Kun varsinainen yhtiökokous on pidetty tai pidetään pian, vuoden 2025 tilinpäätöksen viimeinen vaihe on rekisteröinti, joka on hallituksen velvollisuus. Jos yhtiökokousta ei ole vielä pidetty, kannattaa ensin lukea artikkelimme varsinaisesta yhtiökokouksesta ennen 30. kesäkuuta.
Määräaika: vahvistamista seuraava kuukausi
Tilinpäätöksen vahvistamista seuraavan kuukauden aikana hallituksen on toimitettava se rekisteröitäväksi yhtiön kotipaikan kaupparekisteriin (LSC:n 279.1 art.). Määräaika lasketaan tilinpäätöksen vahvistaneen yhtiökokouksen päivästä, ei tilikauden päättymisestä eikä tilinpäätöksen laatimisesta. Jos yhtiökokous viivästyy, myös rekisteröinti siis viivästyy, vaikka määräajan jälkeen pidetty yhtiökokous on pätevä (LSC:n 164.2 art.).
Alicanten maakunnassa kotipaikkaansa pitäville yhtiöille toimivaltainen rekisteri on Alicanten kaupparekisteri.
Mitkä asiakirjat rekisteröidään
| Asiakirja | Milloin se toimitetaan | Säännös |
|---|---|---|
| Todistus yhtiökokouksen päätöksistä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tuloksen käsittelystä | Aina | LSC:n 279.1 art. |
| Asianmukaisesti allekirjoitettu kappale tilinpäätöksestä | Aina | LSC:n 279.1 art. |
| Konsernitilinpäätös | Kun yhtiö laatii sen | LSC:n 279.1 art. |
| Toimintakertomus (tarvittaessa selvitys muista kuin taloudellisista tiedoista) | Kun yhtiöllä on velvollisuus laatia se | LSC:n 279.1 art. |
| Tilintarkastuskertomus | Jos tilintarkastus on lakisääteinen, se on tehty vähemmistön pyynnöstä tai se on vapaaehtoinen ja tilintarkastajan valinta on merkitty rekisteriin | LSC:n 279.1 art. |
Jos jokin asiakirja on laadittu lyhennetyssä muodossa, se on mainittava todistuksessa perusteineen (LSC:n 279.2 art.). Rekisteröitävän tilinpäätöksen on vastattava laadittua tilinpäätöstä ja, jos yhtiö on tilintarkastettava, tilintarkastettua tilinpäätöstä: siksi viime hetken muutoksia on syytä välttää, kuten kerromme artikkelissa mitä laaditusta tilinpäätöksestä tarkistetaan ennen yhtiökokouskutsua.
Rekisteritarkastus ja julkisuus
Rekisterinpitäjä tarkastaa viidentoista päivän kuluessa vireilletulomerkinnän päivästä, ovatko asiakirjat lain edellyttämät, onko yhtiökokous vahvistanut ne asianmukaisesti ja ovatko vaaditut allekirjoitukset mukana. Jos puutteita ei havaita, rekisteröinti katsotaan tehdyksi; jos puutteita havaitaan, asiakirjoja käsitellään puutteellisina, ja puutteet on korjattava (LSC:n 280.1 art.). Rekisteröinnin jälkeen kuka tahansa voi saada rekisteristä tietoja tilinpäätöksestä (LSC:n 281 art.), myös asiakkaat, toimittajat ja rahoituslaitokset.
Ensimmäinen seuraus: rekisterisulku
Jos hallitus ei rekisteröi tilinpäätöstä määräajassa, kaupparekisteriin ei merkitä mitään yhtiötä koskevaa asiakirjaa niin kauan kuin laiminlyönti jatkuu (LSC:n 282.1 art.). Tämä voi estää esimerkiksi osakepääoman korotuksen, kotipaikan muutoksen tai uusien hallituksen jäsenten valinnan.
Laki sallii eräät poikkeukset (LSC:n 282.2 art.):
- Hallituksen jäsenten, toimitusjohtajien, pääjohtajien tai selvitysmiesten erottaminen tai ero.
- Valtuutusten peruuttaminen tai niistä luopuminen.
- Yhtiön purkaminen ja selvitysmiesten valinta.
- Tuomioistuimen tai hallintoviranomaisen määräämät merkinnät.
Toinen seuraus: ICAC:n sakko
Laiminlyönnistä voi seurata myös yhtiölle määrättävä sakko, jonka Espanjan kirjanpito- ja tilintarkastusvirasto (ICAC) määrää hallinnollisen menettelyn jälkeen (LSC:n 283 art.):
- Yleinen määrä: 1 200–60 000 €.
- Yhtiöt tai konsernit, joiden vuotuinen liikevaihto on yli 6 000 000 €: sakon enimmäismäärä nousee 300 000 euroon kutakin viivästysvuotta kohden.
- Määrän porrastus: huomioon otetaan yhtiön koko viimeisimmän veroviranomaiselle ilmoitetun tilikauden taseen ja myynnin perusteella; jos näitä tietoja ei ole, käytetään osakepääoman määrää.
- Alennus: jos tilinpäätös rekisteröidään ennen seuraamusmenettelyn aloittamista, seuraamus määrätään lievimmän asteen mukaan ja 50 %:lla alennettuna.
- Vanhentuminen: rikkomus vanhenee kolmessa vuodessa.
Jos määräaika on jo umpeutunut, tilanne kannattaa korjata mahdollisimman pian.
Usein kysytyt kysymykset
Onko tilintarkastuskertomus rekisteröitävä, jos tilintarkastus on vapaaehtoinen?
Vain jos tilintarkastajan valinta on merkitty kaupparekisteriin. Muissa vapaaehtoisen tilintarkastuksen tapauksissa laki ei edellytä kertomuksen toimittamista (LSC:n 279.1 art.).
Mitä tapahtuu, jos rekisterinpitäjä havaitsee puutteita?
Rekisteröintiä ei katsota tehdyksi ennen kuin puutteet on korjattu, koska asiakirjoja käsitellään puutteellisina (LSC:n 280.1 art.). Asiakirjat kannattaa toimittaa hyvissä ajoin, jotta korjaukset ehditään tehdä määräajassa.
Voiko uuden hallituksen jäsenen valita, kun rekisteri on suljettu?
Sulku estää yhtiötä koskevien asiakirjojen merkitsemisen lukuun ottamatta LSC:n 282.2 artiklan poikkeuksia, joihin kuuluu hallituksen jäsenen erottaminen tai ero mutta ei valinta. Varminta on rekisteröidä tilinpäätös ensin.
Viralliset lähteet
- Espanjan pääomayhtiölaki, konsolidoitu teksti (BOE): 164, 279, 280, 281, 282 ja 283 art.
- Espanjan kirjanpito- ja tilintarkastusvirasto (ICAC)
- Espanjan rekisterinpitäjien yhdistys (Colegio de Registradores de España)
Jos yhtiö on tilintarkastettava, tilintarkastuskertomus on rekisteröitävä tilinpäätöksen yhteydessä: tutustu tilinpäätöksen tilintarkastus -palveluumme. Rekisteröitävän tilinpäätöksen valmisteluun tai tarkistamiseen tarjoamme tilinpäätöksen laatiminen -palvelua. Palvelemme yhtiöitä koko maakunnassa, kuten kerromme sivulla tilintarkastajat Alicantessa. Ota yhteyttä, jos rekisteröinnistä on kysyttävää.
Entä jos yhtiöllä ei ole ollut vuosiin toimintaa eikä se ole rekisteröinyt tilinpäätöstään? Analysoimme Iberinformin lukuja ja hallituksen jäsenten riskejä artikkelissa lähes kaksi miljoonaa passiivista yhtiötä ilman rekisteröityä tilinpäätöstä.
Artikkelin on laatinut Controlauditin asiantuntijatiimi. Julkaistu 23.6.2026. Tarkistettu 8.10.2026. Sisältö on tarkoitettu yleiseksi tiedoksi, eikä se korvaa yksittäistapausta koskevaa ammatillista neuvontaa.