Home  /  Diensten  /  Audit van dienstverlening

Verbeteren 04

Audit van dienstverlening en beloningsbeleid

Wij beoordelen onafhankelijk de kwaliteit van uw dienstverlening en de juiste toepassing van uw beloningsbeleid, zodat de variabele beloning op objectieve gegevens berust.

GebiedVerbeteren
WerkgebiedHeel Spanje
KaderET · RD 902/2020
KantoorROAC nr. S1604
In het kortDe audit van dienstverlening is een onafhankelijke beoordelingsopdracht, niet geregeld door de Spaanse Wet op de wettelijke controle, waarbij wij de dienstverlening en de toepassing van het beloningsbeleid beoordelen aan de hand van de criteria die de directie vaststelt. Zij is vooral nuttig in de hotellerie, vrijetijdssector en horeca, waar de variabele beloning van leidinggevenden afhangt van kwalitatieve doelstellingen. Wij vullen haar aan met de beloningsaudit en de loonbeheersing die art. 28.2 van het Spaanse werknemersstatuut (Estatuto de los Trabajadores) en RD 902/2020 vereisen.

Beoordeeld door het auditteam van Controlaudit · Kantoor ingeschreven in het ROAC onder nr. S1604 · Bijgewerkt op 13-10-2026

Wat het inhoudt

In hotels, restaurants en vrijetijdsbedrijven hangt de variabele beloning van de verantwoordelijken van elke vestiging vaak niet alleen af van financiële doelstellingen, maar ook van kwalitatieve doelstellingen: klantenservice, netheid, bedieningstijden, presentatie van het product of naleving van de merkstandaarden. Wanneer die doelstellingen intern worden gemeten, leidt dat vaak tot onenigheid. Een externe, onafhankelijke professional brengt een objectief, vertrouwelijk en verifieerbaar oordeel in.

De audit van dienstverlening van Controlaudit is een onafhankelijke beoordelingsopdracht die wordt opgezet als overeengekomen specifieke werkzaamheden: de directie bepaalt welke aspecten relevant zijn en hoe zwaar elk ervan weegt, en wij ontwerpen de controleprocedures, voeren onaangekondigde en periodieke beoordelingen uit met een scoresysteem en gaan na of de variabele beloning volgens het goedgekeurde beleid wordt berekend. Het is geen controle van de jaarrekening en geen rapport over de beheersmaatregelen van een serviceorganisatie: het is maatwerk over de kwaliteit van de dienstverlening en het beloningsbeleid.

Wij vullen dit aan met een dienst voor beloningsaudit en interne loonbeheersing, die helpt te voldoen aan de verplichtingen inzake gelijke beloning van art. 28 van het Spaanse werknemersstatuut en van RD 902/2020. Zoekt u overeengekomen specifieke werkzaamheden met betrekking tot financiële informatie, bekijk dan onze bijzondere rapporten.

Voor wie

  • Hotel-, horeca- en vrijetijdsgroepen met meerdere vestigingen en leidinggevenden met een variabele beloning.
  • Franchisegevers en ketens die de naleving van hun servicestandaarden in elke vestiging moeten controleren.
  • Ondernemingen waar het incentivebeleid tot interne conflicten leidt en die een externe, onafhankelijke beoordelaar nodig hebben.
  • Ondernemingen die een beloningsregister moeten bijhouden en willen nagaan of het volledig en correct berekend is.
  • Ondernemingen met een verplicht gelijkheidsplan, die daarin een beloningsaudit moeten opnemen.
  • Bestuursorganen die de interne beheersing van lonen, toeslagen en variabele beloning willen versterken.

De beoordeling van de kwaliteit van de dienstverlening en van de variabele beloning is niet geregeld in een specifieke regeling of in de Spaanse Wet op de wettelijke controle: de reikwijdte wordt bepaald door de directie en de opdrachtovereenkomst, en de beoordelingscriteria worden door de onderneming zelf vastgesteld. De werkzaamheden moeten in elk geval in overeenstemming zijn met het toepasselijke arbeidsrecht en de toepasselijke cao, en met de regelgeving inzake gegevensbescherming wanneer personeelsgegevens worden verwerkt.

Op het gebied van beloning verplicht art. 28 van het Spaanse werknemersstatuut tot gelijke beloning voor arbeid van gelijke waarde (28.1) en tot het bijhouden van een register met de gemiddelde waarden van de lonen, looncomponenten en niet-looncomponenten van het personeel, uitgesplitst naar geslacht en verdeeld naar beroepsgroepen, categorieën of gelijke functies of functies van gelijke waarde (28.2). Bij ondernemingen met ten minste vijftig werknemers moet het register, als de gemiddelde beloning van het ene geslacht die van het andere met 25% of meer overstijgt, een rechtvaardiging bevatten dat het verschil geen verband houdt met het geslacht (28.3).

RD 902/2020 inzake gelijke beloning van vrouwen en mannen werkt het beloningsregister (registro retributivo) van het volledige personeel uit, inclusief het leidinggevend personeel (art. 5), evenals de beloningsaudit die ondernemingen die een gelijkheidsplan opstellen daarin moeten opnemen (art. 7), met een diagnose van de beloningssituatie en een actieplan (art. 8). Ondernemingen met vijftig of meer werknemers zijn verplicht een gelijkheidsplan te hebben (art. 45.2 van organieke wet 3/2007).

SituatieRegelingWat het inhoudt
Beoordeling van de kwaliteit van de dienstverlening en van de variabele beloningOpdrachtovereenkomst en beloningsbeleid van de ondernemingReikwijdte en criteria vastgesteld door de directie; rapport met feiten en scores.
Alle ondernemingenArt. 28.2 ET en art. 5 RD 902/2020Beloningsregister van het volledige personeel, uitgesplitst naar geslacht.
Ondernemingen met ten minste 50 werknemers en een verschil van 25% of meerArt. 28.3 ETRechtvaardiging in het register dat het verschil geen verband houdt met het geslacht.
Ondernemingen met 50 of meer werknemersArt. 45.2 LO 3/2007Verplichting een gelijkheidsplan op te stellen en toe te passen.
Ondernemingen die een gelijkheidsplan opstellenArt. 7 en 8 RD 902/2020Beloningsaudit met diagnose en actieplan, met dezelfde looptijd als het plan.

Wat is inbegrepen

Hotels, vrije tijd en horeca

Ontwerp van de controleprocedures voor de kwalitatieve aspecten van de dienstverlening, opbouw van door de directie gewogen beoordelingsindexen en onaangekondigde, periodieke bezoeken of beoordelingen in elke vestiging.

Verificatie van de variabele beloning

Controle of de incentives van de leidinggevenden met de juiste gegevens en volgens het goedgekeurde beleid worden berekend, inclusief de combinatie van financiële en kwalitatieve doelstellingen.

Beoordeling van het beloningsbeleid

Analyse van de samenhang tussen het beleid van de onderneming, de arbeidsovereenkomsten en de toepasselijke cao voor onderdelen als toeslagen, extra's of de verdeling van variabele bedragen, met de reikwijdte die wordt afgesproken.

Beloningsaudit

Functiewaardering, beoordeling van het beloningsregister, vaststelling van loonkloven en hun oorzaken, en ontwerp van een actieplan met maatregelen, verantwoordelijken, termijnen en opvolging, in lijn met RD 902/2020 en het gelijkheidsplan.

Interne loonbeheersing

Beoordeling van de processen voor salarisadministratie, indiensttredingen, variabele componenten en goedkeuringen om fouten te beperken en de transparantie te vergroten. Kan worden aangevuld met onze dienst invoering van interne beheersing.

Onze werkwijze

  1. 01

    Gesprek met de directie

    Wij leren de onderneming, het beloningsbeleid en de aspecten van de dienstverlening kennen die de directie relevant vindt. Eerste fase van één tot twee weken.

  2. 02

    Ontwerp van criteria en wegingen

    Wij stellen de controleprocedures en de beoordelingsindexen voor; de directie bepaalt het gewicht van elk aspect en keurt het model goed.

  3. 03

    Opdrachtbevestiging

    Wij leggen de reikwijdte, de frequentie, de vertrouwelijkheid en het formaat van de rapporten vast, zodat alle partijen de regels kennen voordat wij beginnen.

  4. 04

    Periodieke beoordelingen

    Wij voeren de onaangekondigde beoordelingen in elke vestiging uit en toetsen de gegevens waarop de variabele beloning is gebaseerd, met de afgesproken frequentie (maandelijks, per kwartaal of per seizoen).

  5. 05

    Rapporten en jaarlijkse herziening

    Wij leveren rapporten per vestiging en geconsolideerd, en herzien het model jaarlijks om het aan te passen aan de veranderingen in de onderneming.

Documentatie en op te leveren stukken

Wat wij u zullen vragen

  • Beloningsbeleid en incentivesysteem zoals goedgekeurd door de directie.
  • Toepasselijke cao en overeenkomsten of afspraken over variabele beloning.
  • Handboeken met servicestandaarden en procedures van elke vestiging.
  • Gegevens over omzet, kosten en andere indicatoren die in de berekening van de incentives meetellen.
  • Loonstroken en beloningsregister van de onderzochte periode.
  • Functiebeschrijvingen en organisatiestructuur.
  • Gelijkheidsplan en geldende diagnose, indien van toepassing.

Wat u ontvangt

  • Beoordelingsmodel voor de dienstverlening met criteria, wegingen en scoresysteem.
  • Periodieke rapporten per vestiging en geconsolideerd, met de scores en de feitelijke bevindingen.
  • Rapport over de berekening van de variabele beloning en de vastgestelde verschillen.
  • Beloningsdiagnose en actieplan voor het gelijkheidsplan, wanneer de beloningsaudit wordt afgenomen.
  • Aanbevelingen ter verbetering van de interne loonbeheersing.

Veelgestelde vragen

Het is een onafhankelijke beoordeling van de kwaliteit waarmee diensten worden verleend en van de toepassing van het daaraan gekoppelde beloningsbeleid. Zij wordt opgezet als een opdracht tot het verrichten van overeengekomen specifieke werkzaamheden: de directie bepaalt wat wordt beoordeeld en hoe zwaar het weegt, en wij toetsen dat objectief en periodiek.

Nee. Zij valt niet onder de Spaanse Wet op de wettelijke controle en geeft geen oordeel over de financiële overzichten. Het is evenmin een rapport over de beheersmaatregelen van een serviceorganisatie. Het is maatwerk waarvan de reikwijdte in de opdrachtbevestiging wordt vastgelegd.

Omdat een variabele beloning op basis van kwalitatieve doelstellingen vaak tot onenigheid leidt als de organisatie die zelf meet. Een onafhankelijke derde zorgt voor objectieve criteria, vertrouwelijkheid en traceerbaarheid, en vermindert interne conflicten.

De directie. Wij stellen op basis van onze ervaring controleprocedures en beoordelingsindexen voor, maar het is de directie die het belang van elk aspect weegt en het model goedkeurt.

Ja. Art. 28.2 van het Spaanse werknemersstatuut en art. 5 van RD 902/2020 verplichten alle ondernemingen een beloningsregister bij te houden van het volledige personeel, inclusief het leidinggevend personeel, met de gegevens uitgesplitst naar geslacht.

Ondernemingen die een gelijkheidsplan opstellen, moeten daarin een beloningsaudit opnemen (art. 7 van RD 902/2020). Het gelijkheidsplan is verplicht voor ondernemingen met vijftig of meer werknemers (art. 45.2 van organieke wet 3/2007). De looptijd is die van het gelijkheidsplan, tenzij een kortere wordt vastgesteld.

Het model is gebaseerd op onaangekondigde en periodieke beoordelingen, zodat ze de dienstverlening weerspiegelen die de klant werkelijk krijgt. De frequentie en het formaat worden met de directie in de opdrachtbevestiging afgesproken.

Ja. Wij werken met hotel-, vrijetijds- en horecabedrijven in heel Spanje. Vertel ons over uw situatie en wij stellen een voorstel voor u op.

Vraag uw offerte aan voor een audit van dienstverlening

Vertel ons over uw situatie en een auditor van ons kantoor neemt contact met u op.