Forside  /  Tjenester  /  Forvaltningsrevisjon

Forbedre 04

Forvaltningsrevisjon

Vi vurderer uavhengig om organisasjonen din bruker ressursene på en økonomisk, effektiv og formålstjenlig måte, og foreslår konkrete forbedringer i prosesser, internkontroll og budsjettstyring.

OmrådeForbedre
DekningHele Spania
RammeverkLAC · skreddersydd oppdrag
FirmaROAC nr. S1604
Kort fortaltForvaltningsrevisjon analyserer hvordan en organisasjon styres: prosessene, internkontrollen, virksomhetsstyringen og budsjettstyringen, og ikke bare regnskapstallene. Det er ikke en revisjon av årsregnskapet etter den spanske revisjonsloven (lov 22/2015), og rapporten gir derfor ingen konklusjon om rettvisende bilde (art. 2 RLAC). Den er nyttig i perioder med vekst, omorganisering eller generasjonsskifte, eller før man søker finansiering. I stiftelser, foreninger og profesjonsforeninger fungerer den som en analyse av forvaltningen og av risikoene for styringsorganene.

Gjennomgått av Controlaudits revisorteam · Revisjonsselskap registrert i ROAC med nr. S1604 · Oppdatert 13.10.2026

Hva det innebærer

Forvaltningsrevisjon er et verktøy for å vurdere organisasjonens samlede resultater utover den finansielle informasjonen. Den analyserer om ressursene brukes effektivt, formålstjenlig og økonomisk, og om de interne prosessene er i tråd med strategien og målene. For å gjøre dette gjennomgås driftsprosessene, internkontrollen, organiseringen, beslutningsprosessene og resultatindikatorene.

Det handler ikke om å kontrollere regnskapstall, men om å vurdere hvordan virksomheten styres og hvordan den kan fungere bedre. Teamet vårt analyserer prosessene og definerer mer effektive arbeidsflyter. Vi bruker en tilnærming basert på kontinuerlig forbedring: periodisk gjennomgang av driften, reduksjon av alternativkostnader og rasjonalisering. Resultatet er praktiske og gjennomførbare anbefalinger for å øke produktiviteten, styrke kontrollene, optimalisere kostnadene og støtte ledelsen i strategiske beslutninger.

I ideelle organisasjoner og offentligrettslige sammenslutninger er styringsorganene ansvarlige for forvaltningen av institusjonen. For dem utarbeider vi en analyserapport om forvaltningen som vurderer fem områder:

  • Økonomisk og finansiell forvaltning.
  • Åpenhet.
  • Etterlevelse av lover og regler.
  • Personvern.
  • Informasjonssystemer.

Siden det ikke er en revisjon av årsregnskapet, kan rapporten ikke presenteres som en revisjonsberetning (art. 2.5 RLAC).

Hvem det gjelder

  • Selskaper i vekst eller omorganisering som trenger å få orden på prosesser, ansvar og kontroller.
  • Familiebedrifter midt i et generasjonsskifte som ønsker et uavhengig syn på ledelseskapasiteten før overtakelsen.
  • Selskaper som forbereder inntreden av investorer eller søknad om finansiering, og som vil vise at virksomheten er godt styrt.
  • Stiftelser og foreninger der stiftelsesstyret eller foreningsstyret ønsker å kjenne den faktiske tilstanden i forvaltningen og redusere risikoene.
  • Profesjonsforeninger (colegios profesionales) og andre offentligrettslige sammenslutninger med åpenhetsplikter og en årsrapport som skal offentliggjøres.
  • Ledelser som ønsker å innføre et system for budsjettstyring og følge opp avvik.

Ingen generell regel pålegger forvaltningsrevisjon, men analysen kontrollerer konkrete lovpålagte plikter for hver type virksomhet.

  • Profesjonsforeninger: art. 11 i lov 2/1974 pålegger dem å utarbeide en årsrapport om den økonomiske forvaltningen og publisere den på nettstedet sitt i løpet av første halvår hvert år.
  • Åpenhet: lov 19/2013 gjelder for offentligrettslige sammenslutninger i den virksomheten som er underlagt forvaltningsretten, og for private virksomheter som mottar visse beløp i offentlig støtte.
  • Stiftelser og foreninger: lov 50/2002 og organisk lov 1/2002 fastsetter pliktene deres når det gjelder regnskap og regnskapsavleggelse.

For hver virksomhet gjennomgås også gjeldende regionalt regelverk om stiftelser, foreninger og åpenhet.

Analyse av uforenlige forhold. Er Controlaudit revisor for virksomheten, vurderer vi før vi påtar oss oppdraget om det er forenlig med vår uavhengighet. Den spanske revisjonsloven (lov 22/2015) anser, med visse unntak, to typer tjenester som uforenlige (art. 16.1.b) LAC):

  • Internrevisjon (art. 16.1.b).3.º LAC).
  • Utforming og gjennomføring av internkontrollrutiner knyttet til den finansielle informasjonen (art. 16.1.b).5.º LAC).

Disse tjenestene kan bare ytes dersom virksomheten påtar seg ansvaret for internkontrollsystemet og dette fremgår av avtalen (art. 49 og 51 RLAC).

SituasjonRegelHva det innebærer
ProfesjonsforeningerArt. 11 lov 2/1974Årsrapport med den økonomiske forvaltningen, spesifikasjon av personalkostnader, godtgjørelse til styret (Junta de Gobierno), kontingenter og klager. Skal publiseres på nettstedet i første halvår
Offentligrettslige sammenslutningerArt. 2.1.e) lov 19/2013Åpenhetsplikter for virksomhet som er underlagt forvaltningsretten
Private virksomheter med offentlig støtteArt. 3.b) lov 19/2013Aktiv offentliggjøring dersom de i løpet av et år mottar mer enn 100 000 euro i støtte, eller støtten utgjør minst 40 % av inntektene og minst 5 000 euro
Stiftelser under statlig tilsynArt. 25 lov 50/2002Godkjenning av regnskapet innen seks måneder, innsending til tilsynsmyndigheten (Protectorado) innen ti virkedager og handlingsplan i regnskapsårets siste tre måneder. Revisjonsplikt dersom to av tre grenser overskrides: 2 400 000 euro i balansesum, 2 400 000 euro i inntekter og 50 ansatte
ForeningerArt. 14 organisk lov 1/2002Regnskap som gir et rettvisende bilde, eiendelsregister, protokoll og årlig godkjenning av regnskapet i årsmøtet
PersonvernGDPR og organisk lov 3/2018Graden av etterlevelse gjennomgås som del av analysen
Virksomheter der vi også reviderer årsregnskapetArt. 16.1.b).3.º og 5.º LAC; art. 49 og 51 RLACForhåndsanalyse av uforenlige forhold: virksomheten må påta seg ansvaret for internkontrollen

Hva som inngår

Ideelle organisasjoner

Analyse av forvaltningen i stiftelser og foreninger. Omfatter økonomisk og finansiell forvaltning, åpenhet, etterlevelse av regelverk, personvern, informasjonssystemer, styringsorganer og strategi. Vi identifiserer styrker og svakheter og foreslår forbedringer.

Profesjonsforeninger

Analyse tilpasset offentligrettslige sammenslutninger: årsrapport, åpenhet, forvaltning av kontingenter, regler om uforenlighet og interessekonflikter, og risikoer for styret.

Virksomhets- og budsjettstyring

Vi innfører systemer for budsjettstyring og følger opp budsjettet med avviksanalyser. Omfatter styring av likviditet og finanskostnader, nøkkeltallsanalyse og analyse av balansens hovedposter, og fordeling av ansvar etter mål.

Prosessgjennomgang og kontinuerlig forbedring

Vi analyserer drifts- og administrasjonsprosessene, omformer arbeidsflytene og definerer rutiner og resultatindikatorer for å øke effektiviteten og måloppnåelsen.

Slik arbeider vi

  1. 01

    Innledende møte og omfang

    Sammen med ledelsen eller styringsorganet fastsetter vi målene, områdene som skal gjennomgås, og tidsplanen, og vi vurderer uforenlige forhold dersom vi allerede er revisor for dere. Dette avklares i løpet av én til to uker.

  2. 02

    Innhenting av informasjon og intervjuer

    Vi gjennomgår intern dokumentasjon og intervjuer de ansvarlige for hvert område.

  3. 03

    Analyse per område

    Vi vurderer prosessene, internkontrollen, virksomhetsstyringen, åpenheten, regeletterlevelsen og informasjonssystemene opp mot god praksis og indikatorer.

  4. 04

    Utkast til analyse

    Vi drøfter funnene med ledelsen for å bekrefte de faktiske forholdene og vurdere om anbefalingene er gjennomførbare.

  5. 05

    Sluttrapport og handlingsplan

    Vi leverer rapporten med prioriterte anbefalinger, ansvarlige og foreslåtte frister. Vi presenterer den for styringsorganet hvis dere ønsker det.

  6. 06

    Oppfølging

    Hvis du ønsker det, følger vi jevnlig opp gjennomføringen av forbedringene og budsjettstyringen, med avviksrapporter.

Dokumentasjon og leveranser

Dette ber vi deg om

  • Vedtekter, interne reglementer og eventuelle etiske retningslinjer
  • Protokoller fra styringsorganene for de to siste regnskapsårene
  • Organisasjonskart, stillingsbeskrivelser og delegering av fullmakter
  • Nylige årsregnskap og revisjonsberetninger
  • Budsjetter og budsjettoppfølging
  • Rutinehåndbøker og interne retningslinjer
  • Vesentlige avtaler, samarbeidsavtaler og tilskudd
  • Protokoll over behandlingsaktiviteter og personverndokumentasjon
  • Årsrapport og innhold på åpenhetsportalen, dersom det finnes
  • Eksisterende styringsindikatorer eller dashbord

Dette får du

  • Analyserapport om forvaltningen med styrker, svakheter og risikoer per område
  • Prioritert handlingsplan med ansvarlige og foreslåtte frister
  • Kart over risikoer og ansvar for styringsorganene
  • Modell for budsjettstyring og dashbord med indikatorer
  • Periodiske oppfølgings- og avviksrapporter, dersom dette bestilles

Ofte stilte spørsmål

Revisjon av årsregnskapet, regulert av den spanske revisjonsloven (lov 22/2015), gir en konklusjon om hvorvidt årsregnskapet gir et rettvisende bilde. Forvaltningsrevisjon vurderer hvordan organisasjonen styres: prosesser, kontroller, virksomhetsstyring og budsjett. Den gir ingen konklusjon om regnskapet, og rapporten kan ikke presenteres som en revisjonsberetning (art. 2.5 RLAC).

Som hovedregel nei. Men mange virksomheter har plikter som analysen hjelper dem å oppfylle. For eksempel må profesjonsforeninger publisere en årsrapport i første halvår (art. 11 lov 2/1974), og private virksomheter som mottar visse beløp i offentlig støtte, er underlagt åpenhetsloven, lov 19/2013.

Det avhenger av omfanget. Den spanske revisjonsloven anser internrevisjon og utforming av internkontroll over den finansielle informasjonen som uforenlig med revisjon, med mindre virksomheten påtar seg ansvaret for internkontrollen og dette fremgår av avtalen (art. 16.1.b) LAC og art. 49 og 51 RLAC). Før vi takker ja, vurderer vi hvert tilfelle, og hvis det foreligger et uforenlig forhold, sier vi fra.

Den gir et uavhengig bilde av tilstanden i forvaltningen, med styrkene som bør videreføres og svakhetene som må rettes. Medlemmene av styringsorganene er ansvarlige for forvaltningen av virksomheten, så å avdekke risikoer knyttet til åpenhet, lovlighet eller personvern i tide reduserer deres mulige ansvar.

Det avhenger av virksomhetens størrelse og områdene som gjennomgås. Som en pekepinn tar en analyse av en mellomstor virksomhet vanligvis fire til åtte uker fra det innledende møtet til sluttrapporten. Oppfølgingen av budsjettstyringen kan være månedlig eller kvartalsvis.

Det er prosessen med å sette økonomiske mål, fordele ansvar, jevnlig sammenligne faktiske resultater med budsjett og korrigere avvik. Vi utformer budsjettet og oppfølgingsrapportene, fastsetter indikatorer for likviditet, finanskostnader og lønnsomhet, og lærer opp teamet ditt slik at det kan vedlikeholde systemet.

Ja. Rapporten er rettet til ledelsen eller styringsorganet som har bestilt den, og informasjonen du gir oss, behandles konfidensielt og i samsvar med personvernregelverket. Du bestemmer selv om rapporten skal deles med tredjeparter, for eksempel finansinstitusjoner eller investorer.

Be om tilbud på forvaltningsrevisjon

Fortell oss om saken din, så tar en av revisorene våre kontakt med deg.