Forside  /  Tjenester  /  Revisjon av tilskudd

Dokumentere 02

Revisjon av tilskudd og regnskapsrapporter for tilskudd

Vi gjennomgår regnskapsrapporten for tilskuddet og avgir den revisoruttalelsen tilskuddsvilkårene krever, slik at du kan dokumentere bruken i tide og med dokumentasjonen i orden.

OmrådeDokumentere
DekningHele Spania
RammeverkLov 38/2003 · EHA/1434/2007
FirmaROAC nr. S1604
Kort fortaltRevisjon av tilskudd er den gjennomgangen en revisor registrert som praktiserende i Spanias offisielle revisorregister (ROAC) foretar av regnskapsrapporten for et offentlig tilskudd (cuenta justificativa), i samsvar med art. 74 i kongelig dekret 887/2006 og ministeriell forskrift EHA/1434/2007. Den kreves når tilskuddsregelverket eller utlysningen velger denne formen for dokumentasjon. Den er noe annet enn revisjon av årsregnskapet, som også kan være obligatorisk dersom virksomheten i ett regnskapsår mottar mer enn 600 000 euro i tilskudd (andre tilleggsbestemmelse i kongelig dekret 2/2021).

Gjennomgått av Controlaudits revisorteam · Revisjonsselskap registrert i ROAC med nr. S1604 · Oppdatert 13.10.2026

Hva det innebærer

Når et tilskudd dokumenteres gjennom en regnskapsrapport for tilskuddet med revisors uttalelse (cuenta justificativa), leverer tilskuddsmottakeren en aktivitetsrapport og en forenklet økonomisk rapport, og en revisor registrert som praktiserende i Spanias offisielle revisorregister (ROAC) gjennomgår rapporten med det omfanget tilskuddsregelverket fastsetter (art. 74 i kongelig dekret 887/2006). Til gjengjeld kan forvaltningen redusere informasjonen tilskuddsmottakeren må levere.

Arbeidet utføres i samsvar med ministeriell forskrift EHA/1434/2007 av 17. mai, som regulerer revisors arbeid ved slike gjennomganger. Det er ikke en revisjon av årsregnskapet, og det gis ingen konklusjon: revisor utfører bestemte handlinger (kontroll av kostnader og betalinger, av sammenhengen med aktiviteten, av fordelingsnøklene, av de tre tilbudene når det kreves, og av andre inntekter eller tilskudd som finansierer prosjektet) og rapporterer de faktiske forholdene som er observert, slik at tilskuddsgiveren kan vurdere dokumentasjonen.

I Controlaudit Auditores Certificados, revisjonsselskap registrert i ROAC med nr. S1604, gjennomgår vi regnskapsrapporter for statlige, regionale og kommunale tilskudd og for tilskudd finansiert med EU-midler, for tilskuddsmottakere i hele Spania. Trenger virksomheten din også revisjon av årsregnskapet, kan du se vår tjeneste for revisjon av årsregnskap.

Hvem det gjelder

  • Selskaper som har mottatt støtte fra den spanske statsforvaltningen, fra en selvstyrt region eller fra regionale innovasjonsbyråer der tilskuddsvilkårene krever uttalelse fra en revisor som er registrert i ROAC.
  • Mottakere av EU-midler (gjenopprettingsplanen, Det europeiske fond for regional utvikling (FEDER), PERTE) som må dokumentere bruken med regnskapsrapport og revisors uttalelse.
  • Selskaper og sentre som gjennomfører FoU- og innovasjonsprosjekter over flere år, med flere partnere eller med komplekse personalkostnader.
  • Stiftelser, foreninger, ideelle organisasjoner og konsortier som finansierer virksomheten sin med offentlige tilskudd.
  • Virksomheter som har mottatt mer enn 600 000 euro i tilskudd i ett regnskapsår og i tillegg må revidere årsregnskapet.
  • Tilskuddsmottakere som har fått pålegg om retting eller en etterkontroll og trenger å få orden på dokumentasjonen.

Den spanske generelle tilskuddsloven (lov 38/2003 av 17. november) fastsetter tilskuddsmottakerens plikter: dokumentere at formålet er oppfylt, underkaste seg kontroll, oppbevare bilagene så lenge de kan bli gjenstand for kontroll (art. 14.1) og innhente tre tilbud når kostnaden overstiger beløpsgrensene for mindre kontrakter (art. 31.3). Forvaltningens rett til å kreve tilbakebetaling foreldes etter fire år (art. 39).

Kongelig dekret 887/2006 regulerer regnskapsrapporten med revisors uttalelse i art. 74: praktiserende ROAC-revisor, forenklet økonomisk rapport og gjennomgang med det omfanget tilskuddsregelverket fastsetter. Har tilskuddsmottakeren revisjonsplikt for årsregnskapet, foretas gjennomgangen av samme revisor, med mindre regelverket bestemmer noe annet (art. 74.2); har mottakeren ikke revisjonsplikt, utpeker mottakeren selv revisor, med mindre regelverket legger valget til tilskuddsgiveren (art. 74.3). Kostnaden ved uttalelsen er bare tilskuddsberettiget dersom regelverket åpner for det, og innenfor den grensen som fastsettes. Art. 75 åpner for en forenklet regnskapsrapport for tilskudd under 60 000 euro når regelverket bestemmer det.

For midler fra gjenopprettingsplanen krever ministeriell forskrift HFP/1030/2021 at virksomheter som deltar i gjennomføringen, har en plan med tiltak mot misligheter og håndterer interessekonflikter (art. 6), i tillegg til plikter knyttet til identifikasjon av mottakeren (art. 8). Regionale tilskudd styres av egne regelverk og utlysninger, som avgjør dokumentasjonsform og eventuelle terskelverdier: de må leses i hvert enkelt tilfelle.

SituasjonRegelHva det innebærer
Tilskuddsregelverket krever regnskapsrapport med revisors uttalelseArt. 74 kongelig dekret 887/2006 og forskrift EHA/1434/2007Uttalelse fra en praktiserende ROAC-revisor om regnskapsrapporten, med forenklet økonomisk rapport.
Tilskudd under 60 000 euro med forenklet rapport fastsatt i regelverketArt. 75 kongelig dekret 887/2006Revisors uttalelse kreves ikke; tilskuddsgiveren kontrollerer ved stikkprøver.
Mer enn 600 000 euro i tilskudd eller støtte i ett regnskapsår2. tilleggsbest. kongelig dekret 2/2021 (RLAC)Lovpålagt revisjon av årsregnskapet for dette regnskapsåret og for de regnskapsårene transaksjonene eller investeringene gjennomføres.
Tilskuddsmottaker med revisjonspliktArt. 74.2 kongelig dekret 887/2006Regnskapsrapporten gjennomgås av samme revisor, med mindre regelverket bestemmer noe annet.
Midler fra gjenopprettingsplanenForskrift HFP/1030/2021, art. 6 og 8Plan mot misligheter, håndtering av interessekonflikter og identifikasjon av mottakeren, i tillegg til tilskuddsregelverket.

Hva som inngår

EU-midler

Gjennomgang av regnskapsrapporter for støtte fra Spanias plan for gjenoppretting, omstilling og motstandskraft (NextGenerationEU), FEDER og PERTE, etter de særskilte instruksene hver forvaltningsmyndighet publiserer, og med kontroll av kravene som gjelder for disse midlene.

FoU- og innovasjonsprosjekter

Kontroll av personalkostnader (førte timer, timelister, timekostnad), eksterne samarbeid, avskrivninger og indirekte kostnader, med særlig vekt på fordelingen mellom prosjektår og prosjektpartnere.

Regionale tilskudd

Uttalelser for tilskudd fra alle selvstyrte regioner og deres byråer og departementer, etter håndbøkene og rapportmalene for hver utlysning når slike finnes.

Ideelle organisasjoner og konsortier

Gjennomgang av drifts- og prosjekttilskudd i stiftelser, foreninger og konsortier, herunder fordeling av felleskostnader og samtidig finansiering fra andre tilskudd eller inntekter.

Flerårige tilskudd

Oppfølging av prosjekter over flere år eller med delrapporteringer, der hver uttalelse koordineres med de foregående og med endringer godkjent i tildelingsvedtaket.

Slik arbeider vi

  1. 01

    Analyse av regelverket og vedtaket

    Vi leser tilskuddsregelverket, utlysningen, tildelingsvedtaket og eventuelle endringer for å fastsette omfanget av uttalelsen og fristen for dokumentasjon. Dette bør gjøres ved prosjektstart, ikke på slutten.

  2. 02

    Tilbud og avtale

    Vi sender deg et tilbud tilpasset omfanget og signerer avtalen som forskrift EHA/1434/2007 krever. Er kostnaden ved uttalelsen tilskuddsberettiget, tar vi hensyn til det i tidsplanen.

  3. 03

    Mottak av regnskapsrapporten

    Du utarbeider aktivitetsrapporten og den forenklede økonomiske rapporten; vi kontrollerer at de inneholder alle elementene i art. 74 og i regelverket.

  4. 04

    Gjennomgang

    Vi kontrollerer fakturaer, betalingsbevis, kostnadsfordeling, tre tilbud, andre inntekter og kravene i regelverket. Tillater regelverket det, bruker vi stikkprøver. Veiledende tid: én til tre uker, avhengig av volumet.

  5. 05

    Uttalelsesbrev og revisoruttalelse

    Tilskuddsmottakeren signerer et uttalelsesbrev, og vi avgir uttalelsen med de utførte handlingene og de observerte forholdene, i tide til at du kan levere den før dokumentasjonsfristen går ut.

Dokumentasjon og leveranser

Dette ber vi deg om

  • Tilskuddsregelverk, utlysning og tildelingsvedtak, med eventuelle endringer.
  • Signert aktivitetsrapport og forenklet økonomisk rapport.
  • Oversikt over kostnader og investeringer, med fakturaer og dokumenter med tilsvarende beviskraft.
  • Betalingsbevis (kontoutskrifter, overføringer).
  • Tilbud fra leverandører når kostnaden overstiger beløpsgrensene for mindre kontrakter.
  • Lønnsslipper, trygdeavgifter og timelister for personalet som er belastet prosjektet.
  • Eget prosjektregnskap eller regnskapskode som identifiserer prosjektets kostnader.
  • Oversikt over andre inntekter, støtte eller tilskudd som finansierer samme aktivitet.
  • Dokumentasjon på synliggjøring av den offentlige finansieringen og, for EU-midler, dokumentasjonen om tiltak mot misligheter som regelverket krever.

Dette får du

  • Revisors uttalelse om regnskapsrapporten i samsvar med forskrift EHA/1434/2007 og eventuelt utlysningens mal.
  • Gjennomgått forenklet økonomisk rapport som vedlegg til uttalelsen.
  • Melding om avvik som er avdekket underveis, slik at du kan rette dem før innlevering.
  • Anbefalinger for å organisere dokumentasjonen ved fremtidige rapporteringer eller prosjektår.

Ofte stilte spørsmål

Når tilskuddsregelverket eller utlysningen velger dokumentasjonsformen regnskapsrapport med revisors uttalelse etter art. 74 i kongelig dekret 887/2006. Det finnes ikke ett felles beløp for alle tilskudd: hver ordning fastsetter sin dokumentasjonsform. Sjekk regelverket ditt, eller ta kontakt med oss med tildelingsvedtaket for hånden.

Har virksomheten din revisjonsplikt for årsregnskapet, gjennomgår samme revisor regnskapsrapporten, med mindre regelverket bestemmer noe annet. Har den ikke revisjonsplikt, utpeker du revisor selv, med mindre regelverket legger valget til tilskuddsgiveren (art. 74.2 og 74.3 i kongelig dekret 887/2006). Revisor må uansett være registrert som praktiserende i ROAC.

Bare hvis tilskuddsregelverket fastsetter det, og innenfor den grensen som settes (art. 74.3 i kongelig dekret 887/2006). Enkelte regionale utlysninger åpner for det; sjekk din før du budsjetterer prosjektet.

Nei. Det er en gjennomgang med handlinger definert i forskrift EHA/1434/2007, og uttalelsen sier uttrykkelig at den ikke gir noen konklusjon om årsregnskapet. Den er begrenset til regnskapsrapporten for et bestemt tilskudd.

Ja, dersom virksomheten i ett regnskapsår mottar offentlige tilskudd eller støtte, eller EU-midler, på til sammen mer enn 600 000 euro. Da må dette regnskapsåret og de årene transaksjonene eller investeringene gjennomføres, revideres (andre tilleggsbestemmelse i kongelig dekret 2/2021), og revisor må velges før utløpet av regnskapsåret som skal revideres (fjerde tilleggsbestemmelse).

Kostnader betalt etter fristen eller kontant uten tilstrekkelig dokumentasjon, manglende tre tilbud når det var påkrevd, personaltimer uten pålitelig registrering, fradragsberettiget merverdiavgift ført som kostnad og kostnader som ikke tydelig kan knyttes til den støttede aktiviteten. Å avdekke dem før innlevering hindrer delvis tilbakebetaling.

Den spanske generelle tilskuddsloven (lov 38/2003) pålegger mottakeren å oppbevare bilagene så lenge de kan bli gjenstand for kontroll (art. 14.1.g), og retten til å kreve tilbakebetaling foreldes etter fire år (art. 39). Tilskuddsregelverket og EU-regler kan fastsette lengre frister, så de bør sjekkes for hvert tilskudd.

Ja. Vi gjennomgår regnskapsrapporter for tilskuddsmottakere i hele Spania, uansett tilskuddsgiver: staten, de selvstyrte regionene, kommuner eller EU-fond. En stor del av arbeidet gjøres med digital dokumentasjon. Kontakt oss, så utarbeider vi et tilbud.

Be om tilbud på revisjon av tilskudd

Fortell oss om saken din, så tar en av revisorene våre kontakt med deg.