Stand van de regelgeving op de datum van deze bijwerking. De juridisch geldende data zijn die van koninklijk wetsbesluit 15/2025, dat door het Congres is bekrachtigd (besluit gepubliceerd in de BOE van 16-12-2025). Het nieuwe uitstel is voorlopig een voornemen dat het ministerie van Financiën heeft gecommuniceerd en dat op het elektronische loket van de Spaanse belastingdienst (AEAT) is opgenomen. Zolang de regeling die het goedkeurt niet is gepubliceerd, kan er niet van worden uitgegaan. Wij werken dit artikel bij zodra er een officiële tekst is.
Geldende data en aangekondigd uitstel
VERI*FACTU is de naam waaronder het reglement inzake de eisen aan geautomatiseerde facturatiesystemen en -programma’s bekendstaat, goedgekeurd bij koninklijk besluit 1007/2023 van 5 december. Het doel is de integriteit, bewaring, traceerbaarheid en onveranderlijkheid van de factuurregistraties te waarborgen. De kalender is meermaals gewijzigd:
| Regeling of aankondiging | Vennootschapsbelastingplichtigen | Overige plichtigen | Status |
|---|---|---|---|
| Koninklijk besluit 1007/2023 (oorspronkelijke tekst) | 01-07-2025 | 01-07-2025 | Vervangen |
| Koninklijk besluit 254/2025 van 1 april (BOE van 02-04-2025) | Vóór 01-01-2026 | Vóór 01-07-2026 | Vervangen |
| Koninklijk wetsbesluit 15/2025 van 2 december (BOE van 03-12-2025) | Vóór 01-01-2027 | Vóór 01-07-2027 | Geldend |
| Informatieve nota van het ministerie van Financiën van 05-10-2026 | Voornemen om de uitstaande verplichtingen uit te stellen tot oktober 2028 | Aangekondigd, geen regeling gepubliceerd | |
De nota van Financiën licht toe dat het doel is de kalender van VERI*FACTU af te stemmen op die van de verplichte elektronische factuur voor ondernemers en beroepsbeoefenaars met een omzet van 8 miljoen euro of minder. Zij kondigt ook aan dat daarna een wijziging zal volgen om de toepassingsgebieden en enkele technische aspecten op elkaar af te stemmen, en dat de eisen van integriteit, bewaring, toegankelijkheid, leesbaarheid, traceerbaarheid en onveranderlijkheid in wezen gelijkwaardig blijven.
Wie in welke groep valt
Art. 3.1 van koninklijk besluit 1007/2023 bakent de plichtigen af:
- Letter a): vennootschapsbelastingplichtigen (met uitzondering van de vrijgestelde entiteiten uit wet 27/2014). Dit is de groep van 01-01-2027.
- Letters b), c) en d): belastingplichtigen voor de inkomstenbelasting (IRPF) die een economische activiteit uitoefenen, belastingplichtigen voor de belasting van niet-ingezetenen (IRNR) met een vaste inrichting en transparante entiteiten (entidades en atribución de rentas) met een economische activiteit. Dit is de groep van 01-07-2027.
Buiten de regeling vallen onder meer degenen die de btw-registers bijhouden via het elektronische loket van de AEAT volgens art. 62.6 van het Spaanse btw-reglement (het Suministro Inmediato de Información, SII). Producenten en verkopers van software hebben een eigen regime.
In de provincie Alicante is de tweede groep bijzonder groot: handel, horeca en toeristische diensten in Benidorm, Dénia of de stad Alicante zelf draaien grotendeels op zelfstandigen en kleine gemeenschappen van goederen (comunidades de bienes). De eerste groep omvat elke besloten vennootschap (sociedad limitada), ongeacht haar omvang.
VERI*FACTU en elektronische factuur: twee verschillende verplichtingen
Ze worden vaak door elkaar gehaald, maar ze zijn niet hetzelfde. Juist het voornemen om de kalenders op elkaar af te stemmen bevestigt dat het vandaag om twee afzonderlijke regelingen gaat.
| Aspect | VERI*FACTU (koninklijk besluit 1007/2023) | Elektronische B2B-factuur (koninklijk besluit 238/2026) |
|---|---|---|
| Wat het regelt | Eisen aan de software die de facturen en de registraties ervan genereert | Gestructureerd elektronisch format van de factuur tussen ondernemers en beroepsbeoefenaars, en de statussen ervan |
| Voor wie | Plichtigen van art. 3.1 die geautomatiseerde facturatiesystemen gebruiken (met uitzonderingen zoals het SII) | Ondernemers en beroepsbeoefenaars die aan andere ondernemers en beroepsbeoefenaars in Spanje factureren |
| Data | 01-01-2027 en 01-07-2027 (geldend); uitstel tot oktober 2028 aangekondigd | 12 of 24 maanden vanaf 06-10-2026, afhankelijk van het volume van handelingen |
| Verzending aan de AEAT | Vrijwillig in de VERI*FACTU-modaliteit (art. 16); anders bewaring met strengere eisen | Kopie aan de publieke oplossing en melding van statussen zoals de daadwerkelijke betaling |
Voor de kalender en de verplichtingen van de elektronische factuur kunt u onze gids raadplegen over de verplichte elektronische factuur tussen ondernemingen en de termijnen.
Wat het oplevert voor de beheersing van de verkopen en voor de controle
Los van de fiscale naleving versterkt een facturatiesysteem met gekoppelde en onveranderlijke registraties de interne beheersing van de verkopen. Vanuit het perspectief van de auditor:
- Volledigheid van de netto-omzet. Als registraties niet kunnen worden gewist of gewijzigd zonder sporen na te laten, is de populatie uitgereikte facturen betrouwbaarder. De werkzaamheden op volledigheid en cut-off steunen op solidere gegevens.
- Zichtbare annuleringen en correcties. Geannuleerde of gecorrigeerde facturen blijven geregistreerd, wat de analyse van creditnota’s rond de balansdatum en van ongebruikelijke transacties vergemakkelijkt.
- Data-analyse. Gestandaardiseerde registraties maken het mogelijk met de volledige populatie te werken en niet alleen met steekproeven.
Voor het bestuur is de aanpassing een goede gelegenheid om na te gaan wie facturen mag uitreiken, annuleren of corrigeren, hoe het facturatiesysteem op de boekhouding wordt aangesloten en welk bewijs wordt bewaard. Wij kunnen u helpen met het ontwerp van systemen van interne beheersing en bedrijfsstrategie en met het samenstellen van de jaarrekening.
Wat nu te doen als het uitstel niet is goedgekeurd?
- Plan niet op basis van oktober 2028 zolang de regeling niet is gepubliceerd. Vandaag gelden 01-01-2027 en 01-07-2027.
- Vraag uw softwareleverancier schriftelijk te bevestigen dat zijn systeem voldoet aan koninklijk besluit 1007/2023 en aan Orden HAC/1177/2024.
- Is uw software al aangepast, overweeg die dan te blijven gebruiken: de periode tot de verplichte datum is geschikt om problemen zonder druk op te sporen.
- Stem VERI*FACTU af op de elektronische factuur. Gaat u van systeem wisselen, kies dan een systeem dat beide verplichtingen dekt.
Veelgestelde vragen
Is het uitstel tot oktober 2028 goedgekeurd?
Op de datum van deze bijwerking niet. Het is een voornemen dat het ministerie van Financiën op 05-10-2026 heeft aangekondigd. De geconsolideerde tekst van koninklijk besluit 1007/2023 in de BOE vermeldt nog steeds de data 01-01-2027 en 01-07-2027.
Mijn vennootschap is klein. Valt zij in de groep van 01-01-2027?
Ja, als zij vennootschapsbelastingplichtig is en niet onder een van de uitzonderingen valt, zoals het bijhouden van de registers via het SII. Het criterium is de belasting, niet de omvang.
Ben ik verplicht mijn facturen in realtime naar de belastingdienst te sturen?
Niet noodzakelijk. De automatische verzending aan de AEAT is de VERI*FACTU-modaliteit, die vrijwillig is. Wordt daar niet voor gekozen, dan moet het systeem voldoen aan aanvullende eisen voor bewaring en ondertekening van de registraties.
Als ik aan VERI*FACTU voldoe, voldoe ik dan ook aan de elektronische factuur?
Nee. Het zijn verschillende verplichtingen, met eigen eisen en kalenders, al wil Financiën ze op elkaar afstemmen.
Officiële bronnen
- Koninklijk wetsbesluit 15/2025 van 2 december (BOE nr. 290 van 03-12-2025)
- Besluit tot bekrachtiging van koninklijk wetsbesluit 15/2025 (BOE van 16-12-2025)
- Koninklijk besluit 1007/2023, geconsolideerde tekst
- Koninklijk besluit 254/2025 van 1 april (BOE nr. 80 van 02-04-2025)
- Ministerie van Financiën, informatieve nota van 05-10-2026
- Elektronisch loket van de AEAT: geautomatiseerde facturatiesystemen en VERI*FACTU
Wilt u de impact van VERI*FACTU op uw verkoopproces laten beoordelen of tegelijk de elektronische factuur voorbereiden? Neem contact op met ons team.
Artikel opgesteld door het technische team van Controlaudit. Bijgewerkt op 08-10-2026. Deze inhoud is informatief en vervangt geen professioneel advies over uw specifieke situatie.