativ | När villkoren fastställer klumpsummor, enhetskostnader eller procentsatser | Den dokumentation som villkoren anger; rapportmallen anpassas till denna form |
De tre raderna är vägledande: den tillämpliga formen är alltid den som anges i villkoren och i beslutet om beviljande.
Tidplan för en typisk redovisning
De exakta datumen beror på varje utlysning och, i fleråriga program, på varje etapp eller årsdel. Arbetsgången brukar däremot vara densamma:
- När du får beslutet: läs villkoren, ta reda på redovisningsformen, den stödberättigande perioden och de godkända kostnadsposterna, och lägg upp en mapp per post.
- Under genomförandet: spara fakturor, bankverifikationer för betalningar, offerter, avtal, lönebesked och tidrapporter, och uppfyll kraven på information och publicitet (inklusive logotyperna för Europeiska regionala utvecklingsfonden, FEDER, om projektet samfinansieras).
- När genomförandeperioden är slut: ta fram verksamhetsrapporten och kostnadsförteckningen och lämna underlaget till revisorn.
- Revisorns granskning: revisorn utför granskningsåtgärderna, meddelar avvikelser så att du kan förklara dem och ber om ett undertecknat uttalande från ledningen.
- Inlämning: du lämnar in redovisningen via organets e-tjänst innan tidsfristen löper ut. IVACE+i Innovación använder till exempel sin tjänst ”Justifica”.
Vårt praktiska råd är att kontakta revisorn innan genomförandeperioden är slut. Många avvikelser, som en betalning efter tidsfristen eller en saknad offert, går bara att åtgärda om de upptäcks i tid.
Extraordinära åtgärder efter DANA
Efter DANA (det kraftiga oväder med översvämningar som drabbade Valenciaregionen) i oktober 2024 införde IVACE+i extraordinära åtgärder för drabbade företag, till exempel förlängda tidsfrister för genomförande och redovisning. På dess redovisningsportal finns särskilda etapper märkta ”Extra DANA”. De förlängda tidsfristerna fastställdes genom beslut och ska inte förväxlas med tidsfristerna i de ordinarie utlysningarna.
Om ditt företag har omfattats av dessa åtgärder kan den redovisning som redan lämnats in bli föremål för efterkontroll. Vi rekommenderar att du behåller all dokumentation ordnad, inklusive underlag för skadorna och för de förlängningar som beviljats. Den spanska allmänna bidragslagen kräver att handlingarna bevaras så länge de kan bli föremål för kontroll och granskning (art. 14.1.g) och fastställer preskriptionstiden för rätten att kräva återbetalning till fyra år, i regel räknat från det att tidsfristen för redovisning löpte ut (art. 39).
Kostnader som ofta avslås
- Kostnader som fakturerats eller betalats utanför den stödberättigande perioden.
- Kontantbetalningar eller kvittningar som inte lämnar något spår i banken.
- Fakturor med allmänt hållna beskrivningar som inte kan kopplas till projektet.
- Personalkostnader utan tidredovisning eller med andra fördelningsgrunder än de godkända.
- Närstående leverantörer utan belägg för att priset är marknadsmässigt, när villkoren kräver det.
- Inköp utan tre offerter när kostnaden överstiger beloppsgränserna för mindre kontrakt (art. 31.3 LGS).
- Avdragsgill mervärdesskatt som tagits med som stödberättigande kostnad.
De branscher med flest projekt i provinsen, som skoindustrin i Elche och Elda, leksaksindustrin i Ibi och Onil, livsmedels- och jordbrukssektorn i Vega Baja eller teknikföretagen i Alicante och Elche, delar dessa risker. Särdragen ligger oftast i personalkostnaderna och i de specialiserade leverantörerna.
Vanliga frågor
Från vilket belopp kräver IVACE+i en revisorsrapport?
Det beror på varje utlysning. Läs avsnittet om redovisning i dina villkor och i beslutet om utlysning som publicerats i DOGV. Lita inte på generella siffror som cirkulerar utan att utlysningen anges.
Är kostnaden för revisorsrapporten stödberättigande?
Art. 74.3 i kungligt dekret 887/2006 tillåter det när villkoren föreskriver det och upp till den gräns som de anger. Om din utlysning tillåter det är det högsta beloppet det som anges i villkoren.
Kan jag låta vilken revisor som helst ta fram rapporten?
Revisorn måste vara registrerad som verksam i ROAC. Om ditt företag är skyldigt att låta revidera sitt årsbokslut är huvudregeln att granskningen görs av företagets revisor, om inte villkoren föreskriver något annat.
Kan flera stöd från IVACE+i göra att jag måste låta revidera mina räkenskaper?
Ja, om de offentliga bidrag som du ska bokföra under ett räkenskapsår sammanlagt överstiger 600 000 €. Vi förklarar detta i lagstadgad revision vid bidrag på mer än 600 000 €.
Officiella källor
- IVACE+i Innovación: redovisning av stöd, handböcker och mallar
- IVACE+i: stöd och utlysningar
- Diari Oficial de la Generalitat Valenciana (DOGV), Valenciaregionens officiella tidning
- Kungligt dekret 887/2006, förordning till den spanska allmänna bidragslagen (BOE), art. 74 och 75
- Ministerieförordning EHA/1434/2007 (BOE)
- Spanska allmänna bidragslagen (lag 38/2003) (BOE), art. 14, 31 och 39
Controlaudit är ett revisionsföretag registrerat i ROAC med nr S1604, med kontor på Avda. Maisonnave i Alicante, och känner väl till rapportmallarna från de valencianska organen. Om du ska redovisa ett stöd från IVACE+i, läs om vår tjänst för revision av bidrag, träffa våra revisorer i Alicante och i Valencia eller skriv till oss med uppgifterna om din utlysning så går vi tillsammans igenom vad villkoren kräver.
Artikeln är skriven av Controlaudits tekniska team. Uppdaterad 2026-10-08. Innehållet är endast informativt och ersätter inte professionell rådgivning i ditt specifika fall.