Yhä useampi maakunnan pk-yritys saa kyselyitä päästöistä, energiankulutuksesta, henkilöstöstä tai korruptionvastaisista toimintaperiaatteista. Niitä tulee kauppaketjuilta, eurooppalaisilta teollisuuskonserneilta, rahoituslaitoksilta lainaa uusittaessa tai mahdolliselta sijoittajalta. Yritys ei ole velvollinen laatimaan kestävyysraporttia, mutta se ei myöskään halua menettää asiakasta. Tässä artikkelissa kerromme, miksi pyyntöjä tulee, minkä rajan EU-sääntely asettaa ja miten niihin vastataan järjestelmällisesti.
Jos haluat ensin tietää, mitkä yritykset ovat uudistuksen jälkeen raportointivelvollisia, aloita oppaastamme Omnibus I -direktiivistä ja kestävyysraportointiin velvollisista yrityksistä.
Miksi ESG-tietoja pyydetään, vaikka velvollisuutta ei ole?
Kestävyysraportointiin velvollisten yritysten on selostettava paitsi omia vaikutuksiaan myös arvoketjunsa vaikutuksia. Tätä varten ne tarvitsevat tietoja toimittajiltaan. Lisäksi on muita syitä:
- Rahoitus: rahoituslaitoksilla on omat raportointi- ja riskienhallintavelvoitteensa, ja ne välittävät kysymyksiä yritysasiakkailleen.
- Kaupalliset vaatimukset: monet konsernit sisällyttävät ympäristö- tai sosiaalisia kriteerejä toimittajien hyväksymiseen sääntelystä riippumatta.
- Yritysjärjestelyt: yrityskaupassa tai pääomasijoituksessa ostaja analysoi ympäristö-, työoikeudelliset ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvät riskit.
- Tarjouskilpailut ja avustukset: joissakin ehdoissa arvostetaan tai edellytetään kestävyyssitoumuksia ja -tietoja.
Alicantelaisille vientiyrityksille sekä Elchen, Eldan ja Petrerin jalkineteollisuuden alihankkijoille näitä pyyntöjä tulee usein muilla kielillä ja kunkin asiakkaan omissa muodoissa, mikä moninkertaistaa työn, jos yhtenäistä tietopohjaa ei ole.
Omnibus I -direktiivin ”suojattu yritys”
Direktiivi (EU) 2026/470 asettaa näille pyynnöille rajan. Se luo arvoketjun suojatun yrityksen käsitteen: yrityksen, jonka palveluksessa on keskimäärin enintään 1 000 työntekijää. Tällainen yritys voi kieltäytyä antamasta raportointivelvolliselle yritykselle tietoja, jotka menevät pidemmälle kuin vapaaehtoisissa kestävyysraportointistandardeissa edellytetään.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että toimittajana toimiva pk-yritys voi vastata raportointivelvolliselle asiakkaalle vapaaehtoisen standardin mukaisilla tiedoilla ja halutessaan kieltäytyä laajemmista pyynnöistä. Huomioon on otettava kolme tärkeää seikkaa:
- Suojaa sovelletaan, kun direktiivi on saatettu osaksi kansallista lainsäädäntöä. Espanja ei ole tehnyt sitä tämän päivityksen ajankohtana.
- Suoja koskee tietoja, joita raportointivelvollinen yritys pyytää kestävyysraporttiaan varten. Se ei rajoita sitä, mitä asiakas voi vaatia sopimuksen perusteella, eikä sitä, mitä pankki voi pyytää oman sääntelynsä mukaisesti.
- Oikeus kieltäytyä ei tarkoita, että kieltäytyminen olisi järkevää. Päätös on kaupallinen: usein asiakassuhde puoltaa yhteistyötä, mutta kohtuullisin rajoin.
Mikä VSME on ja mitkä ovat sen moduulit
VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) on listaamattomille pk-yrityksille tarkoitettu vapaaehtoinen kestävyysraportointistandardi. Espanjan kirjanpito- ja tilintarkastusviraston (ICAC) mukaan sitä tukee Euroopan komission suositus vuodelta 2025, ja se koostuu kahdesta moduulista:
- Perusmoduuli: yrityksen yleistiedot, kestävyyskäytännöt ja -toimintaperiaatteet sekä keskeiset ympäristöä, sosiaalisia asioita ja hallintotapaa koskevat mittarit.
- Kattava moduuli: täydentää tietoja kohdilla, joita sijoittajat, rahoittajat tai suuret asiakkaat tavallisesti pyytävät.
ICAC ilmoitti 22.9.2026, että Euroopan komissio on julkaissut uudistettuja eurooppalaisia kestävyysraportointistandardeja ja vapaaehtoista standardia koskevat delegoidut asetukset. Kehitystä kannattaa seurata, koska vapaaehtoinen standardi on suojatun yrityksen rajan viitekohta.
| Mitä voidaan pyytää | Jos yritys on suojattu (enintään 1 000 työntekijää) | Missä tämä on VSME:ssä |
|---|---|---|
| Energiankulutus ja kasvihuonekaasupäästöt | Vapaaehtoisen standardin mukaiset tiedot; lisäyksityiskohtia voi rajoittaa | Perusmoduulin ympäristömittarit |
| Henkilöstötiedot: lukumäärä, sopimustyyppi, tapaturmat | Sama | Perusmoduulin sosiaaliset mittarit |
| Korruptionvastaiset toimintaperiaatteet, tuomiot tai seuraamukset | Sama | Perusmoduulin hallintotapamittarit |
| Siirtymäsuunnitelmat, tavoitteet ja riskit | Yrityksellä ei välttämättä ole velvollisuutta mennä vapaaehtoista standardia pidemmälle | Kattava moduuli |
| Asiakkaan omat kyselyt, joissa on satoja kysymyksiä | Yritys voi vastata VSME-raportillaan ja kieltäytyä sen ylittävistä kysymyksistä | Täydellinen VSME-raportti yhtenä vastauksena |
Taulukko on suuntaa-antava. Kunkin moduulin tarkka sisältö on tarkistettava standardin virallisesta tekstistä.
Mistä aloittaa
- Pyyntöjen kartoitus: kokoa viimeisen vuoden aikana saadut kyselyt ja niiden lähettäjät.
- Jo olemassa olevat tiedot: energia- ja polttoainelaskut, palkka- ja henkilöstötiedot, työturvallisuusrekisterit, sisäiset toimintaperiaatteet. Suuri osa pyydetyistä tiedoista on jo kirjanpidossa ja henkilöstöhallinnossa.
- Moduulin valinta: useimmille pk-yrityksille perusmoduuli riittää alkuun.
- Vastuuhenkilö ja aikataulu: nimeä vastuuhenkilö ja sovi vuosittaisesta päivityksestä tilinpäätöksen yhteydessä.
- Yksi raportti, monta vastausta: laadi VSME-raportti ja käytä sitä pohjana kaikille asiakkaille vastattaessa.
Vapaaehtoinen varmennus: milloin siitä on hyötyä
Pk-yrityksellä ei ole velvollisuutta varmennuttaa kestävyystietojaan. Riippumaton tarkastus voi silti olla hyödyllinen, kun merkittävä asiakas tai rahoittaja antaa tiedoille painoarvoa, kun yritys valmistelee yritysjärjestelyä tai kun se haluaa varmistaa, että energia- ja henkilöstöluvut ovat johdonmukaisia kirjanpidon kanssa. Yrityskaupoissa ESG-tiedot ovat yhä useammin osa ostajan teettämää due diligence -tarkastusta.
Usein kysytyt kysymykset
Onko asiakkaan ESG-kyselyyn pakko vastata?
Mikään säännös ei tällä hetkellä velvoita espanjalaista pk-yritystä vastaamaan. Velvollisuus voi syntyä vain asiakassopimuksesta. Kun Omnibus I on saatettu osaksi kansallista lainsäädäntöä, enintään 1 000 työntekijän yritykset voivat kieltäytyä antamasta vapaaehtoisen standardin ylittäviä tietoja.
Onko VSME pakollinen?
Ei. Se on vapaaehtoinen standardi. Sen hyöty on yhteinen ja tunnettu muoto, jolla voi vastata asiakkaille, pankeille ja sijoittajille.
Tarvitaanko VSME-raportin laatimiseen konsulttia?
Ei välttämättä. Moni pk-yritys pystyy laatimaan sen omista tiedoistaan. Ulkoinen tarkastus auttaa, kun tietoja käytetään kolmansia osapuolia varten tai yritys haluaa varmistaa niiden johdonmukaisuuden.
Mitä tapahtuu, jos asiakkaalle annetaan virheellisiä tietoja?
Se riippuu sopimuksen ehdoista, mutta virheet voivat vaikuttaa asiakassuhteeseen ja yrityksen maineeseen. Siksi tietojen on hyvä perustua todennettaviin rekistereihin, ja jonkun on syytä tarkistaa ne ennen lähettämistä.
Viralliset lähteet
- Direktiivi (EU) 2026/470, EU:n virallisessa lehdessä julkaistu teksti (kopio boe.es-sivustolla)
- Direktiivi (EU) 2026/470 EUR-Lexissä
- ICAC: kestävyystiedot (VSME)
- ICAC: tiedotteet (22.9.2026, uudistetut ESRS-standardit ja vapaaehtoinen standardi)
Jos yritys saa kestävyystietoja koskevia pyyntöjä ja haluaa jäsentää tai tarkistaa tiedot ennen niiden lähettämistä asiakkaalle tai pankille, kestävyystietojen varmennus -palvelumme voi auttaa. Palvelua johtaa osakas José Antonio Valiente Velasco (ROAC nro 12609), kestävyysraportointiin perehtynyt ekonomisti. Olemme tilintarkastajia Alicantessa ja palvelemme yrityksiä koko maakunnassa. Ota yhteyttä.
Artikkelin on laatinut Controlauditin asiantuntijatiimi. Päivitetty 8.10.2026. Sisältö on tarkoitettu yleiseksi tiedoksi, eikä se korvaa yksittäistapausta koskevaa ammatillista neuvontaa.